Бағдарламалық ККМ тіркеу: Жеке кәсіпкерлер мен заңды тұлғаларға арналған нұсқаулық

Бағдарламалық ККМ-ді тіркеу үшін салық органына жүгінуге немесе бұл рәсімді бағдарламалық қамтамасыз ету провайдері арқылы жүзеге асыруға болады.

Егер сіз ҚР Мемлекеттік кірістер комитетіне жүгінсеңіз, онда ККМ-ді тіркеуге арналған 1-ККМ нысанын және кассирді тіркеуге арналған 5-ККМ нысанын толтырып тапсыру қажет. Құжаттарды жеке түрде, ИП тіркелген жердегі салық органына барып немесе онлайн, сайттағы жеке кабинет арқылы беруге болады.

Сізге ыңғайлы тәсілді таңдай алу үшін ККМ тіркеу жолдарын көрсетеміз.

Салық органында бағдарламалық ККМ тіркеу: кезең-кезеңімен нұсқаулық

Бағдарламалық ККМ-ді салық органында тіркеу үшін келесі қадамдарды кезекпен орындау қажет.

1. ҚЭҚ (құқықтық электрондық қолтаңба) алыңыз.

ҚЭҚ — бұл кәсіпкердің жеке қолтаңбасы, оның заңды күші дәстүрлі қолтаңбамен бірдей. Интернетте ҚЭҚ болмаса, іскерлік ақпаратпен алмасу мүмкін емес. Бұл ереже ККМ мен ҚР салық сервері арасындағы деректер алмасуға да қатысты.

ҚЭҚ-ты Кілттерді Сертификаттау Аккредиттелген Орталығынан алуға болады. Сенімді қызметтер сайтында осындай қызметтерді көрсететін ұйымдар тізімі бар.

Ең оңай жолы — Дія сервисі арқылы ҚЭҚ алу. Бұл бетте келесі опцияларды таңдау қажет:

• сертификат сатып алу,

• қызметке тапсырыс беру,

• біліктілігі расталған сертификат,

• қызмет көрсету орнын таңдау,

• пайдаланушы санатын көрсету.

ҚЭҚ жасауға төлем түбіртегі тапсырыс берушінің электрондық поштасына жіберіледі.

2. Сауда нүктесін тіркеу.

Егер сіз кәсіпкерлік қызмет жүргізілетін орынды салық органында тіркеген болсаңыз, бұл қадамды өткізіп жібере аласыз.

Бағдарламалық ККМ орнатылатын сауда нүктесін тіркеу үшін 20-ОПП нысанын толтырыңыз. Құжатты қағаз жүзінде немесе электронды түрде толтыруға болады. Салық қызметінің сайтында тіркеу алгоритмін қарастырайық.

• салық органының сайтына кіріп, жеке электрондық кабинетке өтіңіз;

• «Есептілікті енгізу» бөлімін, ағымдағы күнді таңдаңыз және «Құру» түймесін басыңыз;

• жаңа графада «Сұраныстар» опциясын таңдаңыз;

• ашылған кестеден №20-ОПП нысанын табыңыз;

• «Құру» батырмасын басыңыз;

• құжаттың электрондық нұсқасын толтырыңыз (ешқандай бос жол қалмауы тиіс);

• енгізілген ақпаратты тексеріңіз;

• толтырылған нысанды сақтаңыз;

• ҚЭҚ көмегімен құжатқа қол қойыңыз.

№ 20-ОПП нысаны толтырылғаннан кейін құжат автоматты түрде қарауға жіберіледі. Оның мәртебесін жеке электрондық кабинетте «Есептілікті енгізу» бөлімінен тексеруге болады. Егер құжат қателікпен толтырылса — жүйеде белгі көресіз.

Салық органы құжатты бірнеше күн ішінде қарастырады.

3. Бағдарламалық ККМ тіркеу.

Алдымен салық органы 2-ОПП нысанын қабылдауы тиіс, содан кейін ғана бағдарламалық есеп айырысу тіркеуішін тіркеу үрдісіне көшуге болады.

Ол үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• салық органының сайтына кіріп, жеке электрондық кабинетке өтіңіз;

• «Есептілікті енгізу» бөлімін, ағымдағы күнді таңдаңыз және «Құру» түймесін басыңыз;

• жаңа графада «Сұраныстар» опциясын таңдаңыз;

• құжатты таңдаңыз — № 1-ККМ нысаны;

• «Әрекет» тармағында «Тіркеу» қарсысына белгі қойыңыз;

• «Субъект туралы деректер» бөлімінде ТАӘ, төлқұжат деректері, ЖСН көрсетіңіз;

• «Шаруашылық нысан туралы деректер» бөліміне № 20-ОПП нысанында көрсетілген мәліметтерді енгізіңіз. Қажетті ақпаратты «Салық төлеуші туралы есеп деректері» бөлімінен табуға болады — «Салық салу нысандары туралы мәліметтер» графасы;

• «ККМ туралы деректер» бөлімінде: ККМ түрі, жабдықтың атауы және оның жергілікті нөмірі көрсетіледі. «Фискалдық нөмір» бөлімі толтырылмайды — ол өтінім оң нәтижемен қаралғаннан кейін автоматты түрде қосылады;

• ККМ офлайн режимде жұмыс істей алатыны туралы белгіні қойыңыз;

• өтінімді кім беріп жатқанын көрсетіңіз (ТАӘ);

• электронды құжатты сақтаңыз;

• ҚЭҚ көмегімен қол қойыңыз.

