Сатушыларға арналған ауысымдық жұмыс: 2/2 кесте, жұмыс уақытының жиынтық есебі, жұмыс уақыты табелі, жалақы және артық жұмыс уақыты

2/2, 3/3 немесе басқа ауысымдық жұмыс режиміне рұқсат етіледі, бірақ мұндай кесте өздігінен жалақы мөлшерін анықтамайды және жұмыс берушіні жұмыс уақытын есепке алу міндетінен босатпайды. Әрбір сатушы үшін бекітілген жұмыс кестесі, жеке жұмыс уақыты нормасы, дұрыс жүргізілген табель және белгіленген еңбекақы төлеу жүйесі — айлық жалақы, сағаттық немесе күндік тарифтік мөлшерлеме болуы керек. Түнгі сағаттар, кесте бойынша демалыс күніндегі жұмыс және үстеме жұмыс заңнама талаптарына сәйкес бөлек төленеді.

Жұмыс уақытын жиынтық есепке алу кезінде үстеме жұмыс сағаттары есептік кезең — ай, тоқсан, жарты жыл немесе жыл аяқталғаннан кейін анықталады. Бір айда қалыпты айлық нормадан артық жұмыс істеу, егер есептік кезеңнің соңына дейін ол басқа айлардағы аз жұмыс сағаттарымен өтеліп, жалпы норма асырылмаса, міндетті түрде үстеме жұмыс болып саналмайды. Сонымен бірге жұмыс беруші жүйелі үстеме жұмысты алдын ала жоспарлауға немесе жұмыс кестелерін кейінгі күнмен өзгерту арқылы оны жасыруға құқылы емес.

Сатушылардың 2/2 жұмыс кестесі заңды ма

«2/2» белгісі тек екі жұмыс күні мен екі демалыс күнінің кезектесуін білдіреді. Мұндай кестенің заңдылығы ауысым ұзақтығына, есептік кезеңдегі жұмыс сағаттарының санына, демалыс ұзақтығына және жұмыс режимінің дұрыс рәсімделуіне байланысты.

Көпшілік қызметкерлер үшін қалыпты жұмыс уақыты аптасына 40 сағаттан аспауға тиіс. Ауысымдық кестеде әр күнде және әр аптада жұмыс сағаттарының саны әртүрлі болуы мүмкін, бірақ есептік кезеңдегі жалпы сағат саны есептелген нормадан аспауы керек. Бөлшек саудада бұл үшін әдетте жұмыс уақытын жиынтық есепке алу қолданылады.

Неліктен «2/2, 12 сағаттан» кестесі заң бұзушылыққа әкелуі мүмкін

Егер сатушы әр төрт күн сайын екі толық 12 сағаттық ауысым жұмыс істесе, төрт күндік циклде 24 сағат жұмыс істейді. Орташа есеппен бұл аптасына 42 жұмыс сағатын құрайды:

24 сағат ÷ 4 күн × 7 күн = 42 сағат.

Қарапайым дүкен үшін бұл 40 сағаттық нормадан асып кетеді. Мұндай кестені қысқа ауысымдармен, қосымша демалыс күндерімен немесе есептік кезең шегіндегі басқа түзетулермен теңестіру қажет. Аптасына тұрақты түрде 42 сағат жоспарлауды кәсіпорынның жиынтық есеп жүргізуімен негіздеуге болмайды: мұндай есеп сағаттарды біркелкі емес бөлуге мүмкіндік береді, бірақ жалпы норманы арттыруға мүмкіндік бермейді.

Егер 12 сағат дүкенде болған жалпы уақытты білдірсе және оған, мысалы, бір сағат нақты төленбейтін үзіліс кірсе, жағдай басқаша болады. Бұл жағдайда жұмыс уақыты бір ауысымда 11 сағат, ал орташа көрсеткіш аптасына 38,5 сағат болады. Алайда үзілісті жұмыс уақытына тек сатушы шынымен жұмыстан босатылып, бұл уақытты өз қалауынша пайдалана алатын жағдайда ғана қоспауға болады. Егер «түскі үзіліс» кезінде ол кассада қалуға, сатып алушыларға қызмет көрсетуге немесе клиенттерді күтуге тиіс болса, бұл уақыттың жұмыс уақыты ретінде танылу белгілері бар.

Соғыс жағдайы кезінде қалыпты жұмыс уақытын аптасына 60 сағатқа дейін тек аса маңызды инфрақұрылым объектілерінде жұмыс істейтін қызметкерлер үшін ұлғайтуға болады. Қарапайым дүкен соғыс жағдайының енгізілуіне байланысты ғана мұндай құқыққа ие болмайды.

