Еңбек кітапшасына қалай түзетулер енгізуге болады?

Кадр қызметкерлері кейде еңбек кітапшаларындағы жазбаларды түзетуге мәжбүр болады. Бұған кадр бөлімінің қызметкерлері ақпарат енгізу кезінде жіберген қателіктер немесе қызметкердің жеке деректерінің өзгеруі себеп болуы мүмкін.

Практикада мұндай мәселелер жиі туындайды, сондықтан қалай әрекет ету керектігін және заң не дейді, соны білу керек.

Еңбек кітапшасының бірінші бетін қалай түзетуге болады?

Алдымен, еңбек кітапшасы – жұмыс өтілін растайтын ресми және негізгі құжат екенін айта кетейік. Сондықтан оны толтыру, жүргізу және сақтау нұсқаулықта реттеледі.

Құжатты толтырудың ережелері мен тәртібіне сәйкес, қызметкердің аты-жөні паспортқа сәйкес көрсетілуі керек. Егер тегі немесе басқа мәліметтері өзгерсе, кадр қызметкері еңбек кітапшасына тиісті түзетулер енгізуі тиіс.

Нұсқаулықтың 2.13 тармағына сәйкес, бұл өзгерістер еңбек кітапшасының бірінші бетіне енгізіледі. Бұл ретте келесі әрекеттерді орындау қажет:

• қате деректерді бір сызықпен сызу;

• дұрыс ақпаратты жазу;

• кадр қызметкері өзгерістер енгізу негізінде сілтеме жасайтын құжаттарды мұқабаның ішкі бетіне көрсету;

• енгізілген ақпаратты қызметкердің жеке қолтаңбасымен және кәсіпорынның мөрімен бекіту.

Барлық жаңа жазбалар еңбек кітапшасының иесімен келісілгеннен кейін ғана жасалуы керек. Және де осы адамды растайтын ресми құжаттармен деректерді салыстыру қажет.

Еңбек кітапшасына түзетулерді кім енгізе алады?

Заң бойынша барлық қажетті түзетулерді тек соңғы жұмыс орнындағы уәкілетті тұлға жүзеге асырады. Бұл тұлға барлық жазбалардың шынайы және тексерілген болуын қамтамасыз етеді. Әйтпесе, еңбек кітапшасын толтыру кезінде жіберілген қателер қызметкердің зейнетақысыз қалуына немесе еңбек өтілінен айырылуына әкелуі мүмкін.

Кәсіпорын жойылған жағдайда түзетулерді кім жасайды?

Егер еңбек кітапшасына қате жазба енгізген кәсіпорын физикалық тұрғыда жоқ болса, мұрагер ұйымға немесе жоғары тұрған органға жүгіну қажет. Егер ондайлар болмаса, облыстық немесе мемлекеттік мұрағатқа жүгінуге болады.

Егер кадр қызметкері құжаттарды шатастырып, қате жазба жасаған болса не істеу керек?

Кадр бөлімінің қызметкері еңбек құжаттарын толтырған кезде қызметкерлердің жеке мәліметтерін шатастырып алуы мүмкін. Бұл жағдайда еңбек кітапшасындағы жазбаны жарамсыз деп тану және оны дұрыс жазбаға ауыстыру керек, мысалы, бұйрықтың деректемелерін көрсету арқылы.

Алайда «Жұмыс туралы мәліметтер» бөлімін толтырған кезде өте мұқият болу керек. Бұл бөлімде:

• қателіктер жіберуге;

• жазылғанды сызуға, түзету сұйықтығын қолдануға немесе өшіруге болмайды.

Еңбек кітапшасындағы жазба өткізіп алынған жағдайда не істеу керек?

Ұзақ уақыт кәсіпорында жұмыс істейтін қызметкерді бірнеше рет әртүрлі лауазымдарға ауыстырған кезде, аралық жазба кездейсоқ жоғалуы мүмкін. Қолданыстағы нұсқаулықта мұндай жағдайлар бойынша ешқандай түсініктеме жоқ. Сондықтан жазбаны жалпы ұсыныстарға сәйкес түзету керек және жаңа ақпараттың шынайы болуын қамтамасыз ету керек. 

Ең бастысы – оқиғалар хронологиясын сақтау. Мысалы, егер қызметкерді басқа лауазымға ауыстыру туралы жазба өткізіліп алынса, оны жұмыстан шығару туралы жазбаның алдына енгізуге болады. Бірақ алдымен «Жазба өткізіліп алынды» деген өрісті толтыру қажет.

Қызметкерді жұмыстан шығарғаннан кейін ауыстыру туралы өткізіліп алынған жазбаны қалай енгізуге болады?

Жұмыстан шығару туралы жазбадан кейінгі келесі жолға:

• «Жазба өткізіліп алынды: ... лауазымына ауыстырылды» деп көрсетіңіз;

• ауыстыру күнін және жылын көрсетіңіз;

• осы әрекеттердің негізінде жасалған құжатты көрсетіңіз.

Ауыстыру туралы бұйрық жұмыстан шығуға дейінгі күнмен болуы тиіс.

Түзетулер кезіндегі жазбалардың нөмірленуі

Егер жазбалардың нөмірленуі бұзылса, мысалы, 6-нөмірлі жазба жоқ болса, ешқандай қосымша түзетулер жасамауға болады. Бұл мәселе бойынша нұсқаулықта ешқандай түсініктеме берілмеген. Сондықтан рет санының өткізіп алынуы сындарлы емес және ол қызметкердің еңбек өтілі мен тәжірибесін анықтауға әсер етпейді.

