Тауарлардың шығу тегін қалай растау және тексеруге арналған жазбаларды қалай дайындау керек

Тауардың шығу тегін қалай растауға болады: бастапқы құжаттар, тауарлық есеп және тексеруге дайындық

Кәсіпкер әрбір тауар партиясының қозғалысын қадағалай алуы керек: нақты жеткізушіден және тауарды алу туралы құжаттан бастап — кіріске алуға, қоймалар немесе дүкендер арасындағы ауыстыруға және кейінгі сатуға дейін. Ол үшін дұрыс ресімделген бастапқы құжаттар, бухгалтерлік немесе тауарлық есептегі жазбалар және заң талап еткен жағдайларда ИП (Индивидуальный предприниматель) тауарлық қорларын есепке алу нысаны қажет. Қоймалық бағдарламадағы жазба ақпаратты жүйелеуге көмектеседі, бірақ жеткізушінің құжатын өздігінен алмастырмайды.

Қосылған құн салығын төлеуші ретінде тіркелмеген бірыңғай салық төлеуші ИП (Индивидуальный предприниматель) ККМ туралы заңның тауарлық қорларды есепке алу жөніндегі арнайы талабынан босатылады. Бұған техникалық күрделі тұрмыстық тауарларды, дәрілік заттарды, медициналық бұйымдарды, сондай-ақ бағалы металдар мен асыл тастардан жасалған зергерлік және тұрмыстық бұйымдарды сатушылар кірмейді. Басқа кәсіпкерлер үшін есепке алынбаған тауарды сату немесе сату орнында құжаттардың болмауы осындай тауардың сату бағасы бойынша құны мөлшеріндегі, бірақ азаматтардың салық салынбайтын ең төменгі табысының он мөлшерінен кем емес қаржылық санкцияға әкелуі мүмкін.

Тауардың шығу тегін растау нені білдіреді

Тауарлық және салықтық есеп тұрғысынан «тауардың шығу тегі» мыналарды құжатпен растауды білдіреді:

• тауардың кімнен алынғанын;

• қандай құқықтық негізде алынғанын;

• операцияның қашан жасалғанын;

• нақты қандай тауар алынғанын;

• қандай мөлшерде алынғанын;

• қандай құн бойынша алынғанын;

• тауардың қай қоймаға, дүкенге немесе басқа шаруашылық нысанына түскенін;

• тауардың қалай ауыстырылғанын және есептен шығарылғанын.

Тауарлық есеп жүргізуге міндетті ИП (Индивидуальный предприниматель) үшін тауардың есебі мен шығу тегін растайтын құжаттарға Тауарлық қорларды есепке алу нысаны және бастапқы құжаттар бірге жатады. № 496 тәртіп мұндай құжаттарға жүкқұжаттарды, көлік құжаттарын, кедендік декларацияларды, сатып алу актілерін, фискалдық және тауарлық чектерді, сондай-ақ жеткізушіні, алушыны, операция күнін, тауардың атауын, мөлшерін және құнын анықтауға мүмкіндік беретін басқа құжаттарды жатқызады.

Мұны тауардың шыққан елі туралы сертификатпен шатастырмау керек. Шығу тегі туралы сертификаттар кедендік, сыртқы экономикалық немесе арнайы заңнамада көзделген жағдайларда қолданылады. Кәдімгі бөлшек саудада кәсіпкердің негізгі міндеті — тауардың заңды түрде сатып алынғанын және тиісті түрде есепке алынғанын растау.

Тауарды сатып алуды қандай құжаттар растайды

Қажетті құжаттар жиынтығы тауарды алу тәсіліне байланысты.

Көлік құжаты тасымалдауды растайды, бірақ тауарға меншік құқығының сатып алушыға ауысқанын әрдайым өздігінен растай бермейді. Төлем тапсырмасы немесе банк көшірмесі төлемді растайды, бірақ тауардың нақты алынғанын растамайды. Төлем шоты әдетте қаражат төлеу туралы ұсынысты қамтиды, алайда тауарды беру туралы құжатсыз жеткізудің орындалғанын әрдайым дәлелдей алмайды.