Жұмыс уақытын жиынтық есепке алу қашан қажет

Жұмыс ерекшеліктеріне байланысты қалыпты күндік немесе апталық жұмыс уақытын сақтау мүмкін болмаған кезде жиынтық есеп қолданылады. Дүкендер үшін бұл мына жағдайларда тән:

• сауда нүктесі күніне сегіз сағаттан артық жұмыс істейді;

• сатушылар 10–12 сағаттық ауысымдармен жұмыс істейді;

• жұмыс күндері сенбі мен жексенбіге түседі;

• әр айдағы жұмыс сағаттарының саны айтарлықтай ерекшеленеді;

• дүкен жұмысы бірнеше ауысымның үздіксіз кезектесуін талап етеді.

Жиынтық есеп шектеусіз жұмыс істеуге болады дегенді білдірмейді. Ол тек жұмыс уақыты нормасының орындалуын тексеруді бір күннен немесе бір аптадан ұзағырақ есептік кезеңге ауыстырады.

Қандай есептік кезеңді таңдау керек

Есептік кезең:

• ай;

• тоқсан;

• жарты жыл;

• жыл болуы мүмкін.

2/2 кестесі бар дүкендер үшін тоқсан көбіне қолайлы нұсқа болып саналады. Бұл бір айдағы көп жұмыс сағатын басқа айдағы аз жұмыс сағаттарымен өтеуге мүмкіндік береді. Тым қысқа кезең үнемі үстеме жұмыс сағаттарының пайда болуына әкелуі мүмкін, ал тым ұзақ кезең бақылауды қиындатып, үстеме жұмыс үшін түпкілікті төлемді кейінге қалдырады.

Есептік кезең бұйрықта, ішкі еңбек тәртібі қағидаларында, ұжымдық шартта немесе жұмыс уақытын жиынтық есепке алу туралы ережеде тікелей көрсетілуі керек. Үстеме жұмыс ақысын төлеуден жалтару үшін кезеңнің бір бөлігі аяқталғаннан кейін оны өзгертуге болмайды.

Жиынтық есепті қалай енгізу керек

Жұмыс беруші бұйрық шығарып, онда мыналарды белгілейді:

1. жиынтық есеп енгізудің себебін;

2. ол қолданылатын лауазымдарды немесе бөлімшелерді;

3. қолдану басталатын күнді;

4. есептік кезеңнің ұзақтығын;

5. жұмыс аптасының қалыпты ұзақтығын;

6. норманы есептеу тәртібін;

7. ауысымдар мен үзілістердің ұзақтығын;

8. кестелерді жасау және өзгерту тәртібін;

9. сағаттық мөлшерлемені есептеу тәсілін;

10. кестелерге, табельге және жалақы есептеуге жауапты тұлғаларды.

Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 61-бабы жиынтық есепті бастауыш кәсіподақ ұйымының сайланбалы органымен келісуді көздейді. Егер кәсіподақ болмаса, жұмыс тәртібі кәсіпорында белгіленген қызметкерлер өкілдігі тәртібін сақтай отырып, ұжымдық шартта және жергілікті актілерде бекітіледі.

Кәдімгі бес күндік режимнен 2/2 кестесіне көшу еңбек жағдайларының елеулі өзгеруі болуы мүмкін. Соғыс жағдайы кезінде қызметкерге мұндай өзгеріс және еңбекақы төлеу шарттарының өзгеруі туралы олар енгізілген сәттен кешіктірмей хабарлау қажет. Хабарламаны қызметкердің оны алғанын растауға болатындай етіп рәсімдеген жөн.

Жұмыс уақыты нормасын қалай есептеу керек

Барлық дүкендер үшін бірыңғай әмбебап жұмыс сағаты нормасы жоқ. Ол мыналарға байланысты:

• бес күндік немесе алты күндік жұмыс аптасына;

• белгіленген жұмыс аптасының ұзақтығына;

• есептік кезеңге;

• кәсіпорынның жұмыс кестесіне;

• жекелеген қызметкерлер үшін қысқартылған жұмыс уақытына;

• есептік кезең ішінде жұмысқа қабылдауға немесе жұмыстан шығаруға;

• демалыстарға, уақытша еңбекке жарамсыздыққа және басқа да заңды себептермен жұмыста болмауға;

• соғыс жағдайының арнайы қағидаларына.

Кәсіпорын норманы, әдетте, бес күндік немесе алты күндік жұмыс аптасының күнтізбесі негізінде өз бетінше есептейді. Одан кейін ауысым кестесі осы норманы нақты күндерге бөледі.

Соғыс жағдайы кезінде Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің мереке және жұмыс істемейтін күндер туралы 73-бабы қолданылмайды. Сондықтан мемлекеттік мерекелердің күндері жұмыс уақыты нормасын автоматты түрде азайтпайды. Егер кәсіпорын мұндай күні қызметкерлерге өз шешімімен демалыс берсе, бұл кестеде және жергілікті құжаттарда ескерілуі керек.

Қызметкердің жеке жұмыс уақыты нормасы

Жалпы норманы нақты қызметкер үшін түзету қажет, егер ол:

• есептік кезең ішінде жұмысқа қабылданса немесе жұмыстан шығарылса;

• жыл сайынғы немесе басқа демалыста болса;

• ауырса;

• заңды себеппен жұмыста болмаса;

• толық емес жұмыс уақыты режимінде жұмыс істесе.

