Есеп айырысу кітапшасы дегеніміз не және оны қалай тіркеуге болады?

Есеп айырысу кітапшасы (әрі қарай ЭК) — бұл тауарлар мен қызметтерді сатқан кезде жасалатын есеп айырысу квитанциялары. Оларды сақтау үшін, оларды нөмірлеп, бір-біріне қию керек.

Әрбір квитанцияның өз жеке нөмірі және сериясы болады. Есеп айырысу құжаттарын толтыру үшін № ЭК-1 нысанын пайдалану қажет, бұл нысан Қаржы министрлігінің №13 бұйрығымен реттелген.

Қазіргі уақытта ЖШС есеп айырысу кітапшасын тіркеу қажет пе және оны қашан пайдалану қажет?

Есеп айырысу кітапшасы қашан қолданылады?

Бұрын барлық ЖШС есеп айырысу кітапшасын кассалық операциялар кітабымен (КОРО) бірге қолданатын. Арнайы есеп жүргізу жүйесіне қосылған 3-ші топтың жалдамалы салық төлеушілері үшін ерекшелік бар. Олар кітапты өз қалауы бойынша жүргізіп, сол кітапта әр айдың кірістері мен шығындарын көрсетуге болады.

«ККМ туралы заң» қабылданғаннан кейін көпшілік кәсіпкерлер есеп айырысу тіркеушілеріне (ККМ) көшіп, барлық қосымша құжаттаманы алмастырды. Бірақ егер ЖШС кассалық аппаратсыз жұмыс істесе немесе дүкенде уақытша электр энергиясы өшірілсе немесе ККМ істен шықса, КОРО мен ЭК алып, есеп айырысу операциялары туралы тиісті жазбаларды жасау қажет.

Яғни, есеп айырысу кітапшасын кассалық кітаппен бірге қолданбауға болады. Бірақ мұндай жағдайда ККМ ақаулы болған кезде, кәсіпкер тауарды сатуға және төлем қабылдауға құқықты емес.

ЭК-ны уақытша, есеп айырысу тіркеушісінің орнына, ең көп дегенде 7 күн бойы пайдалануға болады, бұл №547/ККМ тәртібі бойынша реттеледі. Заң есеп айырысу кітапшасын ККМ/пККМ орнына тек жалпы жүйедегі және 1-ші топтағы ЖШС пайдалануға рұқсат береді. Бірақ олардың жылдық сауда операцияларының көлемі 500 мың теңгеден аспаса ғана. Егер көлем көрсетілген сомадан асып кетсе, кәсіпкер міндетті түрде ККМ/пККМ пайдалануға көшеді.

Қашан ККМ мен КОРО қолданылмайды?

Кейбір жағдайларда ККМ қолданбай, есеп айырысу кітапшасын пайдалануға болады:

• жылжымалы сауда: көбінесе «жүруші дүкендер»;

• азық-түлік өнімдерін сату: өнімдер, алкогольсіз сусындар, БАД және басқа өнімдермен айналысатын жалдамалы салық төлеушілер үшін қолайлы;

• жәрмеңкелер мен базарларда тауар сату: ерекшелік — шатырлар, дүңгіршектер, кішігірім дүкендер;

• туристік қызметтерді ұсыну: экскурсияларды өткізу және т.б.

Есеп айырысу кітапшасының жеңілдетілген нысаны

Форманы № ЭК-2 кәсіпкерлер қолдана алады, олар келесі қызмет түрлерімен айналысады:

• құны 10 теңгеден аспайтын тауарлар мен қызметтерді бөлшек саудада сату;

• транспортқа билеттер сату;

• қалдықтарды жинау.

Есеп айырысу кітапшаларын тіркеу

ЭК кітапшасы КОРО кітабына тіркеледі. Бұл үшін кәсіпкердің тіркелген жеріндегі Салық қызметіне хабарласу қажет.

Сондай-ақ, қызметті тапсыру үшін салық қызметінің жеке кабинетіндегі өтінішті толтыра аласыз.

Қызметті алу үшін қандай құжаттар қажет?

Салық қызметіне өтініш берген кезде келесі құжаттар ұсынылуы қажет:

• № 1-КОРО нысаны бойынша өтініш,

• № 1-ККМ нысаны бойынша өтініш, егер бірінші ЭК кітапшасын КОРО кітабы арқылы тіркеу немесе қайта тіркеу қажет болса,

• есеп айырысу кітапшасы.

ЭК және КОРО тіркеу процесі бір уақытта жүреді. Кәсіпкер алдын ала тігілуі қажет есеп айырысу кітапшасын ұсынады. ЭК нөмірленген есеп айырысу квитанцияларынан тұрады. Тіркеу алдында кәсіпкер келесі мәселелерді тексеруі керек:

• ЭК тіркеу парақшасының дұрыстығын тексеру, ол соңғы парақта квитанциялардан кейін орналасқан;

• ЖШС туралы ақпараттың дұрыстығын тексеру (салық нөмірі, атауы);

• қайталаған сериялар мен нөмірлері жоқ квитанциялардың болмауы.

Есеп айырысу кітапшасының тіркелгені туралы ақпаратты салық қызметінің жеке кабинетінде білуге болады.

Салық қызметі қызмет көрсетуден бас тартатын жағдайлар

Салық қызметі келесі жағдайларда ЭК тіркеуден бас тартуы мүмкін:

• кәсіпкер біріккен мемлекеттік реестрде жоқ;

• салық қызметінде ККМ/пККМ тіркелмеген;

• салық объектісі жабық немесе кәсіпкер қолданбайды, алдын ала салық қызметіне хабарланбаған;

• кәсіпкер тіркелген салық қызметінде ЭК тіркеуге өтініш берген жоқ;

• құжаттар толық ұсынылмаған.

Есеп айырысу кітапшасын тіркеу кезінде қиындықтар болмауы үшін қажетті құжаттардың бар-жоғын тексеріп, тіркеу орны бойынша өтінішті ұсыну керек.

Салық қызметі қызметті тегін, 5 күн ішінде көрсетеді.