Көрменің дизайнын қалай әзірлеуге болады

Шығармашылық процесті басқару, оны оңтайландыру және шығындар бойынша ұсыныстар

Сіздің компанияңыз көрмеге қатысуы қажет деп ойлайсыз ба және көрме стендін орнату үшін орынды алдын-ала брондап қойдыңыз ба? Онда бұл мақала сізге арналған! Біз сіздермен стендті қалай жасауға болатындығы туралы құпияларды бөлісеміз, ол келушілерді қалай қызықтырады, оларды не қызықтырады және стендті есте қалдыратындай етіп жасауға не көмектеседі. Сондай-ақ, сізге қажет емес қызметтер үшін қалай ақша төлемеуді үйретеміз. Torgsoft компаниясының көптеген көрмелер мен іс-шараларға қатысу тәжірибесіне негізделген кезең-кезеңмен нұсқаулықпен танысыңыз.

Бірінші кезең - Көрме стендінің макетін жобалау - негізгі міндет

Алдымен өзіңіз ойлап, шешіңіз, ол қалай көрінуі керек, оны өзіңіздің ойыңызда елестетіңіз, содан кейін барлық ақпаратты сіздің макетіңізді жасайтын дизайнерге дәл жеткізуге тырысыңыз. Қадамдық процесс ынтымақтастық мынадай болуы тиіс.

1. Осы форматтағы мақсатты тұжырымдаңыз - «Бізге (кім), біз (не) ең жоғары деңгейде жасайтынымызға сенімді болу керек және бізбен тек біздің бағаларымыз бойынша (қандай) ынтымақтастық жасағысы келеді».
2. Өткен жылғы көрменің дизайнын талдап, сіздің стендіңізді бәсекелестердің стендтерімен салыстырмалы талдау жасаңыз. Бұл сұраққа объективті түрде жақындаңыз. Бәсекелестерде сізден не жақсы, не нашар екенін тізіп шығыңыз. Талдау нәтижелері бойынша қорытынды жасап, стратегияны құрыңыз.
3. Барлық қорытындылар мен жаңа макет жасау жөніндегі тілектерді көрсетіңіз.

Көріп отырғаныңыздай, барлығы өте қарапайым - бар болғаны үш тармақ жеткілікті. Неге? Себебі ең тәжірибелі дизайнер де бизнес туралы оның иесінен артық білмейді. Дизайнерге барлық талаптар мен тілектеріңізді неғұрлым айқын және қолжетімді түсіндірсеңіз, оның жұмысының соңғы нәтижесі сізге соғұрлым көбірек пайда мен пайда әкеледі. Дизайнерге оның жұмысы үшін қажет білім көлемі бар. Көп жағдайда бұл әлемді эстетикалық қабылдау және оны өз жұмысының өнімдерінде бейнелеу. Басқа ештеңе емес. Егер дизайнерге таңдау еркіндігін берсеңіз, ол бір нәрсені шатастырады немесе барлығын өзінің қалауы бойынша жасайды. Мұндай дизайнерлік шешім күтпеген нәтижелерге әкелуі мүмкін және сіздің үмітіңізді ақтамауы мүмкін.

Сонымен қатар, келесі сәттерді жіберіп алмау керек:

• Дизайнерден бірнеше макет нұсқаларын дайындауды сұрамаңыз. Макет дизайны, әрине, интегралдарды есептеу сияқты емес, бірақ әлі де еңбекқор процесс. Егер ақпарат пен тапсырманы дұрыс жеткізсеңіз, қалаған нәтижеге қол жеткізесіз. Сонымен, неге үш макет жасау керек, олардың екеуі басынан бастап макет болып қалуға мәжбүр. Барлық қажетті ақпаратты дизайнерге дұрыс жеткізген дұрыс - ол сізге біреуі, бірақ сапалы макет салады. Егер барлық тілектер ескерілмесе немесе сіз бірдеңені өзгерткіңіз келсе, оны әрқашан аяқтауға болады. Дизайнер өз қалауы бойынша бірнеше балама макеттер жасаған жағдайда ғана басқа мәселе. Бұл жағдайда сіз барлық макеттерге емес, тек тапсырыс берген макетке ақы төлеуіңіз керек. Неге артық төлеу керек?
• Бірінші макет нұсқасын алғаннан кейін ол сіздің тілектеріңізге қаншалықты сәйкес келетінін көресіз. Нәтижеге қанағаттанбау көбінесе екі себептен болады: дизайнер жұмыс барысында тапсырмадан ауытқып кетті немесе сіз өз ойларыңызды дұрыс жеткізе алмадыңыз. Міне, сізге алдыңғы кеңес көмектеседі.

