Құжаттарды өңдеудің жаңа стандарты DSTU 4163:2020 болып табылады
12.09.2021 12:202021 жылғы 1 қыркүйектен бастап жаңа құжаттарды рәсімдеу стандарты ДСТУ 4163:2020 «Ұйымдастырушылық — басқару құжаттамасының біріктірілген жүйесі. Құжаттарды рәсімдеуге қойылатын талаптар» күшіне енді.
Осы стандарттың талаптары заңды тұлғалар мен ЖК-ге қатысты қолданылады және келесі құжат түрлеріне өзгерістер енгізеді:
- ұйымдастырушылық құжаттар (реттеу, жарғылар, штат кестелері және т.б.);
- басқарушылық құжаттар (құжаттар, шешімдер және т.б.);
- ақпараттық-аналитикалық құжаттар (актілер, қызметтік жазбалар, анықтамалар және т.б.)
- Сонымен қатар, ДСТУ нормалары тек қағаз құжаттарына ғана емес, электронды құжаттарға да қатысты қолданылады.
Не өзгерді?
|
Бұрын |
Енді |
|
Қол қою |
|
|
Лауазым, қол қою, ініциалдар, тег Директор қол қою А.А. Петров |
Лауазым, жеке қол қою, толық аты-жөні мен ТЕГІ Директор жеке қол қою Андрей ПЕТРОВ Ескерту! Тег тек үлкен әріптермен жазылуы керек |
|
Алушы |
|
|
Алушының лауазымы, тегі, ініциалдары жатыс септігінде жазылады «Ромашка» ЖШС директорына |
Алушының лауазымы, толық аты-жөні жатыс септігінде жазылады «Ромашка» ЖШС директорына Андрей ПЕТРОВКЕ |
|
Құжатты бекіту |
|
|
«БЕКІТЕМІН» сөзі, лауазымы, қол қою, бекіткен тұлғаның ініциалдары мен тегі, күн БЕКІТЕМІН «Ромашка» ЖШС директоры қол қою А.А. Петров 10.06.2020 |
«БЕКІТЕМІН» сөзі, лауазымы, жеке қол қою, толық аты-жөні, күні БЕКІТЕМІН «Ромашка» ЖШС директоры жеке қол қою Андрей ПЕТРОВ 10.09.2021 |
|
Резолюция |
|
|
Орындаушының тегі жатыс септігінде, тапсырманың мазмұны, орындалу мерзімі, басшының жеке қолы, күні Петров А.А. Маркетингтік шаралар жоспарын 30.07.2021-ге дейін дайындауды сұраймын Қол қою 10.07.2021 |
Орындаушының тегі мен аты жатыс септігінде, тапсырманың мазмұны, орындалу мерзімі, басшының жеке қолы, күні PETROV Андрею Маркетингтік шаралар жоспарын 30.09.2021-ге дейін дайындауды сұраймын Жеке қол қою 10.09.2021 |
|
Ішкі келісу |
|
|
Лауазымы, жеке қолы, ініциалдары мен тегі, құжатты бекіткен адамның күнін көрсетіңіз Директор қол қою А.А. Петров 10.07.2021 |
Лауазымы (қажет болса), жеке қолы, толық аты-жөні мен тегі, құжатты бекіткен адамның күнін көрсетіңіз Директор жеке қол қою Андрей ПЕТРОВ 10.09.2021 |
|
Құжаттың көшірмесін растау |
|
|
«Негізгі құжатқа сәйкес», лауазымы, құжаттың көшірмесін растайтын адамның қолы, оның ініциалдары мен тегі, көшірменің расталған күні Негізгі құжатқа сәйкес Директор қол қою А.А. Петров 10.07.2021 |
«Негізгі құжатқа сәйкес», лауазымы, құжаттың көшірмесін растайтын адамның жеке қолы, толық аты-жөні, көшірменің расталған күні Негізгі құжатқа сәйкес Директор жеке қол қою Андрей ПЕТРОВ 10.09.2021 |
|
