Өндірістік есеп бағдарламасы: жұмыс істеу принципі және пайдалану

Тауар өндірісі — бұл мұқият жоспарлауды және тұрақты бақылауды қажет ететін процесс. Өнімдерді сәтті шығару және сату үшін өндірушілер автоматтандыруды пайдаланады. Torgsoft есеп бағдарламасы өндірушіге өндірісті жоспарлаудан бастап дайын өнімді сатуға дейінгі барлық кезеңдерді оңай және қателіксіз өтуге көмектеседі.

Өндіріске не қажет?

• Өндіріс жоспары
• Ғимараттар
• Шикізат
• Жұмысшылар
• Құрал-жабдықтар
• Орау материалдары
• Сату нарығы
• Логистика
• Есеп жүргізу және құжаттамалар

Тауар өндіру процесі қалай жүзеге асырылады?

Сөзбен айтқанда бәрі оңай — өндіруші шикізатты сатып алып, одан тауар жасап, оны сатады. Бірақ іс жүзінде бұл күрделі процесс, себебі мақсат — өнім шығару ғана емес, бизнестің табысты болуы. Сондықтан өндірушілер әр қадамды мұқият есептейді:

1. Тауардың қандай болатынын, бір өнімге қанша және қандай материалдар қажет екенін анықтайды.
2. Партия көлемін жоспарлайды — бір уақытта қанша тауар шығарылатынын анықтайды.
3. Партия шығару үшін қанша материал қажет екенін және олардың құнын есептейді.
4. Өндірістегі әр операцияның құнын есептейді, өйткені тауардың соңғы өзіндік құнына материалдар ғана емес, жабдықтарды ұстау, жұмысшылардың жалақысы, орау және тасымалдау шығындары да кіреді.
5. Қажетті шикізатты тапсырыс береді.
6. Өнімнің өзіндік құнын есептейді.
7. Сату бағасын қалыптастырады.
8. Тауарды сату үшін дайындайды — заттаңбаларды, тауарды орау, логистиканы реттеу және тауарды сату.
9. Шикізаттың қаншасы пайдаланылғанын, қаншасы қалғанын тексереді және келесі партия үшін тапсырыс беру үшін қажетті мөлшерін есептейді.
10. Сонымен қатар, қызметкерлердің жалақысын есептеу, жеткізушілермен есеп айырысу, шығындар мен кірістерді бақылау, есептерді құрастыру, жарамсыз өнімді тіркеу және т.б. қажет.

Torgsoft есеп бағдарламасы өндірістің әр кезеңін қалай жеңілдетеді?

Өндіріс пен шикізатты сатып алуға кететін шығындарды жоспарлау оңай. Тауардың технологиялық картасын жасауға болады — бұл тауарды өндіруге қажетті барлық ақпаратты қамтитын бет: тауардың қалай көрінетіні, оған қандай және қанша материал қажет екені, қандай технологиялық операциялар қажет және олардың құны қандай болатыны, қандай жабдық қолданылатыны туралы мәліметтер бар. Бағдарлама осы ақпаратты өндіріске қажетті барлық процестерді автоматты түрде есептеу үшін пайдаланады.

Құжаттарды өзіңіз жасаудың қажеті жоқ. Бағдарламада өндірісті іске қосу және бақылауға арналған негізгі өрістер мен формалар бар, сондықтан өндірушіге тек оларды толтыру керек.

Ештеңе есептеудің қажеті жоқ. Бағдарлама жасалған тауардың технологиялық картасындағы деректерді пайдаланып, материалдар шығынына, өндірістік қалдықтарға, жабдықтарды ұстауға және жұмысшылардың еңбекақысына негізделе отырып, дайын өнімнің өзіндік құнын автоматты түрде есептейді. Torgsoft шикізат қалдықтарын, келесі партияға қандай көлемде материал қажет екенін, өнім өндіру үшін қызметкерлерге қанша жалақы төленетінін, шикізат үшін жеткізушілерге қанша төлеу керектігін, сатылған тауар үшін қанша сома түсетінін және т.б. есептейді.

