Жетіспеушілік, артық және артық қорларды есепке алу

Түгендеу жүргізу кезінде әрдайым дерлік жетіспеушілік, артықшылық немесе ауытқулар анықталады. Олар қандай болады, құжатты түрде қалай рәсімделеді және есепте қалай көрсетіледі, осы мақалада оқыңыз.

Жетіспеушілік түрлері қандай?

Жетіспеушіліктер екі түрге бөлінеді:

1. Табиғи шығындар шегіндегі жетіспеушілік;

2. Табиғи шығындар нормасынан тыс жетіспеушілік.

Табиғи шығын дегеніміз не? Бұл тауардың биологиялық немесе физика-химиялық қасиеттерінің салдарынан азаюы, бірақ сапасын сақтауы. Табиғи шығындарға тауардың ылғалдың булануы, желдің әсері, ұсақталуы, ағып кетуі, сұйық заттарды құю немесе сатудағы жоғалуы жатады. Егер тауар бұзылған, жоғалған немесе ұрланған болса, оны табиғи шығындарға жатқызуға болмайды.

Сақтау, тасымалдау, ауыстыру және сатылу барысында пайда болатын максималды рұқсат етілген (шектік) шығындарды анықтау үшін белгіленген нормативтік-құқықтық актілер бар, олар табиғи шығындар нормалары деп аталады (әртүрлі тауарлар мен қорлар үшін әртүрлі).

Бұл нормалар құжаттардағы көрсетілген салмақ немесе сан нақты көрсеткіштен айырмашылыққа ие болған кезде, мысалы, түгендеу кезінде немесе жеткізушіден тауар қабылдау кезінде қолданылады.

Табиғи шығындар шегіндегі жетіспеушіліктерді есептен шығару ережелері:

• жетіспеушілік анықталмаса, тауарды табиғи шығындар нормалары бойынша есептен шығаруға болмайды;

• жетіспеушілік нақты сомасы есептен шығарылуы керек, табиғи шығындар нормалары бойынша көбірек есептен шығаруға рұқсат етілген болса да;

• жетіспеушілікті есептен шығару нормалары қарастырылмаған болса, ол нормадан тыс жетіспеушілік ретінде қаралады;

• алдымен артықшылықтар мен ауытқуларды тіркеу қажет, содан кейін ғана жетіспеушіліктерді есептен шығару.

Жетіспеушіліктерді анықталған уақытына қарай бөлуге болады:

1. Жеткізушіден тауар қабылдау кезінде анықталған жетіспеушілік;

2. Түгендеу кезінде анықталған жетіспеушілік.

Жетіспеушілік анықталған уақытқа байланысты, оны әртүрлі рәсімдейді.

Жеткізушіден тауар қабылдау кезінде анықталған жетіспеушілікті құжатпен рәсімдеу

Азаматтық кодекс тауарды сатып алу және сату шарттарын жеткізуші мен сатып алушы арасындағы келісімшартпен немесе келісімшарт болмаған жағдайда, азаматтық заңнаманың актілерімен реттелетінін айтады.

Егер келісімшарт жасалған болса, онда тауарды қабылдау мәселесі туындаған жағдайда басымдыққа ие болады. Алайда келісімшарт жасалған кезде қабылдау тармағы нормативтік-құқықтық актілер негізінде жасалуы керек.

Егер келісімшарт жоқ болса, тауарды қабылдау мәселелерін № П-6 нұсқаулық реттейді. Ол КСРО-да жасалғанына қарамастан, оның ережелері әлі де күшінде, бұған алаңдамаңыз.

Егер сіздің жүктемені басқа ұйымдар жеткізетін болса, қосымша құжаттар қажет:

• Жүктің берілу ережелері – егер тауарды теміржол тасымалдаса;

• Жүк тасымалдау ережелері – егер жүк автокөлікпен тасымалданса.

Егер тауарды сандық түрде қабылдасаңыз, өндірушінің (жіберушінің) құжаттарымен салыстыру қажет, мысалы, шот-фактура, инвойс, спецификация, сипаттама және т.б.

Нақты тауар санына № М-7 нысанына немесе кіріс ордеріне № М-4 есеп жазу қажет. Жеткіліксіздік анықталған жағдайда, процесс қатысушылары қол қоятын еркін нысанда акт жасалады. Бұл актіде № М-7 нысанында көрсетілген барлық реквизиттер болуы керек.

Жеткіліксіздік актісі екі дана жасалады. Бір данасы есеп бөліміне жіберіліп, тауардың нақты саны есепке алынып, табиғи шығындар нормалары немесе нормадан тыс есептен шығару бойынша жетіспеушілік есепке алынады. Екінші данасы жабдықтау бөліміне жіберіледі. Олар осы акт негізінде жеткізушіге шағым жасайды.

