Бизнеске арналған ККМ бағдарламалық қамтамасыз ету: жеке кәсіпкерлер мен заңды тұлғалар үшін білуіңіз керек барлық нәрсе

2025 жылы бағдарламалық бақылау-кассалық машинаны пайдалану кәсіпкерлер арасында кеңінен таралуын жалғастыруда. Белсенді сұраныс оның жаңа мүмкіндіктерімен және интеграциялар тізімінің кеңеюімен түсіндіріледі.

Сізге ең қолайлы құралды таңдауға көмектесу үшін ИП мен заңды тұлғаларға арналған пККМ бойынша толық шолуды ұсынамыз.

пККМ дегеніміз не?

Бағдарламалық бақылау-кассалық машина (пККМ) – бұл дәстүрлі кассалық аппаратты толық алмастыратын заманауи бағдарламалық жасақтама. Оны смартфонға, планшетке немесе компьютерге орнатып, қымбат стационарлық жабдықты ұмытуға болады. 

Осы форматтың арқасында кәсіпкер кез келген есеп айырысу операцияларын бизнесіне оңай және тез енгізе алады.

пККМ-нің негізгі артықшылықтары

1. Қосымша жабдық қажет емес: ИП мен заңды тұлғалар қымбат әрі үлкен кассалық аппараттарды сатып алмайды.

2. Қаржылық үнем: бағдарламалық жасақтаманы жаңартуға минималды шығындар, сонымен қатар пККМ дәстүрлі ККМ-ге қарағанда бірнеше есе арзан. Қызмет көрсетуді қажет етпейді.

3. Тұрақты төлемдердің болмауы: функция үшін тек бір рет төлем жасалады.

4. Ыңғайлылық: кез келген компьютерлік құрылғыда орнатып, қашықтан да қолдануға болады.

5. Автоматтандыру: есеп айырысу операциялары толық автоматтандырылады және деректер салық қызметіне жіберіледі.

6. Қарапайым тіркеу: мұны есепке алу бағдарламасынан жасауға болады. Torgsoft кассирлердің кілттерін қоса отырып, кәсіпорынды автоматты түрде баптауды ұсынады.

7. Электронды чектерді қалыптастыру: фискалдық операция тіркелген кезде электронды чек жасалады.

8. Заңнамаға сәйкестік: бағдарламалық ККМ дәстүрлі аналогымен бірдей заңды күшке ие.

пККМ қалай жұмыс істейді?

1. Орнату, баптау және тіркеу: пККМ-ді кез келген электрондық құрылғыға орнатыңыз. Бұл смартфон, планшет, компьютер немесе ноутбук болуы мүмкін. Бағдарламаны салық органында тіркеңіз.

2. Ауысымды ашу: кассир немесе сатушы жұмыс ауысымын ашады, қажетті кассаны таңдайды және өзінің ЭЦҚ-сын қолданады – білікті электрондық қолтаңба.

3. Чек қалыптастыру: пККМ тауар немесе қызмет сату кезінде электрондық чек жасайды.

4. Есеп айырысу операцияларын фискализациялау: пККМ автоматты режимде жұмыс істейді: бағдарлама электрондық чекті салық серверіне жіберіп, оны фискализациялайды.

5. Чекті сатып алушыға жіберу: фискалдық чекті принтерде басып шығаруға немесе кез келген мессенджер арқылы, соның ішінде электрондық пошта арқылы дүкен клиентіне жіберуге болады.

6. Ауысымды жабу: жұмыс күнінің соңында сатушы немесе кассир ауысымды жауып, Z-есепті қалыптастырады, ал пККМ бұл құжатты автоматты түрде салық серверіне жібереді.

пККМ-ді кім пайдалана алады?

пККМ қолданудың негізгі ерекшеліктері

• мобильділік: бағдарламаны планшетке немесе смартфонға орнатып, нақты сауда нүктесіне байланыстырмай қолдануға болады;

• автоматтандыру: барлық есеп айырысу операциялары, чекті жасаудан бастап Z-есепті қалыптастыруға дейін, автоматты түрде орындалады;

• интеграция: пККМ-ді Torgsoft сауда есеп бағдарламасымен біріктіріп, барлық есепті бір жүйеде жүргізуге болады. Бұл есеп айырысу операцияларын егжей-тегжейлі талдауды қамтамасыз етеді және сома бойынша айырмашылықтарды болдырмайды.

Банктік терминал және пККМ

Банктік терминалды Torgsoft бағдарламасына қосуға болады. Дүкеннің клиенті сатып алуды картамен төлей алады, ал есеп айырысу операциясы автоматты түрде жүзеге асады: POS-терминал қажетті соманы шешіп алады, растауды Torgsoft бағдарламасына жібереді, ол кейін деректерді пККМ арқылы салық серверіне жолдайды.