Салық жүкқұжаты ҚҚС мақсаттарына арналған құжат қызметін атқарады. Ол тауардың нақты берілгенін растайтын шығыс жүкқұжатын, актіні немесе басқа бастапқы құжатты алмастырмайды.

Бастапқы құжаттың міндетті деректемелері

Шаруашылық операцияны бухгалтерлік есепке енгізуге бастапқы құжат негіз болады. Ол қағаз немесе электрондық түрде жасалуы мүмкін және мыналарды қамтуы тиіс:

• құжаттың атауын;

• жасалған күнін;

• құжат атынан жасалған кәсіпорынның атауын;

• шаруашылық операцияның мазмұны мен көлемін;

• өлшем бірлігін;

• операцияға және оның дұрыс ресімделуіне жауапты тұлғалардың лауазымдары мен тегін;

• операцияға қатысқан тұлғаны анықтауға мүмкіндік беретін жеке қолтаңбаны немесе басқа деректерді.

Құжаттың нөмірі, мөр, шартқа сілтеме, жасалған жері, төлем мерзімі, артикул, штрихкод, сериялық нөмір немесе партия нөмірі қосымша деректемелер болуы мүмкін. Заң құжат нөмірін әрбір бастапқы құжаттың әмбебап міндетті деректемесі ретінде белгілемейді, бірақ оның болуы есепті, іздеуді және операцияларды салыстыруды едәуір жеңілдетеді.

ИП (Индивидуальный предприниматель) тауарлық есебі үшін талаптар нақтырақ: құжаттар жеткізуші мен алушыны анықтауға мүмкіндік беріп, операция күнін, тауардың атауын, мөлшерін және құнын қамтуы керек. Сондықтан контрагенттің деректері, мөлшері немесе құны көрсетілмеген жүкқұжат тексеру кезінде елеулі тәуекел туғызады.

Егер болмашы қате операцияға қатысушыларды, күнін, мазмұны мен көлемін анықтауға кедергі келтірмесе, ол құжатты автоматты түрде заңды күшінен айырмауы керек. Алайда жеткізуші, тауар немесе шаруашылық операция туралы негізгі деректердің болмауы ұсақ кемшілік болып саналмайды.

Тауарлық есепті кім жүргізуге міндетті

Жекелеген ИП (Индивидуальный предприниматель)-дің ККМ туралы заң бойынша арнайы тауарлық есептен босатылуы шығу тегі белгісіз тауарды сатуға болады дегенді білдірмейді. Құжаттар шығындарды, өнімнің сәйкестігі мен қауіпсіздігін, кепілдік міндеттемелерін растау, құқық иеленушілердің талаптарынан қорғану, кедендік немесе құқық қорғау органдарының тексерулері, сондай-ақ жеткізушімен немесе сатып алушымен дауларды шешу үшін қажет болуы мүмкін.

ИП (Индивидуальный предприниматель) тауарлық қорларды есепке алу нысанын қалай жүргізеді

№ 496 тәртіп қолданылатын ИП (Индивидуальный предприниматель) Тауарлық қорларды есепке алу нысанына тауарлардың түсуі мен шығуы туралы ақпаратты тұрақты түрде енгізуге міндетті. Бастапқы құжаттар мұндай есептің ажырамас бөлігі болып табылады.

Негізгі қағидалар:

• тауардың түсуі оны сату басталғанға дейін көрсетіледі;

• жазбалар хронологиялық тәртіппен жүргізіледі;

• Нысанды қағаз немесе электрондық түрде жүргізуге болады;

• әрбір жеке сату орны үшін бөлек есеп жүргізіледі;

• дүкендер, қоймалар немесе басқа нысандар арасындағы ауыстыру ішкі ауыстыру құжатымен ресімделеді;

• міндеттеме туындаған күні тауарлық қалдықтар бар болса, алғашқы жазба кәсіпкер өзі жасаған қалдықтар тізімдемесі негізінде енгізіледі;

• түзетулер ақпаратты байқатпай жою арқылы емес, қате жазбаның күшін жою және жаңа жазба енгізу арқылы жасалады;

• электрондық Нысан тексеру кезінде қарауға және көшіруге жарамды болуы керек.

