Қолма-қол ақшаны орналастыру дегеніміз не және оны қалай дұрыс жасау керек?

11-тармаққа сәйкес Қаулы №148 ақшаны, кәсіпорынның товар немесе қызмет сату арқылы алған ақшаны толық көлемде және кассаға келген күні тіркеу қажет. Бірақ, ақшаны тіркемей әкімшілік айыппұлдан 163-бап бойынша аулақ болу үшін, оны уақытында және дұрыс тіркеу жолдарын білу қажет.

Ақшаны тіркеу дегеніміз не?

Ақшаны тіркеу - бұл қолма-қол ақшаны есепке алу, олар тауар немесе қызмет сату арқылы кассаға келген кезде. Әрбір тауарлық операция касса кітабында немесе кірістер мен шығыстарды есепке алу кітабында көрсетілуі керек. Егер кәсіпкер оны пайдаланбаса және ККМ немесе бағдарламалық ККМ қолданса, есептер электронды фискалды форматта жасалады.

Қолма-қол ақшаны тіркеу ерекшеліктері, егер кәсіпкерде касса кітабы болмаса

Егер кәсіпкер ККМ пайдаланып, бірақ касса кітабы (КК) жоқ болса, онда келесі ережелер қолданылады:

• Z-есептерді 1095 күн бойы электрондық түрде сақтау керек;

• егер есептеудің қолма-қол ақшасы (КОРО) кітабы пайдаланылса, мысалы, ККМ істен шықса немесе электр энергиясының үзілсе, онда барлық қажетті ақпарат Z-есептеріне сәйкес енгізілуі керек. 

Қолма-қол ақшаны тіркеу кәсіпкерлері касса кітабымен қалай жүзеге асырады?

Егер кәсіпкер ККМ немесе пККМ мен КК қолданса, келесі ережелер қолданылады:

• қолма-қол ақшаны толық көлемде тіркеу касса кітабында түскен сома негізінде кіріс кассалық ордермен (ПКО) жүргізіледі.

Бұл жағдайда ПКО ККМ қорабынан кәсіпорын кассасына немесе филиалдың кассасына ақшаны тіркеуді растайды. Ал мұндай кіріс кассалық ордерді жасау негізі, ККМ қорабынан қызметтік шығару болады.

Әрине, бұл операция белгілі бір уақытты алады. Сондықтан салық тексерісі кезінде салық қызметкерлері тауарлық операция уақытын және ПКО-да тиісті қолтаңбалардың болуын тексереді. Сондай-ақ барлық жазбалар жұмыс уақытының кестесі мен ішкі жұмыс тәртібі ережелерімен сәйкестігін тексереді.

Кәсіпорынның КОРО-дан бас тартқан жағдайда, қолма-қол ақшаны тіркеу ерекшеліктері

Салық кеңесінің №1319/6/99-00-05-06-01-06/ЖСК бойынша, егер электр энергиясы өшіп қалса, Z-есеп келесі жұмыс күні құрылады. Бірақ салық қызметі қосымша акт жасауды және онда электр энергиясының ажыратылу уақыты мен оның қайта қосылу уақытын көрсету керектігін ұсынады.

Қолма-қол ақшаны тіркеу ЖК кәсіпкерлері

ЖК қолма-қол ақшаны тіркеу және кірістерді есепке алу жұмысын жүргізеді, қолданыстағы Салық кодексі бойынша.

Егер ЖК ККМ қолданбай, бірақ КОРО пайдаланып, әр тауарлық операцияны кассалық ордермен рәсімдеу мүмкіндігі болмаса, қолма-қол ақшаны тіркеу жұмыс күнінің соңында жүзеге асырылады.

КОРО не үшін қолданылады?

ККМ қолданатын кәсіпкерлер КОРО-ны келесі жағдайлар үшін пайдаланады:

• РРЖ немесе электр энергиясының өшуі жағдайында тауарлық операцияларды өткізу үшін;

• фискальдық есептік чектерді сақтау және оларды КОРО кітап беттеріне жабыстыру;

• техникалық жұмыстарды есепке алу, соның ішінде ККМ бағдарламалық қамтамасыз ету жөндеу және қызмет көрсету.

Сіз электр қуаты өшіп және интернет байланысы жоқ жағдайда да сауданы жалғастыру үшін, бағдарламалық тіркеушілерді қолдана аласыз, мысалы, Torgsoft бағдарламалық ККМ. Бағдарлама офлайн режимінде жұмыс істейді және барлық транзакцияларды офлайн режимінде тіркейді, салық қызметіне есеп беру автоматты түрде байланыс пен жарық қайта қосылғаннан кейін жіберіледі. 

Касса аппараттарынан айырмашылығы, бағдарламалық тіркеушілер plombтау келісімдері, тұрақты төлемді қызмет көрсету, заңнамалық өзгерістер болған жағдайда сервис орталығында қайта баптау мен ай сайынғы төлемдерге мұқтаж емес. 

Ең бастысы, Torgsoft бағдарламалық ККМ қолдану әлдеқайда үнемді және функционалды, өйткені олар тауарды есепке алуды кешенді түрде жүргізуге мүмкіндік береді, бұл бизнестің басқа да маңызды аспектілерін қамтиды. 

Қолма-қол ақшаны тіркеуді және ақшаны банкке беру құжаттары

Бұл болуы мүмкін:

1. Ақша инкассациялау кезінде төлем терминалынан чектері.

2. Банкоматтың түбіртегі.

3. Инкасатор қол қойған супроводжувальний акт.

4. Банктың ақшаны тапсыру құжаттарына квитанция.

Әр кәсіпорын өз жұмыс ерекшеліктеріне байланысты қолма-қол ақшаны тіркеу тәртібін анықтайды. Бірақ бұл тәртіп міндетті түрде Қаулы №148 талаптарына сәйкес болуы керек.

Сонымен қатар кәсіпорынның ішкі құжаты әр бөлімшенің қолма-қол ақшаны тіркеу тәртібін анықтайды.

Сондықтан тауарлы-покладочных операцияларын бұзу үшін әкімшілік айыппұл алмас үшін, тіркелген қолма-қол ақшаның сомасы есепке алу құжаттарында көрсетілген сомамен толық сәйкес болуын қадағалаңыз.