Егер тауар теміржолмен жеткізілген болса, коммерциялық акт қосымша жасалуы керек.

Егер жетіспеушілік тасымалдаушының кінәсінен болған болса, шығынды өтеу туралы шағым жазу қажет. Егер тасымалдаушы шығынды өтеуден бас тартса немесе бір ай ішінде жауап бермесе, сотқа шағым беру керек. Назар аударыңыз, табиғи шығындар нормасынан тыс жетіспеушілік болған жағдайда ғана шығынды өтеуді талап ете аласыз.

Тауар қабылдау кезінде анықталған жетіспеушілікті есепке алу

Қорлардың және тауарлардың табиғи шығындар шегіндегі жетіспеушілігі сатып алынған тауардың бастапқы құнына қосылады. Бұл дегеніміз, алынған тауардың жеткізуші алдындағы қарызы дұрыс көрсетілуі үшін оның бағасы көтерілген баға бойынша есепке алынуы керек.

Егер нормадан тыс жетіспеушілік анықталған болса, онда ол бастапқы құнға қосылмайды, ол жетіспеушілік орын алған кезеңнің шығындарына жазылады. Сіз нақты қабылданған тауарды табиғи шығындар нормаларын ескере отырып есепке аласыз, ал барлық нормадан асатындар жабдықтаушыға немесе тасымалдаушыға шағым негізінде қарыз ретінде есепке алынады. Бұл қарызды тауар жеткізу арқылы немесе қаражатты қайтару арқылы жабуға болады.

Егер нормадан тыс жетіспеушілік сатып алушының кінәсінен болса, оны ағымдағы кезеңнің шығындарына жазу керек.

Түгендеу кезінде анықталған жетіспеушілікті құжатпен рәсімдеу

Жетіспеушілік көбінесе түгендеу жүргізу кезінде анықталады. Түгендеу нәтижелері түгендеу тізіміне немесе актісіне жазылады, онда түгендеу күніне тауардың нақты саны көрсетіледі.

Түгендеу тізімін кәсіпорын өзі жасай алады немесе бекітілген нысанды қолдануға болады. Бұл тізім екі дана жасалады және түгендеу комиссиясының барлық мүшелері (қайта есептеуге қатысушылар) қол қояды.

Әрі қарай, тізім есеп бөліміне жіберіліп, анықталған жетіспеушілікке екі данадан тексеру ведомосы жасалады. Мұндай ведомостың екі нысаны бар:

• Қорлардың түгендеу нәтижелері бойынша тексеру ведомосы, бекітілген № 572 бұйрығымен;

• Тауарлық-материалдық құндылықтардың түгендеу нәтижелері бойынша тексеру ведомосы, бекітілген № 241 қаулысымен.

Немесе мұндай ведомосты өзіңіз жасаңыз.

Қорытынды кезеңде екі дана хаттама жасалады. Бұл хаттама есеп бөліміне жіберіліп, шығынды есепке алу және қаржылық есептілікте көрсету үшін қолданылады.

Тауардың артықшылығын қалай есепке алу керек?

Егер түгендеу кезінде артықшылықтар анықталған болса, оларды табиғи түрде есепке алу керек. Кейін сатылатын болса, оларды сатылымның таза құны бойынша есепке алу керек (сату бағасы минус сату шығындары).

Ауытқуларды қалай есепке алу керек?

Ауытқулар анықталған кезде артықшылықтар мен жетіспеушіліктерді өзара есептеу қажет.

Ауытқуларды келесі жағдайларда есепке алуға болады:

• тауарлар бірдей атауға ие болса;

• ауытқуға жататын тауарлардың саны бірдей болса;

• артықшылықтар мен жетіспеушіліктер бір кезеңде туындаса;

• артықшылықтар мен жетіспеушіліктер бір жауапты тұлғада туындаса.

Егер бір тауар тобында ауытқулар болса, алдымен артықшылықтарды есепке алу, содан кейін жетіспеушілікті есептен шығару, және тек содан кейін қалған жетіспеушілікке табиғи шығындар нормаларын қолдану қажет.

Ауытқулар нәтижесінде көбінесе жетіспеушілік және артықшылықтар бойынша тауарлардың құны сәйкес келмейді. Нәтижесінде құндық айырмашылықтар пайда болады. Теріс құндық айырмашылықтар жауапты тұлғаларға жүктеледі. Егер жауапты тұлғалар болмаса, онда бұл айырмашылық табиғи шығындар нормасынан тыс жетіспеушілік ретінде есепке алынады және шығындарға жазылады. Егер ауытқу нәтижесінде оң жиынтық айырмашылық пайда болса, ол кіріс ретінде есепке алынады.