Жабдықтаушыларға тапсырысты қалыптастыру: өндіріске арналған материалдар

Дайын өнім өндіру – оңай процесс емес. Бірақ неге біреулер үшін өндіріс қиындық пен күнделікті машақатқа толы сияқты көрінеді, ал басқалары оңай өнім жасап, жоғары пайда алып, өз істерінен ләззат алады? Бәрі өндірісті бастау тәсілінде. Өндірісте шынымен де әдеттегі саудаға қарағанда әлдеқайда көп тапсырма бар. Тауар әрдайым жеткілікті болуы үшін бәрін дұрыс ұйымдастыру маңызды, ол қалдықсыз сатылуы керек, партия мөлшерін және сатып алынатын материалдар көлемін дұрыс есептеу, тауарларды сатуды дұрыс жолға қою қажет. Ендеше, бәрін қалай оңай және тиімді ұйымдастыруға болады? — Кәсіпкерлер өндірісті автоматтандырады және күнделікті тапсырмаларды арнайы бағдарламаларға жүктейді. Өндіріс бағдарламасы өндірісті жоспарлауды жеңілдетіп, барлық бөлшектерді дәл есептеуге көмектеседі. 

Torgsoft бағдарламасы өндірісті жоспарлауды қалай автоматтандырады және жеңілдетеді? 

• Өндіруші бағдарламаға тапсырыс немесе өнім партиясының көлемі туралы ақпаратты енгізеді. 

• Бағдарлама материалдардың есебін жүргізеді, жеткізушілер туралы ақпаратты сақтайды, өнім партиясын өндіруге қажетті материалдар санын есептеп, қоймадағы бар қорларды және басқа партияларға резервтелген материалдарды ескере отырып, қанша шикізат жетіспейтінін көрсетеді. 

• Пайдаланушы материалдарға тапсырыс туралы барлық ақпаратты қолмен енгізуі қажет емес, бағдарлама жеткізушіге тапсырыс жасай алады және жоспарланған өнім партиясын өндіру үшін қандай материалдар қажет, олардың мөлшері қандай екенін автоматты түрде есептейді. Материалдарға тапсырыс формасын толтырады, бағдарламаның өзінде бұрыннан жұмыс істеген жеткізушіні таңдауды ұсынады, сатып алу құнын есептейді, жеткізушілермен есеп айырысуды жүргізуге көмектеседі және материалдар қоймаға түскен кезде оларды қосады. 

Жеткізушіге материалдарға тапсырысты қалай жасауға болады?

Жеткізушіге тапсырыстар өнімнің технологиялық картасына немесе өндірістік тапсырыстарға негізделіп жасалады. Алдымен өндіріс үшін өнім партиясын жоспарлап, «Өндірісті жоспарлау» формасына қажетті заттарды қосу керек, содан кейін жеткізушіге шикізатқа тапсырыс жасаңыз.

1-қадам: «Өндірісті жоспарлау» формасын толтыру 

«Өндірісті жоспарлау» формасына өнімді қалай қосуға болады? 

Мәзірге өтіңіз: «Құжат» – «Өндірісті жоспарлау»:

Содан кейін өнімді Технологиялық картадан немесе Өндірістік тапсырыстан қосуға болады.

Технологиялық картадан 

«Өндірісті жоспарлау» формасында «Өнімді қосу» батырмасын басыңыз  :

«Өндіріс» формасы ашылады, «Технологиялық карталар» қойындысында өнімді өндіруге арналған қажетті картаны таңдаңыз – қажетті өнімді тінтуірдің сол жақ батырмасымен бөлектеңіз – «Таңдау» батырмасын басыңыз:

Дайын, өнім формаға қосылды, енді жеткізушіге тапсырыс жасауға болады.

