Кәсіпкердің көп уақытын үнемдейтін 10 Torgsoft мүмкіндіктері

Torgsoft есепке алу бағдарламасы икемділігі мен кең мүмкіндіктерімен украиналық кәсіпкерлер арасында танымал. Алайда көптеген пайдаланушылар күнделікті тек негізгі функцияларды ғана қолданады және бағдарламаның ішінде өнімділікті арттыратын құралдар жасырын екенін білмейді. 

Біз сіздің уақытыңызды үнемдеуге және жұмысты оңтайландыруға көмектесетін бағдарламаның 10 пайдалы функциясын таңдадық: қараңыз мұнда.

1. Жоспарланған тапсырмалар

Өзіндік құнды есептеу, дерекқорды архивтеу немесе ТТН мәртебесін жаңарту сияқты әрекеттерді автоматты түрде орындауға болады — бір рет баптау жеткілікті. Тапсырмалар көрсетілген уақытта автоматты түрде орындалады.

Қалай баптау керек:

1. Баптаулар → Жоспарланған тапсырмалар мәзіріне кіріңіз.

2. «Қосу» түймесін басыңыз.

3. Мысалы, «Өзіндік құнды есептеу» сияқты тапсырма түрін таңдаңыз.

4. Іске қосу уақытын және қайталану жиілігін көрсетіңіз (мысалы, күн сайын).

5. «Тапсырма белсенді» қосқышын қосыңыз.

2. Клиенттерге жаппай хабарлама жіберу

Torgsoft клиенттерге хабарлама жіберу сервистерімен біріктірілген. 

SMS, email, бонус және акция туралы еске салу, туған күнмен құттықтау, тапсырыс мәртебесі — мұның бәрі бағдарламаның өзінде жасалатын үлгілер бойынша жіберіледі. Клиенттер базасын да Torgsoft ішінде қалыптастыруға болады. Байланыс деректерін басқа сервистерге экспорттаудың қажеті жоқ.

Қалай баптау керек:

1. Төлеммен қосылатын «Viber, SMS және e-mail арқылы жаппай жіберу» функциясын іске қосыңыз.

2. Маркетинг → Жаппай жіберу бөліміне өтіңіз.

3. Хабарлама үлгісін жасаңыз.

4. Клиенттерді таңдаңыз және «Жаппай хабарлама жасау» түймесін басыңыз.

5. Жіберу әдісін таңдаңыз (SMS, Email, Viber).

3. ДҚТ арқылы жылдам түгендеу

Қайта түгендеу — саудадағы ең жағымсыз процестердің бірі. Бірақ Torgsoft бұл процесті мобильді қосымша немесе штрих-код сканері арқылы айтарлықтай жылдамдата алады. 

Сонымен қатар түгендеуді деректерді жинау терминалдары (мысалы, Cipherlab немесе LECOM) арқылы орындауға болады. Бұл құрылғылар қоймада немесе дүкеннен тыс жерде — сөрелердегі немесе ірі көлемді тауарларды сканерлеу қажет кезде — түгендеу процесін тездетеді.

 Қойманы түгендеу — бейсенұсқаулық

4. Қызметкерлерге ұжымдық хабарлама

Бұл функция бағдарламаның барлық пайдаланушыларына бірден хабарлама жіберуге мүмкіндік береді — танысу мәртебесін көру мүмкіндігімен. Бұл сауда желісінде немесе компанияда маңызды ақпарат пен ішкі ережелерді жеткізудің ыңғайлы әдісі.

Қалай баптау керек:

1. Баптаулар → Параметрлер → Сауда желісі бөліміне кіріп, «Ұжымдық хабарлама» функциясын қосыңыз.

2. Бағдарламаны қайта іске қосыңыз.

3. Баптаулар → Ұжымдық хабарлама → Қосу арқылы жаңа хабарлама жасаңыз.

4. Тақырыпты, мәтінді және хабарлама түрін көрсетіңіз.

5. Бағаны жаппай жаңарту

Жүздеген тауарлардың бағасын қолмен өзгерткеннің орнына, жаппай өзгерту функциясын пайдаланыңыз. Барлық бағаларды белгілі бір пайызға өзгертуге, тек белгілі жеткізуші немесе категория үшін жаңартуға болады. Бірнеше минут ішінде барлық ассортимент үшін баға жаңартылып болады.

Қалай баптау керек:

1. Қойма → Қойма күйі мәзіріне өтіңіз.

2. Фильтрлерді басып, тауарларды жеткізушіге, өндірушіге, тауар түріне қарай таңдаңыз.

3. Қажетті тауарларды белгілеңіз.

4. «Сату шарттары» → «Бағаны өзгерту» түймесін басыңыз.

5. «Қоймадағы бағаны өзгерту параметрлері» терезесінде қажетті әрекетті таңдаңыз: көбейту, азайту немесе нақты бағаны орнату; баға түрін көрсетіңіз: бөлшек немесе көтерме.

6. Сақтау үшін «Бағаны өзгерту» түймесін басыңыз.

6. Тауарларды жинақтау

Жинақталған тауарларды сату кезінде жүйе барлық құрамдас бөліктердің бар-жоғын автоматты түрде тексереді және сату сәтінде жинақтауды іске асыра алады. Бұл тауарды сатуға дайындауға кететін уақытты үнемдейді.

