Технологиялық карта, өндіріс актісі және маршрут парағы: өндірістік құжаттар жүйесі

Torgsoft жүйесінде өндірісті автоматтандыру және есепке алу аясында өндірістік құжаттарды басқару жоспарлау дәлдігін, операциялардың орындалуын бақылауды, материалдар есебін және өзіндік құнды есептеуді қамтамасыз ететін негізгі элемент болып табылады.

Негізгі өндірістік құжаттар — Технологиялық карта, Өндірістік акт және Маршруттық парақ — идеядан дайын өнім шығаруға дейінгі процесті автоматтандыруға мүмкіндік беретін біртұтас жүйені құрайды.

I. Негізгі құжат: Технологиялық карта (ТК)

Технологиялық карта (ТК) — бір өнім бірлігін өндіруге арналған үлгі ретінде қолданылатын бастапқы және ең маңызды құжат.

1. ТК құрамы және маңызы

Технологиялық карта автоматты есептеулер үшін қажетті барлық ақпаратты қамтиды, соның ішінде:

• Технологиялық операциялар тізімі — өнімді өндіру үшін қажетті (мысалы, байлау, өлшеу, есептен шығару).

• Материалдар — өнімнің бір бірлігін өндіруге қажет. Материал мөлшері мүмкін болатын қалдықтарды ескере отырып көрсетіледі.

• Жартылай фабрикаттар туралы ақпарат (егер қолданылса), олар үшін жеке ТК жасалады.

• Мүмкін материал баламалары.

2. Басқару және мәртебе

ТК толық толтырылғаннан кейін оның мәртебесі "Дайын" күйіне ауыстырылуы тиіс. Тек осы мәртебеде ғана ТК негізінде Маршруттық парақ немесе Өндірістік акт құру арқылы өндірісті іске қосуға болады. Өңдеу қажет болса, мәртебені "Өңдеу" күйіне өзгерту керек. ТК-ны көшіруге де болады.

II. Өндірісті іске қосу және бақылау құжаттары: Өндірістік акт және Маршруттық парақ

Torgsoft өндірісті іске қосу үшін екі негізгі құжатты ұсынады, олардың әрқайсысы, әсіресе баламаларды қолдану және операцияларды тіркеу тұрғысынан, өз мақсатына ие.

1. Өндірістік акт

Өндірістік акт — өнім партиясын және қажетті ресурстарды тіркейтін негізгі құжат.

• Құру. Өндірістік акт дайын Технологиялық карта негізінде құрылады. Егер ТК қолданылмаса, Өндірістік актіні қолмен де жасауға болады, бірақ бұл жағдайда барлық деректерді (операциялар, материалдар) қолмен енгізу қажет.

• Өндірістік актінің құрамы. ТК негізінде құрылған кезде, Өндірістік акт бүкіл партияға арналған пропорционалды есептелген өндірістік операциялар мен материалдарды бірден қамтиды, оларды өңдеу немесе толықтыру мүмкіндігі бар.

• Материалдар есебі. Тек Өндірістік актімен жұмыс істеу кезінде материал баламаларын қолдануға болады. Егер ТК-да баламалар көрсетілсе, бағдарлама баламаның қажетті мөлшерін Өндірістік актіге енгізуге мүмкіндік береді, бұл ретте негізгі материалдың мөлшері азаяды.

• Мәртебе. Өндірістік акт орындалған операцияларды көрсетеді. Егер кемінде бір операция орындалса, Өндірістік акт белгішемен белгіленеді.

2. Маршруттық парақ (МП)

Маршруттық парақ операциялардың орындалуы туралы ақпаратты сканерлеу арқылы жоғары деңгейде автоматты түрде енгізу үшін жасалады.

• Құру. Дайын ТК негізінде құрылады. МП құрылғаннан кейін бағдарлама автоматты түрде байланысты Өндірістік актіні жасайды, бірақ ондағы операциялар мен материалдар тізімі бос болады.

• Операцияларды орындау. Маршруттық парақпен жұмыс "Маршруттық парақ операциялары" арнайы режимі арқылы жүзеге асырылады. Қызметкер МП штрих-кодын, өз бейджінің штрих-кодын (орындаушы ретінде) және операцияның штрих-кодын сканерлейді.

• Автоматты енгізу. Барлық сканерленген операциялар Өндірістік актідегі өндірістік операциялар тізіміне автоматты түрде қосылады.

• Материалдар есебі. Маршруттық парақ құрылған кезде тек негізгі материалдар қолданылады, ал баламалар өндірістік процеске қатыспайды. Материалдар Өндірістік актіге "Өлшеу" операциясынан кейін есептен шығару актілері түрінде түседі.

• "Өлшеу" және "Есептен шығару" операциялары Маршруттық парақта:

• "Өлшеу" (салмақпен есептелетін материалдар үшін) — сканерлеу кезінде қызметкер бүкіл партияның салмағын енгізеді; салмақтық материал пропорционалды түрде есептен шығарылады, ал даналық материал — бірден толық партияға есептен шығарылады. Бұл ретте қоймалық есептен шығару құжаты жасалады.

• "Есептен шығару" — материалдың есептен шығарылатын мөлшерін қолмен көрсетуге мүмкіндік береді. "Өлшеуден" айырмашылығы, бұл операция қоймалық құжатты жасамайды, ол тек дайын өнім шығарылған кезде құрылады.