Ыңғайлы бақылау. Өндірістің барлық кезеңдері және қызметкерлердің қандай операцияларды орындағаны бағдарламада көрінеді. Torgsoft бағдарламасында қанша тауар өндірілгенін, қоймада қанша шикізат бар екенін, қанша тауар сатылғанын және қанша тауар қолжетімді екенін әрқашан көруге болады. Бағдарламада соңғы нәтижеге не және қалай әсер ететінін қадағалауға болады. Мысалы, егер өндіріс кезінде ақау пайда болса, бұл операцияның қандай жабдықпен немесе қызметкермен байланысты екенін тексеруге және болашақтағы қателіктердің алдын алуға болады. Сондай-ақ, қызметкерлердің қай операцияны жақсы орындайтынын талдап, өндірістік желілердегі жұмыс күшін барынша тиімді бөлуге болады.

Оңай сатып алу және есеп жүргізу. Бағдарлама шикізат қоймаларында, дайын өнімдерде есеп жүргізуге, жеткізушілермен, делдалдармен және түпкілікті сатып алушылармен есеп айырысуға, дайын өнім бойынша кіріс құжаттарын құруға және тауарларды қажетті есеп орталығына автоматты түрде қосуға, талдау жүргізуге және есептер құрастыруға мүмкіндік береді.

Torgsoft арқылы өндірісті қалай іске қосуға болады?

Өндіріс процесінде бағдарлама бәрін автоматты түрде есептеу үшін оған тауар туралы, оны өндіруге арналған шикізат туралы және оны жасау операциялары туралы ақпарат беру қажет. Ол үшін тауардың «Технологиялық картасы» толтырылады. Бағдарламада Технологиялық картаның дайын үлгісі, Технологиялық операциялар және Материалдар бар, оны тек деректермен толтыру жеткілікті. Мұны қалай жасауға болады?

1. Технологиялық картаны толтыру.

Өнімді өндіруді жоспарлап отырған есеп орталығын таңдаңыз:

«Құжат» мәзіріне кіріңіз ⟶ «Дайын өнімді өндіру» ⟶ «Технологиялық карталар» .

«Өндіріс» терезесінде «Технологиялық карталар» және басқа да қосымша қойындылар бар, олардың арасында ауысуға болады. Қазіргі уақытта бізге «Технологиялық карталар» қойындысы керек, «Қосу» түймесін басыңыз:

«Технологиялық карта» формасы ашылады — бұған дейін жасалған тауарды таңдаңыз немесе жаңасын қосыңыз:

«Тауарлар» қойындысында «Қосу» түймесін басыңыз — «Тауар» формасы ашылады, онда «Анықтамалық» түймесін басыңыз

Тауардың түрін таңдаңыз:

Жаңа тауар туралы ақпаратты толтырыңыз және «Тауар» формасындағы «Жазу» түймесін басыңыз ⟶ «Тауарлар мен қызметтердің толық тізімі» қойындысындағы «Таңдау» түймесін басыңыз ⟶ «Технологиялық карта» формасындағы «Жазу» түймесін басыңыз.

Жаңа тауар Технологиялық карталар тізімінде пайда болады:

Енді тауарды өндіруге арналған операциялар мен қажетті материалдар туралы ақпаратты енгізу қажет.

2. Технологиялық операциялар.

Бұл — тауарды өндіру үшін қажет барлық әрекеттердің тізімі. Мысалы, аяқ киім шығару үшін компоненттерді кесіп, табанды құйып немесе жабыстырып, өнімді тігіп, желімдеп, безендіріп, қажет болса, бауларды қосып, тауарды қаптау керек. Өндірістің әрбір операциясын «Технологиялық операция» қойындысына енгізіңіз, осылайша бағдарлама оларды өнімнің өзіндік құнын есептеуге және қызметкерлерге орындалған жұмыстар үшін жалақы есептеуге қосады.