Егер сату орнында бастапқы құжат, ол туралы Есеп нысанындағы жазба болмаса немесе құжат пен жазба екеуі де жоқ болса, тауарды сатуға тыйым салынады. Нысан мен бастапқы құжаттар тиісті құжатта көрсетілген тауардың соңғы бірлігі есептен шыққанға дейін сату орнында сақталуы керек. Құжаттар ай сайын хронологиялық тәртіппен топтастырылады.

Егер құжаттың түпнұсқасы дүкенде уақытша болмаса, тексеру кезінде көшірмесін ұсынуға, ал лауазымды тұлға талап еткен жағдайда түпнұсқасын тексеру аяқталғанға дейін көрсетуге болады. Сауда жүргізетін қызметкер қағаз құжаттарға қол жеткізе алуы немесе электрондық Нысан мен құжаттарды ашып, көрсетіп және көшіре алуы керек.

Бірнеше дүкендегі немесе әртүрлі қоймалардағы тауар

Орталық кеңседе бір ғана жүкқұжаттың болуы әрдайым жеткілікті емес. Бірнеше сату орнында жұмыс істейтін ИП (Индивидуальный предприниматель) үшін № 496 тәртіп әрбір нысан бойынша бөлек есеп жүргізуді талап етеді.

Сенімді құжаттық тізбек мынадай болуы керек:

1. тауар жеткізушіден орталық қоймаға алынады;

2. тауардың түсуі жүкқұжат негізінде есепке енгізіледі;

3. тауардың бір бөлігін дүкенге беру ішкі жүкқұжатпен ресімделеді;

4. дүкенде тауардың алынуы есепке енгізіледі;

5. тексеру кезінде нақты қалдықты жеткізушінің құжаттарымен және ішкі ауыстыру құжаттарымен салыстыруға болады.

Тауарды жеке нысандар арасында құжатсыз тасымалдау тізбектің үзілуіне әкеледі: жеткізушінің жүкқұжаты тауардың бір нысанға түскенін көрсетеді, ал нақты тауар басқа нысанда орналасады.

Интернет-дүкендер, жеткізу және дропшиппинг

Сайт, әлеуметтік желілер, маркетплейс немесе жеткізу қызметі арқылы сату тауардың шығу тегі мен есебіне қойылатын талаптарды жоймайды.

Интернет-дүкенге мыналарды сақтау ұсынылады:

• жеткізушіден алынған құжаттарды;

• сатып алушының тапсырысын;

• төлем құжаттарын;

• шығыс немесе есеп айырысу құжатын;

• тасымалдаушының жүкқұжатын;

• тауарды қайтару немесе сәлемдемеден бас тарту туралы құжаттарды;

• егер есеп айырысуға қатысса, маркетплейс немесе төлем сервисінің есептерін.

Дропшиппинг кезінде жеткізуші тауарды тікелей сатып алушыға жөнелткенде, құжаттар жеткізушіні, сатушыны, сатып алушыны, нақты тауарды, оның мөлшерін, құнын және жеткізілуін өзара байланыстыруы керек. Тауарды алу немесе сату үшін құқықтық негізді растайтын құжатсыз тасымалдаушының бір ғана экспресс-жүкқұжаты толық дәлелдер тізбегін құрмайды.

ККМ/ПККМ және бастапқы құжаттар — есептің әртүрлі бөліктері

Жеткізушінің бастапқы құжаты тауардың түсуін растайды. ККМ немесе ПККМ фискалдық чегі сатып алушымен есеп айырысуды растайды. Бір құжат екіншісін алмастырмайды.

Есеп айырысу операциясы кезінде сатушы:

• егер заң оны қолдануды талап етсе, операцияны толық сомаға тіркелген ККМ немесе ПККМ арқылы өткізуге;

• қағаз немесе электрондық есеп айырысу құжатын қалыптастыруға;

• оны сатып алушыға беруге;

• тауардың атауы, мөлшері мен бағасының нақты сатылған тауарға сәйкестігін қамтамасыз етуге міндетті.