Нысанды толтыру жөніндегі толық ақпаратты салық органының сайтынан табуға болады.

Салық қызметінен өтінімді қарау бойынша жауап бірнеше күннен бірнеше аптаға дейін созылуы мүмкін.

4. ККМ кассирін тіркеу.

ККМ кассирін тіркеу үшін салық органының сайты арқылы жеке электрондық кабинетке кіріп, келесі әрекеттерді орындаңыз:

• «Есептілікті енгізу» бөлімін, ағымдағы күнді таңдаңыз және «Құру» түймесін басыңыз;

• жаңа графада «Сұраныстар» опциясын таңдаңыз;

• құжатты таңдаңыз — № 5-ККМ нысаны (кәсіпкер туралы деректер автоматты түрде қосылады);

• электрондық құжаттарға қол қоюға құқығы бар кассир туралы деректерді енгізіңіз: ТАӘ, ЖСН, кілт идентификаторы, қолтаңба түрі, кассирдің рөлі, мысалы «аға кассир».

Бағдарламалық ККМ-ді қолдануға салық органы өтінімді мақұлдағаннан кейін ғана рұқсат беріледі.

2025 жылы бағдарламалық ККМ-ді тіркеу үшін қандай құжаттар қажет: өзекті тізім

Бағдарламалық ККМ-ді еш қиындықсыз және жылдам тіркеу үшін келесі құжаттар қажет:

• паспорт,

• байланыс телефонының нөмірі (қолданыстағы),

• электрондық пошта мекенжайы,

• ҚҚС төлеушілер үшін — ЖСН,

• сауда нүктесінің немесе қызмет көрсету орнының атауы,

• салық салу нысаны туралы ақпарат: оның идентификаторы, аумақ коды, атауы және мекенжайы,

• ҚЭҚ,

• кассирлер туралы деректер (ТАӘ, ЖСН),

• әрбір кассирдің ҚЭҚ,

• егер болса, компанияның мөрі,

• ККМ-ге арналған кілттер.

Бағдарламалық ККМ-ді тіркеу қанша уақыт алады және оны қалай жеделдетуге болады?

Кірістер органы бағдарламалық ККМ-ді өтінім № 1-ККМ нысаны бойынша берілген күні тіркейді. Барлық өтінімдер жұмыс күнінің 16:00-ге дейін қарастырылады.

Тіркеу өтінімі толтырылғаннан кейін салық сервері құжатты автоматты түрде өңдеп, нәтижесін ИП-тің электронды кабинетіне жібереді.

ККМ-ді тіркеу келесідей жүзеге асады:

• өтінім жұмыс күнінің 16:00-ге дейін берілсе — сол күні тіркеледі;

• егер өтінім 16:00-ден кейін келіп түссе — келесі жұмыс күні кешіктірілмей тіркеледі.

ККМ тіркеу күні ретінде оның фискалдық нөмірі берілген күн есептеледі.

Бағдарламалық есеп айырысу құрылғысын тіркеу процесін жеделдету үшін алдын ала ҚЭҚ алып, сауда нүктесін тіркеп және барлық қажетті құжаттарды дайындап қою қажет.

Торгсофт жүйесінде бағдарламалық ККМ тіркеу

Торгсофт бағдарламасы арқылы бағдарламалық ККМ мен қызметкерлерді тіркеуге болады. Бұл тәсіл әлдеқайда жылдам, өйткені салық сайтынан өтінім нысандарын іздеудің және оларды қолмен толтырудың қажеті жоқ. Сондай-ақ бағдарламалық құрылғы туралы деректерді бөлек енгізу талап етілмейді.

