Замовлення постачальникам в програмі обліку Торгсофт

Технологиялық карта мен өндірістік тапсырыссыз жеткізушіге тапсырысты қалай қалыптастыруға болады?

Белгілі бір жеткізушіге тапсырыс құру

Негізгі мәзірге кіріп, “Құжат – Жеткізушіге тапсырыс жасау.” таңдаңыз — Ашылған формада “Қосу” батырмасын басыңыз — жеткізушіні көрсетіп, тапсырыс орындалғаннан кейін тауарды қоймаға қабылдау үшін есептік орталықты белгілеңіз — “Сақтау” батырмасын басыңыз:

“Жаңарту” батырмасын басыңыз, және тапсырыс терезесінде жүйе таңдалған жеткізушіден тапсырыс беруге болатын тауарларды көрсетеді. “Менің тапсырысым” өрісіне қажетті тауар мөлшерін енгізіп, “Сақтау” батырмасын басыңыз:

Дайын! Тапсырыс жасалды және қажет болған жағдайда оны түзетуге болады. Бағдарлама автоматты түрде жалпы сатып алу сомасын есептейді. Тапсырысты “Құжат – Жеткізушілерге тапсырыстар” мәзірінен көруге болады:

Сондай-ақ, жеткізушіге тапсырысты фильтрлерді пайдаланып жасауға болады.

Тапсырыс беру кезінде фильтрлерді қалай қолдануға болады?

Материалдарды таңдауға арналған фильтрлер

Өндірістік шикізатты тапсырысқа қосу үшін келесі фильтрлерді қолдануға болады:

• Мөлшері нөлге немесе теріс санға тең тауар.

• Мөлшері нөлге тең, бірақ қозғалысы болған тауар.

• Қойма қалдығы аз тауар (көрсетілген минималды қалдыққа тең немесе одан аз).

• Барлық есептік орталықтарда жоқ тауар.

• Тапсырыс беру қажет тауар (нөлдік, теріс санға тең және аз қалдықтағы тауарлар).

“Тапсырыс беру қажет тауар” фильтрі үшін мөлшер қалай есептелетінін таңдай аласыз — бүкіл сауда желісі үшін (”Сауда желісі үшін” таңдаңыз) немесе әр есептік орталық үшін жеке минималды мөлшер ретінде (”Әр есептік орталық үшін” таңдаңыз):

Әр қойма үшін минималды және максималды қалдықтарды орнату туралы толығырақ мына жерден оқыңыз.

Жеткізушіні таңдауға арналған фильтрлер

Кейде бір тауарды бірнеше жеткізуші қамтамасыз етеді. Мұндай жағдайда, осы жолы материалдарды қай жеткізушіден тапсырыс беру керектігін қалай таңдауға болады?

Мысалы, сіз тауарды соңғы рет жеткізген жеткізушіден, белгілі бір кезеңде ең төменгі бағамен ұсынылған жеткізушіден немесе тауарды қоймада сақтаған жеткізушіден тапсырыс бергіңіз келуі мүмкін. Torgsoft бағдарламасында жеткізушіні таңдауға арналған қосымша фильтр бар. Сізге қызықты параметрлерді көрсетіңіз, және бағдарлама осы параметрлерге сәйкес келетін жеткізушіні “Жеткізуші” өрісінде сақтайды:

✅ Ең төменгі бағамен жеткізушіден сатып алу үшін — тапсырыс формасында “Ең төменгі бағамен жеткізу” опциясын белгілеңіз. Бағаларды ескеретін күнді көрсетуге болады.

✅ Соңғы сатып алуда жұмыс істеген жеткізушіні таңдасаңыз — “Соңғы жеткізу” опциясын белгілеңіз, және бағдарлама соңғы жеткізудегі жеткізушінің бағасы туралы ақпаратты көрсетеді.

Белгілі бір фильтрді белсендіру үшін “Жаңарту” батырмасын басып, содан кейін тапсырысты жүйеде сақтау үшін “Сақтау” батырмасын басуды ұмытпаңыз.

Ескеріңіз, “Соңғы жеткізу” және “Ең төменгі бағамен жеткізу” фильтрлері тек бүкіл сауда желісі үшін тапсырыс жасаған кезде қол жетімді, бір немесе белгіленген есептік орталық үшін емес.

Қолда бар материалдарды қалай көруге болады?

Егер тапсырыс жасамас бұрын есептік орталықтардағы материалдарды қарап шыққыңыз келсе, “Әрекеттер — Есептік орталықтарды таңдау” мәзіріне кіріп, көрсету үшін қажетті есептік орталықтарды белгілеп, “Таңдау” батырмасын басыңыз:

Сондай-ақ, осы материалдардың сатып алу бағалары мен қозғалысы туралы ақпаратты қарауға болады: қашан келді, қанша жұмсалды, қолда бар саны және т.б. — “Көрсету параметрлері” мәзірінде:

Torgsoft бағдарламасында тапсырыс мөлшерін автоматты түрде “Тапсырыс беру керек” мәніне тең етіп орнатуға болады. “Жеткізушіге тапсырыс жасау” формасында тауарларды көп таңдаумен (CTRL + X) белгілеңіз және “Әрекеттер” — “Менің тапсырысым мөлшерін Тапсырыс беру керек мәніне тең етіп орнату” таңдаңыз:

Жеткізушілерге барлық тапсырыстарды “Құжат — Жеткізушілерге тапсырыстар” мәзірінен көруге болады.

Тауар бойынша фильтрлер арқылы тапсырыс жасау

Алдымен тапсырысқа барлық қажетті тауарларды енгізіп, содан кейін оларға жеткізушілерді таңдауға болады. Негізгі мәзірге кіріп, “Құжат – Жеткізушіге тапсырыс жасау.” таңдаңыз — Қажетті тауарларды немесе бүкіл санатты таңдаңыз. Ол үшін “Фильтрлер” батырмасын   басыңыз — “Тауар бойынша фильтр параметрлері” терезесі ашылады. Қажетті өрістерді толтырыңыз, “Анықтамалық” батырмасын   қолданыңыз — “Таңдау” батырмасын басыңыз — “Жеткізуші” өрісіне жеткізушіні көрсетіңіз, содан кейін форма кестесінде тек осы жеткізушіден тапсырыс беруге болатын тауарлар қалады.

“Менің тапсырысым” өрісіне қажетті мөлшерді көрсетіңіз — “Тапсырысты сақтау” батырмасын басыңыз — Ашылған формада қажетті өрістерді толтырып, “Сақтау” батырмасын басыңыз.

Дайын! Жеткізушіге тапсырыс жасалды. Жеткізушіге тапсырыс жасау туралы толығырақ Torgsoft білім базасынан оқыңыз.