Фискалдық чек № 13 ережеде белгіленген міндетті деректемелерді қамтуы керек. Кемінде бір міндетті деректеменің болмауы құжатты есеп айырысу құжаты ретінде танымауға негіз болуы мүмкін. Сонымен бірге операция туралы ақпаратты бұрмаламайтын тауар атауындағы дәлсіздік чекті автоматты түрде есеп айырысу құжаты мәртебесінен айырмауы керек.

Акцизделетін тауарлар үшін ККМ немесе ПККМ СЭҚ ТН бойынша тауар қосалқы санатының коды, атауы, бағасы және мөлшері көрсетіліп бағдарламаланады. Алкоголь өнімдерін бөлшек сату кезінде заңда көзделген жағдайларда чекте акциздік салық маркасының штрихкодының сандық мәні көрсетіледі.

Жүкқұжаттың болуы лицензияны, мемлекеттік тіркеуді, арнайы таңбалауды, сәйкестік декларациясын немесе заң нақты тауар үшін талап ететін басқа рұқсат құжатын алмастырмайды. Сонымен бірге жалпы «тауардың шығу тегіне арналған лицензияның» болмауын сатушыдан салалық заңнамада көзделмеген рұқсатты талап етуге негіз ретінде пайдалануға болмайды.

Электрондық құжаттар және сканерленген көшірмелер

Бастапқы құжаттар электрондық түрде жасалуы мүмкін. Бағдарлама автоматты түрде қалыптастырған құжат міндетті деректемелерді қамтыса және оған заңнамаға сәйкес электрондық қолтаңба немесе мөр қойылса, бухгалтерлік есепте пайдаланылуы мүмкін.

Қағаз жүкқұжаттың сканы немесе фотосуреті электрондық көшірме болып табылады, бірақ автоматты түрде электрондық түпнұсқаға айналмайды. Сондықтан сенімді тәсіл мыналарды сақтауды көздейді:

• қолтаңбалары бар қағаз түпнұсқаны;

• немесе тиісті электрондық қолтаңбасы бар электрондық түпнұсқаны;

• электрондық құжаттардың резервтік көшірмесін;

• құжатты жылдам тауып, ашып, көрсетіп және бақылаушы органға ұсыну мүмкіндігін.

Бастапқы құжаттарды электрондық түрде сақтайтын кәсіпорын уәкілетті органдардың талабы бойынша олардың қағаз көшірмелерін дайындауға міндетті. Сондай-ақ жазбаларды байқатпай немесе рұқсатсыз өзгертуден қорғауы керек.

Құжаттардың салықтық маңызы

Салықтық есеп үшін кірістер, шығыстар және басқа көрсеткіштер бастапқы құжаттар, бухгалтерлік регистрлер, қаржылық есептілік және заңда көзделген басқа ақпарат негізінде айқындалады.

Жалпы салық салу жүйесіндегі ИП (Индивидуальный предприниматель) үшін сатып алынған тауарлардың құжатпен расталған құны Салық кодексінің 177-бабының қағидалары бойынша шығыстар құрамына енгізілуі мүмкін. Құжаттардың болмауы сатып алу құнының шығыс ретінде танылмау тәуекелін туғызады.

ҚҚС төлеуші үшін тауарлық жүкқұжат пен салық жүкқұжаты әртүрлі қызмет атқарады:

• бастапқы құжат шаруашылық операцияның мазмұнын растайды;

• тіркелген салық жүкқұжаты салық кредитін қалыптастыру үшін қажетті құжаттардың бірі болып табылады;

• салық жүкқұжатының тіркелуі тауардың нақты алынғанын растау қажеттілігін жоймайды.

Құжаттарды қанша уақыт сақтау керек

Ең төменгі сақтау мерзімі кәсіпкердің мәртебесі мен құжаттың мақсатына байланысты.

Мерзім әдетте құжаттар пайдаланылған есептілік берілген күннен немесе оны берудің соңғы күнінен бастап есептеледі. Оның өтуі Салық кодексінде көзделген жағдайларда ұзартылуы немесе тоқтатылуы мүмкін.

