Ресми ақшаны алуды ұмытып қалдыңыз: кассир не істеуі керек?

Сатушы жұмыс ауысымының соңында кассалық аппараттан қолма-қол ақшаны берген кезде, ол бұл операцияны ККМ/пККМ арқылы тіркейді. Бұл ереже Қаржы министрлігінің № 427 бұйрығымен бекітілген. Құжатта кассирдің қызметтік алу операциясын қашан және қалай дұрыс рәсімдеуі керектігі нақты көрсетілген.

Ең жиі қойылатын сұрақтарды қарастырайық.

«Қызметтік беру» дегеніміз не?

Қызметтік беру немесе алу — бұл сатушы қолма-қол ақшаның сомасын тіркеп, оны сату орнынан алатын операция.

Қолма-қол ақша сомасы — бұл сатып алушылардан тауарлар мен қызметтер үшін алынған барлық ақша, сондай-ақ қайтарым беру үшін кассир пайдаланатын ақша. Бұл сома күнделікті Z-есебінде көрсетілген сандармен сәйкес болуы тиіс.

Қызметтік енгізу мен алудың айырмашылықтары: кассалық операцияларда қателік жасамау үшін

Кассалық операцияларда қателіктерге жол бермеу үшін, қызметтік енгізу мен алудың айырмашылықтарын түсіну қажет.

Сату орнында бірінші есеп айырысу операциясы басталған кезде ондағы қолма-қол ақшаны тіркеу үшін қызметтік енгізу жасалады. Бұл операция кассалық ауысым жабылып, фискалдық есеп жасалғаннан кейін орындалады.

Егер барлық есеп айырысулар тек қолма-қол емес түрде жүргізілсе және сатушы мүлде қолма-қол ақша қабылдамаса немесе бермесе, онда енгізу мен алу операциялары жүргізілмейді.

Қызметтік беруді қашан жүргізеді?

Тауар сатудан түскен және сатып алушыларға қайтарым беру үшін пайдаланылған ақша кассирдің жұмыс орнынан ауысым соңында алынады. Бұл үшін «қызметтік алу» операциясы жүргізіледі. Техникалық тұрғыдан алынған ақша келесі ауысым басталғанға дейін ақша жәшігінде сақтала алады.

Заң бұл операцияның жүйелілігіне нақты талап қоймайды. Алайда кассада көп ақшаның жиналуын және әртүрлі кассалық ауысымдар бойынша айырмашылықтардың алдын алу үшін, салық органдары мұны күн сайын Z-есепті (фискалдық есептік чек) қалыптастыру кезінде жасауды ұсынады.

ККМ мен пККМ арқылы қызметтік қолма-қол ақша алуды тіркеу: ережелер мен қателіктер

Егер қолма-қол ақша алу есеп айырысу операциясымен байланысты болмаса, оны ККМ/пККМ арқылы міндетті түрде тіркеу қажет.

265-бапқа сәйкес, қызметтік алу есеп айырысу операциясы болып саналмайды, өйткені бұл әрекет сатып алушыдан төлем қабылдаумен, тауарды қайтару үшін ақша берумен немесе қызметке қолма-қол емес төлем жасаумен байланысты емес.

Сондықтан сату орнынан қолма-қол ақша беруді ККМ/пККМ арқылы тіркеу қажет.

Егер Z-есеп жасалғаннан кейінгі келесі жұмыс күні басталғанға дейін, тауар (қызмет) бойынша бірінші операция алдында ККМ/пККМ арқылы қызметтік енгізу жасалса, онда сол жұмыс күнінің соңында ақша алуды тіркеу қажет емес.

Егер ККМ бағдарламалық қамтамасы ақша жәшігіндегі қалдық соманы нөлге келтірмейтін болса, онда Z-есеп алдында қызметтік беру жүргізілмейді. Әйтпесе, нөлге келтірілгенге дейін кассирге ақша алуды тіркеу қажет, ал фискалдық есептен кейін — қызметтік енгізуді орындау керек. Бұл әрекеттер тізбегі дұрыс есеп жүргізуге және қолма-қол ақшаны есепке алуға мүмкіндік береді.

Түсініктеме: ИП тауар сатады, күн сайын ауысымдарды жауып, Z-есептер жасайды. Бір жағынан, заң бойынша ол ақшаны банкке тапсыруға міндетті емес. Сонымен қатар, жеңілдетілген салық режиміндегі кәсіпкерлердің кассадағы қолма-қол ақша лимитін бекіту және сақтау міндеті жоқ. Яғни, ИП үшін кассада қалатын қолма-қол ақша көлеміне шектеу жоқ.

Екінші жағынан — сауда нүктесінде ККМ/пККМ орнатылған. Сондықтан қызметтік алу операцияларын міндетті түрде жүргізу керек. Өйткені ККМ жәшігіндегі ақша сомасы тіркеу құрылғысының жадындағы сомаға сәйкес келуі тиіс.

Ауысым соңында қызметтік беру жүргізілмесе, айыппұл бола ма?

Егер ақша сауда орнында сақталып, бұл сома күнделікті есептегі көрсеткішпен сәйкес келсе, онда бәрі дұрыс және жұмыс жалғаса береді.

Яғни, егер сатушы ККМ-нен ақшаны физикалық түрде алмаса, бұл қателік болып саналмайды. Егер сол күні инкассация жүргізілсе, Z-есептегі қолма-қол ақша қалдығы нақты сомаға сәйкес келуі керек. Мұндай жағдайда айыппұлдар қарастырылмайды.

Келесі күні қызметтік беруді қалай дұрыс рәсімдеу керек: бухгалтерлерден кеңес

Егер сатушы Z-есепті жасап, бірақ қызметтік беруді ұмытып кетсе, бұл қатені кейін түзету мүмкін емес.

Сондықтан ақша сомасының сәйкестігін қамтамасыз ету қажет:

• жәшікте жаңа ауысым басында қалған ескі түсім сомасына қызметтік енгізу жасаңыз;

• барлық әрекеттеріңізді түсіндірме жазбасында көрсетіңіз, онда қатенің мәнін, оның не себептен орын алғанын және жағдайды түзету үшін не істелгенін түсіндіріңіз;

• түсіндірме жазбаға ағымдағы күнге арналған барлық есептеулері бар бухгалтерлік анықтама қосыңыз;

• құжаттарды фискалдық есеп көшірмелеріне тіркеңіз;

• құжаттарды салық тексеруі болған жағдайда сақтау керек.

Қызметтік беру және Z-есеп

Мұнда бәрі қарапайым:

• егер сатушы фискалдық есепке дейін сауда орнынан ақшаны алатын болса, онда «қызметтік беру» операциясын орындау керек;

• егер Z-есеп жүргізу кезінде ақша орнында қалса, қызметтік беру жүргізілмейді.

Торгсофт пККМ-де кассадағы қолма-қол ақша қалдығын немесе шекті лимитті орнатуға болады.

Бұл мүмкіндік келесі артықшылықтарды береді:

• кассалық ауысым жабылғаннан кейін ақша қалдығы бағдарламаның жадында сақталады және келесі ауысымға тасымалданады;

• қолма-қол ақша қалдығының лимитін бақылаудың қажеті жоқ;

• ағымдағы ауысым жабылған кезде қызметтік беруді орындаудың қажеті жоқ.

Баптаулардан кейін пККМ кассадағы қалдық лимиттен аспауы үшін автоматты түрде бақылау жасайды және барлық қолма-қол енгізу мен беру операциялары уақтылы орындалады.