Жеке нормадан кесте бойынша заңды түрде жұмыста болмаған кезеңге түскен сағаттар алынып тасталады. Сондықтан қызметкерге демалыс немесе аурухана парағына байланысты жасанды түрде «сағат жетіспеушілігін» қалыптастырып, кейін оны өтеуді талап етуге болмайды.

Ауысым кестесіне қойылатын талаптар

Әрбір қызметкердің кестесінде мыналар көрсетіледі:

• жұмыс күндері;

• ауысымның басталу және аяқталу уақыты;

• жұмыс уақытының ұзақтығы;

• үзілістің басталуы және ұзақтығы;

• демалыс күндері;

• түнгі сағаттар;

• айға және есептік кезеңге жоспарланған сағаттардың жалпы саны.

Кесте алдын ала жасалып, қызметкерлерге қол қойғызу арқылы немесе келісілген электрондық арна арқылы жеткізіледі. Жиынтық есеп бойынша әдістемелік ұсынымдар мен үлгілік қағидалар, әдетте, кестені ол енгізілгенге дейін кемінде бір ай бұрын қызметкерлерге жеткізуді көздейді. Бұл мерзімді ішкі еңбек тәртібі қағидаларында тікелей бекіткен жөн.

Кестені ай сайын нақты жағдайға қарай кейіннен қайта жазылатын құжат ретінде пайдалануға болмайды. Жоспарланған сағаттар кестеде, ал нақты жұмыс істеген сағаттар — табельде көрсетіледі. Ауыстырулар, қосымша жұмысқа шығу, демалыс күні жұмысқа шақыру және басқа ауытқулар жеке құжаттармен рәсімделеді.

Ауысымдар арасындағы демалыс

Қызметкерді қатарынан екі ауысымға қоюға болмайды. Ауысымдар арасындағы демалыс ұзақтығы алдыңғы ауысымның ұзақтығынан, түскі үзіліс уақытын қоса алғанда, кемінде екі есе көп болуы керек. 12 сағаттық ауысымнан кейін қызметкердің ауысымдар арасында кемінде 24 сағат демалысы болуы тиіс.

Жалпы қағида бойынша апта сайынғы үздіксіз демалыс есептік кезең ішінде орта есеппен кемінде 42 сағат болуы керек. Соғыс жағдайы кезінде оның ұзақтығы 24 сағатқа дейін қысқартылуы мүмкін, бірақ жұмыс берушінің бұл құқығы әр дүкенде демалысты міндетті түрде қысқарту керек дегенді білдірмейді.

Сатушылардың жұмыс уақытын есепке алу табелі

Табель — бухгалтер жалақыны есептейтін және норманың орындалуын тексеретін негізгі құжат. Онда кестедегі жоспарланған сағаттарды көшіру емес, нақты жұмыс істеген уақыт көрсетілуі керек.

№ П-5 үлгілік нысаны Мемлекеттік статистика комитетінің № 489 бұйрығымен бекітілген. Ол ұсынымдық сипатта болғандықтан, кәсіпорын өз нысанын бекіте алады. Кәсіпорын әзірлеген табель барлық қажетті көрсеткіштер мен бастапқы құжаттың міндетті деректемелерін қамтуы тиіс.

Табельде бөлек көрсетіледі:

• нақты жұмыс істеген сағаттар;

• түнгі сағаттар;

• кесте бойынша демалыс күнінде жұмыс істеген сағаттар;

• анықталғаннан кейінгі үстеме жұмыс сағаттары;

• демалыстар;

• уақытша еңбекке жарамсыздық;

• іссапарлар;

• белгілі және белгісіз себептермен жұмыста болмау;

• бос тұрып қалу және заңнамада қарастырылған басқа кезеңдер.

Егер қызметкер ауысымның бір бөлігін ғана жұмыс істесе, табельде нақты сағат саны көрсетіледі. Егер жұмыста болмау себебі кейін анықталса, табель аурухана парағы, өтініш, бұйрық немесе басқа құжат негізінде түзетіледі.

Касса, ККМ/ПККМ, кіруді бақылау жүйесі немесе бейнебақылау деректері қызметкердің жұмыста болғанын растауы мүмкін, бірақ олар табельді алмастырмайды. Фискалдық чек сатып алушымен есеп айырысу операциясын растайды, сатушының жұмыс уақытының ұзақтығын емес.

Айлық жалақы, сағаттық мөлшерлеме және «ауысым үшін» төлем

Заңнама барлық сатушыларға міндетті түрде сағаттық еңбекақы белгілеуді талап етпейді. Жұмыс беруші айлық жалақыны, сағаттық немесе күндік тарифтік мөлшерлемені, кесімді еңбекақыны, сыйақыларды және осы құрамдастардың комбинациясын қолдана алады. Еңбекақы төлеу жүйесі еңбек шартында, ұжымдық шартта немесе еңбекақы төлеу туралы ережеде белгіленуі керек.

