Өндірістегі материалдарды есепке алу: брондау, есептен шығару, орталық аппарат бойынша жылжыту

Барлық өнімдерге қатысты ақпарат бағдарламаға енгізілген, өндірістік актілер жасалған және өндіріс басталғаннан кейін, өндіріс процесін бақылау және өндірістік есеп жүргізу қажет. Дүкендегідей, өндірісте де тауар есебі, тапсырыстар есебі, жеткізушілермен есеп айырысу, жалақы жүргізіледі, сонымен қатар шикізат, аралық өнімдер, орау материалдары, жабдық есебі де бар. Сонымен қатар, тауарларды өндірістің әртүрлі кезеңдерінде қоймалар арасында бөлу, дайын өнімнің сапасын бақылау қажет, ал еңбекақыға әдетте өнімнің өндірілуі ескеріледі. Торгсофт бағдарламасында өндіріс үшін барлық осы нюанстар есепке алынған және автоматтандырылған, сондықтан есеп жүргізу оңай.

Материалдарды қабылдау, жеткізушілермен өзара есеп айырысу, технологиялық картаны толтыру, өндірістік актілер мен маршруттық парақтарды жасау, өнімді өндіру процесін тіркеу, өзіндік құнын есептеу және дайын өнімді жеткізу туралы Торгсофт бағдарламасының Өндіріс циклі бойынша алдыңғы мақаласында оқи аласыз.

Бұл мақалада сіз мына сұрақтарға жауап табасыз: (Мәзір тармақтары бойынша навигациялық тізім)

▪️ Шикізат есебінің ерекшеліктері. Неліктен материалдарды резервтеу қажет?

▪️ Өндіріс үшін материалдарды қалай резервтеуге болады?

• Материалдарды автоматты резервтеу 

• Материалдарды қолмен резервтеу

▪️ Шикізат пен тауар қозғалысы есеп орталықтары бойынша

▪️ Материалдар қорының бақылауы

▪️ Орау материалдарын қалай есепке алуға болады?

• Материалдардың қолда бар санын қалай қарауға болады?

Шикізат есебінің ерекшеліктері. Неліктен материалдарды резервтеу қажет?

Өндірісте тек сатып алынған материалдарды қабылдау және жұмсалғандарды есептен шығару ғана емес, сонымен қатар шикізат есебін жүргізу қажет, әсіресе материал қолда бар болғанымен оны пайдалану мүмкін емес болған жағдайда, себебі ол өнімді өндіру процесінде қолданылады және белгілі бір өнім үшін жоспарланған.

Егер бірдей материал бірнеше өндірістік процесте бір уақытта есептелсе, жағдай туындамас үшін, шикізат резервтеледі. Резервтелген материал өндірісте деп есептеледі және оған Өндірістік акт немесе Маршруттық парақ жасау мүмкін емес. Бұл шикізаттың қолда барлығын үнемі бақылауға және тауардың жүйелі немесе үздіксіз өндірісін ұйымдастыруға мүмкіндік береді.

Өндіріс үшін материалдарды қалай резервтеуге болады?

Материалдарды автоматты түрде Өндірістік акт жасалған кезде немесе қолмен — кез келген өндіріс кезеңінде резервтеуге болады. Бағдарлама Өндірістік акт бойынша тауарды өндіруге қажетті материалдардың санын есептейді, оларды резервтеп, 3-ші деңгейдегі қоймаға жібереді:

Олар пайдалану және есептен шығару сәтіне дейін сол жерде сақталады.

Материалдарды автоматты резервтеу 

Қажетті шикізаттың толық резервтелгенін және ештеңе өткізіп алмайтыныңызды бақылау үшін, Торгсофт бағдарламасында Өндірістік акт жасалған кезде автоматты резервтеу функциясын орнатуға болады. Ол үшін Торгсофт бағдарламасының мәзірінде «Құжат» — «Дайын өнім өндірісі» — «Параметрлер» — «Өндірістік акт жасағанда материалдарды автоматты резервтеу» опциясын қосыңыз:

Бұл өрісте белгі пайда болады:

Енді бағдарлама әрбір Өндірістік акт бойынша шикізатты автоматты түрде резервтейді, сонымен қатар Маршруттық парақтар бойынша автоматты түрде жасалған актілерді де резервтейді.

