Сақтық көшірмелер және аудит: дерекқорыңызды қалай қорғауға және деректердің жоғалуын болдырмауға болады

Бизнес деректерін жоғалту — кәсіпкер үшін ең үлкен қорқыныштардың бірі. Жабдықтың істен шығуы, файлдарды шифрлайтын вирус шабуылы немесе қарапайым адамдық қате бірнеше минуттың ішінде көпжылдық еңбектің нәтижесін жойып жіберуі мүмкін. Бұл жай ғана кестелердегі сандар емес; бұл бизнес тоқтайтын өмірлік маңызды ақпарат.

Сіз ұзақ уақыт бойы қалыптастырғанның бәрі қауіп астында: қоймадағы қалдықтар, сауда нәтижелерінің қорытындылары, жеткізушілермен өзара есеп айырысулар, клиенттер базасы, төлем ведомостары, қаржылық құжаттар, тарих және ең бастысы — салынған күш пен уақыт, ең құнды ресурс.

Бақытымызға орай, резервтік көшіру күрделі әрі сенімсіз процесс болған уақыттар өтті. Қазіргі жүйелер — бұл апат жағдайына арналған жай ғана «сақтандыру» емес. Бұл деректерді қорғап қана қоймай, оларды тиімді басқаруға көмектесетін айқын емес, бірақ қуатты функциялары бар ақылды, икемді құралдар. Әрбір бизнес иесі білуі тиіс осындай бес мүмкіндікті қарастырайық.

Білуге тұрарлық резервтік көшірудің бес мүмкіндігі

1. Тек дерекқор емес, бүкіл «орта бейнесі»

Көпшілік резервтік көшірме — бұл тек дерекқор архиві деп есептейді. Алайда заманауи жүйелер әлдеқайда көп нәрсені қорғауға мүмкіндік береді. «Орта бейнесін жасау» функциясы (*.tsimg) біртұтас архивті қалыптастырады, оның ішінде жұмыс орнын толық қалпына келтіру үшін қажеттінің бәрі бар:

• Дерекқор: барлық коммерциялық ақпаратыңыз.
• Бағдарлама каталогы: есепке алу бағдарламасының баптаулары мен файлдары.
• Тауар фотосуреттері бар каталог: интернет-дүкендер мен каталогтар үшін маңызды визуалды ақпарат.

Мұндай тәсілдің артықшылығы айқын: ақау туындаған жағдайда немесе жаңа компьютерге көшу кезінде бүкіл жүйені бір файлдан қалпына келтіруге болады, әрбір компонентті жеке-жеке баптаудың қажеті жоқ. Бұл қалпына келтіру процесін айтарлықтай жеңілдетіп, жылдамдатады.

2. «Ақылды» фото синхрондау: уақыт пен орынды үнемдеу

Тауар фотосуреттерін бұлтта сақтау — қалыпты тәжірибе, бірақ қарапайым көшіру қойманы ескірген файлдармен тез толтыруы мүмкін. Бұлттық дискімен интеллектуалды синхрондау (мысалы, Google Drive) әлдеқайда тиімді жұмыс істейді. Ол барлық файлдарды соқыр түрде жүктемей, нақты ережелер бойынша әрекет етеді:

• Егер фотосурет жергілікті компьютерде өзгертілсе, ол автоматты түрде бұлттық қоймада да жаңартылады.
• Егер фото жергілікті каталогтан жойылса, ол бұлттан да жойылады.

Бұл механизм бұлттағы фотосуреттер архивінің әрдайым өзекті болуын қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, жүйе жергілікті түрде жойылған қажетсіз файлдарды автоматты түрде өшіретіндіктен, дискілік орынды үнемдейді.

