Қашықтықтан және үйден жұмыс: Еңбек кодексінің ерекшеліктері мен ережелері

2026 жылғы қашықтықтан және үйдегі жұмыс: кәсіпкер қызметкерлерді қалай дұрыс рәсімдеуі керек және еңбек тәуекелдерін тудырмауы тиіс

Қашықтықтан және үйдегі жұмыс — бұл еңбекті ұйымдастырудың әртүрлі режимдері, сондықтан бизнес үшін оларды құжаттарда шатастырмау маңызды. Режимді дұрыс таңдауға жұмыс орнын кім анықтайтыны, кестенің қалай бекітілетіні, қызметкерді жабдықпен кім қамтамасыз ететіні, жұмысты қалай есепке алу керектігі, жұмыс берушінің келісімінсіз жұмыс орнын өзгертуге болатыны және еңбек шартында қандай арнайы шарттар қарастырылуы керектігі байланысты. Негізгі ережелер, ең алдымен, Еңбек кодексінің 24, 29, 50, 51, 60-1 және 60-2 баптарында қамтылған. (Украина заңы)

Қашықтықтан жұмыс үйдегі жұмыстан несімен ерекшеленеді

Үйдегі жұмыс — бұл қызметкердің тұрғылықты жері бойынша немесе ол анықтаған басқа үй-жайда орындалатын жұмыс, бірақ жұмыс берушінің үй-жайынан тыс жерде жұмысты орындау үшін қажетті бекітілген жұмыс аймағының белгілері және техникалық құралдардың, аспаптардың, құрылғылардың, мүкаммалдың немесе олардың жиынтығының болуымен сипатталады. Үйдегі жұмысқа нақты бекітілген жұмыс орны тән. (Украина заңы)

Қашықтықтан жұмыс — бұл ақпараттық-коммуникациялық технологияларды пайдалана отырып, жұмыс берушінің үй-жайынан немесе аумағынан тыс жерде, қызметкер таңдаған кез келген жерде орындалатын жұмыс. Ол жұмыс орнын таңдау еркіндігімен және жұмыс берушімен электрондық өзара іс-қимылмен сипатталады. (Украина заңы)

Осылайша, егер қызметкер ноутбук, корпоративтік сервистер, CRM, пошта, мессенджерлер арқылы жұмыс істесе және тапсырмаларды қайдан орындау керектігін өзі таңдаса, бұл, әдетте, қашықтықтан жұмыс. Ал жұмыс берушіге материалдар, жабдықтар, құралдар немесе өндірістік процесс орналасқан нақты, келісілген орын қажет болған кезде, логикалық режим үйдегі жұмыс болып табылады. (Украина заңы)

Бизнес үшін негізгі айырмашылықтар

Жұмыс орны. Үйдегі жұмыс кезінде жұмыс орны бекітілген болып табылады. Қызметкер оны жұмыс берушінің келісімінсіз өз бастамасымен өзгерте алмайды, ал жұмыс берушінің бас тартуы негізделген болуы керек. Егер қызметкер бекітілген жерде өзіне тәуелсіз себептермен жұмыс істей алмаса, ол шартта белгіленген тәртіппен жұмыс берушіге кемінде үш жұмыс күні бұрын ескерте отырып, оны өзгертуге құқылы. Қашықтықтан жұмыс кезінде қызметкер қай жерде жұмыс істейтінін өзі анықтайды. (Украина заңы)

Жұмыс уақытының режимі. Үйдегі жұмыс үшін, егер еңбек шартында өзгеше белгіленбесе, кәсіпорынның жалпы жұмыс режимі қолданылады. Қашықтықтан жұмыс үшін қызметкер жұмыс уақытын өз қалауы бойынша бөледі және егер шартта өзгеше көзделмесе, оған ішкі еңбек тәртібінің ережелери қолданылмайды. Екі жағдайда да жұмыс уақытының жалпы ұзақтығы Еңбек кодексінің 50 және 51-баптарында көзделген нормалардан аспауы керек; жалпы норма — аптасына 40 сағаттан аспайды, ал жекелеген санаттар үшін заң қысқартылған ұзақтықты көздейді. (Украина заңы)

