Жинақтар мен өндірістің құнын қалай белгілеуге болады

Неліктен «Соңғы сатып алу бағасы» әдісі жинақтар мен өндіріс үшін жарамайды

Торгсофт жинақтар мен өз өндірісіндегі тауарлардың өзіндік құны тек кіріс жүкқұжаттарына ғана емес, бағдарламада қандай өзіндік құнды есептеу әдісі қолданылатынына да байланысты. Егер есепке алу үшін «Соңғы сатып алу бағасы» әдісі таңдалса, жинақтау, бөлшектеу және ішкі берулер сценарийлерінде қателер пайда болуы мүмкін: жинақтың немесе оның құрамдастарының өзіндік құны нөлдік немесе төмендетілген болуы мүмкін. Себебі бұл әдіс қоймалар немесе дүкендер арасындағы ішкі қозғалыстардан кейін тауар, оның құрамдастары және нақты сатып алу бағасы арасындағы байланысты әрдайым дұрыс сақтамайды.

Мысалы, дүкен жинаққа арналған жеке құрамдастарды орталық қоймаға сатып алды, содан кейін оларды жинақ құрастырылатын немесе сатылатын сауда нүктесіне берді. Егер осы сәтте «Соңғы сатып алу бағасы» әдісі қолданылса, бағдарлама жеткізушіден тікелей емес, ішкі беру арқылы келген тауар үшін дұрыс сатып алу құнын анықтамауы мүмкін. Нәтижесінде сату кезінде жинақтың немесе оның құрамдастарының өзіндік құны толтырылмауы, нөлге тең болуы немесе нақты құнынан төмен болуы мүмкін. Осыған байланысты есептердегі пайда қате есептеледі.

Жинақтар мен өндіріс үшін өзіндік құнды есептеудің қандай әдісін қолдану керек

Өндіріс пен автожинақтауды дұрыс есепке алу үшін әзірлеушілер «Ішкі берулерді ескере отырып, жеткізу партиялары бойынша» әдісін қолдануды қатаң ұсынады.

Бұл қалай жұмыс істейді:

1. FIFO қағидаты (First In, First Out). Өзіндік құн «бірінші кірді — бірінші шықты» қағидаты бойынша есептеледі. Бағдарлама жинақты құрастыру немесе бұйымды өндіру үшін материалдың нақты қай кіріс жүкқұжатынан (партиядан) алынғанын анық біледі және дәл сол партияның бағасын қолданады.

2. Ішкі берулер құн тасымалдаушысы ретінде. Қоймалар арасындағы ішкі қозғалыстар өзіндік құнның "тасымалдаушысына" айналады. Әр есеп орталығында қалдықтардың өз нақты өзіндік құны болады, бұл материалдар қоймадан өндірістік цехқа немесе автожинақты құрастыру үшін басқа сауда нүктесіне берілген кезде өте маңызды.

  3. Қайтару мәселесін шешу. Бұл әдіс "қайтару мәселесі" деп аталатын жағдайды жояды және қайтарылған тауар немесе бөлшектелген жинақ қоймаға дұрыс бағамен қайтатынына кепілдік береді.

Бұл әдіске ауысқаннан кейін (Баптаулар — Параметрлер — Есеп арқылы) барлық тауарлар бойынша барлық кезеңдерге (айларға) толық өзіндік құнды қайта есептеуді міндетті түрде іске қосу керек.

Өндірісте дайын өнімнің өзіндік құны қалай қалыптасады

Егер кәсіпорын толыққанды «Өндіріс» функционалын қолданса (Технологиялық карталар және Өндіріс актілері / Маршруттық парақтар), дайын өнімнің өзіндік құнын калькуляциялау одан да күрделірек болады.

Шығарылған өнімнің өзіндік құны екі негізгі құрамдастан қалыптасады: Дайын бұйымның өзіндік құны = Жұмсалған материалдардың құны + Орындалған жұмыстардың (операциялардың) құны.

1. Материалдардың құны 

Материалдар Технологиялық картада (ТК) көрсетілген нормаларға және партия көлеміне сәйкес қоймадан есептен шығарылады. Бұл материалдарды бағалау дәл жеткізу партиялары бойынша (FIFO) жүргізіледі.

