Жұмысқа қабылдаудағы инновациялар

2021 жылы көптеген өзгерістер болды: жаңа ДСТУ 4163:2020, электрондық еңбек кітапшаларына көшу, электрондық паспорттар қағаз паспорттармен теңестірілді. Барлық осы өзгерістер жұмысқа қабылдау ережелеріне әсер етті.

Жаңа ДСТУ бойынша жұмысқа қабылдау туралы өтініш

1 қыркүйектен бастап жаңа ДСТУ 4163:2020 ескі ДСТУ 4163-2003 орнына күшіне енді, ол 2003 жылдан бері қолданылып келді. Бұл ережені заңды тұлғалар мен ЖК қолдануы тиіс. Ескі ДСТУ-дан құжаттарды ресімдеу талаптары сақталды: бұрынғыдай ұйымдық және ішкі құжаттарды компьютер арқылы басып шығаруға немесе қолмен жазуға болады.

Жаңа ДСТУ «қолтаңба» реквизитін өзгертті. Енді өтініштерді келесі түрде қол қою қажет: құжатты қол қойған адамның лауазымы, жеке қолтаңбасы, аты және тегі. Мысалы:
Бұрын — Менеджер қолтаңба И.И. Иванов
Енді — Менеджер жеке қолтаңба Иван ИВАНОВ (тегі міндетті түрде бас әріппен жазылуы тиіс).

Өтініштің басында, егер ол кәсіпорын басшысына бағытталған болса, лауазым атауы, аты және тегі дативті септікте көрсетіледі. Мысалы:
Директорға ТОВ «Ромашка» Андрей ПЕТРОВ

Жаңа ДСТУ баспа құжаттарына қойылатын талаптарды анықтады:

• шрифт — Times New Roman;
• негізгі шрифт өлшемі — 12-14;
• жартылай майлы тура шрифт қолдануға болады;
• A4 парағы үшін жоларалық интервал — 1-1,5, A5 үшін — 1;
• «Алушы» реквизиті үшін жоларалық интервал — 1,5.

Электрондық паспортпен жұмысқа қабылдауға бола ма?

2021 жылдың 23 тамызынан бастап Украинада электрондық құжаттар қағаз құжаттармен теңестірілді, яғни электрондық паспорт қағаз паспортпен заңды тұрғыда тең болды.

Электрондық паспортта ID картасында бар ақпарат бар. Ол қағаз паспорттың орнына қолданылады және қосымша қағаз паспортты, ЖСН немесе тұрғылықты жер туралы құжатты ұсынуды қажет етпейді. Электрондық паспорт Украина аумағында, оккупацияланған аумақтардан басқа жерде қолданыла алады.

Жұмысқа қабылдау кезінде адам жеке басын куәландыратын құжатты көрсетуі қажет. Егер қызметкер электрондық паспортты көрсетсе, келесі қиындықтар туындауы мүмкін:
Құжаттың заңдылығын тексеру қажет — осы үшін кадрлар бөлімі өз телефонына «Дия» қосымшасын орнатып, қызметкердің паспортын QR кодын сканерлеу арқылы тексереді. Паспорт автоматты түрде тексеріліп, нәтиже бірден телефонда көрсетіледі.
Құжаттың көшірмесін алу қажет — қызметкердің жеке ісіне қызметкердің паспорты мен ЖСН көшірмесі қосылуы керек, олар жұмыс істейтін уақыт бойы сақталады. Электрондық паспорттың көшірмесін алу үшін кадрлар бөлімі «Дия» сайтына кіріп, қызметкер хабарлайтын сандық кодты енгізуі керек. Содан кейін қызметкерге құжаттың сандық көшірмесін алу сұрауы келеді. Қызметкер сұрауды растағаннан кейін құжаттар жүйеге жүктеледі. Алайда қазіргі уақытта бұл мүмкіндіктің техникалық жүзеге асырылмағаны айтылады.

Қызметкер еңбек кітапшасын көрсетуі тиіс пе?

2021 жылдың 10 маусымынан бастап қызметкер өз еңбек қызметі туралы мәліметтерді Зейнетақы қорынан алу құқығына ие және қағаз еңбек кітапшасын көрсетпеуге болады.

Дегенмен қазіргі уақытта Зейнетақы қорынан еңбек қызметі туралы мәліметтер алу мүмкін емес, өйткені мәліметтер Біріккен есеп беру негізінде Зейнетақы қорына беріледі, ол тоқсан сайын беріледі. Сондықтан ақпарат ескірген болуы мүмкін. Сонымен қатар еңбек қызметі туралы мәліметтер беретін ешқандай нормативтік құжат бекітілмеген, яғни мұндай ақпаратты қамтитын ешқандай анықтамалар жоқ.

Мұндай жағдайда қызметкерден еңбек кітапшасын көрсетуін сұрау немесе оны Еңбек пен әлеуметтік қорғау министрлігіне жолдап, еңбек қызметі туралы мәліметтерді алу ұсынылады.

Жұмысқа қабылдау туралы хабарлама беру қажет пе?

Иә, бұрынғыдай, адамды жұмысқа қабылдамас бұрын, салық органына жұмысқа қабылдау туралы хабарлама беру, еңбек шартын жасау және бұйрық шығару қажет.

«Адамның категориясы» бағанын толтырғанда, енді 1 санын негізгі жұмыс орнын көрсеткендер үшін қою қажет — 2 санын қосымша жұмысқа қабылданғандар үшін.