3. Резервтік көшірмелердің «қақтығысын» болдырмаңыз: аса маңызды интервал

Бұл — елемеу істен шығуға әкелуі мүмкін контринтуитивті техникалық жайттардың бірі. Жергілікті архивті (компьютерде) және бұлттық архивті бір уақытта жасауға болмайды. Бұл процестер дерекқор файлына қол жеткізу үшін қақтығысып, архивтердің бірінің зақымдалуына немесе екі тапсырманың да сәтсіз аяқталуына әкелуі мүмкін.

Сарапшылар ретінде біз қарапайым ережені ұстануды ұсынамыз: тапсырмалар арасында уақыт аралығын белгілеңіз.

Мысалы:

• Егер жергілікті архив әдепкі бойынша 17:00-де жасалса, бұлтқа архив жасау тапсырмасын кемінде 17:10-ға орнату қажет.
• Егер сізде бұлтқа архивтеудің бірнеше тапсырмасы бапталған болса (мысалы, дерекқор және фотосуреттер үшін бөлек), олардың арасында кемінде 20–30 минут интервал орнатыңыз.

Бұл қарапайым баптау әр тапсырманың дұрыс орындалуын қамтамасыз етіп, резервтік көшірмелердің сенімділігін арттырады.

4. 1 ГБ-ты 300 МБ-қа қалай айналдыруға болады

Уақыт өте дерекқор көлемі ұлғаяды, ал үлкен архивтерді бұлтта сақтау, әсіресе көлемі шектеулі тегін тарифті пайдаланғанда, мәселе тудыруы мүмкін. Мұнда сығымдау функциясы көмекке келеді.

«Жіберер алдында архивті сығымдау» опциясын қосу арқылы файл өлшемін айтарлықтай азайтуға болады. Практикалық мысал: көлемі 1 ГБ болатын дерекқор архиві сығымдаудан кейін небәрі 300 МБ болуы мүмкін. Бұл бұлттық қоймадағы орынды үнемдеп қана қоймай, әсіресе интернет баяу болғанда, жүктеу процесін едәуір жылдамдатады.

5. Автоматты тазалау: ескі архивтердің өмір сүру мерзімін орнатыңыз

Ондаған немесе жүздеген ескі архивтердің жиналуы дискінің толып кетуіне әкеледі. Оларды қолмен жойғанның орнына «Файлдарды сақтау мерзімі» опциясы арқылы автоматты басқаруды баптауға болады. Архив қанша күн өзекті болып саналатынын орнатасыз. Бұл мерзім өткен соң жүйе екі түрлі әрекет жасай алады:

• Ескі файлдарды толық жою. Бұл орынды босатудың ең қарапайым жолы.
• Оларды бұлттық қойманың себетіне көшіру. Бұл нұсқа қосымша қауіпсіздік деңгейін береді, қажет болған жағдайда файлды себеттен қалпына келтіруге болады. Алайда бұл жағдайда себетті мезгіл-мезгіл қолмен тазалау қажет.

Бұл функция «баптадың да ұмыттың» қағидаты бойынша жұмыс істеп, қоймада тәртіп сақтайды және сіздің қатысуыңызсыз оның толып кетуіне жол бермейді.

Алдын ала әрекет етіңіз

Көріп отырғанымыздай, заманауи резервтік көшіру құралдары «бірдеңе болып қалса» деп көшірме жасаудан әлдеқайда көп мүмкіндіктер ұсынады. Бұл — уақытты, орынды және жүйкені үнемдейтін деректерді қорғау мен тиімді басқарудың проактивті жүйесі. Икемді баптаулар, автоматтандыру және интеллектуалды алгоритмдер архивтеуді рутиналық қажеттіліктен бизнес тұрақтылығын қамтамасыз ететін қуатты құралға айналдырады.

Мәселе туындағанын күтпеңіз. Алдын ала әрекет етіңіз.

Бақыты бар адам — өзгелер тек жоспарлаған істі жасап қойған адам.

Ендеше, ең құнды активіңіздің қорғалуын кездейсоқтыққа тапсырасыз ба, әлде алдын ала әрекет ете бастайсыз ба?