Қалай жұмыс істейді:

• Құжат → Жинақтау режимінде бірнеше тауардан тұратын жинақтың үлгісін жасаңыз. Жинақ үлгілері режимі — типтік конфигурацияларға негізделген кез келген тауарды алдын ала сипаттауға мүмкіндік береді.

• Жинақтарды тауар картасында баптауға болады — ол жинақ жасау кезінде автоматты түрде ашылады.

• Сату кезінде Торгсофт автоматты түрде бар-жоғын тексереді және жинақтың құрамындағы позицияларды қоймадан есептен шығарады.

7. Клиенттерді бонус есептеу және жойылуы туралы хабардар ету

Torgsoft әртүрлі клиент типіне, сатып алу көлеміне және басқа факторларға байланысты икемді жеңілдік бағдарламаларын баптауға мүмкіндік береді. Бағдарламада бонустардың әрекет ету мерзімін орнатуға болады, мысалы, сатып алудан кейін белгілі бір күн саны. Осы мерзімнен кейін пайдаланылмаған бонустар жүйе арқылы автоматты түрде жойылады — қызметкерлердің қосымша әрекетінсіз. 

Сондай-ақ клиенттерге бонустардың есептелуі немесе олардың жақында жойылатыны туралы уақтылы хабарлама беру маңызды. Автоматты SMS және e-mail жіберу функциясының арқасында хабарламалар бонустар есептелгеннен кейін немесе, мысалы, жойылуға 5 күн қалғанда жіберілуі мүмкін. 

Бұл мүмкіндік келесі ақылы опцияны сатып алғаннан кейін іске қосылады — «Viber, SMS және e-mail арқылы жаппай жіберу». 

Қалай баптау керек:

1. Баптаулар → SMS және e-mail арқылы жаппай жіберу мәзірінен қосыңыз.

2. «Жеңілдік картасының түрі» қойындысына өтіңіз.

3. Хабарлама үлгісін жасап, мына параметрлерді орнатыңыз: жіберу кестесі, хабарлама мәтіні, бонустардың әрекет ету мерзімі және т.б. 

8. Бухгалтерлік есеп бойынша есептерді автоматты түрде қалыптастыру

Көптеген кәсіпкерлер үшін салық есептілігі — бұл басты қиындықтардың бірі. Torgsoft табыс, шығын, салық жүктемесі және т.б. туралы есептерді автоматты түрде қалыптастыра алады және оларды танымал бухгалтерлік бағдарламалармен үйлесімді форматтарға экспорттайды (мысалы, M.E.Doc немесе Art есеп).

9. Жеткізушіні тапсырыстар мен сатылымдар туралы хабардар ету

Сұранысқа ие тауарды тапсырыс беруді ұмытып кеттіңіз бе? Torgsoft көмегімен бұл мәселе жойылды. Жүйе қоймадағы тауар саны минималды деңгейге дейін төмендегенде сатып алу туралы еске салуды автоматты түрде қалыптастыра алады. Қалдықтарды қолмен бақылаудың қажеті жоқ — сіз шекті мәндерді орнатасыз, ал бағдарлама сізге қорды толықтыру керек екенін хабарлайды.

«Жеткізушілерді сатылымдар туралы хабардар ету» функциясы тауар сатылған кезде жеткізушіге автоматты түрде хабарлама жіберуге мүмкіндік береді. Бұл комиссия шартымен жұмыс істеу кезінде өзара есеп айырысудың ашықтығын сақтау үшін өте қолайлы.

Қалай баптау керек:

1. Баптаулар → Параметрлер → Қосымша функциялар мәзірінен қосыңыз.

2. «Тауар сатылған кезде жеткізушіге хабарлама жіберу» ауыстырғышын қосыңыз.

3. Хабарлама үлгісін таңдаңыз немесе жаңасын жасаңыз.

10. «Новая почта» ТТН мәртебесін автоматты түрде жаңарту

Torgsoft жүйесінде «Новая почта» бойынша тапсырыстардың ТТН мәртебелерін автоматты түрде жаңартуға болады. Бұл клиенттерге тауардың жіберілуі және жеткізілуі туралы уақтылы хабарлауға мүмкіндік береді. 

Қалай баптау керек?

1. Баптаулар → Жоспарланған тапсырмалар бөліміне кіріңіз.

2. «Пошталық сервистердің ТТН мәртебесін жаппай жаңарту» қойындысын ашыңыз.

3. Жаңа тапсырма жасаңыз. «Қосу» түймесін басыңыз.

4. Баптау терезесінде мына параметрлерді толтырыңыз:

• Пошталық сервис түрі: «Новая почта»-ны таңдаңыз.

• Іске қосу уақыты: автоматты жаңарту уақытыны орнатыңыз.

• Орындалу түрі: күн сайын.

• Тапсырма белсенді: Иә деп қойыңыз. 

Torgsoft — жай ғана ККМ немесе қоймалық есепке алу құралы емес. Бұл — күнделікті пайдалануда өзінің барлық ыңғайлылығын ашатын қуатты автоматтандыру жүйесі. 

Бұл мақалада сипатталған функциялар күнделікті жұмысты жылдамдатып қана қоймай, қателер санын азайтып, клиенттерге көрсетілетін сервисті жақсартуға көмектеседі.

30 күнге арналған Torgsoft бағдарламасының тегін демо-нұсқасын жүктеп алыңыз және Torgsoft қалайша рутинаны реттелген және ыңғайлы үдеріске айналдыратынын өз тәжірибеңізде көріңіз.