Жұмысты бақылау және есепке алу. Үйдегі жұмыс кезінде жұмыс беруші жұмысты қалай тапсыру және оның орындалуын қалай бақылау керектігін өзі шешеді және орындалған жұмыстың сенімді есебін қамтамасыз етуге міндетті. Қашықтықтан жұмыс кезінде есептерді ұсыну тәртібі мен мерзімдері, сондай-ақ өзара іс-қимылдың басқа да ережелері еңбек шартымен анықталады. (Украина заңы)

Жабдық және шығындар. Үйдегі жұмыс үшін өндіріс құралдарын, материалдар мен аспаптарды, егер шартта өзгеше көзделмесе, жұмыс беруші ұсынады. Егер қызметкер өз құралдарын пайдаланса, ол Еңбек кодексінің 125-бабы бойынша өтемақы алуға құқылы. Қашықтықтан жұмыс үшін шартта жабдықтармен, бағдарламалық-аппараттық құралдармен, ақпаратты қорғау құралдарымен қамтамасыз ету тәртібі мен мерзімдері, меншікті немесе жалға алынған жабдықты пайдаланғаны үшін өтемақы төлеу тәртібі және басқа да шығындарды өтеу анықталуы тиіс. Егер шартта бұл көрсетілмесе, қамтамасыз ету және оған байланысты шығындар жұмыс берушіге жүктеледі. (Украина заңы)

«Ажыратылу» құқығы. Тек қашықтықтан жұмыс үшін заң қызметкерге демалуға арналған бос уақыт кезеңіне — ажыратылу кезеңіне тікелей кепілдік береді, бұл кезде қызметкер жұмыс берушімен кез келген ақпараттық-телекоммуникациялық байланысты үзе алады және бұл еңбек тәртібін бұзу болып саналмайды. Мұндай кезең еңбек шартында анықталуы тиіс. (Украина заңы)

Қызметкерді қалай дұрыс рәсімдеу керек

Қашықтықтан және үйдегі жұмыс үшін еңбек шартының жазбаша нысаны міндетті болып табылады. Қызметкер жұмысқа қабылдау туралы бұйрық немесе өкім ресімделмей және Украина Министрлер Кабинеті белгілеген тәртіппен қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы Мемлекеттік салық қызметіне хабарламай жұмысқа жіберілмейді. Сондай-ақ, жұмыс басталмас бұрын жұмыс беруші қызметкерді негізгі еңбек жағдайлары, жұмыс режимі, құқықтары мен міндеттері, еңбекақы, демалыс, еңбек шартын бұзу тәртібі және Еңбек кодексінің 29-бабында көзделген басқа да маңызды шарттар туралы хабардар етуі керек. (Украина заңы)

Рәсімдеу үшін Экономика министрлігінің № 913-21 бұйрығымен бекітілген үйдегі және қашықтықтан жұмыс туралы мемлекет бекіткен еңбек шарттарының үлгілік нысандарын пайдалануға болады. Бұл жұмыс берушіні шарттарды нақты лауазымға бейімдеу қажеттілігінен босатпайды, бірақ кадрлық рәсімдеу үшін қауіпсіз негіз береді. (Украина заңы)

Іс жүзінде жұмыс берушіге кем дегенде мынадай құжаттар болуы және келісілуі қажет:

Жазбаша шартсыз қашан жасауға болады

Арнайы ерекшелік бар. Егер мынадай жағдайлар болса, үйдегі де, қашықтықтан жұмыс та міндетті түрде жазбаша еңбек шартын жасаспай, жұмыс берушінің бұйрығымен енгізілуі мүмкін:

Бұл жағдайда қызметкерді бұйрықпен ол қабылданған күннен бастап екі күн ішінде, бірақ тиісті жұмыс режимі енгізілгенге дейін таныстыру керек. Еңбек жағдайларының өзгеруі туралы екі ай бұрын ескерту нормалары мұнда қолданылмайды. (Украина заңы)

