Dropshipping техникалық жағы: бухгалтерлік бағдарлама және интернет-дүкенді оңтайландыру

Бизнес көлемінің өсуімен интернет-дүкенді басқару барған сайын қиынға соғады. Дропшиппинг процесстерін автоматтандыру кәсіпкердің жұмысын жүйеге келтіріп, жеңілдетуге, уақыт пен қаражатты үнемдеуге, сондай-ақ бизнестің өнімділігін арттыруға мүмкіндік береді.

Дропшиппинг процесстерін оңтайландыруға көмектесетін әдістерді қарастырайық.

1. E-commerce платформаларымен интеграция

Дропшиппинг саудасы үшін арнайы жасалған қызметтер бар. Бұл шетелдік BigCommerce, Shopify, Magento және WooCommerce платформалары. Олар толыққанды сауда бизнесін жүргізуге арналған дайын плагиндер мен параметрлерді ұсынады. Алайда бұл платформалар украиналық бизнес-контекстке бейімделмеген. 

Сондықтан шетелдік платформалармен деректерді үздіксіз алмасуды қамтамасыз ету үшін ішкі есепке алу бағдарламасынсыз істеу мүмкін емес. Ол өнімдер мен басқа да мазмұнды Shopify дүкеніне маңызды ақпаратты жоғалтпай тасымалдауға мүмкіндік береді. Сіздің есепке алу бағдарламаңыздың e-commerce қызметтерімен үйлесімді екеніне көз жеткізіңіз.

2. Интернет-дүкендерге арналған бизнес-қызметтермен интеграция

Арнайы плагиндер тауарларды жеткізушілерден дропшиппинг платформасына автоматты түрде импорттауға, бағаларды жаңартуға, кәсіпкердің сайтында және қоймасында позициялардың болуын бақылауға көмектеседі. Сондай-ақ, олар төлемдерді өңдеуге арналған төлем шлюздерімен және басқа бизнес құралдарымен біріктіріле алады. 

Мысалы, осы қызметтерді пайдалана отырып, дропшиппинг өнімдеріне автоматты түрде үстеме бағаны гривна/доллар/еуро немесе пайызбен белгілеуге болады. Тауарларды каталогқа қосу кезінде мұны қолмен жасаудың қажеті болмайды. Алайда мұндай плагиндерді бір рет қолдану процестерді кешенді түрде орнатуға көмектеспейді. 

3. CRM жүйелері немесе есепке алу бағдарламалары

Дропшиппинг процесстерін толық және ыңғайлы басқару үшін бірыңғай есепке алу орталығынан сауда жасауға мүмкіндік беретін бағдарламалар қолайлы. 

Олардың көмегімен жеткізушілер мен сіздің интернет-дүкеніңіз арасындағы тапсырыстарды автоматты түрде синхрондауға болады. Сонымен қатар, бағдарламалық жасақтама келесі мүмкіндіктерге ие:

• жеткізушінің қоймасындағы қорлардың азаюы туралы немесе қосымша тапсырыс туралы автоматты түрде хабарламалар жіберу,

• тауарлар мен жеткізушілердің есебін жүргізу,

• дүкеннің пайдасы мен шығындарын есептеу,

• клиенттердің дерекқорларын жүргізу, 

• тапсырыстар мен пайдаланушы контактілерін басқару, 

• маркетингтік стратегияларды жоспарлау және т.б.

Украиналық бизнес үшін бұл автоматтандыру нұсқасы қолайлырақ, өйткені ол иесінің негізгі қажеттіліктерін қосымша күш пен шығынсыз қамтиды.

Есепке алу бағдарламасын қалай таңдауға болады?

Егер сіз сауданы автоматтандыруға және тауарларды есепке алуға арналған кешенді құрал алғыңыз келсе, Torgsoft компаниясына хабарласыңыз. Оның көмегімен сіз dropshipping үлгісіндегі бизнесіңізге арналған дайын параметрлерді аласыз. Бағдарлама бөлшек және көтерме саудаға да жарамды. 

Атап айтқанда, Torgsoft бағдарламасы dropshipping бойынша сату мен басқарудың маңызды мәселелерін шешуге көмектеседі:

✅ Тапсырыстар мен контактілерді басқару. Кіріктірілген CRM жүйесі жеткізушіден тауарларды алу, бағдарламаны тіркеу, бағалар мен арнайы ұсыныстарды тіркеу, өнімдерді тарату, тауарларды сату процесін реттеуге көмектеседі. Кәсіпкер тапсырыстардың мәртебесін бақылап, клиенттерге жеткізу және сатып алу туралы өзекті ақпаратты хабарлай алады.