Резервтелген материалдары бар Өндірістік актілер тізімде белгімен белгіленеді :

Қандай материалдың резервтелгенін «Материалдарды резервтеу» қойындысынан көруге болады. Бұл қойында сол жақта резервтелген тауарлар жасыл белгімен көрсетіледі. Оң жақта резервтелмеген материалдардың тағы бір тізімі бар, олар үшін автоматты түрде резервтелмеген Өндірістік актілер жасалған. Бұл жағдай «Автоматты резервтеу» функциясы іске қосылғаннан кейін кейбір Өндірістік актілер жасаған кезде болады. «Жаңа» актілер үшін бағдарлама автоматты түрде материалды резервтейді, ал «Ескі» актілер үшін материалдарды резервтеу күтіп тұрған тізім жасалады, оларды қажет болса резервтеуге болады:

Резервтелмеген материалдарды резервтеу үшін — қажетті материалдарды таңдаңыз да, «Материалды резервтеу» түймесін басыңыз — «Тауарды резервтеу» терезесі ашылады, онда ұсынылған резервтелетін санды көрсетуге немесе бағдарлама ұсынған санды қалдыруға болады — «Резервтеу» түймесін басыңыз

Бағдарлама осы тауарларды резервтелген тауарлар тізіміне ауыстырады. 

Сондай-ақ, материалдарды резервтеуді келесі түймесін басу арқылы болдырмауға болады:

Материалдарды қолмен резервтеу

Шикізатты өндірістің кез келген кезеңінде қолмен резервтеуге болады. Материалдарды қолмен резервтеу үшін «Өндірістік актілер» қойындысында қажетті құжатты таңдаңыз да, «Өндірістік акт үшін материалдарды резервтеу» түймесін басыңыз  :

Шикізат пен тауар қозғалысы есеп орталықтары бойынша

Өндірістегі шикізат күрделі жолды өтеді — қабылдаудан бастап, өндіріс процесінде жартылай фабрикаттар мен дайын өнімге айналады, сондай-ақ материалдардың бір бөлігі қалдық ретінде есептен шығарылады. Сондықтан шикізатты есеп орталықтары бойынша қалай бөлуге және оның қай кезеңде қайда болатынын қалай білуге болады?

✔️ Шикізатты сақтау үшін есеп орталығына қабылдаған тиімді. Сондықтан өндірістің басталуына дейін қажетті есеп орталықтарының санын жасаған дұрыс (2-ші деңгей), мысалы, «Материалдар қоймасы», «Дайын өнім қоймасы», «Дүкен». 3-ші деңгейдегі қойманы жасау қажет емес — бағдарлама оны қажет болғанда автоматты түрде жасайды.

✔️ Барлық резервтелген материалдар бағдарлама автоматты түрде 3-ші деңгейдегі есеп орталығына жібереді және оларды есептен шығаруға дейін сол жерде сақтайды. 3-ші деңгейдегі қойма бағдарлама арқылы автоматты түрде жасалады.

✔️ Егер сіз Өндірістік актіні немесе материалды жойсаңыз, бағдарлама барлық тиісті резервтелген материалдарды негізгі есеп орталығына, мысалы, «Материалдар қоймасы» орталығына қайтарады.

✔️ Егер өнімді шығарғаныңызды немесе өнімді есептен шығарғаныңызды тіркеген кезде, бағдарлама осы өнім үшін резервтелген барлық материалдарды автоматты түрде есептен шығарады.

✔️ Егер дайын өнімнің өндірісін немесе өнімнің есептен шығарылуын болдырмасаңыз, материалдар автоматты түрде резервтелгендер тізіміне немесе резервтеу күтіп тұрған материалдар тізіміне қайта оралады. (Егер «Өндірістік акт үшін материалды автоматты резервтеу» функциясы іске қосылса.)

Дайын өнімнің шығарылуы, бракты есептен шығару, шығарылу мен есептен шығаруды болдырмау

Өндірісте шикізатты пайдалану фактісіне қарай есептен шығару қажет, яғни әрбір партия тауар өндірілгеннен кейін. Торгсофт бағдарламасы материалдарды қажет санға автоматты түрде есептен шығарады, өндіріс фактісін «Дайын өнімді шығару» түймесін басу арқылы тіркегеннен кейін. Егер тауардың бір бірлігі сапасыз болып шықса, оны да тіркеу керек, себебі оған материалдар жұмсалған. Тауарды «Өнімді есептен шығару» түймесін басып есептен шығаруға болады. 

Өнімді шығару және есептен шығару «Өндірістік актілер» қойындысында жүзеге асырылады. Өндірістік актіні таңдаңыз да, қажетті түймені басыңыз — «Дайын өнімді шығару» немесе «Өнімді есептен шығару» — ашылған нысандарды толтырыңыз, дайындалған немесе бракты өнімнің санын көрсетіңіз:

Өнімді есептен шығаруды болдырмау үшін сол қойындыда тиісті түймені басыңыз: 

Өндірістік актілерде дайын өнімнің шығарылған фактісін де, есептен шығарылған фактісін де болдырмауға болады, мұны сол жердегі «Дайын өнімдерді шығару» қойындысынан жасауға болады:

Материалдар қорының бақылауы

Торгсофт бағдарламасы жоқ материалдарға Өндірістік акт жасалуы мүмкін емес, немесе резервтелген материалға. Бағдарлама қолда бар материалдардың санын бақылайды және өнім партиясына қанша шикізат қажет екенін есептейді.