III. Өндіріс шығару және есептен шығару құжаттамасы

Өндірістің аяқталуын тіркеу аса маңызды, өйткені дәл осы сәтте соңғы есептік құжаттар жасалып, өзіндік құн есептеледі.

1. Дайын өнімді шығару

• Тіркеу. Шығару Өндірістік акт/Маршруттық парақ формасындағы "Дайын өнімді шығару" батырмасы арқылы жүзеге асырылады. Өнімді бөліп-бөліп шығаруға болады.

• Есептік құжаттар. Өндірістік акт/МП жабылып, шығару тіркелгеннен кейін бағдарлама автоматты түрде дайын өнімге кіріс жүкқұжатын жасайды.

• Өзіндік құнды қайта есептеу. Өндірістік актіні жабу формасында дайын өнімнің өзіндік құнын қайта есептеуге болады.

2. Материалдарды есептен шығару есебі (Есептен шығару актілері)

Қолданылған материалдар дайын өнім шығарылған кезде автоматты түрде есептен шығарылады.

• Есептен шығару актілері. Өнімді өндіруге пайдаланылған материалдар (және баламалар, егер қолданылса) қоймадан есептен шығарылып, "Есептен шығару актілері" қойындысында көрсетіледі.

• Ақауды есептен шығару. Ақаулы өнімді есептен шығарған кезде бағдарлама осы бірлікті өндіруге жұмсалған материалдарды да есептен шығарады.

3. Қалдықтар есебі

Егер Технологиялық картада қалдық қоймаға кірістеледі деп көрсетілсе, материалды есептен шығару кезінде материалдың жалпы мөлшеріне есептен шығару құжаты және қалдыққа арналған қоймалық кіріс құжаты жасалады. Мұндай материалдардың тізімі "Қалдықтарды кірістеу актілері" қойындысында көрсетіледі.

IV. Жоспарлау және тапсырыс құжаттары

Өндірісті шикізатпен қамтамасыз ету үшін Технологиялық карта/Өндірістік акт қажеттіліктерін сатып алумен байланыстыратын құжаттар қолданылады.

1. Өндірістік тапсырыс

Бұл режим қарапайым өнімдерге де, модельдерге де өндірістік тапсырыстар жасауға мүмкіндік береді.

• Өндірістік тапсырыс негізінде ТК құру. Өндірістік тапсырыс жасалғаннан кейін, модель өніміне арналған Технологиялық картаны құру үшін оны "Белсенді" күйіне ауыстыру қажет.

• Жеткізушілермен байланыс. Өндірістік тапсырыс Өндірісті жоспарлау үшін негіз бола алады, ол өз кезегінде қажетті материалдарға жеткізушіге тапсырыстар жасайды. Жеткізушіге тапсырыс жасалған тапсырыстар белгішемен белгіленеді.

• Жөнелту. Өндірістік тапсырыс дайын өнімді клиентке жөнелтуді шоттар мен шығыс жүкқұжаттары арқылы тіркейді.

2. Материалдарды резервтеу (Ішкі ауыстыру құжаттары)

Бұл пайдаланушыға көрінетін жеке құжат болмаса да, материалдарды резервтеу механизмі шикізат қозғалысын растайтын ішкі есептік құжаттарды қалыптастырады.

• Мақсаты: бір материалдар тізімі негізінде бірнеше Өндірістік акт жасау мүмкіндігін шектеу.

• Механизм: резервке қою немесе резервтен алу кезінде ішкі ауыстыру құжаттары жасалады.

• Сақтау орны: резервтелген материалдар 3-деңгейлі қоймаға ауыстырылады.

• Жою: Өндірістік акт жойылған кезде резервтелген материалдар негізгі қоймаға қайтарылады.

Осылайша, Torgsoft жүйесіндегі өндірісті автоматтандыру әр кезеңді мұқият бақылау және осы өзара байланысты құжаттар арқылы тіркеу есебінен қамтамасыз етіледі, бұл жоспарлауды, орындалуды бақылауды және дәл қаржылық есепті жеңілдетеді.

Түсіну үшін аналогия:

Torgsoft жүйесінде өндірістік құжаттарды басқару ірі құрылыс компаниясының жұмысына ұқсайды:

• Технологиялық карта — ғимараттың (өнімнің) сәулеттік жобасы, онда қанша бетон (материал) қажет екені және қандай жұмыстар (операциялар) орындалуы тиіс екені көрсетіледі.

• Өндірістік акт — белгілі бір учаскеде жұмыстарды бастау туралы бұйрық, мұнда қандай материалдар қолданылатыны (соның ішінде мүмкін баламалар) алдын ала белгілі.

• Маршруттық парақ — құрылыс алаңындағы электрондық рұқсатнама жүйесі, онда әр жұмысшы (қызметкер) өз бейджін және тапсырманы сканерлеп, жұмыстың өз бөлігін (операцияны) орындағанын растайды және бұл факт бірден орталық жүйеде тіркеледі.

• Есептен шығару/кіріс актілері — материалдар негізгі қоймадан құрылыс алаңына ауысқан кезде немесе қалдықтар кәдеге жарату не қайта өңдеу үшін тіркелген кезде автоматты түрде жасалатын қоймалық құжаттар.