Соғыс кезінде мүлкіңіз бен құжаттарыңыз жоғалса не істеу керек?

Украинадағы соғыстың салдарынан көптеген кәсіпорындар өз мүліктерін және құжаттарын жоғалтты. Мұндай жағдайда не істеу керектігін қарастырайық.

Инвентаризацияны жүргіземіз

Егер кәсіпорынның мүлкі соғыстың салдарынан зақымданса, келтірілген шығындарды тіркеу қажет. Ол үшін инвентаризация жүргізіледі. Инвентаризация арқылы бар мүліктер мен оның күйін құжаттық түрде тексеріп, растай аласыз. Сондай-ақ жойылған мүліктер мен құжаттарды да тіркей аласыз.
Егер сізде мүлікке қол жеткізу мүмкіндігі болса және инвентаризация жүргізуге жағдай болса, онда зақымданған / бұзылған объектілер бойынша инвентаризация жүргізу үшін бұйрық шығару қажет. Одан кейін комиссияны жинап, инвентаризацияны жүргізіңіз.
Егер зақымданған мүлікке қол жеткізу мүмкіндігі болмаса, инвентаризацияны тек соғыс әрекеттері аяқталғаннан кейін ғана жүргізуге болады, яғни мүлікке қауіпсіз қол жеткізу мүмкін болған кезде. Бұл дегеніміз, атыс астында инвентаризация жүргізудің қажеті жоқ.
Кәсіпорынның мүлкіне қауіпсіз және еш кедергісіз қол жеткізу мүмкін болған кезде инвентаризация жүргізілуі тиіс. Инвентаризация инвентаризацияны жүргізуге мүмкіндік беретін айдан кейінгі бірінші күні көрсетіледі. Инвентаризацияның нәтижелері ағымдағы есептік кезеңге енгізіледі.

Комиссияны қалай құрып, инвентаризация жүргізіп, барлығын құжаттау керек?

Жоғарыда айтылғандай, инвентаризация жүргізудің алдында кәсіпорын жетекшісі зақымданған / бұзылған объектілер бойынша инвентаризация жүргізу үшін бұйрық шығаруы керек. Бұл бұйрықпен инвентаризация комиссиясы да құрылады. Комиссия құрамына мыналар кіреді:

• бас бухгалтер,
• мүлікке жауапты тұлға,
• жабдықты есептен шығару үшін жауапты профильді маман,
• басқа комиссия мүшелері.

Инвентаризация нәтижелері келесі құжаттармен рәсімделеді:

Инвентаризация деректері негізінде кәсіпорын жетекшісі мынадай шешімдер қабылдауы тиіс:

• қолдануға жарамсыз мүлікті есептен шығару туралы,
• зақымданған объектілерді жою жұмыстары туралы,
• құнды металдарды, металл сынықтарын, ауыстыру бөлшектерін және материалдарды бағалау мен қабылдау туралы.

Инвентаризация нәтижелері инвентаризация аяқталған есептік кезеңге енгізіледі.

Егер бастапқы құжаттар мен бухгалтерлік құжаттар жойылған болса, не істеу керек?

Егер кәсіпорынның мүлкімен бірге бастапқы құжаттар мен бухгалтерлік тіркеулер жойылған болса, онда қаржы министрлігінің ұсыныстарына сәйкес әрекет ету қажет (хат № 31-11410-07-10/18732 от 29.06.2016). Бұл дегеніміз, жойылған НК, НМА, МНМА, ТМЦ үшін баланс көрсеткіштерін (Қаржылық жағдай есебі) өткен есептік жыл бойынша пайдалану қажет.
Егер соғыс әрекеттері салдарынан бастапқы құжаттар жоғалған болса, соғыс аяқталғаннан кейін салық органына хабарлама жіберу қажет. Хабарлама еркін түрде жасалады және оның құрамында мыналар көрсетіледі:

• құжаттардың жоғалу себептері,
• құжаттардың жойылған салық кезеңі,
• жоғалған құжаттардың жалпы тізімі.

Хабарламаны қағаз немесе электронды түрде салық төлеушінің Электронды кабинеті арқылы жіберуге болады.
Хабарлама жіберу құжаттарды қалпына келтіруден босатады және тексерістерді жүргізуге мораторий енгізеді.

Шығынды кім өтейді?

Қазіргі уақытта шығынды өтету әдістемесі әлі қалыптасып жатыр. Сондықтан мүліктің жойылуын және зақымдалуын мүмкіндігінше толық тіркеп қоюды ұсынамыз. Егер мүмкіндік болса, зақымдануларды фото және бейнемазмұнмен тіркеу үшін тәуелсіз сарапшыларды тарту қажет.