«Технологиялық операцияларды» толтыру үшін тиісті қойындыда «Қосу» түймесін басыңыз — тізімнен таңдаңыз немесе бағдарламаға жаңа технологиялық операцияны қосыңыз:

Қызметкерлерге әрбір орындалған операция үшін немесе оны орындау уақытына байланысты жалақы төлеуге болады — формадан қалаған опцияны таңдаңыз.

Егер бұл операцияны бір қызметкер тұрақты түрде орындайтын болса, онда форманың «Орындаушы» бөлімінде көрсетуге болады және Torgsoft операцияларды тіркеу кезінде автоматты түрде қызметкердің атын қояды және оның еңбегін есептейді. Егер операцияны әртүрлі адамдар орындаса немесе оны кімнің орындайтыны белгісіз болса, «Орындаушы» бөлімін бос қалдырыңыз — қызметкерді жұмыс аяқталған кезде таңдайсыз.

«Операция» формасында екі баға өрісі бар: «Бірлік бағасы» және «Орындаушыға төленетін сома». Бұл екі өріс бірдей болуы мүмкін, егер технологиялық операцияның бағасы тек жұмысшының жалақысымен анықталса, немесе олар әртүрлі болуы мүмкін — егер операцияның құнына қызметкердің еңбегінен басқа электр қуаты, жабдықтарды ұстау және басқа шығындар кіретін болса:

3. Материалдар.

Дайын өнімнің өзіндік құнына өндіріс кезінде пайдаланылған материалдар, соның ішінде шикізат қалдықтары да әсер етеді. «Материалдар» қойындысында бір өнімді шығару үшін қанша материал қажет екенін көрсетіңіз. Мысалы, аяқ киім үшін бір бірлік — бір жұп аяқ киім. Осы ақпарат негізінде бағдарлама шикізатты есепке алады, қалдықтарды есептеп, сатып алу үшін қажетті материалдарды есептейді.

«Технологиялық картаға» материалдарды қосу үшін шикізатты ыңғайлы әдіспен қоймаға тіркеңіз:

✔️ жеткізушінің шот-фактурасын Torgsoft бағдарламасына импорттауға болады — нұсқаулық, тақырып бойынша бейнесабақ,

✔️ немесе шот-фактураны қолмен жасаңыз.

Егер жеткізуші шот-фактурасындағы материал атаулары ыңғайсыз болса, оларды өзгертуге болады. Torgsoft бағдарламасының мәзірінде «Тауартану» ⟶ «Тауарлар мен қызметтердің толық тізімі» ⟶ «Тауар картасы» ⟶ «Атауды өзгерту» белгісін қойыңыз ⟶ сізге ыңғайлы атауды енгізіп, «Жазу» түймесін басыңыз:

Барлық шот-фактураларды «Қойма» — «Шот-фактуралар тізімі» бөлімінен көруге болады, ал тіркелген тауарларды «Қойма» — «Қойма жағдайы» бөлімінен көруге болады.

Егер шикізат қажетті есеп орталығына тіркелген болса, «Технологиялық карталар» — «Материалдар» қойындысында «Қосу» ⟶ «Қоймадан материал таңдау» ⟶ қажетті материалды таңдаңыз ⟶ бір өнімді жасау үшін қажетті мөлшерін көрсетіңіз. Мысалы, бір жұп аяқ киім жасау үшін 2 желім жапсырмасы қажет, осы ақпаратты «Материалдарға» енгіземіз:

«Материалдар» бөлімінде міндетті түрде толтырылуы тиіс категория — «Материалдар», ал «Қалдық» және «Жартылай фабрикат» қалауыңыз бойынша толтырылады:

✔️ «Қалдық» бағдарламаның өндіріс қалдықтарын «Қоймаға» тіркеуі үшін толтырылады.

✔️ «Жартылай фабрикат» дайын өнімді өндіру үшін жартылай фабрикат қажет болған жағдайда толтырылады. Жартылай фабрикатқа жеке технологиялық карта жасалады. Бағдарлама жартылай фабрикаттың өндіріс шығындарын дайын өнімнің өзіндік құнына қосады. Мәліметтерді сілтеме арқылы оқыңыз.