Құжат орындаушысы туралы ақпарат |
|
|
Құжат орындаушысының тегі немесе толық аты-жөні мен оның жұмыс телефонының нөмірі Петров 760 18 28 Андрей Андреевич Петров 760 18 28 |
Құжат орындаушысының тегі мен толық аты-жөні, оның жұмыс телефонының нөмірі Петров Андрей 760 18 28 |
|
Құжатпен танысқаны туралы белгі |
|
|
Бұрын болмаған |
«Құжатпен танысқанмын», жеке қолы, толық аты-жөні, күнін көрсетіп, әрбір қызметкер қолымен енгізуі керек Құжатпен танысқанмын Жеке қолы Андрей ПЕТРОВ 10.09.2021 |
Компанияның атауын бас әріптермен жазу қажет. Оны жартылай қалың қаріппен бөліп көрсетуге болады. Атау толық жазылуы керек, қысқартусыз, жарғы құжаттарында көрсетілгендей. Компанияның қысқартылған атауын келесі жолда, ортасына жазуға болады, дужка ішінде. Мысалы:
(ЖШС «РОМАШКА»)
Құжаттың атауын бас әріптермен жазу қажет, қалың қаріппен қолдануға болады. Мысалы: ӨТІНІШ, БҰЙРЫҚ.
Құжаттың тіркеу индексі екі бөлімнен тұрады:
- құжаттың реттік нөмірі;
- кәсіпорында қолданылатын ішкі индекс, мысалы: іс нөмірі, бөлім нөмірі.
Мысал: 548/16-02
Құжаттың датасы сандық немесе сөзбен сандық форматта жазылуы мүмкін. Егер ай бір цифрмен көрсетілсе, оның алдынан нөл қою керек. Мысалы: 07.10.2021 немесе 07 қазан 2021 жыл.
Пошталық мекенжайды келесі тәртіппен жазу қажет: көшенің атауы, үйдің нөмірі, ғимараттың, кеңсенің немесе пәтердің нөмірі, елді мекеннің, ауданның, облыстың атауы, пошталық индекс.
Құжатты жазу орны барлық құжаттарда көрсетілуі қажет. Ол КАТОТТГ-ге сәйкес болуы керек. Мысалы: Харьков қаласы; Киев (қысқартылған м. жазылмайды).
Егер тұлға жоқ болса, құжатты қол қоятын адамның лауазымын жазу керек. Егер тұлға жоқ болса, құжатты оның міндетін уақытша атқаратын адам қол қояды. Мұндай адам өз лауазымын, толық аты-жөнін жазуы керек. «Міндетін атқарушы» немесе «М.а.» деген сөздер шешім құжаты болмаса жазылмайды.
Мысалы: Директордың орынбасары қол қойған Андрей ПЕТРОВ.
Компанияның мөрін осылай қою керек, қол қоюшы адамның қолы басылып қалмауы тиіс. Мөрді лауазымның соңғы әріптерінде немесе М.П. белгісінің тұрған жерінде қою ұсынылады.
-
17.03.2026
Орындалған жұмыс туралы сертификаттар: № 14023 Заң және жаңа ережелерге сәйкес құжат айналымы
2026 жылы аяқталған жұмыстар туралы акт күшін жойған жоқ: қазір не күшінде, №14023 заң жобасын не өзгертеді және бизнеске қалай дайындалу керек
-
10.03.2026
2026 жылдың ақпан айына кәсіпкерлерге арналған 8 заңнамалық жаңарту
2026 жылдың ақпан айында жеке кәсіпкерлер үшін өзгерістер: есеп беру, BankID, PPR, акциз, жұмылдыру, жалдау және декларациялау мерзімдері
-
08.03.2026
Дүкенде не болуы керек: кәсіпкерлерге арналған тізім
ККМ қашан қолданылуы керек? 2024 жылы кәсіпкерлердің міндеттері мен жауапкершілігі
Алдыңғы қадамға оралу