Жұмыс кітаптарын сканерлеу уақыты келді

10 маусымнан бастап еңбек қызметін электронды түрде жүргізу үшін бес жылдық өтпелі кезең басталды. Бұл, яғни, қызметкерлердің еңбек кітапшаларын сканерлеп, ақпараттарды Қазақстанның Зейнетақы қорына тапсыру уақыты келгенін білдіреді. Бұл жұмыстармен кім айналысуы керек және оны қалай жасау керек, мақалада оқыңыз.

Кімдер ПФУ-ға мәліметтер жібереді?

№ 1084 Қаулы, № 1217 Заң және № 11-1 Қаулы бойынша ПФУ-ға қызметкерлердің еңбек өтілі мен еңбек кітапшаларының скан-көшірмелерін жіберу құқығына ие келесі тұлғалар көрсетілген:

• жұмыс берушілер;
• қызметкерлер өздігінен, соның ішінде жеке кәсіпкерлер.

Егер жұмыс беруші заңды тұлға болып, қызметкерді 10.06.2021 жылға дейін қабылдаған болса, онда ол еңбек кітапшасын өзі сканерлеп, ақпаратты ПФУ-ға тапсыруы қажет, тек содан кейін ол қызметкерге еңбек кітапшасын бере алады. Себебі заңды тұлғалар еңбек кітапшаларын өздерінде сақтауға міндетті, сондықтан оны тек қызметкердің жұмыстан шығуы немесе ПФУ-ға ақпарат жібергеннен кейін ғана бере алады.

Егер қызметкер 10.06.2021 жылдан кейін қабылданған болса, ол еңбек кітапшасын өзінде сақтайды, бұл қызметкер жеке кәсіпкерге немесе заңды тұлғаға қабылданғанына қарамастан. Сондықтан, осындай қызметкерлер ПФУ-ға ақпаратты өздігінен тапсыруы қажет.

Жұмыс беруші ПФУ-ға еңбек кітапшаларының скан-көшірмелерін қалай тапсырады?

Қадам 1. Еңбек кітапшасын сканерлейміз.

Скан-көшірмелерге қойылатын талаптар мыналар:

• сурет форматы түсті, шешімі 300 dpi;
• құжаттардың форматы jpg (егер әр парақты жеке сақтайтын болсаңыз) немесе pdf (егер барлық парақтар бір файлға біріктірілсе);
• файлдың көлемі 1 МБ-тан аспауы керек;
• еңбек кітапшасындағы барлық жазбалар бар парақтарды хронологиялық ретпен сканерлеу қажет;
• егер парақтар өшірілген немесе жазбалар көрінбейтін болса, ешқандай қосымша ақпарат жазудың қажеті жоқ.

Назар аударыңыз! Қызметкерлерден ПФУ-ға жеке деректерді өңдеуге келісім алу қажет емес, № 1217 Заңына
Қадам 2. ПФУ сайтына
Қадам 3. "ПФУ-мен байланыс" бөлімінде "Еңбек қатынастарын туралы мәліметтер" енгізіңіз.

Одан кейін пайда болған терезедегі ақпаратпен танысып, "Келісемін" батырмасын басыңыз. Содан кейін кестені толтырып, "Жалғастыру" батырмасын басыңыз.

Қадам 4. Еңбек қызметі туралы мәліметтерді енгізіңіз. Мәліметтерді екі жолмен енгізуге болады:

1. "Файл қосу" батырмасын басып, файл түрін (еңбек кітапшасы немесе еңбек өтілі туралы құжаттар) таңдап, құжаттардың скан-көшірмелерін қосыңыз. Барлық файлдар қосылғаннан кейін "Қол қою және ПФУ-ға жіберу" батырмасын басыңыз.
2. "Жазба қосу" батырмасын басып, барлық жазбаларды еңбек кітапшасынан ПФУ сайтына көшіріп, содан кейін еңбек кітапшасының скан-көшірмесін қосып, "Қол қою және ПФУ-ға жіберу" батырмасын басыңыз.

Қадам 5. Нәтижені күту. ПФУ жазбаларды бір айдан астам уақыт өңдеуі мүмкін, бұл қалыпты жағдай, өйткені алдымен зейнетақыға шығуға 2 жылдан аз уақыт қалған қызметкерлердің еңбек кітапшалары өңделеді.

Еңбек кітапшасы өңделгеннен кейін "Өтініштер" бөлімінде "Атқарылды" күйі пайда болады. ПФУ-дан алынған жауапты тексеру қажет, өйткені қосымша құжаттарды ұсыну туралы ескертулер мен талаптар болуы мүмкін.

Егер ПФУ талап еткен уақыт кезеңі сіздің кәсіпорныңыздағы қызметкердің жұмыс кезеңі болса, онда құжаттарды өзіңіз ұсынуыңыз керек. Егер сол уақытта қызметкер сізде жұмыс істемеген болса, онда ақпаратты қызметкерге беру керек және оған еңбек кітапшасын қол қоюға беру керек. Содан кейін қызметкер өзі растайтын құжаттарды тауып, оларды ПФУ-ға тапсырады.