✅ Жеткізушілермен өзара әрекеттесу. Есепке алу бағдарламасы арқылы жеткізушілермен оңай байланысып, олардан тауарлардың болуы және бағаның жаңартылуы туралы ақпарат алуға, сондай-ақ клиенттердің тапсырыстарын оларға автоматты түрде жіберуге болады. Бұл байланысты жеңілдетеді және сіздің сайтыңыздағы ақпараттың өзектілігін қамтамасыз етеді. 

Сондай-ақ, бағдарламада жеткізушілер мен олармен есеп айырысудың есебін жүргізуге болады: банктік деректемелерді, олардың орналасқан жерін, байланыс ақпаратын енгізіп, тауарларды сату үшін үстеме бағаның мөлшерін белгілеуге болады.

✅ Төлемдерді өңдеу. Есепке алу бағдарламасы арқылы интернет-дүкенмен төлем жүйелерін біріктіру клиенттердің төлемдерін автоматты түрде өңдеуге және оларды төлем мәртебесі туралы SMS, email немесе вайбер арқылы хабардар етуге мүмкіндік береді. Бұл интеграция сондай-ақ төлемдерді жеткізушінің есептік жазбасына автоматты түрде жіберуге мүмкіндік береді.

✅ Тауарды тұтынушыға жеткізу шарттарын анықтау. Бағдарламада жеткізуші үшін қолжетімді тапсырыстарды тасымалдау әдісін – Новая Почта, Укрпошта, Meest Express және т.б. автоматты түрде теңшеуге болады.

✅ Бизнес-қызметтер мен маркетплейстермен интеграция. Сатуды арттыру және дропшиппинг бизнесіңізді кеңейту үшін кез келген платформамен серіктестік орната аласыз: Rozetka, Prom.ua, бағдарламалық кассалық аппаратқа қосылу, Google Drive, MEDoc, Binotel, Turbosms. Мысалы, дүкендегі акциялар немесе сатылымдар туралы хабарлау үшін клиенттерге поштамен немесе хабаршылар арқылы жаппай хабарламалар жіберуді орнатыңыз.

✅ Сатылымды талдау және тауар ассортиментін анықтау. Есепке алу бағдарламасы сатуды жоспарлауға, оларды 50-ден астам есеп пен форма бойынша талдауға мүмкіндік береді. Бұл дүкен ассортиментін, тиімді және тиімсіз өнімдерді анықтауға, тұтынушылардың сұранысын болжауға көмектеседі.

✅ Маркетингтік белсенділікті жоспарлау. Есепке алу бағдарламасы арқылы dropshipper әртүрлі санаттағы тұтынушыларға акцияларды жоспарлап, таңдалған тауар топтарына жеңілдіктер орнатып, олардың қолданылу мерзімін белгілей алады.

Жоғарыда айтылғандардан басқа, сатушылар есепке алу бағдарламасында өнімдер, клиенттер туралы деректерді әртүрлі есепке алу жүйелерінен экспорттау және импорттау, қаржылық және бухгалтерлік есеп жүргізу, салық басқармасына есеп беру, сондай-ақ бағдарламалық кассалық аппарат арқылы фискалды сатуды жүзеге асыру мүмкіндігін теңшей алады.

Дропшиппингтің заңнамалық реттелуі

Дропшиппинг – бұл кез келген басқа онлайн бизнес сияқты, Украина салық заңнамасына бағынатын коммерциялық қызмет түрі. Атап айтқанда, интернет-дүкендердің қызметі заңдармен және нормативтік-құқықтық актілермен реттеледі: № 675, № 6134, № 265/95, № 2297 заңдары, № 833 тәртібі, № 103 ережелері.

Интернетте сату және қолма-қол ақшасыз төлемдерді қабылдау мүмкіндігі үшін кәсіпкер өз интернет-дүкенін ФЛП 2 немесе 3 топ ретінде тіркеуі керек. 

Дропшиппинг туралы мақалалар: 

• Дропшиппинг негіздері: қоймалар мен көтерме сатып алуларсыз сауда

• Сәтті дропшиппинг бизнесі үшін орынды қалай таңдау керек: 9 критерий

• Дропшиппингке жеткізушілерді іздеу және бағалау: сапалы ынтымақтастықтың құпиялары