Жеке кәсіпкер деректерін өзгерту: қайта тіркеу кезеңдері мен әдістері

Жеке деректердің кез келген өзгеруі (тегі, мекенжайы, тіркелу орны және т.б.) болған жағдайда, ЖК ең алдымен келесі мекемелерді хабардар етуі тиіс:

• Зейнетақы қоры,

• Салық қызметі,

• Мемлекеттік тіркеуші.

Егер бұл әрекеттер уақытылы орындалмаса, салық органдары тексеру барысында заң бұзушылықты анықтап, салық төлеуші ретінде тіркеуді жою туралы шешім қабылдауы мүмкін. Бұл жағдайды болдырмау және айыппұл төлемеу үшін деректер өзгерген күннен бастап 20 күн ішінде мемлекеттік органдарға хабарлау қажет.

Бірыңғай мемлекеттік тізілімге өзгерістер енгізу

Деректер өзгерген жағдайда кәсіпкер Бірыңғай мемлекеттік тізілімдегі ақпаратты жаңартуы тиіс. Есеп жүйесі әрқашан кәсіпкер туралы өзекті ақпаратқа, оның құқықтық мәртебесіне және қызметіне ие болуы қажет. Бұл бизнесті кедергісіз жүргізуге көмектеседі.

Өзгерістерді енгізу үшін өтініш беру қажет. Құжатты жеке немесе пошта арқылы жіберуге болады. Өтінішті кәсіпкер тіркелген жердегі мемлекеттік тіркеушіге тапсыру керек. Өтінішпен бірге келесі құжаттар ұсынылады:

• әкімшілік алымның төленгені туралы құжат — жұмысқа қабілетті адамдар үшін белгіленген ең төменгі күнкөріс деңгейінің 0,3 мөлшерінде;

• өзгерістерді растайтын құжат, мысалы, мекенжайды немесе текті өзгерту туралы.

 Егер ЖК атынан сенімді тұлға мемлекеттік тіркеушіге өтініш беретін болса, ол нотариалды куәландырылған сенімхаттың көшірмесін қосымша тапсыруы қажет.

Құжаттар түскеннен кейін 24 сағат ішінде Бірыңғай мемлекеттік тізілімде жаңартылған деректер енгізіледі.

ЖК деректерін бірыңғай салық төлеушілер тізіліміне өзгерту

Қазақстан Республикасының Салық кодексінің 299-бабы жеке кәсіпкердің бірыңғай салық төлеушілер тізіліміндегі деректерін өзгерту тәртібін белгілейді. Өз деректерін немесе кәсіпкерлік қызметі туралы ақпаратты жаңарту үшін ЖК тіркелген жеріндегі салық органына жүгінуі керек. Өтінішті жеке немесе сенімді өкіл арқылы беруге болады.

Салық қызметі келесі жағдайларда кәсіпкердің деректерін жаңартады:

• Кәсіпкердің атауы, тегі, аты, әкесінің аты, төлқұжаттың сериясы мен нөмірі өзгерген жағдайда: өтініш өзгерістер орын алған күннен бастап бір ай ішінде беріледі;

• ЖК-нің тіркелген мекенжайы, қызмет түрлері, сауда орны және т.б. өзгерген кезде: өтініш салық органына өзгерістер орын алғаннан кейін келесі айдың 20-сына дейін беріледі;

• Салық салу тобы өзгерген жағдайда: салық органына бұл туралы жаңа мөлшерлеме қолданылатын тоқсан басталғанға дейін 15 күннен кешіктірмей хабарлау қажет.

Салық қызметі кәсіпкердің өтініші түскен күні барлық өзгерістерді тізілімге енгізеді.

Қызмет көрсету құны — тегін. Орындау мерзімі — бір жұмыс күні.

Жеке кәсіпкер деректерін Дия арқылы өзгерту

Жеке кәсіпкердің кез келген деректерін онлайн режимінде Дия порталы арқылы жаңартуға болады.

Қызмет көрсету ерекшеліктері:

• Сайтта тіркелу — 2 минуттан аспайды;

• Қажетті тізілімдерге өзгерістер енгізу — 10 минутқа дейін;

• КВЭД немесе байланыс ақпаратын өзгерту қызметі — тегін;

• Тіркеу мекенжайын, сауда орнын, аты-жөнін өзгерту қызметі — ақылы, әкімшілік алым — 230 грн.

Дия платформасының негізгі артықшылықтарының бірі — мемлекеттік тіркеушіге жүгінбей-ақ деректерді өзгерту мүмкіндігі.

Қызмет алу кезеңдері:

1. Сайтқа кіріп, жеке кабинетке кіріңіз.

2. Қызмет көрсетуге арналған қысқа онлайн өтінішті толтырыңыз.

3. Электрондық қолтаңба арқылы өтінішке қол қойыңыз.

4. Өтінішке қол қойылғаннан кейін салық қызметіне автоматты түрде хабар беріледі.

5. Дия өтінішті Бірыңғай мемлекеттік тізілімге (БМТ) жібереді: егер өтініш салық салу жүйесін өзгертуге қатысты болса, мемлекеттік орган бұл мәліметтерді жеке кәсіпкердің тіркелген жеріндегі салық қызметіне береді.

6. Өтініштің күйін жеке кабинетіңіздегі «Қызметтер» бөлімінде тексеріңіз.

