Саудадағы тауарлық-материалдық қорлар: қалай дұрыс қайта есептеу керек?

Саудадағы түгендеу — бұл тауарларды тұрақты бақылау және қайта санау. Тексеру арқылы қоймадағы тауарлардың нақты санын анықтап, оны есеп бағдарламасындағы тауарлар санымен автоматты түрде салыстыруға болады.

Түгендеу не үшін қажет?

Дүкендегі түгендеу — бұл бақылау нүктесі және сәйкессіздіктерді іздеу.
Ең жиі кездесетін сәйкессіздік себептері:

• сатып алушылардың немесе қызметкерлердің алаяқтығы,
• есеп қателері: қате тауарлар, қабылданбаған партиялар, есепке алынбаған ақаулар немесе есептен шығару, сату қателері,
• табиғи себептер: кеуіп кету, шөгу.

Қайта санау — бұл дүкендегі тәртіптің негізі және қатаң бақылау. Түгендеу кезінде қызметкерлер тауарлардың эстетикалық көрінісін сақтайды, тауарлардың жапсырмаларының дұрыстығын тексереді, баға белгілері мұқият жабыстырылған ба, тауарларда тегтер бар ма, тексереді.

Түгендеуді қалай дұрыс жүргізу керек?

Түгендеуді жүргізудің бірыңғай ережелері жоқ. Әрбір кәсіпкер түгендеу кезеңдерін және тәртібін өзі анықтайды.
 
Егер сіздің дүкеніңізде Торгсофт бар болса, сізге жолы болды: қайта санау жылдамдығы және нәтижелерді талдау ондаған есе артады, қателер саны азаяды, өйткені тауарлар штрих-кодтар арқылы нақты анықталады.
 
Ең ыңғайлысы, түгендеуді дүкен жабық болған кезде өткізу: таңертең, түнде немесе демалыс күндері. Бұл дүрбелеңнің болмауымен, түгендеуге шоғырланумен және клиенттерге дүкеннің «ішкі ас үйі» жабық болуымен түсіндіріледі.
Біздің клиенттермен сөйлесуден түйгеніміз бойынша, кәсіпорындарда түгендеуді жұмыс барысында сирек өткізеді.
 
Дегенмен, кейбір дүкендер жабыла алмайды. Сондықтан Торгсофтта дүкенді жаппай түгендеуді өткізуге болады.

Дүкен жұмыс істеп тұрған кезде түгендеуге арналған ұсыныстар

Түгендеуді дүкенде кезең-кезеңімен өткізіңіз: тауар түрлері бойынша, өндіруші бойынша, таңдамалы және бөлімдер бойынша.
Түгендеу жүргізіліп жатқан бөлімді клиенттерге кіру үшін шектеу ұсынылады. Бұл түгендеу тізімінде көрсетілген тауардың сатылып кетпеуі үшін қажет.
 
Егер бөлімді жабу мүмкін болмаса, келесі әдісті қолдануға болады.

Штрих-код сканерімен түгендеу:

Бос түгендеу тізімін жасаңыз және түгендеу тізіміне тауарларды қоспаңыз. Тізім параметрлерінде «Егер тізімде тауар табылмаса» өрісінде «Тауарды тізімге қосу» параметрін орнатыңыз.
 
Бұл параметр әрбір элементті санау сәтінде тізімге қосуға мүмкіндік береді. Бұл дұрыс, өйткені Торгсофттағы түгендеу тізімінде нақты тауар саны тауарды тізімге қосу кезінде есептеледі.

Түгендеуді қолмен жүргізу:

1. Тауарларды тізімге қосыңыз.
2. Барлық тауарларға «Есептелмеді» күйін орнатыңыз.
3. Түгендеуді шағын топтармен өткізіп, осы топтардағы тауарларды түгендеу тізіміне енгізіңіз.

4. Есептелген тауарлардың санын енгізіңіз.
5. Толығымен есептелген тауарларға «Есептеу аяқталды» күйін қойыңыз.
 
Қолмен түгендеу үшін «Қолмен есепке алу тізімін » басып шығаруға болады — бұл тізімде қоймада бар ағымдағы тауар саны және есептелген тауарды енгізу үшін бос «Саны» бағаны көрсетіледі.

Егер сіздің дүкеніңізде түгендеу кезінде тауарды сатуға тыйым салынған болса, бірақ тауар сөреде болып, сатылуы мүмкін болса, оны дереу түгендеу тізіміне қосып, сатуға шығаруға болады.

Түгендеуді қаншалықты жиі жүргізу керек?

Жиілік тапшылық қаупімен анықталады: ірі көлемді тауарларды жоғалту қиын, сондықтан оларды сирек санауға болады, ал ұсақ тауарлар — жиі, кеуіп немесе шөгетін азық-түлік тауарлары — жүйелі түрде. Әрбір тауар түрі үшін қауіп дәрежесі анықталады және сәйкесінше, тексеру жиілігі — апта, ай, тоқсан, жарты жыл, жыл сайын жүргізіледі.

