Кеш Z-есеп: келесі күні ауысымды жабуға болады және оның салдары қандай?

Z-есеп туралы негізгі ақпарат

Z-есеп — бұл фискалдық есептік чек, яғни күнделікті есеп деректерін қамтитын белгіленген үлгідегі құжат. Оны жасау кезінде жүргізілген есеп айырысу операциялары туралы ақпарат БКМ фискалдық жадына немесе БКМБ қолданған жағдайда МКҚ фискалдық серверіне енгізіледі. Қарапайым сөзбен айтқанда: z-есеп ауысымдағы транзакцияларды қорытындылайды және оларды фискалдық жүйеде тіркейді. (ZIR)

Заң есеп айырысу операциялары жүргізілген жағдайда күн сайын фискалдық есептік чектерді жасауды талап етеді. Егер күні бойы есеп айырысу операциялары болмаса, Z-есепті қалыптастыру міндеті жоқ. (ZIR)

Z-есепті қашан қалыптастыру керек

Жалпы ереже: z-есеп ауысым аяқталғаннан кейін жасалады. Бұл ретте БКМ ауысымының максималды ұзақтығы 24 сағаттан аспауы тиіс. Сондықтан көптеген сауда нүктелері үшін ең қауіпсіз тәсіл - ауысымды кассаның жұмыс істеуінің 24 сағаттық кезеңінде күн сайын жабу. (Украина заңнамасы)

Тәулік бойы жұмыс істейтін шаруашылық субъектілері үшін МКҚ ресми ұстанымы одан да нақты: күнделікті Z-есеп жұмыс ауысымы аяқталғаннан кейін, бірақ сол күні сағат 24:00-ден кешіктірмей күн сайын жасалуы керек. (ZIR)

Келесі күні ауысымды жабуға бола ма

«Әрқашан тек 24:00-ге дейін» деген біржақты ереже барлық жағдайларға бірдей қолданылмайды. Заң тұрғысынан ауысым ұзақтығының 24 сағаттан аспауы маңызды. Сонымен бірге, тәулік бойы жұмыс істеу үшін МКҚ ауысымды күн сайын 24:00-ден кешіктірмей жабуды тікелей басшылыққа алады. Сондықтан Z-есепті қалыптастыруды келесі күнге қалдыруды қалыпты тәжірибе ретінде ұсынбаймыз: бұл салықтық тәуекел тудырады. (Украина заңнамасы)

Егер Z-есеп объективті жағдайларға байланысты уақтылы қалыптастырылмаса, мысалы, сауда нүктесін жабу кезіндегі әуе дабылы, МКҚ оны осындай БКМ немесе БКМБ-де есеп айырысу операцияларын бастамас бұрын келесі жұмыс күнінен кешіктірмей жасауға рұқсат береді. (ZIR)

Қарапайым сөзбен айтқанда: келесі күні ауысымды жабу тек уақтылы жасау объективті түрде мүмкін болмаған жағдайда ғана ерекше жағдай ретінде мүмкін болады. Кәдімгі жұмысты ұйымдастыру үшін мұндай кейінге қалдыруды қолданбаған дұрыс. (ZIR)

Z-есеп жасауды ұмытып кеттіңіз: не істеу керек

Егер Z-есеп уақтылы жасалмаса, ештеңе болмағандай жұмысты жалғастырудың қажеті жоқ. Себебін анықтау керек: бұл әуе дабылы, электр қуатының өшуі, техникалық ақау немесе қызметкердің қатесі болды ма. Әрі қарайғы іс-әрекеттер осыған байланысты. БКМБ үшін Қаржы министрлігінің № 317 бұйрығында көзделген рәсімдер, ал БКМ үшін — БКМ туралы заңның және резервтік БКМ, есеп айырысу операцияларын есепке алу кітаптары мен есеп айырысу кітапшаларына қатысты заңға тәуелді актілердің ережелері қолданылады. (Украина заңнамасы)

Егер себеп объективті жағдайлармен расталса, барлық дәлелдемелерді сақтаған жөн: әуе дабылы туралы хабарламалар, электр қуатының өшуі туралы ақпарат, сервистік қызметпен хат алмасу, ақаулық туралы актілер, ішкі қызметтік жазба. Бұл жағдайды автоматты түрде «жоймайды», бірақ оны тексеру кезінде түсіндіруге көмектеседі. МКҚ әуе дабылына қатысты ресми ұстанымы келесі жұмыс күні Z-есепті қалыптастыру мүмкіндігін тікелей осындай жағдайлардың болуымен байланыстырады. (ZIR)

Z-есеп жасалып қойған болса, келесі күні есептеу қатесін түзетуге бола ма

Жоқ. МКҚ егер Z-есеп жасалған болса, БКМ немесе БКМБ арқылы қате жүргізілген есеп айырысу сомасын келесі жұмыс күнінде болдырмау мүмкіндігін заңнамада қарастырылмағанын нақты түсіндіреді. Қарапайым сөзбен айтқанда: ауысымды Z-есеп арқылы жапқаннан кейін, мұндай операцияны стандартты түрде «кері қайтару» мүмкін емес. (ZIR)

