Құжаттарға онлайн қол қоюдың заманауи қызметтері: ыңғайлы, жылдам, сенімді

Бизнесті автоматтандыру процестері құжаттарды онлайн түрде қол қоюды да қамтыды. Бұл процесс ЭЦҚ, КЭП немесе ЭӨҚ арқылы жүзеге асырылады, № 851-IV Заңына сәйкес.

Электронды құжаттарды жылдам алмасып, оларға ресми мәртебе беру үшін құжат айналымы қызметтерін пайдалануға болады. Олар қауіпсіз қол жеткізуді, ақпараттың құпиялылығын және электронды кілттер мен құпиясөздерді сенімді сақтауды қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, қол қоюдың заңдылығын автоматты түрде тексереді. Қандай қызметті таңдау керек?

«Вчасно» қызметі

Көптеген кәсіпкерлер құжаттарды басқару үшін осы құралды таңдайды. Қарапайым интерфейс тәжірибесі аз қолданушыларға да тез үйренуге мүмкіндік береді. Барлық қажетті ақпарат бір кестеде орналасқан.

Қызметтің артықшылықтары:

• құжаттарды оңай қосу және өңдеу;

• барлық файлдарды бұлтты архивте сақтау мүмкіндігі;

• құжаттарды антивируспен автоматты тексеру;

• смартфон арқылы файлдармен жұмыс істеуге арналған мобильді қосымша;

• кіріс және шығыс құжаттарды жылдам қол қою мүмкіндігі.

Вчасно қызметінде электронды қол қою қалай жүзеге асырылады?

Кез келген шарт ең алдымен тараптар арасында келісіліп, содан кейін ғана қол қойылады. Қызметте тек КЭП немесе ЭӨҚ ғана емес, басқа да құралдарды қолдануға болады. Электронды қол қою үшін:

• жеке кабинетке кіріп, Вчасно сайтына өтіңіз,

• құжаттар тізімінен қажетті шартты таңдаңыз,

• файлды ашып, оның мазмұнымен танысыңыз,

• экранның оң жағындағы қол қою мәзірін таңдаңыз,

• электронды кілт файлын қолданыңыз.

Қызмет жеке тұлғалардың қолтаңбаларын, мысалы, «Дія.Підпис» немесе Mobile.ID қолдануға мүмкіндік береді. Алайда, осындай тұлғаның өкілеттігін растау үшін компания басшысының КЭП қажет.

Paperless қызметінің артықшылықтары

Paperless арқылы электронды қолтаңбамен құжатқа қол қоюға болады және оған қағаз құжатқа тең заңды күш беріледі.

Қызметтің артықшылықтары:

• барлық электронды құжаттар бөлек серверде сақталады;

• қажет болған кезде файл құрылымын өзгертуге, мысалы, алушы тарапты қосуға немесе жоюға болады;

• құжаттармен тәулік бойы жұмыс істеуге мүмкіндік бар;

• электронды құжаттарды пайдалану басып шығару мен сақтау шығындарын азайтады;

• қол қою процесі арнайы бағдарламаның көмегімен бірнеше минут ішінде жүзеге асырылады.

Paperless жүйесінде құжатқа қалай қол қою керек?

• жеке кабинетке кіріңіз, Paperless сайтына өтіңіз,

• «Жүктеу» түймесін басыңыз,

• файлды таңдап, оны кабинетке қосыңыз,

• құжатты ашып, «Қол қою» түймесін басыңыз,

• SmartID, КЭП немесе ЭӨҚ арқылы қол қоюды қолданыңыз.

Бұл қызметте ПриватБанктің ЭЦҚ арқылы құжатқа қол қоюға болады.

DOCUMENT.Online қызметінің артықшылықтары

Құжатқа бірнеше минут ішінде онлайн түрде қол қоюға мүмкіндік беретін тағы бір заманауи құрал. Кәсіпкерлер бұл құралды келесі артықшылықтары үшін таңдайды:

• құжаттар тізімін оңай баптау,

• серіктестер мен контрагенттер тізімін жасау,

• құжаттарды ыңғайлы бөлімдерге бөлу мүмкіндігі,

• файл құрылымы мен мазмұнын өңдеу мүмкіндігі,

• құжаттарды жылдам жүктеу және оларды алушыға жіберу.