Егер Өндірістік актіні қажет материалдардан көп мөлшерде тауар үшін жасасаңыз, бағдарлама сізге қандай материалдар жетіспейтінін және қанша екенін хабарлайды:

Осылайша, бағдарлама материалдардың жетіспеушілігін уақытында байқап, оларды сатып алуға және өндірістің кешігуіне жол бермейді.

Материалдардың қолда бар санын қалай көруге болады?

Сондай-ақ, Торгсофт бағдарламасында материалдардың қолда бар санын әртүрлі тәсілдермен көруге болады. 

1. «Анализ» мәзірінде — «Қоймалардағы жағдайды талдау» 

«Қоймалардағы жағдайды талдау» мәзіріне өтіңіз — сүзгілерде қандай тауарларды қарау керектігін таңдаңыз, мысалы, «Барлық тауарлар» — сол жақ батырманы екі рет басып, тауардың қорының жағдайын көру үшін есеп орталығын орнатыңыз:

Тауар қорының жағдайын қараңыз:

Есепті жабыңыз, немесе басып шығарыңыз және оны келесі партия үшін жоспарлау мен шикізат сатып алу тізімін жасау үшін қолдануға болады.

2. «Қойма» мәзірінде — «Қойма жағдайы»

«Қойма» мәзірінде «Қойма жағдайы» түймесін басыңыз: 

Қоймаға есеп орталығы бойынша қабылданған барлық тауарлар көрсетілетін терезе ашылады, осы жағдайда ЦО «Аяқ киім - өндіріс»:

3. «Анализ» мәзірінде — «Қалдықтарды талдау»

Егер сізге тауардың қалдықтары бойынша есеп жасап, оны Excel форматында сақтау қажет болса, тауар түрлері бойынша қалдықтарды талдауды бастаңыз. Бұл үшін Торгсофт басты мәзірінде «Анализ» — «Қалдықтарды талдау» — «Тауар түрлері бойынша» түймесін басыңыз:

«Тауар түрлері бойынша қалдықтарды талдау» терезесі ашылады. Онда «Әрекет» — «Есеп орталықтарын таңдау» түймесін басыңыз — ашылған терезеде қажетті есеп орталықтары үшін галочканы қойыңыз — «Таңдау» түймесін басыңыз:

«Топтау түрін» орнатыңыз, бағдарламаның тауарларды негізгі түрлер бойынша немесе қосымша түрлер бойынша және қажет болса баға бойынша ұйымдастыруы үшін — «Жаңарту» түймесін басыңыз және бағдарлама есеп жасайды:

Есепті көріп, Excel немесе HTML форматында сақтау үшін тиісті түймелерді басыңыз:

Орау материалдарын қалай есепке алуға болады?

Өндірісте орау материалдары жиі қолданылады: пакет, қорап, сөмке, жәшік, бөтелкелер. Оларды да дайын өнімнің өзіндік құнына қосып, толыққанды есеп жүргізу қажет. Мұны қалай жасауға болады?

Орау материалдары Өндірісте шикізатқа теңестіріледі, сондықтан оларды есепке алу шикізат есебімен бірдей жүргізіледі, бұл процесс те автоматтандырылады. — Орау материалдарын шикізатпен бірге қабылдауға болады, немесе жеке түр ретінде Технологиялық карталарға қосып, Торгсоft бағдарламасы осы материалдардың есебін жүргізіп, әрбір дайындалған өнім бойынша шығындарды есептейді, қажетті сатып алу мөлшерін есептейді, резервтейді, пайдалану барысында есептен шығарады, — бәрі де шикізат сияқты.

Өз өнімдеріңізді делдалдарға және клиенттерге сатуды қалай жүзеге асыруға болады, егер өз интернет-дүкеніңіз болмаса.

Торгсофт тегін бейнемазмұндар мен нұсқаулықтар.

Өндіріс үшін бағдарламаны Торгсофт интернет-дүкенінен сатып алуға болады. 

Сатып алу жоспарлауы, қажетті материалдар мөлшерін есептеу, жеткізушілерге тапсырыстар жасау, тапсырыстар негізінде автоматты түрде қабылдаулар туралы келесі Торгсофт мақаласынан оқи аласыз.

---