Макетті жасау процесінде сәтсіздіктер болуы мүмкін. Ең бастысы - сынап көру және нәтижеге қарау. Егер бұл орын алса, шыдамды болып, жағдайға басқа жағынан қарауға тырысыңыз немесе дизайнерге жасалған макетте не талаптарға сай келмейтінін түсіндіріп, эскизді аяқтауды немесе техникалық тапсырманы түзетуді сұраңыз.

Ресми сұраққа келетін болсақ, келесі кеңестерді ескеруді ұсынамыз:

1. Бюджетті есептеңіз. Көрмеге қанша ақша жұмсауға дайын екеніңізді анықтаңыз. Есепті жылдық айналымға қатысты жасауға болады. Әдетте 1-3% бөлінеді.
2. Өзіңізге нақты күндермен жұмыс жоспарын жасаңыз. Әрбір дайындық кезеңінің кешіктірілгені үшін айыппұл тағайындауға болады. Егер орындаушы пунктуалды болса, мұндай шараларға қарсы болмайды - оған қорқатын ештеңе жоқ. Бұл тәсіл сізге макетті жасауға бір адамды, ал тікелей өндіріс үшін басқа адамды жалдасаңыз өте пайдалы болуы мүмкін.
3. Қолайсыз жағдайлардан аулақ болу үшін тапсырманы қою және дайын жұмысты қабылдау бір адам болуы керек.
4. Дизайнер үшін техникалық тапсырманы өзіңіз жазудың қажеті жоқ. Ақпаратты жеткізудің ең жақсы жолы - барлық тілектерді диалог форматында көрсету, содан кейін дизайнер өзі үшін ыңғайлы етіп техникалық тапсырманы құрастырады. Өйткені, ол тапсырмамен жұмыс істейтін болады.

Егер сізде қызықты идея және жақсы, қолжетімді техникалық тапсырма болса, дизайнермен диалог барысында идеялар пайда болады. Егер мұндай жағдай туындаса, онда сізде сәттіліктің 50% бар деп есептеңіз.

Екінші кезең - жұмыстың сапасын тексеру

Макетті бекіту процесінде келесі жайттарға назар аударыңыз:

Қолжетімділік және қысқалық. Сіздің макетіңіз оңай қабылдануы керек. Адам миы алғашқы 3-5 секунд ішінде көрген ақпаратты жақсы есте сақтайды және қабылдайды. Сіздің стендіңізге қарап, сіздің қызметіңіздің неге бағытталғаны бірден түсінікті болуы керек. Бұл тәсіл, мысалы, әртүрлі бизнес бағыттарының көптеген стендтері бар көпшілік көрмелерге өте маңызды. Онда жағдайлар соншалықты серпінді, сондықтан сізді жай ғана байқамауы мүмкін.

Барлығына назар аударуға тырыспаңыз. Бұл не үшін қажет? Сіздің мақсатыңыз - сізді шынымен қажет ететін, сізбен ынтымақтасқысы келетіндерді байқау. 

Түс гаммасы. Рекламашылар арасында да, ғалымдар арасында да қалыптасқан пікір бар. Адам миы сары-қара немесе ақ-көк түстердің үйлесімін жақсырақ қабылдайды. Осындай түс гаммасында жасалған жарнама кез келген басқа жарнамадан бірнеше есе көп назар аударады. Қызыл түс адамдардың назарын аударуға мәжбүр етсе де, оларға онша әсер етпейді.

Нарықтың ерекшелігі. Негізгі талап - ерекшелену, бірақ сіздің сегментіңіздегі жалпы массадан эпатажды ерекшеленбеу. Макет дайын болған кезде оны клиенттеріңізге көрсетіп, олардың пікірлерін тыңдаңыз. Макетті мақұлдауға үлгересіз.

Уақыт талабына сай болу. Фирмалық стильді жасағанда осы жылдың сән трендтерін назардан тыс қалдырмаңыз. Егер сіз 2018 жылы макет жасап жатсаңыз, ол сол жылдың трендтеріне сәйкес болуы керек.

