Тауарлық қорларды есепке алу — тауарлардың кірісі мен шығысын тіркеу және әрбір операцияны бастапқы құжаттармен растау. Бұл талап РРО туралы заңда белгіленген, ал тәртібі мен нысаны жеке кәсіпкерлер (ФОП) үшін Қаржы министрлігінің №496 бұйрығымен бекітілген.
2026 жылға негізгі тұжырым: есепке алудан босату тек ҚҚС төлеуші емес кейбір бірыңғай салықтағы ФОП-тарға қолданылады (бірақ «тәуекелді» тауарлар бойынша ерекшеліктер бар). Есепке алынбаған тауар үшін қаржылық айыппұл — сату бағасы бойынша құнының 100% (бірақ 10 айлық есептік көрсеткіштен кем емес), ал есеп айырысу тәртібін бұзғаны үшін әкімшілік айыппұлдар сот арқылы қолданылуы мүмкін.
Тауарларды сату кезінде кәсіпкер оларды есепке алуға міндетті. Бұл міндет РРО туралы заңда көзделген, ал ФОП үшін есеп жүргізу тәртібі Қаржы министрлігінің №496 бұйрығымен бекітілген.
Кәсіпкерлерде РРО немесе пРРО қолдану кезінде есепке алу ережелері бойынша сұрақтар әлі де туындайтындықтан, төменде 2026 жылға арналған өзекті түсіндірмелер берілген.
Тауарлық қорлар дегеніміз не?
Тауарлық қорлар — кәсіпкер сату немесе қызмет көрсету үшін пайдаланатын барлық тауарлар. Сатуға арналмаған заттар (мысалы, өндірісте қолданылатын шикізат) тауарлық қорларға жатпайды.
Тауарлық қорларды есепке алу деген не?
Тауарлық қорларды есепке алу — тауардың кірісі мен шығысын белгіленген нысанда немесе есеп жүйесінде тіркеу. Әрбір операция бастапқы құжаттармен расталуы тиіс.
Қарапайым тілмен айтқанда: ФОП тауардың қайдан келгенін (кіріс) және қайда кеткенін (сату, есептен шығару, жеткізушіге қайтару, нүктелер арасында ауыстыру және т.б.) көрсетуі керек.
2026 жылы қай ФОП тауарлық қорларды есепке алуға міндетті?
Негізгі қағида мынадай: егер ФОП тауар сатса немесе қызмет көрсетсе және оған РРО туралы заңның талаптары қолданылса, ол тауарлық қорларды есепке алуға және тек есепте көрсетілген тауарларды сатуға міндетті. Сонымен қатар, заң тексеру басталған сәтте сату орнында тауардың есепке алынғанын және шығу тегін растайтын құжаттардың болуын талап етеді.
ЕСЕП ЖҮРГІЗУГЕ МІНДЕТТІ (көп жағдайда):
- Жалпы салық салу жүйесіндегі ФОП.
- ҚҚС төлеуші ФОП (оның ішінде ҚҚС бар 3-топтағы бірыңғай салық).
- Кез келген жүйедегі ФОП, егер олар «тәуекелді» тауарларды сатса: кепілдік жөндеуі бар техникалық күрделі тұрмыстық тауарлар, дәрі-дәрмектер, медициналық бұйымдар, бағалы металдар мен тастардан жасалған зергерлік және тұрмыстық бұйымдар. Бұл санаттар үшін «ҚҚС-сыз бірыңғай салық» жеңілдігі қолданылмайды.
ЕСЕП ЖҮРГІЗБЕЙДІ (жалпы ережеден ерекшелік):
- Бірыңғай салықтағы, ҚҚС төлеуші емес ФОП, егер олар жоғарыда аталған «тәуекелді» тауарларды сатпайтын болса.
Маңызды: «Қорытынды» бөлімінің алдыңғы нұсқасында логикалық қате болған — онда ҚҚС-сыз бірыңғай салықтағы ФОП-тар көрсетілген, ал олар «тәуекелді» тауарларды сатпаған жағдайда есепке алудан босатылады.
Тауарлық қорларды қалай дұрыс есепке алу керек?
Тауарлық қорлар сату орнында (сауда нысанында) есепке алынады. Есеп айырысу үшін РРО немесе пРРО қолданылады, ал қорлардың өзі Қаржы министрлігінің №496 бұйрығына сәйкес нысан немесе тізілім арқылы жүргізіледі.
Есеп нысанында тауардың барлық кіріс және шығыс операциялары көрсетіледі, әр жазба бастапқы құжаттармен (жүкқұжаттар, актілер, ішкі ауыстырулар, түгендеу) расталады.
Іс жүзінде №496 бұйрықтағы нысан бақылаушы органдар күтетiн негізгі стандарт болып саналады. Бизнес үшін бұл қарапайым ереже: егер тауардың қозғалысын құжатпен дәлелдей алмасаңыз — айыппұл тәуекелі күрт өседі.
