Қызметкердің зейнетақысын тіркеу: жұмыс беруші нені білуі керек?

Зейнеткерлік жасқа жеткен кәсіпорын қызметкері зейнетақы тағайындау үшін құжаттарды уақытылы тапсыруы тиіс.

Жұмыс берушінің міндеті – осындай тұлғаны алдын ала оның зейнетақы рәсімдеуге және алуға құқығы туралы хабардар ету.

2025 жылы жасына байланысты зейнетақы тағайындау

Украина Заңы «Міндетті мемлекеттік зейнетақы сақтандыру туралы» жасына байланысты зейнетақы тағайындау шарттарын анықтайды. 2025 жылы зейнетақы алуға құқығы бар тұлғалар:

• 32 жылдық сақтандыру тәжірибесі болған жағдайда 60 жаста;

• 22 жылдан бастап сақтандыру тәжірибесі болған жағдайда 63 жаста;

• 15 жылдан бастап сақтандыру тәжірибесі болған жағдайда 65 жаста.

Қызметкерге зейнетақы рәсімдеуге көмек

Украина Зейнетақы қорының Бас басқармасы түсіндіреді, жасына байланысты зейнетақы азаматтың ресми өтінішінен кейін тағайындалуы мүмкін. Мұны зейнеткерлік жасқа толған күннен бастап 3 айдан кешіктірмей жасау қажет. Тек осындай жағдайда Қор зейнетақыны уақытылы, яғни 60, 63 немесе 65 жасқа толғаннан кейінгі күннен бастап тағайындайды.

Егер азамат барлық қажетті құжаттарды уақытында тапсырмаса, зейнетақы өтініш берген күннен бастап қана тағайындалады.

2028 жылдың 1 қаңтарынан бастап егер қызметкердің 40 немесе одан да көп жылдық сақтандыру тәжірибесі болса, оған жасына қарамастан зейнетақы тағайындалады.

Жасына байланысты зейнетақы рәсімдеу кезінде қызметкердің әрекеттері

Азамат жасына байланысты зейнетақы тағайындау туралы өтінішті келесі тәсілдермен бере алады:

1. ПФҚ-ның кез келген сервистік орталығына жеке жүгіну. Тіркеу орны маңызды емес.

2. Өтінішті онлайн режимінде Зейнетақы қорының сайтындағы жеке кабинет арқылы беру.

3. Өтінішті Дія порталы арқылы беру. Ол үшін білікті электрондық қолтаңба (БЭҚ) қажет. Барлық құжаттар сканерленіп, өтінішке электронды түрде қоса беріледі.

4. Өтініш пен тиісті құжаттарды жұмыс беруші немесе уәкілетті өкіл арқылы беру.

Қажетті құжаттар

• зейнетақы тағайындау туралы өтініш;

• паспорт, сәйкестендіру коды;

• еңбек кітапшасы немесе жұмыс және сақтандыру тәжірибесін растайтын анықтама;

• тіркеу (тұру) орны туралы анықтама;

• зейнетақы куәлігіне арналған түрлі-түсті фотосурет.

Қызметкердің жасына байланысты зейнетақы рәсімдеу кезіндегі жұмыс берушінің әрекеттері

• қызметкерден зейнетақы тағайындау туралы өтінішті Тәртіпке сәйкес қабылдау;

• зейнетақы тағайындауға қажетті барлық құжаттарды өтініш алынған күннен бастап 10 күннен кешіктірмей дайындау;

• еңбек өтілі, зейнеткерлік жас және жалақы туралы құжаттар тек түпнұсқада ұсынылады;

• құжаттар пакетін кәсіпорынның тіркелген жері бойынша ПФҚ-ға немесе оларды қызметкерге беру, егер ол өзі тапсырса;

• ӘСМ, ЖСН және ӘА бойынша біріктірілген есептілікті ұсыну. Еске саламыз, 2026 жылдың 1 қаңтарынан бастап ИП және тәуелсіз кәсіпқойлар үшін тоқсандық есеп беру қайта енгізіледі. Заңды тұлғалар үшін ештеңе өзгермейді: біріктірілген есеп ай сайын қалыптастырылады;

• қызметкердің сақтандыру өтілі мен зейнетақы қорына жарналардың төленуін тексеру.

Есте сақтау қажет, зейнеткерлік жасқа жету қызметкерді жұмыстан шығару үшін негіз бола алмайды. Украина Заңы жұмыс берушіге мұндай әрекеттерді өз бастамасымен жасауға тыйым салады. Бірақ келесі ерекшеліктер бар:

• кейбір санаттағы қызметкерлерді, мысалы, әскери қызметшілерді немесе мемлекеттік қызметкерлерді, олардың жұмысына жас бойынша шектеулер белгіленген жағдайларда жұмыстан босату;

• қызметкердің денсаулығына байланысты еңбек қатынастарын тоқтату, бұл тиісті медициналық қорытындымен расталады (ҚР Еңбек кодексінің 40-бабы).

Зейнеткерлікке шығуына байланысты өз еркімен жұмыстан шығу

Зейнеткерлік жасқа жеткен қызметкердің өз еркімен жұмыстан шығуға толық құқығы бар. Заңнама зейнеткерлікке шығуды құрметті себеп деп санайды, сондықтан еңбек шартын екі апталық жұмыссыз тоқтатуға мүмкіндік береді.

Мұндай жағдайда қызметкер жұмыстан шығу туралы өтініш жазады, ал кәсіпорын Еңбек кодексінің 38-бабына сілтеме жасай отырып тиісті бұйрық шығарады және еңбек кітапшасына жазба енгізеді: «Жасына байланысты зейнеткерлікке шығуына байланысты өз өтініші бойынша жұмыстан босатылды».

Есеп айырысу жалпы тәртіппен жүргізіледі. Жұмыс беруші жұмыстан шығу күнінде қызметкерге:

• барлық тиесілі сомаларды төлеуі тиіс;

• еңбек кітапшасын беруі тиіс;

• жұмыстан шығу туралы бұйрықтың көшірмесін беруі тиіс.

Егер ұжымдық шартта зейнеткерлікке шығуға байланысты біржолғы жәрдемақы төлеу қарастырылған болса, бұл сома соңғы есеп айырысуға енгізілуі тиіс.