Қызметкерлердің карталарына жалақы төлемдерін қалай дұрыс шығаруға болады?

Қызметкерлерге жалақы төлеу ақшалай немесе карта арқылы төленуі әрбір жұмыс берушінің өз еркінде. Дегенмен, жыл сайын көптеген адамдар қолма-қол ақшадан бас тартып, банктік карталарды жиі пайдаланады. Егер сіз заманауи трендтермен үйлесіп, қызметкерлеріңізге жалақыны картаға төлеуді бастауға шешім қабылдасаңыз, осы мақалада оны қалай жүзеге асыруға және оған не қажет екенін түсіндіреміз.

Жалақыны картаға қалай төлеуге болады?

Қызметкердің банктік картасына жалақы төлеу мүмкіндігі «Жалақы төлеу туралы» заңның 24-бабы бойынша қарастырылған. Бұл үшін екі талап орындалуы керек:

• қызметкер жазбаша түрде келісім беріп, немесе жалақыны картаға төлеу туралы өтініш жазуы тиіс;
• ақша аударымдарының комиссиясын жұмыс беруші төлейді.

Қызметкер жалақысын картаға алудан бас тартуға және болашақта жалақысын қолма-қол алуға шешім қабылдауы мүмкін. Немесе, керісінше, барлық қызметкерлер ескі тәсілмен ақша алғысы келеді, ал тек бір қызметкер тек картаға аударуды сұраса, бұл да мүмкін және сіз оны бас тартуға құқығыңыз жоқ.

Егер барлық қызметкерлер карта арқылы ақша алуға келіссе, сіз жалақы төлеу шарттарын өзгерту туралы еркін формада бұйрық жасап, картаға ақша алатын қызметкерлердің тізімін қоса аласыз және барлық қызметкерлерді хабардар етіп, қол қойдыра аласыз.

Егер тек бір қызметкер ғана жалақыны картаға аударуды сұраса, ол жеке картаға жалақы аудару туралы өтініш жазуы тиіс. Өтініште банктік реквизиттер, карта нөмірі және қызметкердің өзі туралы мәліметтер көрсетілуі қажет.

Банкпен келісімшарт жасау керек пе?

Барлық қызметкерлерге жалақыны картаға төлеу үшін банкпен келісімшарт жасауыңыз керек пе, соны әртүрлі жағдайларға байланысты білу керек. Егер сіз тек бір-екі қызметкерге ақша аударсаңыз, банкпен қосымша келісімшарт жасаудың қажеті жоқ. Жеке кабинетіңізде төлем тапсырмасын жасап, ақша аударуға болады. Егер жалақыны көп қызметкерге төлеуді жоспарласаңыз, банкке хабарласып, «Жалақы жобасы» функциясын қосу керек.

Бұл функция ыңғайлы, себебі сіз банк жеке кабинетінде дайын жалақы төлем тізімін құрып, бір ғана басу арқылы барлық қызметкерлерге ақша аудара аласыз. Әрбір қызметкердің картасына жеке төлем тапсырмасын жасау қажет болмайды.

Егер сіз қызметкерлерге жалақыны картаға төлеуді шешсеңіз, банк тек әлеуметтік қамсыздандыру (22%), табыс салығы (18%) және әскери алым (1,5%) төленгеннен кейін ғана ақша жібереді. Яғни, алдымен салықтарды есептеп, оларды төлеп, тек содан кейін жалақыны төлеу керек.

Бұрын жалақы карталарын тек жұмыс берушінің есепшотын ашқан банкте ашу талап етілетін. 2020 жылы бұл талап жойылды және енді қызметкер өзіне ыңғайлы банк картасын таңдай алады.

Ақша картаға қалай аударылады?

Сізде қандай банк есепшоты ашылғанына байланысты қызметкердің картасына ақша аудару процесі әртүрлі болуы мүмкін. Екі нұсқа бар:

• жұмыс берушінің есепшотынан ақша тікелей қызметкердің есепшотына аударылады;
• жұмыс берушінің есепшотынан ақша транзиттік есепшотқа аударылады да, кейін қызметкердің есепшотына аударылады.

Ақша қалай аударылса да, олар сол күні қызметкердің картасына келеді, жұмыс беруші оларды жіберген кезде.

Маңызды! Төлем тағайындауында төленетін мерзімді көрсету керек, әйтпесе банк бұл төлемді қабылдамайды.

Банктік комиссияны кім төлейді?

«Жалақы төлеу туралы» заң жұмыс берушіні банктік комиссияны төлеуге міндеттейді. Бұл екі түрден тұрады: ақшаны есепшоттан картаға аудару комиссиясы және ақшаны картасына аудару комиссиясы.

Картадан ақша алу, мысалы, банкомат арқылы алынған жағдайда, жұмыс беруші комиссияны төлемейді. Бұл қызметкердің шығындары.

Жалақыны қаншалықты жиі төлеу керек?

Сіз жалақыны қолма-қол немесе қызметкердің банктік картасына төлеуге қарамастан, талаптар бірдей болып қалады:

• жалақы жұмыс күндері төленуі керек;
• айына кемінде екі рет, төлемдер арасындағы аралық 16 күннен аспауы керек;
• егер жалақы төленетін күн демалыс немесе мереке күндеріне түссе, жалақы төлеу демалыс алдында жасалуы керек;
• айына бір рет жалақы төлеуге болмайды, тіпті егер қызметкер өз өтінішімен болса да.