Қызметкерлерге өндіріс үшін еңбекақы есептеу үшін, оларды қажетті есеп орталығына тіркеп, оларға бағдарламадан «Қызметкер» мәртебесін беріңіз. Мұны қызметкердің картасынан жасауға болады. Бағдарламаның басты мәзірінде «Баптаулар» — «Қызметкерлер» бөліміне кіріңіз ⟶ қажетті қызметкердің картасын ашыңыз ⟶ оны «Жұмыс орны» бөлімінде қажетті есеп орталығына тіркеңіз ⟶ «Санат» бөлімінде «Қызметкер» таңдаңыз ⟶ деректерді «Жазу» түймесімен сақтаңыз:

Технологиялық карта толтырылды, енді оны белсендіру керек — бұл картаның дайын екенін және өндірісті іске қосуға болатынын бағдарламамен хабарлайсыз. Тауардың «Технологиялық картасын» белсендіру үшін күй белгішесін қызылдан жасылға ауыстырыңыз:

Технологиялық карта белсендірілгеннен кейін «Өндіріс актісін» немесе дайын өнім партиясын шығару үшін оның негізінде «Маршруттық парақ» жасауға болады.

«Өндіріс актісі» маршруттық парақсыз жасалады, егер тауарды өндіруге байланысты орындалған операцияларды қолмен енгізгіңіз келсе немесе бағдарлама бүкіл тауар партиясы үшін бірден барлық орындалған операцияларды автоматты түрде қосатын болса.

«Маршруттық парақ» операциялар туралы ақпаратты автоматтандыру үшін, маршруттық парақтағы орындалған операциялардың штрих-кодтарын сканерлеу арқылы жасалады.

«Технологиялық карталар» қойындысындағы «Өндіріс актісін» жасау үшін «Өндіріс актісін жасау» түймесін басыңыз ⟶ партия көлемін көрсетіңіз ⟶ жауапты қызметкерді тіркеңіз ⟶ «Жазу» түймесін басыңыз:

Өндіріс актісі «Өндіріс актілері» қойындысындағы тізімде пайда болады:

Бағдарлама технологиялық картаның барлық өндірістік операциялары мен материалдарын төменгі бөлікке автоматты түрде қосады. Оларды өңдеп, орындалған операцияларды тіркеу үшін пайдалануға, қажетті мөлшерді өзгертуге немесе оларды алып тастап, қызметкерлер орындаған операциялардың негізінде жаңаларын қосуға болады.

«Технологиялық карталар» қойындысындағы «Маршруттық парақты» жасау үшін «Маршруттық парақты жасау» түймесін басыңыз ⟶ осы маршруттық парақ бойынша өндірілетін тауардың мөлшерін көрсетіңіз ⟶ «Жазу» түймесін басыңыз:

Бағдарлама орындалатын операциялардың штрих-кодтары бар маршруттық парақты орындаушыларға беруді ұсынады — «Иә» немесе «Жоқ» таңдаңыз:

Маршруттық парақ жасалғаннан кейін бағдарлама орындалған операциялар қосылмаған Өндіріс актісін автоматты түрде жасайды:

Маршруттық парақтағы штрих-кодтарды қызметкерлер сканерлегеннен кейін бағдарлама өндіріс операциялары мен материалдарды Өндіріс актісіне автоматты түрде қосады. Әр орындаушы үшін жеке маршруттық парақты немесе барлығы үшін бір парақты басып шығаруға болады, қызметкерлер өнімді жасау үшін парақты бір-біріне беріп, әр қызметкер тиісті операцияның штрих-кодын сканерлейді.

Маршруттық парақты қалай пайдалануға болады?

Қызметкер бағдарлама мәзіріне кіреді «Құжат» — «Маршруттық парақ операциялары» — штрих-кодты сканерлеуге арналған форма ашылады:

Содан кейін қызметкер келесі қадамдарды сканерлейді:

1. Маршруттық парақтың өзі (маршруттық парақтың жоғарғы жағында басып шығарылған штрих-код) — бағдарлама қай тауарға операциялар орындалып жатқанын анықтайды.