Нысаналы аудиторияны және іс-әрекетке шақыру құнын талдау. Бұл сізге тек шын мәнінде қызығушылық танытқан клиенттерге уақыт бөлуге және бұл үшін ақылға қонымды соманы төлеуге мүмкіндік береді.

Дұрыс шақырулар. Ең қарапайым тәсіл - «X000 теңгеден тапсырыс беріңіз» немесе «Тестерді тегін жеткізумен тапсырыс беріңіз» деген ұрандар бар белгілер. Сізге бұл күлкілі және ақылға қонымсыз болып көрінуі мүмкін, бірақ адамдар бұл ұрандарға жақсы жауап береді. Егер тереңірек үңілсеңіз, жеке сатулар аймағын жасай аласыз. Мұндай ұсынысы бар стендті ұйымдастыру жеткілікті: қызмет/өнім, мерзімі және бағасы. Мұндай белгі өздігінен сата алады. Мұндай нұсқа құзыретті менеджерлердің жетіспеушілігі байқалған кезде өте тиімді.

Демонстрациялық материал. Өнімдеріңізді көрнекті және жиі өтетін жерге орналастыру қажет.

Вирустық маркетинг. Дейл Кеннедидің айтқанындай: «Бизнесіңізде зеріктіру - бұл үлкен күнә». Қалыптасқан ережелерден ауытқуға тырысыңыз. Бір нәрсе ойлап табыңыз, өзіңіздің «құпияларыңызды» ойлап табыңыз. Ең көп таралған шешімдер - фотосуреттерге арналған жақтаулары бар маскоттар, гаджеттер мен құрылғыларды тегін зарядтау орындары, үлкен жарқын жалауша, қызметкерлерге арналған форма, жарық қондырғылары, логотипіңіз бар көптеген жарнамалық материалдар. Мұндай жарнама сіз үшін ұзақ уақыт жұмыс істейді. Көптеген көрмелердің келушілері суретке түсіп, фотоларын интернетке жариялайды.

Аймақтау. Бұл салыстырмалы түрде жаңа, бірақ өте тиімді әдіс. Қошемет аймағы мен қабылдау үшін және іскерлік аймақ үшін ашық құрылымы бар шағын бөлімдері бар құрылыс өте қолайлы.

Жарнамалық материалдар. Тек келіссөздер аймағын аралағандарға беріледі. Мұнда таңдау өте кең. Бұған әртүрлі сынамалар, сертификаттар кіреді. Бұл әдіс жаңа өнімдерді жылжытуда өте тиімді. Үлгілерді тарату одан әрі ынтымақтастық мүмкіндігін арттырады.

Баға тізімі. Ең көп таралған нұсқа - байланыс мәліметтері көрсетілген бір жақты A4 парағы.

Бизнес иесінің мақсаты - мүмкіндігінше аз жарнамалық өнімді тарату және ең маңызды ақпаратты көрсету. Өзіңізді көрме қатысушысының орнына қойыңыз. Өте шулы, көп адам, сіз көрмеде бүкіл күнді өткізіп, көптеген парақшалар мен брошюралармен жүгірудесіз. Көптеген адамдар мұның бәрін жай ғана тастайды.

Үшінші кезең - әзірленген дизайнды жасау

Жарнамалық стендтердің келесі түрлері ерекшеленеді:

•  Стенд-құрылыс. Өте лайықты көрінеді:

- әртүрлі материалдар мен текстуралардың үйлесімі (мысалы, лак және күңгірт текстура, ағаш және металл);
- жарықтандыру;
- тірі гүлдер, әсіресе биік және гүлдейтін;
- интерактивті аймақтар және үздіксіз пайдалы ақпаратты көрсететін мониторлар.

• Стандартты стендтер. Баннерлерді ілуге арналған ілмектермен, жарқын баспамен жабысқақ пленкамен тамаша көрінеді. Экосольвентті бояуларды қолдану арқылы басып шығару сізді жағымсыз өткір иістен құтқарады. Егер сіздің бизнесіңіз тамақ өнеркәсібімен байланысты болса, бұл сізге үлкен артықшылық береді және жақындаған келушілерді үркітпейді.

• Ашық стенд қабырғалар мен бөлімдерсіз. Ең кең таралған - ролл-ап. Дегенмен, оны жақтаулы немесе жақтаусыз қағаз құрылымдарымен ауыстыруға болады. Мұндай стендтер өте жеңіл және орнатуға оңай.