№ 496 тәртіп бойынша тауарлық есеп жүргізетін ИП (Индивидуальный предприниматель) үшін қосымша талап қолданылады: Нысан мен бастапқы құжаттар тиісті жүкқұжаттағы тауардың соңғы бірлігі есептен шыққанға дейін сату орнында қалуы керек. Егер тауар жалпы салықтық сақтау мерзімінен ұзағырақ сатылса, сол партияның сатылуы аяқталғанға дейін құжатты қолданыстағы тауарлық есептен алып тастауға болмайды.

Аяқталмаған тексеруге, әкімшілік немесе сот тәртібімен шағымдануға, орындалмаған шартқа, кепілдік талаптарына немесе контрагентпен дауға қатысты құжаттарды жоюға болмайды.

Тауарға арналған құжат болмаса не істеу керек

Егер кәсіпкер тауарлық есеп жүргізуге міндетті болса, құжатсыз тауарды сатуды жалғастырмау керек.

Әрекеттер реті:

1. Тауарды сатуға қолжетімді қалдықтан бөлу.

2. Нақты жеткізушіні және тауарды алу күнін анықтау.

3. Қағаз құжаттың телнұсқасын немесе тиісті электрондық түпнұсқаны сұрату.

4. Құжатты банк төлемімен, хат алмасумен, тапсырыспен және жеткізу туралы ақпаратпен салыстыру.

5. Сатуды қайта бастамас бұрын тауардың түсуін есепке енгізу.

6. Егер сатып алуды растау мүмкін болмаса — нақты жағдайға байланысты иесіне қайтаруды, есептен шығаруды немесе басқа заңды шығару тәсілін ресімдеу.

Жеткізушінің атынан жүкқұжатты өз бетінше жасауға, операция күнін өзгертуге немесе кейінгі күнмен жалған құжат жасауға болмайды. Ішкі анықтама немесе түгендеу актісі тауардың бар екенін белгілей алады, бірақ оның нақты жеткізушіден сатып алынғанын әрдайым растай бермейді.

Тексеруге дайындық

Нақты тексеру басталғанға дейін ККМ туралы заңның 3-бабы 12-тармағы қолданылатын шаруашылық субъектісі сату орнында тауарлардың есебі мен шығу тегін растайтын құжаттарды ұсынуға міндетті. Бұл тауарды алу, түгендеу және ішкі ауыстыру туралы құжаттар болуы мүмкін.

Мыналарды жүйелі түрде тексеру ұсынылады:

• әрбір нақты тауар партиясына бастапқы құжаттың бар-жоғын;

• атаулардың, артикулдардың, мөлшерлер мен өлшем бірліктерінің сәйкестігін;

• құжаттың бухгалтерлік және тауарлық есепке енгізілгенін;

• нысандар арасындағы ауыстырулардың ресімделгенін;

• құжатты тауар, жеткізуші, нөмір және күн бойынша жылдам табуға болатынын;

• сатушының құжаттарға қолжетімділігі бар екенін;

• нақты қалдықтың бағдарламадағы деректерге сәйкестігін;

• заңнамада және есеп саясатына сәйкес көзделген жағдайларда түгендеу жүргізілгенін;

• құжаттардың жоғалудан немесе рұқсатсыз өзгертуден қорғалғанын.

Бұзушылықтар үшін жауапкершілік

Есепке алынбаған тауар немесе құжаттарды ұсынбау

Белгіленген тәртіппен есепке алынбаған тауарларды сату немесе тексеру кезінде сату орнындағы тауарлардың есебін растайтын құжаттарды ұсынбау үшін қаржылық санкция қолданылады:

тиісті тауарлардың сату бағасы бойынша құны, бірақ азаматтардың салық салынбайтын ең төменгі табысының он мөлшерінен кем емес.

Бұл санкция ҚҚС төлеушісі болып табылмайтын бірыңғай салық төлеуші ИП (Индивидуальный предприниматель)-ге қолданылмайды. Бұған техникалық күрделі тұрмыстық тауарларды, дәрілік заттарды, медициналық бұйымдарды және заңда белгіленген бағалы металдар мен асыл тастардан жасалған бұйымдарды сатушылар кірмейді.