Айлық жалақысы бар қызметкерге ай үшін қалай төлеу керек

Егер сатушыға айлық жалақы белгіленіп, ол өзінің бекітілген кестесін толық орындаса, оған толық айлық жалақы және тиісті қосымша төлемдер есептеледі. Егер жергілікті еңбекақы төлеу жүйесінде айлық жалақы қарастырылған болса, ай сайын айлық жалақыны бес күндік жұмыс аптасының жалпы нормасына бөліп, нәтижесін кестедегі сағаттарға көбейтудің қажеті жоқ.

Мысалы, тоқсандық есептік кезеңде кесте бірінші айда 180 сағатты, екінші айда 160 — сағатты және үшінші айда 176 — сағатты көздеуі мүмкін. Егер жиынтық 516 сағат есептік кезеңнің нормасына сәйкес келсе және сатушы барлық ауысымдарын жұмыс істесе, айлардағы сағат санының әртүрлі болуы өздігінен айлық жалақыны негізсіз азайтуға себеп болмауы тиіс.

Егер сатушы айдың бір бөлігінде жұмыста болмаса, жалақы оның кестесіне сәйкес нақты жұмыс істеген уақытқа пропорционалды түрде есептеледі. Демалыс, аурухана парағы, бос тұрып қалу және басқа кезеңдер жеке қағидалар бойынша төленеді.

Ауысым үшін белгіленген соманы төлеуге бола ма

Күндік немесе ауысымдық мөлшерлеме заңды тарифтік жүйенің бөлігі болуы мүмкін. Бұзушылық «ауысым үшін мөлшерлеме» деген атаудың өзінен емес, жұмыс беруші:

• ауысым ұзақтығын есепке алмаған кезде;

• белгіленген жүйесіз 8, 10 және 12 сағаттық ауысымдарға бірдей төлем жасағанда;

• барлық түнгі және үстеме жұмыс төлемдерін бөлек есептемей белгіленген сомаға қосқанда;

• ең төменгі сағаттық кепілдікті тексермеген кезде;

• еңбекақы төлеу қағидаларын еңбек және жергілікті құжаттарда белгілемеген кезде туындайды.

«Ауысым үшін 1 000 гривна төленеді, бұл сомаға барлық қосымша төлемдер кіреді» деген тұжырым қызметкерді заңда белгіленген кепілдіктерден айырмауы тиіс. Түнгі жұмыс, үстеме жұмыс және басқа міндетті төлемдер бөлек есептелуі керек.

Үстеме жұмыс сағаттары қалай анықталады

Жиынтық есеп кезінде үстеме жұмыс деп бүкіл есептік кезең үшін қызметкердің жеке нормасынан артық жұмыс істеген сағаттар есептеледі:

Үстеме жұмыс сағаттары = кезеңде нақты жұмыс істеген сағаттар − кезеңдегі жеке жұмыс уақыты нормасы.

Есептеу есептік кезең аяқталғаннан кейін жүргізіледі. Егер есептік кезең тоқсан болса, үстеме жұмыс сағаттарының түпкілікті саны тоқсанның соңғы айы аяқталғаннан кейін анықталады.

Үстеме жұмысты есептеу мысалы

Шарттар:

• есептік кезең — тоқсан;

• жұмыс уақытының нормасы — 520 сағат;

• нақты жұмыс істелген уақыт — 528 сағат;

• айлық жалақы — 24 000 грн;

• еңбекақы төлеу туралы ережеде сағаттық мөлшерлемені орташа айлық норма арқылы анықтау қарастырылған.

Есептеу:

1. Орташа айлық норма:

520 сағат ÷ 3 ай = 173,33 сағат.

2. Сағаттық мөлшерлеме:

24 000 грн ÷ 173,33 сағат = 138,46 грн.

3. Үстеме жұмыс:

528 − 520 = 8 сағат.

4. Үстеме жұмыс үшін төлем:

8 × 138,46 грн × 2 = 2 215,36 грн.

Бұл сома тоқсан аяқталғаннан кейін негізгі жалақы мен басқа қосымша төлемдерге қосымша есептеледі. Сағаттық мөлшерлемені анықтау әдісі еңбекақы төлеу туралы ережеде алдын ала бекітілуі керек. Егер есептік кезең ішінде айлық жалақы өзгерсе, есептеу кезеңнің тиісті бөліктерінде қолданылған мөлшерлемелерді ескере отырып жүргізіледі. Заңнама мен әдістемелік ұсынымдар сағаттық мөлшерлемені айлық немесе орташа айлық норма бойынша есептеуге мүмкіндік береді; таңдалған және жүйелі түрде қолданылатын тәсіл жергілікті актіде бекітілуі тиіс.