Бастапқы құжаттармен расталуы және есепте көрсетілуі тиіс негізгі операциялар:
- тауарды жеткізушіден қабылдау;
- тауардың шығысы (сату, есептен шығару, қызметте пайдалану);
- қоймалар мен сауда нүктелері арасындағы ішкі ауыстырулар;
- тауарды жеткізушіге қайтару;
- түгендеу және айырмашылықтарды рәсімдеу.
Маңызды! Егер кәсіпкер тауарды бірнеше сауда нүктесінде сатса, тауарлық қорлар әр нүкте бойынша жеке есепке алынуы керек, ал нүктелер арасындағы ауыстырулар құжатпен расталуы тиіс.
Тексеру барысында бақылаушы орган әдетте сату орнында бар тауарлардың есепке алынғанын және шығу тегін растайтын құжаттарды сұрайды.
2026 жылы тауарлық қорларды есепке алмау үшін санкциялар
Белгіленген тәртіпте есепке алынбаған тауарды сатқаны үшін немесе тексеру кезінде тиісті құжаттарды ұсынбағаны үшін қаржылық санкция қолданылады — сату бағасы бойынша тауар құны мөлшерінде, бірақ 10 айлық есептік көрсеткіштен кем емес (яғни 10 × 17 = 170 грн-нан кем емес).
«Соғыс жағдайында, егер ФОП акцизделетін тауар сатпаса, айыппұл қолданылмайды» деген тұжырым әмбебап емес және 2026 жылы жаңсақ түсінік тудыруы мүмкін. №3219-IX заңы РРО/пРРО саласындағы жауапкершілікті 2023 жылғы 1 қазаннан бастап қайта енгізді, ал жеңілдіктер ресми түрде анықталған аймақтармен шектеледі.
Бұдан бөлек, есеп айырысу тәртібін бұзғаны үшін әкімшілік жауапкершілік бар (ӘҚБтК 155-1-бабы): айыппұл мөлшері — 2–5 АЕК, ал бір жыл ішінде қайталанса — 5–10 АЕК.
Медициналық қызмет көрсеткенде ФОП тауарлық қорларды есепке алуға міндетті ме?
Салық органдарының түсіндірмелеріне сәйкес, медициналық қызмет көрсету кезінде тауарлық қорларды есепке алу «сатуға арналған тауарлар есебі» ретінде талап етілмеуі мүмкін. Алайда егер кәсіпкер дәрі-дәрмек немесе медициналық бұйымдарды сатса, бұл «тәуекелді» тауарлар санатына жатады және есеп жүргізу міндетті болады.
2026 жылға маңызды ескерту: POS-терминалдар және қолма-қолсыз төлемдер
Бұл мақала тауарлық қорлар туралы болғанымен, 2026 жылы ол төлемдерді қабылдау және РРО/пРРО қолданумен тығыз байланысты. 2025 жылдың соңында Үкімет 1-топтағы бірыңғай салықтағы ФОП үшін POS-терминалдарды міндетті қолдануды соғыс жағдайы аяқталғанға дейін және одан кейін тағы 3 айға кейінге қалдырды.
Ал 2–3 топтағы ФОП және басқа санаттар үшін қолма-қолсыз төлем қабылдау талабы жалпы ережелерге сәйкес өз күшінде қалады.
Torgsoft-та тауарлық қорларды есепке алу қалай іске асырылады?
Torgsoft есеп пен бизнес-процестерді автоматтандырып, қол еңбегін және құжаттар мен қорлардағы қателер тәуекелін азайтады. Тауарлық қорларды есепке алу үшін бағдарламада нысанды баптау жеткілікті — онда бастапқы құжат деректері, кіріс, шығыс және ескертпелер үшін барлық қажетті өрістер бар.
- жазбаның реттік нөмірі;
- ақпарат енгізілген күн;
- бастапқы құжаттардың деректері;
- бастапқы құжаттармен расталған сомалар;
- тауардың кірісі мен шығысы туралы мәліметтер;
- ескертпелер.
Қосымша ретінде қорларды автоматты есептеу функциясын қосуға болады — ол нақты қалдықтарды көруге, тапшылық пен артық қорды азайтуға көмектеседі.
2026 жылғы басымдық: көптеген кәсіпкерлер бизнесті қашықтан басқарады. Автоматтандыру сату орнында физикалық болмаған жағдайда да қорлар мен құжаттарды жедел тексеруге мүмкіндік береді.
Қорытынды қарапайым: тауарлық қорларды дұрыс есепке алу — бұл «артық бюрократия» емес, айыппұлдардан, бақылаушы органдармен даулардан және ішкі шығындардан қорғаныс.
«Тауарлық қорларды есепке алу нысаны» – xls немесе Google Drive
Алдыңғы қадамға оралу