Түгендеудің басталуы

Дерекқорды сақтаңыз.
Түгендеудің алдында қызметкерлерге тауарларды ауыстыруға тыйым салыңыз — тауар әдетте қай жерде сақталады, сол жерде болу керек, қоймадағы шатасуды болдырмау және тауарды іздемеу үшін.
 
Тауарларды ретімен санау керек.
 
Автоматтандырылған дүкенде тауарларды екі рет санаудың қажеті жоқ: тауарларды сканерлегеннен кейін Торгсофт бағдарламадағы және дүкен сөрелеріндегі санын салыстырады.
 
Түгендеуді жылдамдату үшін аймақтарды қызметкерлер арасында бөліңіз: бір қызметкер — бір тауар түрі немесе бөлім. Түгендеу үшін қызметкерде сымсыз сканер, деректер жинау терминалы немесе Торгсофт мобильді қосымшасы болуы керек.

Түгендеуді аяқтау

Түгендеуден кейін тізімді жабу керек.
 
Бағдарлама қойманы түзетеді: артық тауарларға кіріс құжаттары және жетіспейтін тауарларға есептен шығару құжаттары жасалады.
Қоймадағы тауар саны нақты санмен сәйкес келеді.
 
Түгендеу кірісіндегі құжатта тауардың бағасы соңғы сатып алу құны ретінде орнатылады: сатып алу бағасы + қосымша құн.

Қай штрих-кодты таңдау керек: өндірушінің штрих-коды немесе өзіңіздің штрих-кодыңызды?

Егер сіз өндірушінің штрих-кодын пайдалануды жоспарласаңыз, онда әр өндірушінің өз стандарттары бар екенін ескеруіңіз керек. Бірақ ең бастысы, өндіруші, мысалы, әртүрлі түстердегі тауарларды бір штрих-кодпен белгілей алады.
 
Бұл жағдайда Торгсофт бағдарламасы автоматты түрде жасайтын өз штрих-кодтар базасын пайдалану жақсы. Әрбір модель, өлшем, түс және басқа жеке сипаттамалар үшін бірегей штрих-код жасалады. Бұл қателіктерді азайтуға және сауда нәтижелерін дәлірек талдауға мүмкіндік береді.
 
Тауарларды тұтынушы үшін маңызды ақпаратты, мысалы, құрамын немесе пайдалану ережелерін жауып тастамайтындай етіп жапсырыңыз. Баға жапсырмаларын қаптаманың алдыңғы жағына жапсыруға болмайды, себебі егер тауар сыйлыққа арналса, жапсырманы қаптаманы зақымдамай алып тастау мүмкін емес болады.

Қате тауарлар

Түгендеу — бұл қателіктерге қарсы күрес әдісі және олардың алдын алу.
 
Егер сәйкессіздік анықталса, сол тауарлардың таңдамалы түгендеуін өткізіңіз. Құжаттар бойынша тауар қозғалысын тексеріңіз. Егер қате байқаусызда жасалса, онда жетіспейтін тауар табылуы мүмкін.
Қайта санаудан басқа, қателіктердің алдын алу үшін қызметкерлер штрих-кодтың тиісті тауарға сәйкестігін мезгіл-мезгіл тексеріп отыруы керек. Сатушылар тауарларды таңбалауы, тауарлардың эстетикалық көрінісін, баға жапсырмаларының тауарға сәйкестігін сақтауы керек.
Қызметкерлерге тауарларды ауыстыру кезінде атауы, түсі, өлшемі және өлшем бірлігі бойынша таңдамалы тексеруді тапсырыңыз.

Кім жауапты?

«Тиынмен жазалау» қызметкер дүкенге зиян келтірсе, қолданылуы мүмкін.
 
Табиғи себептер немесе қателіктерден туындаған шығындардың рұқсат етілген шектерін белгілеңіз.
Егер жетіспеушілік белгіленген шектен асса, оны қызметкерлер өтейді, бірақ бұл тек бизнес иесі мен қызметкерлер арасында материалдық жауапкершілік туралы келісім болған жағдайда ғана болады.

Бейнесабақтар: Торгсофтта түгендеуді қалай жүргізу керек

Бейнесабақта айтылғандар:

• Қоймадағы түгендеуді штрихкод сканерімен қалай тез өткізуге болады.
• Сымсыз және сымды штрихкод сканерлері туралы
• Иесінсіз сатушы өткізген түгендеудің дұрыстығын қалай бақылауға болады
• Қайта санау нәтижелері (жетіспеушілік, қате тауарлар, артықшылықтар) — кінәлілерді қалай табуға және тауар қозғалысының тарихын қадағалауға болады.