Үстеме жұмыс үшін төлем

Сағаттық еңбекақы төлеу жүйесінде әрбір үстеме жұмыс сағаты сағаттық мөлшерлеменің екі еселенген мөлшерінде төленеді. Үстеме жұмысты тек қосымша демалыспен өтеуге немесе бір еселенген мөлшерде төлеуге болмайды.

Үстеме жұмыс Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 62-бабында белгіленген ерекше жағдайларда ғана рұқсат етіледі. Дүкен үшін мұндай жағдай, атап айтқанда, жұмыс үзіліссіз жалғасуы қажет болғанда келесі ауысымды қабылдауы тиіс қызметкердің жұмысқа келмеуіне байланысты жұмысты жалғастыру қажеттілігі болуы мүмкін. Бұл ретте жұмыс беруші қызметкерді ауыстыру үшін дереу шара қолдануға міндетті. Қызметкерлердің әдеттегі жетіспеушілігі немесе дүкен жұмысын ұзарту ниеті үстеме жұмысты тұрақты режимге айналдырмауы тиіс.

Жұмыс беруші үстеме жұмыс сағаттарын бөлек есепке алады. Егер кәсіпорында бастауыш кәсіподақ ұйымы жұмыс істесе, оның сайланбалы органы Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 62-бабына сәйкес үстеме жұмыс қолданылғаны туралы хабардар етіледі.

Үстеме жұмыс сағаттарының шектеулері

Жалпы қағида бойынша үстеме жұмыс:

• қатарынан екі күн ішінде төрт сағаттан;

• бір қызметкер үшін жылына 120 сағаттан аспауы керек.

Соғыс жағдайы кезінде қатарынан екі күн ішіндегі төрт сағаттық шектеу қолданылмайды, өйткені Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 65-бабы бірінші бөлігінің қолданылуы тоқтатылған. Жылдық 120 сағаттық шектеу күшінде қалады.

Кәмелетке толмағандарды және заңнамада тікелей көрсетілген басқа санаттарды үстеме жұмысқа тартуға болмайды. Кейбір қызметкерлер үшін, атап айтқанда мүгедектігі бар адамдар және заңда көзделген жастағы балалары бар әйелдер үшін қызметкердің келісімі және медициналық ұсынымдарды сақтау қажет.

Сатушының ауысымнан кейін жұмыс берушінің өкімінсіз, хабарынсыз немесе нақты рұқсатынсыз өз еркімен дүкенде қалуы әрдайым үстеме жұмыс болып саналмайды. Сонымен бірге жұмыс беруші білетін және қабылдайтын ауысымнан кейінгі тұрақты жұмыс бұл уақыттың жұмыс уақыты ретінде танылу қаупін тудырады.

Түнгі уақыттағы жұмыс

Түнгі уақыт — 22:00-ден 06:00-ге дейінгі кезең. Әрбір түнгі сағат үшін жалпы, салалық келісімде немесе ұжымдық шартта белгіленген мөлшерде, бірақ сағаттық тарифтік мөлшерлеменің немесе бір сағатқа есептелген айлық жалақы бөлігінің кемінде 20% мөлшерінде қосымша төлем жасалады.

Мысалы, 20:00-ден 08:00-ге дейінгі ауысымда сегіз сағат — 22:00-ден 06:00-ге дейін — түнгі сағат болып саналады. Бұл сағаттарды табельде бөлек көрсетіп, түнгі жұмыс үшін қосымша төлеммен төлеу қажет.

Түнгі жұмыс үшін қосымша төлем нақты жұмыс істеген түнгі сағаттар үшін ай сайын есептеледі. Оны тоқсандық немесе жылдық есептік кезең аяқталғанға дейін кейінге қалдыру қажет емес.

Соғыс жағдайы кезінде түнгі ауысым автоматты түрде бір сағатқа қысқартылмайды. Жүкті әйелдерді, бір жасқа дейінгі баласы бар әйелдерді және медициналық ұсынымдарға сәйкес түнгі жұмысқа қарсы көрсетілімі бар мүгедектігі бар адамдарды олардың келісімінсіз түнгі жұмысқа тартуға болмайды. Кәмелетке толмағандардың түнгі жұмысына тыйым күшінде қалады.

Егер түнгі сағаттар бір мезгілде үстеме жұмыс сағаттары болса, қызметкер екі төлемге де құқылы: үстеме жұмыс үшін екі еселенген төлемге және түнгі жұмыс үшін қосымша төлемге. Бұл екі бөлек мемлекеттік кепілдік.

Сенбі, жексенбі және кесте бойынша демалыс күніндегі жұмыс

Сатушы үшін демалыс күні міндетті түрде сенбі немесе жексенбі емес, оның кестесінде демалыс ретінде белгіленген күн болып табылады. Егер бекітілген кесте бойынша сатушы жексенбіде жұмыс істеп, сейсенбі мен сәрсенбіде демалса, жексенбілік ауысым кәдімгі жұмыс күні ретінде төленеді.