Салықтық бақылау кезінде құжаттарды ұсынбау

Салық кодексінде көзделген жағдайларда бақылаушы органдарға құжаттардың түпнұсқаларын немесе көшірмелерін ұсынбау мынадай айыппұлға әкеледі:

• 1020 грн — бірінші бұзушылық үшін;

• 2040 грн — бір жыл ішінде қайталанған ұқсас бұзушылық үшін.

ККМ/ПККМ қолдану қағидаларын бұзу

Есеп айырысуды ККМ/ПККМ арқылы өткізбеу, оны толық емес сомаға өткізу немесе тиісті есеп айырысу құжатын бермеу үшін заң мынадай қаржылық санкцияларды көздейді:

• операция сомасының 100%-ы — бірінші бұзушылық үшін;

• операция сомасының 150%-ы — әрбір келесі бұзушылық үшін.

Лицензияланатын немесе арнайы реттелетін тауарлар үшін салалық заңнаманың қосымша санкциялары, соның ішінде лицензияның болмауы, таңбалау, сақтау немесе сату қағидаларын бұзу үшін санкциялар қолданылуы мүмкін. Лицензияның қолданылуын тоқтату немесе күшін жою негіздері әрбір қызмет түрі үшін бөлек белгіленеді; бастапқы жүкқұжаттың болуы бұл талаптарды жоймайды.

Сенімді ішкі процесті қалай ұйымдастыруға болады

Әрбір жеткізу үшін бірыңғай тәртіпті қолдану ұсынылады:

1. Жеткізушінің деректері мен мәртебесін тексеру.

2. Тауарды, бағаны, мөлшерді және жеткізу тәсілін келісу.

3. Тауарды тек бастапқы құжатпен немесе тиісті электрондық түпнұсқамен бірге қабылдау.

4. Нақты тауарды құжатпен салыстыру.

5. Айырмашылықтарды актімен немесе жеткізушіге қойылатын талаппен белгілеу.

6. Тауарды сату басталғанға дейін кіріске алу.

7. Тауарды нақты жүкқұжатқа немесе жеткізу партиясына байланыстыру.

8. Әрбір ішкі ауыстыруды, қайтаруды және есептен шығаруды ресімдеу.

9. Міндетті болған кезде сатуды ККМ/ПККМ арқылы өткізу.

10. Бастапқы құжатты, есеп жазбаларын, төлем және жеткізу құжаттарын бір жинақ ретінде сақтау.

11. Қызметкерлердің сатып алу бағасын, жеткізушіні немесе жүкқұжат құрамын өзгерту құқықтарын шектеу.

12. Электрондық дерекқор мен құжаттардың резервтік көшірмелерін жүйелі түрде жасау.

Torgsoft бағдарламасында тауардың шығу тегін растау қалай жүзеге асырылған

Torgsoft бағдарламасында тауар «Тауардың кірісі» құжаты арқылы кіріске алынады. Онда жеткізушіні, кәсіпорынды, валютаны, күнді, жеткізуші құжатының нөмірін, тауар түскен қойманы немесе дүкенді, сондай-ақ жүкқұжаттың тауарлық құрамын және сатып алу бағаларын көрсетуге болады. Жеткізуші жүкқұжатының нөмірі құжаттарды кейін іздеу және салыстыру үшін сақталады.

«Кіріс жүкқұжаттарының тізілімінде» құжаттарды кезең, жеткізуші, алушы, валюта, кәсіпорын, күй және төлем тәсілі бойынша таңдауға болады. Таңдалған жүкқұжат үшін бағдарлама оның тауарлық құрамын көрсетеді. Жеткізулердің жеке анықтамалығы партиялар жасауға және оларға жаңа немесе бұрын жасалған кіріс жүкқұжаттарын байланыстыруға мүмкіндік береді. Бұл тауардың қай жеткізуден түскенін қадағалауға және тиісті құжаттарды талдауға көмектеседі.