2. Қызметкердің штрих-коды — бағдарлама жұмысты орындауды нақты қызметкерге тіркейді.

3. Маршруттық парақтағы операцияның штрих-коды — Torgsoft бағдарламасы тауарды өндіруге байланысты операцияның орындалғанын тіркейді және оны тиісті Өндіріс актісіне енгізеді.

Бағдарлама орындалған операциялардың санын тіркеу үшін қызметкер тауардың кассадағы штрих-кодын сканерлеу сияқты әрекет жасайды — операцияның штрих-кодын қажетті мөлшерде сканерлейді немесе «Пернетақтаны пайдалану» опциясын белгілеп, штрих-кодты бір рет сканерлеп, орындалған операциялардың санын қолмен енгізеді.

Егер қызметкер қателесіп бөтен штрих-кодты сканерлесе, мысалы басқа операцияның штрих-кодын сканерлесе, әрекетті штрих-кодты «Бас тарту» арқылы сканерлеу арқылы болдырмауға, «Бас тарту» түймесін басу арқылы немесе «Esc» пернесін басу арқылы болдырмауға болады. Мұны «Жазу» түймесін басқанға дейін жасау керек.

Маршруттық парақпен жұмыс барысында пайдаланылған материалдарды бірден есептен шығаруға болады:

• «Есептен шығару» операциясын басыңыз және бағдарлама бір тауар партиясын өндіруге қажетті барлық материалдарды бірден есептен шығарады — тауарлардың нақты салмағын көрсетпей. Бұл әдіс аяқ киім, киім сияқты біркелкі тауарларды өндіруге ыңғайлы.

• Немесе «Таразылау» операциясын сканерлеңіз және барлық өнім партиясының нақты салмағын тиісті өріске енгізіңіз. Расталғаннан кейін бағдарлама орындалған операциялар үшін қанша материал жұмсалғанын есептеп, осы материалдарды ағымдағы қоймадан шығарады. Бұл материалдар салмағына қарай қолданылатын өнімдерді өндіруге ыңғайлы.

Осы кезеңде сіз өндірістік процесті бастау үшін қажетті барлық деректерді енгіздіңіз. Бағдарлама еңбекақыны, өнімнің өзіндік құнын есептейді, материал қалдықтарын есептейді және осы немесе келесі тауар партиясын өндіру үшін қанша материал сатып алу керектігін есептейді. Келесі кезең — тауарды шығару және сату үшін дайындау.

Өнім өндіру. Өндіріс фактісін тіркеу. Өзіндік құнын есептеу. Тауарды жөнелту.

Torgsoft бағдарламасында өндіріс процесін бақылау оңай. Бір өнімнің, бірнеше өнімнің немесе бүкіл партияның өндірісін тіркеуге болады. Өндіріс операцияларын бір қызметкерге бекітуге болады. Өндіріс операцияларының әрқайсысы «Өндіріс актілері» қойындысында тіркеледі. Кімнің, қашан, не істегенін, қандай жабдықта жұмыс істегенін, қанша шикізат пен ақша жұмсалғанын көруге болады.

Дайын өнімді өндіру процесін тіркеу

Өнім өндірудің әрбір кезеңі сіз бұрын «Технологиялық карталар» қойындысында жасаған «Өндіріс актісіне» енгізіледі. Өнім дайын болған кезде, оны өндіріс актісін жабу арқылы бағдарламада тіркеңіз. Мұны істеу үшін «Өндіріс актілері» терезесінде «Дайын өнімді шығару» түймесін басыңыз :

«Өндіріс актісін жабу №...» терезесі ашылады, мұнда Дайын өнімнің өндірілген күні мен санын көрсетіңіз:

Осы терезеде, «Өндіріс актісін жабу» қойындысында тауарды басқа есеп орталығына жіберуге болады.

Тауарды қажетті есеп орталығына қалай жөнелтуге болады және бұл не үшін қажет?