Басқа жағдай — қызметкерді оның кестесінде демалыс деп белгіленген күні жұмысқа шақыру. Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 72-бабына сәйкес мұндай жұмыс тараптардың келісімі бойынша:

• басқа демалыс күнімен; немесе

• екі еселенген мөлшерде төлеммен өтеледі.

Өтемақы тәсілі бұйрықта көрсетілуі керек. Бұйрықта сондай-ақ жұмысқа шақыру себебі, қызметкерлер, күні, жұмыс сағаттары және өтемақы тәртібі белгіленеді.

Соғыс жағдайы кезінде Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 71-бабында көзделген демалыс күні жұмысқа тартуға тыйым қолданылмайды. Алайда бұл есеп жүргізу және Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 72-бабына сәйкес өтемақы беру міндетін жоймайды.

Мемлекеттік мереке күндеріндегі жұмыс

Соғыс жағдайы кезінде Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 73-бабы қолданылмайды. Сондықтан, мысалы, мемлекеттік мереке күні жұмыс істеу, егер кесте бойынша ол қалыпты жұмыс күні болса, тек күнтізбедегі мереке атауына байланысты екі еселенген мөлшерде төленбейді.

Екі еселенген төлем басқа негіз бойынша туындауы мүмкін — мысалы, егер бұл күн нақты қызметкердің кестесінде демалыс күні болып, ол жұмысқа шақырылса.

Соғыс жағдайы тоқтатылғаннан немесе күшін жойғаннан кейін, егер заң шығарушы өзгеше белгілемесе, мереке және жұмыс істемейтін күндер Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 73 және 107-баптарымен қайта реттеледі.

Егер сатушы аз сағат жұмыс істесе

Жұмыс сағаттарының аз болуы әртүрлі себептерге байланысты болуы мүмкін және төлем тәртібі соған тәуелді.

Заңды түрде жұмыста болмау

Егер қызметкер демалыста, ауруханада болса немесе заңда көзделген басқа себеппен жұмыста болмаса:

• табельде тиісті жұмыста болмау түрі көрсетіледі;

• негізгі жалақы нақты жұмыс істеген уақыт үшін есептеледі;

• демалыс, аурухана немесе басқа төлем бөлек есептеледі;

• есептік кезеңдегі жеке норма кесте бойынша жұмыста болмаған кезеңге түскен сағаттарға азайтылады.

Жұмыс берушінің кінәсінен норманың толық орындалмауы

Егер жұмыс беруші жұмыс бермесе, ауысымды өз бетінше қысқартса немесе сағат саны аз кесте жасаса, қаржылық салдарды автоматты түрде қызметкерге жүктеуге болмайды. Жағдайға байланысты бұл бос тұрып қалу, жұмыс режимін өзгерту немесе қызметкердің кінәсінсіз норманы орындамау болуы мүмкін, мұндай жағдайларға заңда бөлек төлем тәртібі қарастырылған.

Толық емес жұмыс уақыты

Толық емес жұмыс күні немесе аптасы тараптардың келісімі бойынша немесе заңда көзделген жағдайларда белгіленеді. Жалақы жұмыс істеген уақытқа пропорционалды немесе өндірілген өнім көлеміне байланысты есептеледі. Толық емес жұмыс уақыты туралы шарт бұйрықта және еңбек құжаттарында нақты көрсетілуі керек.

Ең төменгі жалақы және міндетті қосымша төлемдер

Ең төменгі жалақы:

• айына 8 647 грн;

• сағатына 52 грн.

Айлық кепілдік қызметкер толық айлық норманы орындаған кезде қолданылады. Толық емес жұмыс уақыты немесе толық жұмыс істелмеген ай үшін ең төменгі кепілдік пропорционалды түрде есептеледі. Сағаттық мөлшер сағаттық еңбекақы жүйесі белгіленген қызметкерлерге қолданылады.

Жалақыны ең төменгі жалақымен салыстырған кезде, атап айтқанда, мына қосымша төлемдер есепке алынбайды:

• түнгі жұмыс үшін;

• үстеме жұмыс үшін;

• мереке және жұмыс істемейтін күндердегі жұмыс үшін;

• қолайсыз және жоғары тәуекелді жағдайлардағы жұмыс үшін.

Бұл сомалар ең төменгі жалақыдан бөлек есептеледі. Айлық жалақыны ең төменгі жалақы деңгейінде белгілеп, кейін түнгі жұмыс үшін қосымша төлем оған енгізілген деп көрсетуге болмайды.

Жалақы айына кемінде екі рет, төлемдер арасындағы аралық 16 күнтізбелік күннен аспайтындай және төлем жүргізілетін кезең аяқталғаннан кейін жеті күннен кешіктірмей төленеді. Қызметкерге есептелген жалақының құрамдастары, ұсталымдар және төленуге тиіс сома туралы ақпарат берілуі керек.