Қарапайым тіркеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• ең алдымен бағдарламада кәсіпорынды орнатып, директордың ҚЭҚ-ін енгізіңіз,

• «Баптаулар» → «Кәсіпорын» бөліміне өтіңіз, жаңа ұйым қосыңыз немесе бар ұйымды өңдеңіз,

• ҚЭҚ қойындысына электрондық қолтаңба кілтін қосыңыз,

• барлық өзгертулерді сақтаңыз,

• «Баптаулар» → «Бағдарламалық ККМ» → «ККМ тіркеу» қойындысына өтіңіз,

• «Кәсіпорын» өрісінде тіркеу жүргізілетін ұйымды, шаруашылық нысанын және қызметкерлерді таңдаңыз,

• «Қосу» батырмасы арқылы жаңа шаруашылық нысанын (сауда нүктесін) тіркеңіз,

• нысан толтырылғаннан кейін өтінім автоматты түрде сақталады және салық салу нысанын тіркеуге жолданады; құжатты ДКС қызметтері сайтындағы жеке кабинеттен де көруге болады;

• таңдалған әрекеттегі сауда нүктесі үшін ККМ тіркеңіз: «Қосу» арқылы нысанды толтырып, бағдарламалық тіркеу құрылғысының атауын, жергілікті нөмірін көрсетіңіз, түрін таңдаңыз және офлайн режимді қолдайтынын белгілеңіз;

• мәліметтер сақталғаннан кейін ККМ тіркеу өтінімі салық органына автоматты түрде жіберіледі.

Бағдарламалық тіркеу құрылғысы сәтті тіркелгеннен кейін оны Торгсофт жүйесіне қосу қажет.

Бұл келесі жолмен орындалады:

• «ККМ жасау» опциясы арқылы өңдеу нысанын ашып, қажетті деректерді енгізіңіз;

• кассирдің ТАӘ енгізіп, жазбаны сақтаңыз.

Торгсофт жүйесінде ККМ кассирін тіркеу

Бағдарламалық есеп айырысу тіркеу құрылғысымен жұмыс істеуге рұқсаты бар қызметкерді тіркеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• «Қосу» → «Кассирді тіркеу» қойындысын басыңыз;

• қызметкер туралы мәліметтерді көрсетіңіз: тегі, ЖСН және т.б.;

• кассирдің рөлін таңдаңыз, мысалы, «аға»: бұл қызметкер басқа қызметкерлер ашқан ауысымдарды жаба алады;

• қызметкердің электрондық қолтаңба кілтін қосыңыз;

• мәліметтерді сақтаңыз.

Торгсофт бағдарламасы арқылы бағдарламалық ККМ, шаруашылық нысан және кассирлерді тіркеуге арналған өтінімдерді автоматты түрде жасауға болады. Дайын нысандар бірден салық органының жеке кабинетінде көрінеді, бұл сіздің сұрау салуларға жұмсалатын уақытыңызды үнемдейді.

Бағдарламалық ККМ тіркеу кезіндегі типтік қателер

Бағдарламалық ККМ-ді тіркеу барысында жиі кездесетін қателерді қарастырайық.

1. Сауда нүктесінің (шаруашылық нысанының) мекенжайындағы қате. Мұндай жағдайда салық органы ИП-тің жеке электрондық кабинетіне шаруашылық нысанның мекенжайы № 1-ККМ өтінімінде көрсетілген тіркеу деректеріне сәйкес келмейтіні туралы хабарлама жібереді. Бұл тіркеуден бас тартуға себеп болуы мүмкін.

Қатені түзету үшін өтінімді қайта тапсырып, дұрыс мекенжайды көрсету қажет. Деректерді электрондық кабинеттегі «Салық төлеушінің тіркеу деректері» → «Салық салу нысанының орналасқан жері» бөлімінен табуға болады.

2. «Шаруашылық нысаны тіркелмеген» туралы хабарлама келуі. ИП кассир мен ККМ туралы салық органына жіберілген деректердің дұрыстығын тексеруі керек.

Ең алдымен шаруашылық нысанын тіркеуді тексеру қажет. Қате № 20-ОПП нысанын толтыру кезінде жіберілуі мүмкін. Сондықтан бағдарламалық тіркеу құрылғысы жұмыс істейтін салық салу нысаны туралы өзекті мәліметтерді енгізу қажет.

Сондай-ақ ҚЭҚ сертификатының өзектілігін тексеру артық етпейді. Егер оның қолдану мерзімі өтіп кетсе, жаңа сертификатты алып, оны № 5-ККМ нысаны арқылы қосыңыз.

Бір дүкенде екі ККМ қолдануға бола ма?

Салық органдары түсіндіреді: бір сауда нүктесінде бірнеше бағдарламалық тіркеу құрылғысын бір уақытта қолдану үшін әрбір кассаға жеке ҚЭҚ тіркеп, оған сертификат алу қажет. Бір кассир екі ККМ-ді тек кезекпен қолдана алады: алдымен бір құрылғыда ауысым жабылады, содан кейін екіншісінде жаңа ауысым ашылады.

Бизнес жүргізуде бағдарламалық ККМ-ді тиімді пайдалану үшін оны дұрыс тіркеу, баптау және сауда жүйесіне қосу маңызды. Бұл Торгсофт жүйесінде бірнеше минутта жүзеге асады.