DOCUMENT.Online жүйесінде электронды қол қою қалай жүзеге асырылады?

• жеке кабинетке кіріңіз,

• қажетті құжатты ашыңыз,

• мазмұнымен танысыңыз,

• құралдар панеліндегі «Қол қою» қойындысын және құжатқа қол қою әдісін таңдаңыз,

• қолтаңбаны тексеріңіз.

КЭП арқылы құжатқа қол қоймас бұрын, құжатта қолмен қойылған қолтаңба немесе мөр жоқ екеніне көз жеткізіңіз. Мұндай құжаттарға электронды түрде қол қою мүмкін емес.

КЭП мөрі тек PDF форматындағы құжаттарда көрсетіледі. Бұл кескін заңды күшке ие емес, тек визуализация үшін жасалған.

Құжатқа алғаш қол қойғаннан кейін, қолтаңба кілті бар файл «Қол қою» терезесінде автоматты түрде көрсетіледі.

Diia арқылы құжатқа қалай қол қоюға болады?

Diia платформасында құжатқа 2-3 минут ішінде қол қоюға болады. Құжат мазмұны сенімді түрде қорғалған және ешқайда жіберілмейді. Электронды түрде қол қойылған құжаттар қолданыстағы заңнамаға сәйкес қолданылады.

Қызметті пайдалану үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:

• жеке кілт файлын жүктеп, медианың түрін таңдап, құпиясөзді енгізіңіз,

• «Кілтті оқу» түймесін басыңыз,

• файлды браузерге сүйреп апарыңыз немесе компьютеріңізден таңдаңыз және «Жалғастыру» түймесін басыңыз,

• файлдың мазмұнын тексеріп, электронды құжатқа қол қойыңыз.

Қол қойылған файл автоматты түрде сақталады; дискінің орнын көрсету жеткілікті.

Diia арқылы ЭЦҚ қол қоюдың артықшылықтары қандай?

Қызметтің артықшылықтары:

• қауіпсіз пайдалану: құжаттың көшірмесі порталға сақталмайды;

• қол қойылған файл ыңғайлы форматта жүктеледі,

• «Қолтаңбаны тексеру» функциясына қолжетімділік,

• екі қолтаңба қою мүмкіндігі: шарттарды қосымша келісу үшін ыңғайлы,

• файлды жүктеп, порталға авторизациясыз тегін қол қою мүмкіндігі.

CZO жүйесінде құжатқа қалай қол қою керек?

Орталық сертификаттау органы құжаттарға электронды қол қою қызметтерін де ұсынады. Оны пайдалану үшін келесі қадамдарды орындау керек:

• CZO порталына өтіңіз,

• электронды қол қою нұсқасын таңдаңыз,

• кілт түрін таңдаңыз, мысалы, файлды, токенді немесе бұлттық,

• құпиясөзді енгізіп, кілт файлын құрылғыдан жүктеңіз,

• құжат форматын таңдаңыз және қол қойылған файлды жүктеңіз.

Қызмет пайдаланушыларына білікті электрондық сенім қызметтерін көрсететін компаниялар мен ЖШҚ-лар кіреді. Құжаттарға қол қою үшін ПриватБанктен алынған ЭЦҚ қолдануға да болады.

Torgsoft жүйесінде құжаттарға қол қою

Torgsoft жүйесінде электрондық бастапқы құжаттарды жасауға болады, оларды клиент үшін ыңғайлы кез келген қызмет арқылы қол қоюға болады.

Torgsoft әдетте «Вчасно», CZO немесе басқа кез келген қызмет арқылы құжаттарға қол қояды, егер шығыс накладной, орындалған жұмыстар туралы акт немесе шоттың дұрыстығын растау қажет болса.