Шартта нені міндетті түрде қарастыру керек

Қашықтықтан жұмыс үшін шартта барынша нақты анықтау қажет:

Үйдегі жұмыс үшін шартта бекіту өте маңызды:

Электрондық құжаттар және кадрлық айналым

Еңбек кодексі қызметкерлерді еңбек шартында көрсетілген электрондық коммуникациялық желілер арқылы жетілдірілген немесе білікті электрондық қолтаңба қоя отырып, жұмыс берушінің бұйрықтарымен, хабарламаларымен және басқа да құжаттарымен таныстыруға мүмкіндік береді. Тараптардың келісімі бойынша шартта қызметкерді таныстырудың баламалы тәсілдерін де қарастыруға болады, арнайы тәртіппен жеткізілетін қауіпті және зиянды факторлар туралы ақпаратты қоспағанда. Қашықтықтан жұмыс үшін бұл өте маңызды, өйткені бұл қағазбастылықсыз заңды кадрлық құжат айналымын құруға мүмкіндік береді. (Украина заңы)

Еңбекті қорғау және қауіпсіздік

Қашықтықтан жұмыс кезінде қызметкер жұмыс орнын өзі анықтайды және ондағы қауіпсіз және зиянсыз еңбек жағдайлары үшін өзі жауап береді. Сонымен бірге, осындай шартты жасасу кезінде жұмыс беруші қызметкерге негізгі еңбек жағдайлары туралы хабарлауы және қажет болған жағдайда жабдықпен және онымен жұмыс істеу бойынша ұсыныстармен қамтамасыз етуі тиіс; ақпараттандыру қашықтықтан нұсқама немесе нақты техникалық құралда қауіпсіз жұмыс әдістеріне оқыту ретінде жүргізілуі мүмкін. (Украина заңы)

Үйдегі жұмыс үшін заң жұмыс берушіден қауіпсіз еңбек жағдайларына қатысты жалпы міндеттерді алып тастамайды, бірақ бекітілген жұмыс орнына байланысты мұндай орынды, жабдықты, нұсқаулықтарды және шарттағы өзара іс-қимыл тәртібін дұрыс сипаттау ерекше маңызға ие. Жеке айта кететін жайт, егер жұмыс қауіпті немесе зиянды өндірістік немесе технологиялық факторлармен байланысты болса, қашықтықтан жұмыс туралы еңбек шартын жасасуға болмайды. (Украина заңы)

Арнайы кепілдіктер және қосымша жағдайлар

Қашықтықтан да, үйдегі жұмыс үшін де заң жұмыс сипаты рұқсат етсе және жұмыс берушіде тиісті ресурстар болса, осындай режимде жұмыс істей алатын қызметкерлер тобын қарастырады: жүкті әйелдер, кішкентай балалары бар қызметкерлер, медициналық қорытынды бойынша баланы күтетін қызметкерлер, 15 жасқа дейінгі екі немесе одан да көп баласы бар қызметкерлер, мүгедек баласы бар қызметкерлер, сондай-ақ А кіші тобы I тобындағы бала кезінен мүгедек адамдардың жекелеген қамқоршылары мен ата-аналары. Бұл жұмыс берушінің сөзсіз автоматты міндеті емес, бірақ мұндай режимді қарастырудың тікелей заңды негізі. (Украина заңы)

Жеке 2025 жылдан бастап Еңбек кодексінде жұмыс берушінің келісімімен қызметкер, егер оның 14 жасқа дейінгі баласы жалпы орта білім беру мекемесінде оқу мерзіміне қашықтықтан білім алу формасында оқитын болса, қашықтықтан немесе үйде жұмыс істей алады деп көзделген. (Украина заңы)