Жеке деректерді ЦНАП арқылы өзгерту

ЦНАП көмегімен төлқұжат деректерін немесе салық төлеуші нөмірін жаңартуға болады. Кез келген бөлімшеге барып, әкімшілік қызмет көрсету үшін өтініш беріңіз.

Егер салық төлеуші нөмірін өзгерту қажет болса, ЦНАП-қа тиісті өзгерістер туралы анықтаманың көшірмесін алыңыз.

Төлқұжат деректерін өзгерткен жағдайда, құжаттың бірінші бетінің көшірмесін ұсыну қажет.

Егер ЦНАП-қа жеке бару мүмкін болмаса, тиісті өтінішті пошта арқылы жіберуге болады. Бірақ бұл жағдайда құжатқа қол қою нотариалды түрде куәландырылуы керек.

Жеке немесе тіркеу деректеріндегі өзгерістер туралы анықтаманы Дия сайтындағы жеке кабинет арқылы алуға болады. Бұл құжат қағаз нұсқасымен бірдей заңды күшке ие болады. Сондықтан оны басып шығарып, кез келген уақытта қажетті мақсатта пайдалануға болады.

Тіркеу мекенжайы өзгерген жағдайда не істеу керек?

 Тіркеу мекенжайын өзгерткен кезде ЖК барлық жеке және есептік құжаттарында жаңартылған ақпаратты көрсетуі керек. Ол үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Мемлекеттік тіркеушіге жүгініп, өтініш беріңіз. Мұны Дия порталы немесе жеке кабинет арқылы да жасауға болады.

2. Еңбекке жарамды адамдарға белгіленген өмір сүру минимумының 0,1 мөлшерінде әкімшілік алымды төлеңіз.

3. Мемлекеттік тізілімнен жаңа анықтама алыңыз. Егер кәсіпкер өтінішті электронды портал арқылы берген болса, анықтама автоматты түрде жеке кабинетіне келеді.

4. Салық қызметіне салықтық мекенжайдың өзгеруі туралы белгі қойылған қарапайым салық жүйесін таңдау туралы өтініш беріңіз. Өтінішті Дия электрондық кабинеті немесе салық қызметінің сайтында онлайн түрде беруге болады. Зейнетақы қорын бөлек хабардар етудің қажеті жоқ. ЖК 1 және 2 топтағы кәсіпкерлер өзгерістер енгізілгеннен кейінгі келесі айдың 20-на дейін өтініш беруі тиіс.

5. Салық төлеушілер тізілімінен жаңа үзінді алыңыз. Ол үшін жаңа тіркеу мекенжайы бойынша салық қызметіне жеке жүгінуге болады.

Тіркеу деректерін өзгерткен кезде лицензия деректерін жаңарту

Тіркеу деректерін өзгерткен кезде кәсіпкер қажетті ақпаратты жаңарту үшін лицензиялау органына міндетті түрде жүгінуі керек.

Бұл ереже Заң №481 арқылы реттеледі. Оған сәйкес, ЖК өзгерістер енгізілген күннен бастап бір ай ішінде лицензияны берген органға өтініш беруі керек. Мекеме өтінішті қарастырып, үш жұмыс күні ішінде жаңа бланкіде жаңартылған лицензияны береді. Егер ЖК лицензиялау органына жүгіну мерзімін бұзса, бұл қолданыстағы рұқсаттың күшін жоюға негіз болуы мүмкін.

ККМ/пККМ қайта тіркеу: ЖК атауы немесе мекенжайы өзгерген жағдайда

Қаржы министрінің №317 бұйрығы егер ЖК жеке немесе тіркеу деректерін өзгерткен жағдайда ККМ/пККМ қайта тіркеу тәртібін нақтылайды.

Ол үшін 1-ПККМ нысанын толтырып, «Қайта тіркеу» белгісін қойыңыз. Өтініш кәсіпкерлік қызметтің тіркелген мекенжайы өзгерген жағдайда жаңа есепке алу орны бойынша салық қызметіне беріледі.

Электрондық қолтаңбаны өзгерту

Егер ЖК тегі өзгерсе, ол өзінің электрондық қолтаңбасын (ЭЦҚ) жаңартуы керек. Мұны істеу үшін электрондық сенім қызметтерін ұсынатын ұйымға тиісті өтінішпен жүгіну қажет. Өз нұсқаңызды Электрондық тізілім сайтынан таңдауға болады.

Одан кейін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Бірыңғай мемлекеттік декларация тізілімі сайтына кіріңіз;

• «Мен ЭЦҚ-ны төлқұжат деректерімен бірге өзгерттім» функциясын пайдаланыңыз;

• Электрондық поштаңызды көрсетіп, қалпына келтіру кодын алу үшін сұрау жіберіңіз;

• Электрондық поштаңызға ЭЦҚ ауыстыру туралы хат алыңыз;

• БМДТ сайтынан келген хаттағы сілтемені басыңыз;

• Электрондық сенім қызметінің провайдерін таңдаңыз;

• ЭЦҚ-ны өзгертіңіз.

Электрондық қолтаңбамен бірге кәсіпкер жаңа сертификат алады.

Соңында серіктестеріңіз бен контрагенттеріңізді жеке және тіркеу деректеріндегі өзгерістер туралы хабардар етіңіз. Сондай-ақ, келісім-шарттарға тиісті ақпаратты енгізу қажет, осылайша қызметтерді үздіксіз көрсету және бизнесіңізді тоқтатусыз жүргізуге болады.