Вчасно қызметі арқылы аяқталған жұмыстардың актісіне қалай қол қоюға болады?

«Вчасно» қызметі — бұл онлайн платформа, электрондық құжат айналымы қызметі, ол кәсіпкерлер мен бухгалтерлердің жұмысын айтарлықтай жеңілдетеді. Енді кез келген құжатты жасауға, қол қоюға және бұлтты кеңістікте сақтауға болады, соның ішінде орындалған жұмыстар актісі де бар.

Құжатты қалай дұрыс толтыру керек, оны электрондық кілтпен қол қою және клиентке жіберу?

Орындалған жұмыстар актісі деген не?

Бұл қызметтер көрсетілген кезде жасалатын құжат. Онда орындалған жұмыстардың тізімі, олардың бағасы және аяқталу мерзімі көрсетіледі. Мұндай актіні екі тарап та — орындаушы және тапсырыс беруші, жұмыс қабылдап, оны орындағаннан кейін төлем жасайды, қол қоюы қажет.

Құжаттың стандартты түрі жоқ. Ол еркін түрде жасалады, бірақ толтырудың жалпы қабылданған ережелері бар:

• құжаттың атауы және оны толтыру күні

• тапсырыс беруші мен орындаушының толық атауы, сондай-ақ банк реквизиттері;

• қызметтер/жұмыстардың нақты тізімі және олардың бағасы;

• өлшем бірліктері (дана, метр, т.б.);

• ҚҚС мөлшері, егер орындаушы осы салық төлеуші болса;

• қызметтерді орындауға немесе жұмыстарды орындауға уәкілетті адамның лауазымы;

• қызметтер көрсету немесе орындау мерзімдері;

• тапсырыс беруші мен орындаушының қолдары;

• тараптар арасында талаптар жоқтығын көрсететін бағана;

• болған жағдайда келісімшарттың атауы, нөмірі және күні.

Орындалған жұмыстар актісі бастапқы құжат болғандықтан, оны толтыруда қажетті реквизиттердің тізімі 9-бапта көрсетілген.

Құжатты қалай толтыруға және оны «Вчасно» арқылы клиентке жіберуге болады?

Қызметтің ыңғайлы интерфейсі құжаттарды басқаруды оңайлатуға көмектеседі, тек қадамдық нұсқауларды орындаңыз:

1. Орындалған жұмыстар/қызметтер актісін жасау

Сіз құжатты кез келген есеп жүйесінде жасап, дайын үлгіні жүктей аласыз немесе мәтіндік редакторда жасай аласыз.

Дайын үлгіні өз құрылғыңызда қолайлы форматта (pdf, xml, doc, docx, xls, jpg, png) сақтаңыз.

2. Актыны «Вчасно» жүйесіне жүктеу

«Құжаттарды жүктеу» батырмасын басыңыз. Экранда баптаулар терезесі пайда болады. Сіз бірнеше құжатты жүйеге бірден жүктей аласыз.

3. Актыны қол қою баптауы

Алдыңызда «Қол қою тәртібі» қойындысы пайда болады. Мұнда келесі опцияларды белгілеу қажет:

• Екіжақты құжат.

• Компанияның бірінші қолы.

Келесіде «Шот» қойындысына өтесіз. Мұнда келесі опцияларды таңдаңыз:

• Екіжақты құжат.

• Компанияның бірінші қолы.

Тек бір тараптың қолын қоюға белгі қойыңыз.

Егер сіз контрагент атынан акт жасаған болсаңыз, «Контрагенттің бірінші қолы» қойындысын таңдаңыз.

Егер көпжақты келісім жасаған болсаңыз, «Қол қою тәртібі» бағанынан қажетті опцияны таңдаңыз.

4. Құжатты жүктеу үшін таңдау

Қажетті құжатты онлайн жүктеу тізімінен таңдап, оның мәртебесін «Контрагенттің деректерін енгізу қажет» деп өзгертіңіз. Тағы бір рет қажетті актіні белгілеу және «Қол қою және жіберу» батырмасын басу керек.

5. Контрагент деректерін енгізу

Терезеде контрагенттің деректерін енгізіңіз: EDRPOU, ІЖК және электрондық пошта. Егер бұл адам «Вчасно» жүйесінде тіркелген болса және сіз оның электрондық поштасын білмесеңіз, оның сәйкестендіру нөмірі мен EDRPOU енгізсеңіз, бағдарлама қажетті деректерді автоматты түрде табады.

6. ЭЦҚ кілтін пайдалану

Кілт файлы мынадай болуы мүмкін — dat (Key-6.dat), zs2, sk, jks, pk8, pfx. Өзіңіздің кілтті АЦСК-дан ала аласыз немесе осы қызмет арқылы тапсырыс бере аласыз.

7. Актыны қол қою және жіберу

Кілтті енгізіңіз, жүйеге оны жүктеуді сұраңыз және «Қол қою және жіберу» опциясын таңдаңыз. Егер сізде мөр болса, оны қажетті жағдайда формаға қосуға болады.

Осы қарапайым әрекеттерден кейін контрагентке құжаттардың жіберілгені туралы хабарлама келеді және олар «Вчасно» қызметінде болады.

Электрондық кілтті қалай алуға болады?

Сіз электрондық қолтаңба кілтін «Вчасно қызметі» платформасынан ала аласыз. Мұны алу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Вчасно порталында тіркеліңіз, кіруді кез келген құрылғыдан жасауға болады.

2. Жеке кабинетке өтіп, КЭП кілтін алу үшін жаңа өтініш жасаңыз.

3. Қажетті құжаттарды дайындаңыз:

құқықтық тұлғалар үшін:

• EDR-тен үзінді;

• жеке тұлғаны растайтын құжат;

• тіркеу өтініші (жеке кабинетте жасауға болады);

• белгілі бір тұлғаның өкілеттілігін растайтын құжаттардың көшірмелері;

• сәйкестендіру коды.

жеке тұлғалар үшін:

• сәйкестендіру коды;

• паспорт;

• тіркеу өтініші.

4. Клиенттерді қолдау пункттерінде сәйкестендіруден өтіңіз (мекенжайды сайттан білуге болады).

5. Жеке кабинетіңізде шот жасаңыз.

КЭП кілтін жеке тұлға, заңды тұлға немесе жеке кәсіпкер ала алады. Оның көмегімен сіз орындаған жұмыстар актісін жылдам қол қоюға және кез келген есеп құжаттарын қалыптастыруға болады.