Қайсысын таңдау: ККМ ме, әлде пККМ ме?

пККМ-ді қолданбағаны үшін айыппұлдар

2025 жылғы 1 тамыздан бастап пККМ-ді немесе оның классикалық баламасын толық көлемде қолданбағаны үшін айыппұлдар қайта енгізілді, соғысқа дейінгі жағдай сияқты:

• Бірінші бұзушылық үшін сатылған тауардың немесе қызметтің құнының 100%;

• Қайта бұзушылық үшін сатылған тауардың немесе қызметтің құнының 150%.

Қосымша салық органы Z-есептің жасалмауы, есеп жүргізу ережелерінің бұзылуы, фискалдық чектің сәйкес емес форматы және т.б. үшін 510 грн мөлшерінде айыппұл сала алады.

Torgsoft пККМ мүмкіндіктері

1. Жылдам баптау: салық органында бағдарламалық ККМ тіркелгеннен кейін кәсіпорынды Torgsoft баптау автоматты түрде орындалады. Жеке кілт файлын және құпиясөзді енгізу жеткілікті.

2. Салық мөлшерлемесін таңдау: баптауда сіз қолма-қол немесе қолма-қолсыз төлем кезінде жүйе ескеретін салықты, мысалы ҚҚС немесе акцизді, орната аласыз.

3. Әртүрлі фискалдық чектерді бақылаумен қалыптастыру: кассир (сатушы) чектерді салық серверіне жіберу-жібермеуді өзі таңдайды. Сондай-ақ Torgsoft әртүрлі типтегі фискалдық чектерді қалыптастыруға болады: нақты төлем сомасына немесе толық сомаға қарызбен. «Пайдаланушыдан сұрау» баптауы кассирге енгізілген сомаға байланысты чекті таңдауға уақыт береді.

4. Тауар (қызмет) үшін төлем кезінде пККМ таңдау: кассир (сатушы) фискалдық чек қай бағдарламалық тіркеушіден басып шығарылатынын таңдай алады. Бұл бірнеше кассасы бар сауда нүктелері үшін ыңғайлы.

5. Есептік бағдарламадан фискалдық чекті жою: чекті жою үшін жабық кезеңдердің статистикасын жою функциясын таңдау керек. Бірақ бұл тек қайтарымдар жасалмаған ашық кезеңдердегі фискалдық чектерге қатысты қолданылады.

6. Сатылым аналитикасы: кассир (сатушы) чектің көшірмесін басып шығарып, оның нөмірін, жасалған күнін мен уақытын, енгізілген немесе алынған соманы және т.б. салыстыра алады.

7. Сыйлық сертификаттары бойынша сатылым: сертификаттарды ақша баламасында немесе тауар ретінде сатқанда төлем нысанын және тәсілін таңдауға болады.

8. Z-есептер: есепте барлық төлем нысандары көрсетіледі. Бұл сатылымдар мен есеп айырысуларды жақсырақ талдауға көмектеседі.

9. Өнімді ішінара шығару кезінде материалдарды есептен шығару: есептен шығару тиісті операция орындалғаннан кейін тек бір рет жүреді. Бұл өндірістегі артық қайталанатын шығындарды болдырмауға көмектеседі.

10. Интернетсіз тауар сату: интернет пен салық серверімен байланыс уақытша болмаған кезде Torgsoft пККМ офлайн-режимге өтеді. Бұл кезде чектерді қалыптастыру үшін фискалдық нөмірлер қоры пайдаланылады. Байланыс қалпына келгеннен кейін бағдарлама деректерді автоматты түрде ДПС-ке жібереді.

11. Тауарларды қайтару: әртүрлі чектерден тауарлар қайтарылғанда (фискалдық және фискалдық емес) бағдарлама әртүрлі қайтару құжаттарын қалыптастырады.

Torgsoft пККМ арқылы фискализация және есеп жүргізу қолданыстағы заңнама мен салық талаптарына сәйкес жүзеге асырылады. Кәсіпкерлерге есептерді қолмен жасауға және ауысымдарды жабуды бақылауға қажеттілік жоқ, бұл сауданы жеңілдетеді және артық айыппұлдардан қорғайды.

Жиі қойылатын сұрақтар

пККМ-мен жұмыс істеу үшін электрондық қолтаңбаны қалай алуға болады?

ЭЦҚ немесе нөмірлік мөрді сертификаттау орталығынан алуға немесе «Дія» не «Приват24» сияқты электрондық сенім қызметін жеткізушіге жүгінуге болады.

пККМ-ге портативті чек принтерін қосуға бола ма?

Иә. Қосылу процесі кәдімгі принтердікі сияқты.

Z-есепті басып шығару қажет пе?

Есептерді электронды түрде сақтауға болады. Салықтық тексеру кезінде кәсіпкер мұндай құжаттарды талдау үшін ұсынуға міндетті.