Кәсіпорында бір есеп орталығынан көп болуы мүмкін және тауар әлі өндірілу үстінде болған кезде ол шикізатқа немесе өндіріс қоймасына бекітіледі. Аяқталған өнімді сату қажет, сондықтан оны дүкен қоймаларына тіркеу керек. Мұны істеу үшін «Тауарды жөнелту» бөлімінде қажетті есеп орталығын таңдаңыз:

Бағдарлама дайын өнімді автоматты түрде таңдалған есеп орталығына тіркейді және тиісті тауар мөлшері сатылым үшін қолжетімді болады.

Тауар өндіріліп, жөнелтілді, енді оның өзіндік құнын есептеп, үстеме бағаны және бағасын белгілеу керек.

Дайын өнімнің өзіндік құнын қалай есептеуге болады?

Өзіндік құны «Өндіріс актісін жабу» терезесінде есептеледі. Тауарды жөнелту үшін жаңа есеп орталығын таңдағаннан кейін қосымша өрістер ашылады, оларды толтыру керек: өзіндік құн, үстеме баға, бөлшек және көтерме баға:

Бағдарлама өндірілген өнімнің өзіндік құнын автоматты түрде есептейді, ол тауардың «Технологиялық картасына» енгізілген ақпаратқа негізделеді, соның ішінде бір өнімді өндіру үшін қажетті материалдар мен операциялар саны ескеріледі. Өзіндік құнын қайта есептеу үшін «Өзіндік құнын қайта есептеу» түймесін басыңыз .

Сату бағасын қолмен орнатуға немесе үстеме пайызын көрсетіп, бағдарлама бөлшек бағаны автоматты түрде есептеу үшін «Бөлшек бағаны есептеу» түймесін басуға болады . Форманы толтырғаннан кейін «Жазу» түймесін басыңыз.

Өндіріс актісін жапқаннан кейін бағдарлама осы тауармен кіріс құжатын автоматты түрде жасайды және тауар таңдалған есеп орталығының қоймасында пайда болады:

Бағдарламада келесі өнімдерді шығару кезінде «Өндіріс актісін жабу» терезесінде бағдарлама осы партияда әлі өндірілмеген тауарлардың санын көрсетеді:

Біздің жағдайда бағдарлама 20 санын көрсетті, себебі біз жоспарланған 30 жұп аяқ киімнің 10-ын шығарып, оларды алдыңғы «Өндіріс актісін жабу» бөлімінде көрсеттік.

«Өндіріс актісін жабу» формасынан өндірілген тауарға қажетті жапсырмалардың қажетті мөлшерін бірден басып шығаруға болады.

Жеткізушілермен есеп айырысу және төлемдерді бақылау

Шикізатты сатып алу кезінде кәсіпорын әртүрлі жеткізушілермен әртүрлі шарттармен жұмыс істейді. Кейбір материалдарды өндіруші бірден жеткізіп берген кезде төлейді, ал кейбіреулерін — кейінірек төлейді. Torgsoft бағдарламасында тауардың қашан және қандай сомаға түскенін, не төленгенін және жеткізушіге қанша қарыз қалғанын көруге болады. Мұны істеу үшін бағдарлама мәзірінде «Жеткізушінің төлемі» ⟶ «Серіктестермен қалдықтар» ⟶ «Жеткізуші» ⟶ қажетті мерзімдердегі ақпаратты көрсету ⟶ «Жаңарту» түймесін басыңыз.

Torgsoft интернет-дүкенінен өндірісті есепке алу бағдарламасын сатып алыңыз.

Біздің мамандардың кеңесін алыңыз: тел. +38 (095) 008 50 30, электронды пошта @torgsoft_sale, info@torgsoft.ua

Кірістерді, шығыстарды және материалдарды есептен шығаруды қалай бақылау керек, шикізатты өндіріске қалай резервтеу керек және өндірістік есепті қалай жүргізу керек деген мәселелерді «Өндіріс» цикліндегі Torgsoft мақаласының келесі бөлімінен оқи аласыз.

---