Сатушылардың жалақысынан алынатын салықтар

Жұмыс беруші есептелген жалақыдан:

Сонымен қатар жұмыс беруші жалақыға 22% негізгі мөлшерлемемен бірыңғай әлеуметтік жарна есептейді. Қызметкерлер мен жұмыс берушілердің жекелеген санаттары үшін заңнамада арнайы мөлшерлемелер және бірыңғай әлеуметтік жарнаның ең төменгі базасын анықтау қағидалары қарастырылған.

Түнгі жұмыс үшін қосымша төлемдер, үстеме жұмыс, сыйақылар және жалақының басқа құрамдастары жалпы қағидалар бойынша салық салынатын табысқа және бірыңғай әлеуметтік жарна базасына енгізіледі.

Жалақы төлеу тауар сату бойынша есеп айырысу операциясы болып саналмайды, сондықтан ол ККМ немесе ПККМ арқылы жүргізілмейді. ККМ/ПККМ жұмыс берушінің қызметкерлермен есеп айырысуын емес, сатып алушылармен есеп айырысу операцияларын тіркейді.

Сатушылардың ауысымдық жұмысына қажетті құжаттар

Жұмыс берушіге құжаттардың бірыңғай жинағын қалыптастырған жөн.

Қызметкер еңбек қатынастарын рәсімдемей, бұйрық шығармай және салық органына хабарламай жұмысқа жіберілмеуі керек. Сатушы нақты жұмыс орындайтын бір ғана «сынақ» немесе оқу ауысымының өзі тиісті түрде рәсімделуі тиіс.

2/2 кестесіндегі жиі кездесетін қателер

Көбінесе жұмыс беруші:

• 2/2 кестесінде заңды нормаға дейін теңестірмей 12 жұмыс сағатын белгілегенде;

• сатушы жұмысын жалғастырып отырған үзілісті демалыс уақыты деп санағанда;

• жиынтық есеп туралы бұйрық шығармағанда;

• есептік кезеңді белгілемегенде;

• тоқсандық есеп белгіленгеніне қарамастан, ай сайын жұмыс сағаттарын тек күнтізбелік нормамен салыстырғанда;

• керісінше, есептік кезең бойынша ешқашан қорытынды есеп жүргізбегенде;

• нақты жұмысқа шығуды тексермей, кестені табельге көшіргенде;

• кестелерді кейінгі күнмен өзгерткенде;

• түнгі сағаттарды бөлек көрсетпегенде;

• тарифтік қағидаларсыз «ауысым үшін» белгіленген соманы төлегенде;

• түнгі және үстеме жұмыс үшін қосымша төлемдерді ең төменгі жалақыға қосқанда;

• үстеме жұмысты тек демалыс күнімен өтегенде;

• барлық сенбі мен жексенбіні демалыс күні деп санағанда немесе, керісінше, жеке кестедегі демалыс күніндегі жұмысты өтемегенде;

• демалыс немесе аурухана парағына байланысты жеке норманы азайтпағанда;

• табель орнына ККМ чектерін немесе сату деректерін пайдаланғанда;

• сатушыны алғашқы жұмыс ауысымына дейін ресми түрде жұмысқа қабылдамағанда заң бұзушылықтар жиі туындайды.

Жұмыс берушінің жауапкершілігі

Еңбек заңнамасын бұзғаны үшін Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 265-бабында қаржылық санкциялар қарастырылған. Қолданыстағы ең төменгі жалақы мөлшеріне сәйкес негізгі сомалар:

Заңды тұлғалар мен ИП (Индивидуальный предприниматель) — бірінші–үшінші топтағы бірыңғай салық төлеушілер үшін ресімделмеген еңбекке қатысты алғашқы бұзушылық кезінде ескерту қарастырылған, ал қайталама бұзушылық толық отыз еселенген айыппұлға әкеледі.

Бұдан бөлек, лауазымды тұлғалар мен кәсіпкерлер үшін Украинаның Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 41-бабында әкімшілік жауапкершілік қарастырылған. Қызметкер сондай-ақ жалақыны, үстеме жұмыс ақысын, түнгі жұмыс үшін қосымша төлемдерді қайта есептеуді және жалақы төлеу мерзімдері бұзылғаны үшін өтемақы талап етуге құқылы.

Соғыс жағдайы кезінде арнайы қағида қолданылады: егер жұмыс беруші жоспардан тыс тексеру кезінде анықталған бұзушылықтарды жою туралы нұсқаманы белгіленген мерзімде толық орындаса, Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 265-бабы бойынша қаржылық айыппұлдар қолданылмайды. Бұл жұмыс берушіні қызметкерлерге тиісті сомаларды қосымша есептеу, салықтарды төлеу және кадрлық әрі есеп құжаттарын түзету міндетінен босатпайды.

