Жеке кәсіпкерлер мен жеке тұлғалар үшін қолма-қол ақшамен есеп айырысу ерекшеліктері

Кәсіпкерлер тауарды немесе қызметтерді сатқаны үшін жеке тұлғалардан қолма-қол ақша қабылдауға құқылы. Бірақ мұндай операциялардың сомасына қатысты кейбір шектеулер бар, олар бір күн ішінде жүзеге асырылады.
Қолма-қол ақша шектеулері қалай жұмыс істейді және оларды қандай заң реттейді?

Қолма-қол ақша шектеулерін реттейтін заңдар

Заң №1591 сәйкес рұқсат етілген сомадан жоғары қолма-қол ақшамен барлық төлемдер банк шотына өткізілуі тиіс. Бұл дегеніміз, ЖК өзінің кәсіпкерлік шотына қаражат салуы керек. Заңның бір күн ішінде есеп айырысатын кәсіпорындар мен жеке тұлғалардың санын шектемейтінін ескеру керек.
Ұлттық валютадағы есеп айырысу операцияларының ережелері мен талаптары НБУ-нің № 148 қаулысында көрсетілген. Қаулыға сәйкес қолма-қол ақша шектеулері сонымен қатар мыналарға қолданылады:

1. Тауарлар немесе қызметтер үшін төлем картасы арқылы алынған қолма-қол ақшамен есеп айырысу операциялары.
2. ЖК және жеке тұлғалардың есеп айырысулары ККМ немесе бағдарламалық аналогтар арқылы жүзеге асырылады.

Бірақ бір нәрсе бар: белгіленген шектеулер мемлекеттік және бюджеттік мақсатты қорлармен есеп айырысқанда, сондай-ақ қайырымдылық көмек көрсеткен кезде қолданылмайды.

2024 жылы қолма-қол есеп айырысу шектеулері

Барлық қолма-қол есеп айырысу шектеулері осы операциялардың мөлшері мен олардың қатысушыларына байланысты.
2022 жылғы 24 ақпаннан бастап белгіленген шектеулердің мөлшері өзгерген жоқ. Олар келесі есеп айырысу түрлеріне қолданылуы мүмкін:

• Кәсіпорындар мен ЖК, ЖК мен жеке тұлға арасындағы есеп айырысулар үшін 10 мың грн;
• Жеке тұлғалар арасындағы, кәсіпорын мен жеке тұлға арасындағы, ЖК мен тәуелсіз маман арасындағы есеп айырысулар үшін 50 мың грн.

Тәуелсіз мамандарға нотариустар, адвокаттар және т.б. жатады. Бұл тұлға жеке кәсіпкер ретінде тіркелмеуі тиіс.

Қандай ерекшеліктер бар?

Белгіленген нормаларға қателеспеу және заңды сақтау үшін қандай есеп айырысулар ерекшелік болып табылатынын білу керек. Оларға мыналар жатады:

• кәсіпорындар мен ЖК-нің мемлекеттік немесе бюджеттік мақсатты қорлармен қолма-қол есеп айырысулары. Мысал ретінде салық төлеуді айтуға болады;
• ерікті негізде қайырымдылық жарналар мен қайырымдылықтар;
• іссапарға арналған ақшалар;
• жалақы.

Жоғарыда көрсетілген шектеу сомалары бір күн ішінде алынған әртүрлі төлем түбіртектері бойынша барлық қаржылық операцияларға қатысты. Бұл нені білдіреді?

Бірақ қызығы, бұл ереже сол келісімнің бірдей қатысушылары арасында екі жаққа да қолданылады. Яғни, егер ЖК заңды тұлғаға 39 мың грн төлесе, бұл компания осы кәсіпкерге бұл соманы қайтара алмайды.

Осындай проблемамен кәсіпкерлер жиі кездеседі, егер жеке тұлға алдымен тауар үшін ақша төлесе, содан кейін оны қайтаруды талап етсе. Егер сатып алушы өнім үшін 40 мың грн төлеп, оны қайтаруды қаласа, сатушы сол күні оларға ақша төлей алмайды. Әйтпесе, оның әрекеттері заң бұзушылық деп саналады, себебі қайтару сомасы белгіленген шектеуден асып түседі. Бұл жалпы операция сомасы 80 мың грн құрайтындығына байланысты, мүмкін 50 мың.

Осылайша, шектеу бір күн ішінде жасалған барлық есеп айырысу операцияларына жалпы қолданылады.
Және кассаға түсетін қолма-қол ақшаны сатушы толық көлемде есепке алуы және оны алған күні есепке алуы керек екенін әрқашан есте ұстаған жөн. Әйтпесе, салық қызметі қолма-қол ақшаны есепке алу тәртібін бұзғаны үшін айыппұл салуы мүмкін.

Қолма-қол ақша шектеулері қалай жұмыс істейді?

1. Белгіленген ережелер тек екі нақты қатысушы арасындағы қаржылық мәмілеге қатысты. Осылайша, ЖК бір күн ішінде бірнеше басқа жеке кәсіпкерлермен қолма-қол ақшамен есеп айырыса алады. Және әрбір мұндай операцияның мөлшері 10 мың грн құрайды.
2. Банк карталары арқылы есеп айырысу кезінде қолма-қол ақша шектеулері қолданылмайды. Бірақ егер сатып алушы соманы сатушының шотына аударса, бұл операция қолданыстағы заңға сәйкес келеді және оны РРО немесе пРРО арқылы тіркеу керек.
3. Азаматтық-құқықтық шарт бойынша төлемдер жалақы болып саналмайды. Бұл жағдайда оларға қолма-қол ақша шектеулері қолданылады.
4. Егер адам іссапарға жіберілсе, тек келесі қажеттіліктер үшін берілген ақшалар ғана шектеуге жатпайды: тамақтану, тұру, жол жүру және т.б.

Қолма-қол есеп айырысу шектеулерін қалай айналып өтуге болады?

Егер белгіленген шектеулерден жоғары соманы төлеу қажет болса, келесілерді жасауға болады:

1. Банк терминалы немесе банктің кассасы арқылы төлем жасау.
2. Белгіленген лимиттен аспайтын мөлшердегі ақшаны күн сайын төлеу.
3. Қолма-қол ақшаның бір бөлігін төлеу, ал қалғанын қолма-қол ақшасыз есеп айырысу арқылы төлеу.

Қолма-қол ақша шектеулерін бұзғаны үшін жауапкершілік

Мемлекеттік кіріс қызметі тауарлар мен қызметтер үшін қолма-қол ақшамен есеп айырысудың белгіленген тәртібін сақтауын бақылайды. Егер салық тексеруі кезінде заң бұзушылық анықталса, келесі айыппұлдар салынады:

• Алғашқы құқық бұзушылық үшін — 1700 грн бастап 3400 грн дейін.
• Әрбір келесі құқық бұзушылық үшін — 8500 грн бастап 17 мың грн дейін (бойынша 163-бап КУпАП).

Айыппұл бұзушылыққа қатысушы екі тарапқа, сатушыға және сатып алушыға салынады. Бірақ бұл көбінесе кәсіпкерлерге қатысты, себебі салық қызметі жеке тұлғаларға немесе тәуелсіз мамандарға бұл санкцияларды қолдана алмайды. Бірақ бәрібір заң талаптарын сақтау қажет, бизнесті ашық және сапалы жүргізу үшін.