Мұндай есеп жеткізушіні, кіріс нөмірі мен күнін, сатып алу құнын, жеткізу құрамын, партияны және тауардың кейінгі қозғалысын жылдам табуға мүмкіндік береді. Сонымен бірге Torgsoft бағдарламасындағы жазба ақпаратты жүйелеу және ішкі бақылау құралы болып табылады. Сатып алуды заңдық тұрғыдан растайтын құжат дұрыс ресімделген қағаз немесе электрондық бастапқы құжат болып қала береді. Автоматты түрде жасалған электрондық құжат міндетті деректемелерді, сондай-ақ заң талап еткен жағдайларда электрондық қолтаңбаны немесе мөрді қамтыса, бастапқы құжат мәртебесіне ие болады.

Сот тәжірибесінен мысал

Жоғарғы Сот құрамындағы Кассациялық шаруашылық соты тауарды жеткізу фактісі тек бастапқы құжаттармен ғана емес, шаруашылық операцияның нақты жасалғанын растайтын басқа дәлелдер жиынтығымен де расталуы мүмкін екенін атап өтті. Бизнес үшін бұл жүкқұжатпен бірге төлем құжаттарын, хат алмасуды, тапсырыстарды, көлік құжаттарын, қоймалық жазбаларды және тауардың кейінгі қозғалысын растайтын дәлелдерді сақтау керек дегенді білдіреді. Сонымен бірге мұндай тәсіл заңда тікелей көзделген бастапқы құжаттарды ресімдеу міндетін жоймайды.

Ресми дереккөздер

1. Украинаның 16.07.1999 жылғы № 996-XIV «Украинадағы бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» заңы
   Негізгі нормалар: 8-бап — бухгалтерлік есепті ұйымдастыру және сақтау; 9-бап — бастапқы құжаттар, олардың деректемелері, электрондық нысаны және түзетулер.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14

2. Украинаның 02.12.2010 жылғы № 2755-VI Салық кодексі
   Негізгі нормалар: 44-бап — есеп және құжаттарды сақтау мерзімдері; 85-бап — тексеру кезіндегі құжаттар; 121-бап — құжаттарды ұсынбау үшін жауапкершілік; 177-бап — жалпы салық салу жүйесіндегі ИП (Индивидуальный предприниматель) шығыстары.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17

3. Украинаның 06.07.1995 жылғы № 265/95-ВР «Сауда, қоғамдық тамақтану және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеуіштерді қолдану туралы» заңы
   Негізгі нормалар: 3-баптың 1, 2, 11, 12 және 15-тармақтары — ККМ/ПККМ, есеп айырысу құжаттары және тауарлық есеп; 17-бап — есеп айырысу операцияларын бұзғаны үшін санкциялар; 20-бап — есепке алынбаған тауарлар мен құжаттардың болмауы үшін жауапкершілік.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80

4. Украина Қаржы министрлігінің 03.09.2021 жылғы № 496 «Жеке тұлғалар — кәсіпкерлердің, оның ішінде бірыңғай салық төлеушілердің тауарлық қорларды есепке алу тәртібін бекіту туралы» бұйрығы
   Негізгі нормалар: I бөлім — тауардың есебі мен шығу тегін растайтын құжаттар; II бөлім — жазбалар енгізу тәртібі, сату орындары бойынша бөлек есеп, ішкі ауыстырулар, құжаттарды сақтау және ұсыну.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21

5. Украина Қаржы министрлігінің 21.01.2016 жылғы № 13 «Есеп айырысу құжаттарының/электрондық есеп айырысу құжаттарының нысаны мен мазмұны туралы ережені бекіту туралы» бұйрығы
   Негізгі нормалар: I бөлімнің 3-тармағы — есеп айырысу құжаттарының міндетті деректемелері; II бөлім — фискалдық кассалық чектің нысаны мен мазмұны.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16

6. Украинаның 22.05.2003 жылғы № 851-IV «Электрондық құжаттар және электрондық құжат айналымы туралы» заңы
   Негізгі нормалар: 5–8-баптар — электрондық құжат, электрондық түпнұсқа, электрондық құжаттардың заңдық күші және дәлел ретінде қолданылуы.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15

7. Жоғарғы Соттың «Тауарды жеткізу фактісі бастапқы құжаттармен ғана емес, шаруашылық операцияның жасалғанын растайтын басқа дәлелдер жиынтығымен де расталады» атты ресми жарияланымы
   https://supreme.court.gov.ua/supreme/pres-centr/news/1965869/