Torgsoft сатушылардың ауысымдық жұмысы: ауысым бейдждері, сатуды бақылау және жұмыс күні журналы

Torgsoft сатушылардың жұмысын ортақ бригадамен, бөлек ауысымдармен немесе әр сатуды нақты сатушыға байланыстыра отырып ұйымдастыруға болады. Ауысымдық режим үшін бірегей штрихкоды бар жеке ауысым бейджі жасалады, дүкен мен касса көрсетіледі. Бейдж арқылы кіргеннен кейін сатулар тиісті ауысымға жазылады, бұл оның түсімін талдауға және сатуға байланысты сыйақы есептеуге мүмкіндік береді. Жеке есеп жүргізу үшін әрбір сатушыға жеке бейдж жасауға болады және сатуларды соған байланыстыруға болады.

Бағдарламада сатушының жұмыс күнінің аяқталуын тіркеу қарастырылған. Тіркегеннен кейін дүкенді, қызметкерді, күн мен уақытты белгілеуге болады, ал жұмыстың басталуы мен аяқталуы туралы ақпаратты қызметкер журналынан көруге болады. Бұл деректер нақты жұмысқа шығуды, кешігуді, ауыстыруларды және сатушының дүкенде болған уақытын бақылауға көмектеседі.

Torgsoft журналы мен бейдж деректері басқарушылық ақпараттың қосымша көзі болып табылады. Олар ауысым кестесін бекіту, табель жүргізу, демалыстарды, аурухана парақтарын және қосымша жұмысқа шығуды рәсімдеу, сондай-ақ есептік кезең бойынша үстеме жұмысты бөлек анықтау қажеттілігін жоймайды. Жалақыны есептемес бұрын бағдарлама деректерін кестемен, табельмен және кадрлық құжаттармен салыстыру қажет.

Жұмыс берушіге арналған бақылау алгоритмі

1. Сатушыны алғашқы ауысымға дейін ресми түрде жұмысқа қабылдау.

2. Еңбекақы төлеу жүйесі мен барлық қосымша төлемдерді белгілеу.

3. Жиынтық есепті жеке бұйрықпен енгізу.

4. Есептік кезеңді белгілеу.

5. Жалпы және жеке норманы есептеу.

6. Нормадан жоспарлы түрде асып кетпейтін кесте жасау.

7. Нақты үзілістер мен ауысымдар арасындағы демалысты белгілеу.

8. Қызметкерлерді кестемен алдын ала таныстыру.

9. Нақты жұмыс істеген сағаттарды күн сайын тіркеу.

10. Ай сайын айлық жалақыны немесе нақты жұмыс істеген сағаттарды, түнгі және басқа ағымдағы қосымша төлемдерді төлеу.

11. Есептік кезең аяқталғаннан кейін үстеме жұмысты анықтап, төлеу.

12. Ең төменгі жалақы кепілдігінің сақталуын тексеру.

13. Қызметкерге есеп айырысу парағын беру.

14. Кестелерді, табельдерді, бұйрықтарды және есептерді растайтын құжаттардың бірыңғай жинағы ретінде сақтау.

Ресми дереккөздер

1. Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексі № 322-VIII — 24, 32, 50, 54, 57–66, 71–73, 95–108, 110, 115, 265-баптар:
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text

2. Украинаның «Соғыс жағдайы кезіндегі еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы» № 2136-IX Заңы — 3, 6–10, 16-баптар:
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text

3. Украинаның «Еңбекақы төлеу туралы» № 108/95-ВР Заңы — 3, 3-1, 6, 15, 21, 24, 30, 34-баптар:
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#Text

4. Жұмыс уақытын жиынтық есепке алуды қолдану жөніндегі әдістемелік ұсынымдар, Украина Еңбек және әлеуметтік саясат министрлігінің 19.04.2006 жылғы № 138 бұйрығы — 2–12-тармақтар:
   https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text

5. Украина Мемлекеттік статистика комитетінің 05.12.2008 жылғы № 489 «Еңбек статистикасы бойынша бастапқы есеп құжаттамасының үлгілік нысандарын бекіту туралы» бұйрығы — № П-5 нысаны:
   https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text

6. Украинаның «Украинадағы бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» № 996-XIV Заңы — 8, 9-баптар:
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text

7. Украинаның «Украинаның 2026 жылға арналған мемлекеттік бюджеті туралы» № 4695-IX Заңы — 8-бап:
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4695-20#Text

8. Украинаның Салық кодексі № 2755-VI — 167-бап, XX бөлімнің 10-бөлімшесінің 16-1-тармағы:
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text

9. Украинаның «Міндетті мемлекеттік әлеуметтік сақтандыруға бірыңғай жарнаны жинау және есепке алу туралы» № 2464-VI Заңы — 7, 8-баптар:
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text

10. Украина Министрлер Кабинетінің 17.06.2015 жылғы № 413 қаулысы — қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы хабарлама:
    https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text

11. Украинаның Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексі № 8073-X — 41-бап:
    https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#Text

12. Украина Президентінің 27.04.2026 жылғы № 342/2026 соғыс жағдайының қолданылу мерзімін ұзарту туралы Жарлығын бекіту жөніндегі Украинаның № 4857-IX Заңы:
    https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4857-20#Text