Сондықтан Z-есепті қалыптастырғаннан кейін жабық күнді «қайта жасауға» тырыспау керек, құжаттарды нақты жағдайдың мән-жайына сәйкес дұрыс ресімдеп, белгіленген рәсімдер аясында әрекет ету керек. (ZIR)

Егер БКМ немесе БКМБ ақаулығына байланысты ауысымды жабу мүмкін болмаса, не істеу керек

Егер мәселе классикалық БКМ-ге қатысты болса, БКМ туралы заң БКМ істен шыққан немесе оны жөндеу кезеңінде есеп айырысу операцияларын есепке алу кітабын және есеп айырысу кітапшасын пайдалана отырып немесе резервтік БКМ қолдана отырып есеп айырысу операцияларын жүргізуге рұқсат береді. (Украина заңнамасы)

Егер БКМБ пайдаланылса, іс-әрекет тәртібі Қаржы министрлігінің нормативтік құжаттарымен, атап айтқанда № 317 бұйрықпен анықталады. Мұндай жағдайларда байланыстың үзілуі, құрылғының бұзылуы немесе БКМБ жұмысын қалпына келтіру үшін көзделген рәсім бойынша әрекет ету қажет. (Украина заңнамасы)

Егер күні бойы есеп айырысу операциялары болмаса

Егер жұмыс күні ішінде есеп айырысу операциялары жүргізілмесе, Z-есепті жасамауға болады. Бұл тек «қызметтік енгізу» немесе «қызметтік беру» операциялары болған, бірақ сатып алушылармен сату немесе басқа есеп айырысу операциялары болмаған жағдайға да қатысты. (ZIR)

Z-есепті уақтылы жасамағаны үшін қандай жауапкершілік бар

Күнделікті Z-есептерді жасамағаны немесе уақтылы жасамағаны үшін Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодекстің 155-1-бабы бойынша әкімшілік жауапкершілік көзделген. Айыппұл мөлшері:

Егер мұндай бұзушылық әкімшілік жаза қолданылғаннан кейін бір жыл ішінде қайталанса, айыппұл өседі:

Сонымен бірге, МКҚ бөлек түсіндіреді: жасалған Z-есептерді сақтамағаны үшін ғана жауапкершілік қолданылмайды. Бірақ бұл оларды сақтамауға болады дегенді білдірмейді. Z-есептерді Украинаның Салық кодексінің 44.3-тармағында белгіленген мерзім ішінде, тексеру кезінде оларды қарауға мүмкіндік беретіндей етіп сақтау қажет. (ZIR)

Бизнеске арналған практикалық қорытынды

Торгсофт-та z-есепті қалай жасауға болады?

Торгсофт бағдарламалық тіркеушісінде ауысымды автоматты түрде жабу функциясы іске асырылған, соның арқасында бизнес нақты жұмыс кестесі бойынша жұмыс істей алады және салық органдарынан айыппұл алудан қорықпайды. Торгсофт ұсынған БКМБ-де z-есептің барлық міндетті реквизиттері шаблонда бар.

Салық органына одан әрі тапсыру үшін z-есепті жасау және Торгсофт-та ауысымды жабу екі жолмен мүмкін:

Құжат → Өткізу → Фискалдық тіркеуші → Z-есепті басып шығару.

Қосымша функциялар → Бағдарламалық БКМ қосу → Торгсофт-қа БКМБ қосу → Z-есепті басып шығару.

Z-есептерді баптаудың бұл тәсілі қосымша опцияларды сатып алып, іске қосқаннан кейін ғана қолжетімді (таңдау бойынша): фискалдық тіркеушіні қосу немесе бағдарламалық БКМ қосу.

Ресми дереккөздер

«Сауда, қоғамдық тамақтану және қызмет көрсету саласындағы есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді қолдану туралы» Украина Заңы, 2-бап, 3-бап, 5-бап. (Украина заңнамасы)

Украинаның Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексі, 155-1-бап. (Украина заңнамасы)

Украина Министрлер Кабинетінің 18.02.2002 ж. № 199 «Есеп айырысу операцияларын тіркеушілердің фискалдық функцияларды іске асыруына қойылатын талаптарды бекіту туралы» Қаулысы. (Украина заңнамасы)

Украинаның Салық кодексі, 44.3-тармақ. (Украина заңнамасы)

Қаржы министрлігінің 23.06.2020 ж. № 317 БКМБ және оған байланысты нысандар/рәсімдер туралы бұйрығы. (Украина заңнамасы)

Z-есептер, әуе дабылы, есеп айырысу операцияларының болмауы және Z-есеп жасалғаннан кейін қатені жоюдың мүмкін еместігі туралы ZIR-дегі МКҚ ресми түсініктемелері. (ZIR)