Өндірістік тапсырыстан

«Өндірісті жоспарлау» формасында «Өндірістік тапсырысты қосу» батырмасын басыңыз   :

«Өндірістік тапсырыс» формасы ашылады – қажетті тапсырысты таңдаңыз. Бұл тапсырысқа технологиялық карта алдын-ала жасалған болуы маңызды. Содан кейін «Таңдау» батырмасын басыңыз: 

Дайын, «Өндірістік тапсырыстағы» өнім «Өндірісті жоспарлау» формасына қосылды. Бағдарлама өнімнің технологиялық карталарынан қажетті материалдарды автоматты түрде «Өндірісті жоспарлау» формасына қосады, оларды форманың төменгі бөлігінде көруге болады: 

Материалдарды жеткізуші, модель немесе тапсырыс бойынша топтастыруға болады. Материалдарды топтастыру үшін «Баптаулар – Материал бойынша топтастыру» мәзірін пайдаланыңыз. Сондай-ақ, барлық тапсырыстар үшін материалдарды бірге немесе тек нақты технологиялық карта немесе тапсырыс бойынша көруге болады:

• барлық тапсырыстар/тех. карталар бойынша материалдар – өнім партиясы үшін жеткізушілерге жиынтық тапсырыс қалыптастыру үшін ыңғайлы,

• ағымдағы тапсырыс/модель/өнім бойынша – белгілі бір өнімге қандай материалдардың қажет екенін көру үшін ыңғайлы. 

Материалдар «Өндірісті жоспарлау» формасына енгізілгеннен кейін, бағдарлама соңғы сатып алулар негізінде жеткізушіні автоматты түрде белгілейді:

Бағдарлама белгілеген жеткізушіні қалдыра аласыз, жеткізуші атауын қолмен өзгерте аласыз немесе бағдарламаға алдын-ала енгізілген жеткізушілердің бірін таңдай аласыз: «Жеткізушіні орнату» түймесін басыңыз   – «Жеткізуші» терезесі ашылады. Осы материалдар үшін жеткізушіні таңдаңыз:

Ескеріңіз, жеткізушілер бойынша материалдарды топтастырмай-ақ, сіз жеткізушіні тек әрбір өнім үшін бөлек өзгерте аласыз. Егер бірден барлық өнімдер тобы үшін жеткізушіні орнату қажет болса, «Баптаулар» – «Материалдарды топтастыру» бөлімінде «жеткізуші бойынша» белгі қойыңыз: 

Енді жеткізушіні өзгертуге болады 

• нақты материал үшін – тиісті өнім жолын бөлектеп, «Жеткізушіні орнату» түймесін басыңыз,

• барлық өнімдер тобы үшін – жеткізуші атауы бар жолды бөлектеп, «Жеткізушіні орнату» түймесін басыңыз.

Кейбір материалдардың жеткізуші туралы ақпараттары болмауы мүмкін. Мұндай өнімдердің бар-жоғын «Жеткізушісі жоқ материалдар» ауыстырғышын қосу арқылы тексеріп, осы материалдар үшін бағдарламаға жеткізуші туралы ақпаратты енгізе аласыз: 

Сонымен қатар, әрбір тапсырыс үшін жеке Технологиялық карта жасаудың қажеті жоқ. Технологиялық карта бір рет жасалады және ол жеткізушілерге көптеген тапсырыстар жасау үшін қолданылады.

Әрбір Өндірістік тапсырысқа бір ғана жеткізушіге тапсырыс жасауға болады. Бұл сол бір материалдарға екі рет тапсырыс беруді болдырмау үшін жасалған. Егер белгілі бір Өндірістік тапсырысқа Шикізатқа тапсырыс жасалған болса, бағдарлама оны   белгішесімен белгілейді. Егер жеткізуші осы Өндірістік тапсырысқа арналған барлық материалдарды жеткізіп берсе, бағдарламада осы тапсырыстың қасында «белгі» пайда болады.

Осылайша, Torgsoft өндіріс бағдарламасында сіз шикізатқа жеткізушіге тапсырыс жасап қана қоймай, тапсырыстың орындалу барысын, жеткізулерді қабылдауды және өндірісті іске қосуға дайындығын бақылауға болады.

Torgsoft есепке алу бағдарламасында сіз жеткізушіге тапсырысты технологиялық карта мен өндірістік тапсырыстарсыз, қолмен жасай аласыз. Толығырақ сілтемеге өтіп қараңыз.