2. Жұмыстардың (операциялардың) құны 

Технологиялық картада операциялар белгіленеді. Олар екі баламада өлшенуі мүмкін:

• Ақша. Жұмыс құны = Операция бағасы × Орындалған операциялар саны.

• Уақыт. Жұмыс құны = Операция ұзақтығы × Операциялар саны × Жұмыстың бір секундының құны.

• Коэффициенттер. Операциялар құнына оны орындаған нақты қызметкердің еңбекақы коэффициенттері де қолданылуы мүмкін (егер коэффициентті елемеуге тыйым салынбаған болса), сондай-ақ жұмыстың бір секундының құнын белгілі бір пайызға арттыратын «Операция разряды» коэффициенттері қолданылады.

3. Өнім шығару кезіндегі есептеу алгоритмі 

Тауар бірлігінің өзіндік құнын есептеу алгоритмі партияның қалай шығарылатынына байланысты:

• Бүкіл партияны бірден шығару. Егер маршруттық парақ толық жабылса, бірліктің өзіндік құны нақты орындалған операциялар мен нақты қолданылған материалдар негізінде есептеледі.

• Ішінара шығару. Егер партияның тек бір бөлігі шығарылса, бағдарлама жоспарлы өзіндік құнды тікелей Технологиялық карта деректерінен алады.

Калькуляция кезіндегі ықтимал ауытқулар. Өндіріс басшысы өзіндік құн жоспардан ауытқуы мүмкін екенін түсінуі керек:

• Төмендетілген өзіндік құн. Егер партия шығарылып, жабылған болса, бірақ маршруттық параққа барлық нақты орындалған операциялар енгізілмесе немесе барлық материалдар есептен шығарылмаса, пайда болуы мүмкін. Күрделі жағдайларда ол 0-ге дейін түсуі мүмкін.

• Жоғарылатылған өзіндік құн. Бұл бұйымдардың бір бөлігі, мысалы ақау ретінде есептен шығарылған кезде пайда болады, бірақ сол ақауға жұмсалған жұмыстар мен материалдардың құны шығарылатын қалған жарамды бұйымдарға бөлінеді, соның салдарынан олардың өзіндік құны жасанды түрде артады.

Калькуляцияны баптау және қолдау бойынша практикалық ұсыныстар

1. Кезеңдерді тұрақты жабу. Орташа өзіндік құн бекітілуі және есептеулер, әсіресе жинақтау мен партиялық есеп кезінде, жылдамырақ орындалуы үшін ай сайын кезеңді жабу қажет (Талдау — Кезең — Күйді өзгерту — Кезеңді жабу). Бұл дерекқорда бақылау нүктесін жасайды.

2. Түнде автоматты есептеу. Партиялар бойынша өзіндік құнды есептеу, әсіресе өндірісті ескере отырып, дерекқордың SQL-сервері үшін өте көп ресурс қажет ететін тапсырма болғандықтан, оны «Жоспарланған тапсырмалар» арқылы түнгі уақытқа, мысалы 01:00-ге баптау керек.

3. Айдың бірінші күні мәселесі. Торгсофт логикасына сәйкес, жаңа айдың 1-күні "Қойма жағдайы" формасында "Өзіндік құн" бағаны осы айдағы алғашқы өзіндік құн есебі орындалғанға дейін бос болады. Бапталған түнгі тапсырма бұл мәселені толық шешеді.

4. Ақауларды түзету. Егер жинақтың немесе материалдың өзіндік құны пайдаланушы қателеріне байланысты «қатып қалса», мысалы, жүкқұжатқа бағаның орнына штрихкод қосылып, бұл Arithmetic overflow error толып кету қатесін тудырса, ең тиімді әдіс сервистік операцияны орындау болады: Баптаулар — Параметрлер — Сервис - «Тауар қозғалысы туралы ақпаратты тазалау және өзіндік құнды қайта есептеу». Бұл жүйені барлық FIFO тізбектерін қайта құруға мәжбүр етеді.