Лауазым атауындағы қателікті қалай түзетуге болады?

Мысалы, жұмыс туралы мәліметтер бағанында «Іс жүргізуші қызметіне қабылданды» деген жазба жасалған. Қателікті түзету үшін келесі жолға «№... жазба жарамсыз. Хатшы қызметіне қабылданды» деп көрсету қажет.

Ұйым атауындағы қателікті қалай түзетуге болады?

Енгізілген деректерді өзгерту үшін келесі бос жолда «Ұйым атауында қате жіберілген» деп көрсету керек. Және дұрыс атауды енгізіңіз.

Бұйрық жоғалған жағдайда түзетулерді қалай енгізуге болады?

Есіңізде болсын, қызметкерді ауыстыру, марапаттау және басқа да іс-шаралар туралы барлық жазбалар оларды растайтын құжаттармен қамтамасыз етілуі тиіс. Алайда, егер бұйрық немесе тиісті нұсқаулық жоғалған болса, еңбек кітапшасына басқа құжаттарды қосу қажет. Басты талап – олар көрсетілген ақпараттың шынайы екенін растауы керек. 

"Жұмыс туралы мәліметтер" және "Марапаттар туралы мәліметтер" бөлімдеріндегі түзетулерді қалай жасауға болады?

Мұны есте сақтау керек, әйтпесе әлеуметтік сақтандыру органы құжаттағы жазбаны жарамсыз деп тануы мүмкін. Бұл еңбек өтілінің қысқаруына және зейнетақы төлемдерінің азаюына әкеледі.

Барлық нәрсені ережеге сәйкес жасау үшін:

• келесі бос жолға «№... жазба жарамсыз» деп жазыңыз;

• келесі жолға дұрыс жазбаны енгізіңіз;

• «Жазба қандай негізде жасалды» бағанында бұйрықтың немесе уәкілетті тұлғаның нұсқаулығының күнін және нөмірін көрсетіңіз.

Егер қызметкерді басқа лауазымға ауыстыру немесе жұмыстан шығару туралы жазбаны өзгерту қажет болса, осы нұсқаулықты пайдалануға болады. Алдымен тиісті нөмірдегі жазбаның жарамсыз екенін көрсету қажет, содан кейін дұрыс жазбаны енгізіңіз.

Еңбек кітапшасының көшірмесін қалай алуға болады?

Егер қызметкердің еңбек кітапшасы жоғалса, кадр бөлімі оның иесіне бұл туралы хабарлауы және жаңа құжат беруі тиіс. Алайда бұл құжатта көшірме екенін көрсету керек. Жазу бірінші беттің оң жақ жоғарғы бұрышында жасалады.

Жұмыс беруші келесі мәселелерді бақылауға міндетті:

• еңбек кітапшасына қызметкердің жұмыс істеуі, марапаттары мен ынталандырулары туралы барлық бұрынғы (жоғалған) мәліметтер енгізілгенін;

• барлық бұйрықтар мен нұсқаулықтардың көрсетілгенін;

• қызметкердің кәсіпорындағы жұмыс өтілін растайтын құжатты алғанын;

• жұмыс өтілі туралы барлық жазбалардың жасалғанын, сондай-ақ қабылдау, ауыстыру немесе жұмыстан шығару туралы ақпараттың енгізілгенін.

Көшірмені кадр бөлімі немесе уәкілетті тұлға толтырады.

Қызметкердің алдыңғы жұмыс орнындағы жұмыс өтілін растау үшін бұрынғы жұмыс берушіге хабарласып, тиісті құжаттарды алу қажет. Бұл бұйрықтан үзінді, жұмыстан шығару немесе қызметке қабылдау туралы бұйрықтың көшірмесі, жеке картаның көшірмесі және т.б. болуы мүмкін. Алайда, құжатқа сол кәсіпорынның басшысы қол қоюы керек. Егер ұйымда өзінің мөрі болса, алынған көшірме сол мөрмен куәландырылуы тиіс.

Егер ұйым жойылған болса, мемлекеттік мұрағатқа жүгіну қажет.

Еңбек кітапшасын жарамсыз ету кезінде қалай қалпына келтіруге болады?

Егер құжат ластанған, жыртылған немесе жанған болса, оның көшірмесін алуға болады. Ол үшін қызметкер негізгі жұмыс орнындағы кадр бөліміне жүгініп, еңбек кітапшасының көшірмесін алады.

Қолдануға жарамсыз құжаттың бірінші бетінде «Көшірме берілді» деген жазу жасалады. Бұл еңбек кітапшасын оның иесі өзінде сақтайды, өйткені оны жаңа жұмысқа орналасу кезінде көрсету қажет болады.

Еңбек кітапшасының көшірмесін алу туралы өтінішті қалай беруге болады?

Еңбек кітапшасының көшірмесін алу үшін оның иесі:

• кәсіпорын басшысының атына өтініш жазуы керек;

• жаңа құжатқа жоғалған немесе жарамсыз кітапшадан барлық жазбаларды енгізу қажеттілігін көрсетуі керек;

• жеке ақпаратты өңдеуге келісім беруі керек.

Егер кадрлар бөлімі еңбек кітапшасын жоғалтса, кәсіпорын жаңа құжаттың құнын толығымен төлейді.

Болашақта лайықты зейнетақы алу үшін қазірден хабардар болыңыз!