Қашықтықтан жұмыс үшін тағы бір арнайы кепілдік бар: қызметкер, егер жұмыс орнында оған қатысты кемсітушілік, жыныстық қудалау немесе зорлық-зомбылықтың басқа түрлерінің белгілері бар әрекеттер жасалған болса, қашықтықтан жұмысқа екі айға дейін уақытша ауыстыруды талап ете алады. Жұмыс беруші қашықтықтан жұмыс істеу еңбек функциясына байланысты объективті түрде мүмкін болмаған кезде немесе қызметкер мұндай мән-жайларды растайтын фактілерді келтірмеген кезде ғана бас тарта алады. (Украина заңы)

Үйдегі жұмыс үшін жеке шектеу бар: оны тиісті жұмыстың практикалық дағдылары бар немесе мұндай дағдыларға оқытылуы мүмкін адамдар үшін ғана енгізуге болады. (Украина заңы)

Әскери жағдай: жұмыс беруші қазір нені ескеруі керек

Жарияланған күні Украинада әскери жағдай әрекет етуді жалғастыруда, демек, Еңбек кодексінен басқа, әскери жағдай жағдайында еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы арнайы № 2136-IX Заңы қолданылады. (Украина заңы)

Әскери жағдай кезінде еңбек шартының тараптары кадрлық құжаттарды жасаудың, жіберудің және сақтаудың баламалы тәсілдері туралы және электрондық коммуникацияның кез келген басқа қолжетімді тәсілі туралы келісе алады. Сонымен қатар, әрбір тарап байланыс мүмкіндігін сақтауға және 10 күнтізбелік күннен кешіктірмей екінші тарапқа өзінің байланыс деректерінің өзгергені туралы хабарлауға міндетті. Егер бұл орындалмаса, соңғы белгілі мекенжайлар, электрондық пошта немесе телефондар бойынша коммуникация тиісті деп саналады. (Украина заңы)

Белсенді және ықтимал ұрыс қимылдары аумақтарында жұмыс беруші кадрлық іс жүргізу, еңбек кітапшаларын рәсімдеу және кадрлық құжаттарды мұрағатта сақтау тәртібін өзі анықтайды, бірақ орындалатын жұмыстың сенімді есебін және еңбекақы төлеу шығындарын есепке алуды жүргізу шартымен. Бұл ереже қауіпсіздік тәуекелдеріне байланысты персоналды қашықтықтан режимге немесе аралас модельге іс жүзінде ауыстырған бизнес үшін өте маңызды. (Украина заңы)

Жеке есте ұстаған жөн, әскери жағдай кезеңінде сыни инфрақұрылым қызметкерлері үшін заң жұмыс уақытының қалыпты ұзақтығын аптасына 60 сағатқа дейін, ал қысқартылған уақыты бар жекелеген санаттар үшін — 40 сағатқа дейін ұлғайтуға жол береді; жұмыс беруші сондай-ақ бес күндік немесе алты күндік жұмыс аптасын, жұмыстың басталуы мен аяқталуын өзі белгілей алады, ал апта сайынғы үздіксіз демалыс 24 сағатқа дейін қысқартылуы мүмкін. Бұл Еңбек кодексінің жалпы ережелерінен арнайы ерекшелік және ол кәмелетке толмағандарға қолданылмайды. (Украина заңы)

Рәсімдеудегі қателіктер үшін жауапкершілік

Егер жұмыс беруші қызметкерді іс жүзінде қашықтықтан немесе үйде жұмыс істеуге ауыстырса, бірақ еңбек қатынастарын тиісті түрде рәсімдемесе, бұйрық шығармаса, Мемлекеттік салық қызметіне хабарлама бермесе немесе еңбек заңнамасының басқа да нормаларын бұзса, бұл Еңбек кодексінің 265-бабы бойынша қаржылық санкцияларға және ӘҚБтК-нің 41-бабы бойынша әкімшілік жауапкершілікке әкелуі мүмкін. Бизнес үшін бұл тиісті кадрлық рәсімдеусіз «бейресми remote» немесе «чаттағы келісім бойынша үйден жұмыс істеу» тікелей айыппұл тәуекелін тудыратынын білдіреді. (Украина заңы)

Ресми көздер

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва