Барлығы бақылауда: Torgsoft жеке кәсіпкерлерді есепке алуды қалай жеңілдетеді

Украинада бизнес жүргізу — күн сайын көптеген үдерістерді бақылауда ұстауды білдіреді: ассортиментті басқару, сатып алу, қойма, сату, қызметкерлер, қаржы есебі, клиенттер. Мұның барлығын қолмен жүргізу мүмкін емес.

Сондықтан ИП үшін автоматтандыру — сән емес, қажеттілік. Ол ИП жұмысының өмірін жеңілдетеді, істерді ашық жүргізуге мүмкіндік береді, қателердің тәуекелін азайтады және бизнесті дамытуға көбірек көңіл бөлуге мүмкіндік береді, ал рутиналық істерге емес. 

ИП үшін ең ыңғайлы заманауи шешімдердің бірі Torgsoft есеп бағдарламасы. Кәсіпкерлер үшін оның мүмкіндіктерін қарастырайық. 

Torgsoft бағдарламасында ИП үшін есеп

ИП үшін есеп бағдарламасы шағын және орта бизнеске арнайы жасалған. Ол бірыңғай және жалпы салық жүйесіндегі жеке кәсіпкерлерге, сондай-ақ әртүрлі форматтағы бизнесті жүргізетін кәсіпкерлерге жарайды: шағын сауда нүктесінен бастап сауда желісіне немесе интернет-дүкенге дейін.

Бағдарламаның ИП үшін негізгі мүмкіндіктері:

• тауарлар мен қызметтерді толық сипаттамаларымен есепке алу;

• қоймадағы қалдықтарды автоматты бақылау;

• дайын есептерді қалыптастыру және кірістерді талдау;

• бастапқы құжаттармен және тауар қалдықтарымен жұмыс істеу;

• ККМ, банктер, пошта және бизнес-сервистер, интернет-дүкендер мен маркетплейстермен интеграция.

Ассортимент есебі және қоймалық бақылау

Torgsoft кез келген көлемдегі және бағыттағы бизнесті автоматтандыруға жарайды. Бағдарламада кәсіпкер тауар каталогын барлық қажетті сипаттамаларымен және сипаттамаларымен баптай алады, интернет-дүкенде жылдам іздеу үшін сүзгілерді, категориялар мен ішкі категорияларды жасай алады. Бұл ішкі есепке де, интернет-дүкенмен синхрондауға да ыңғайлы.

Torgsoft қоймалық есеп мүмкіндік береді:

• тауар қалдықтарын кез келген уақытта көруге,

• қоймада өнім жетіспеушілігі туралы ескертуге,

• тауар қозғалысы тарихын жүргізуге (кіріске алу, есептен шығару, сату),

• жүретін немесе маусымдық тауарға алдын ала жаңа тапсырыстар жасауға, 

• қателерден болатын шығындарды азайтуға.

Құжаттама және есептілік

Кәсіпкердің барлық құжаттары бір жерде жиналған. Torgsoft автоматты түрде бухгалтерлік есептің бастапқы құжаттар үлгілерін қалыптастыруға мүмкіндік береді:

• кіріс және шығыс жүкқұжаттары,

• түгендеу тізімі,

• атқарылған жұмыстар актілері,

• шоттар, кепілдік талондар,

• салықтық және тауар-көлік жүкқұжаттары,

• сатылым есептері, кезеңдік тауарлық есептер және т.б.

Бұл құжаттаманы жүргізуге уақытты үнемдейді және ИП үшін есептілікті салық органдарына ашық етеді.

Қаржыны бақылау және салық есебі

Torgsoft сатылымдарды автоматтандырады, электронды түрде қаржылық есептерді қалыптастыруға мүмкіндік береді, кассамен және бағдарламалық ККМ-мен жұмыс істеуді қолдайды, мұны ККМ туралы Заң талап етеді. 

Бағдарламаның «Шоттармен сауда» режимінде барлық тауарлық-есеп айырысу операциялары есепке алынады, соның негізінде кейін электрондық есептілік қалыптасады. 

Жалпы жүйедегі ИП үшін бағдарлама ҚҚС жүргізуге, салықтық шот-фактуралар құруға, оларды M.E.Doc немесе Арт-отчет жүйесіне экспорттауға көмектеседі. Бірыңғай салық төлеушілер үшін — табыстарды бақылауды жеңілдетеді және лимиттен асуды болдырмайды.

Клиенттік база және маркетинг

ИП үшін есеп бағдарламасында клиенттерді басқару және маркетинг үшін қажет CRM-функционал бар, қосымша шығынсыз:

• клиенттер туралы деректерді жинау және сегментациялау,

• сатып алу және өзара әрекеттесу тарихын қалыптастыру,

• сату кезеңдерін тіркеу, 

• жеңілдіктер, бонустық бағдарламалар, акциялар құру;

• сұраныс пен орташа чекті талдау.

Интернет-сауда және бизнес-интеграциялар

Қызмет көрсететін немесе тауарларды интернетте сататын кәсіпкерлер ИП ретінде тіркелуі және сәйкес КВЭД таңдауы тиіс. 

Torgsoft онлайн және офлайн бизнесті біріктіреді, соның арқасында сіз мыналарды жасай аласыз:

• тауарлар, сатылымдар мен клиенттер туралы деректерді интернет-дүкенмен нақты уақытта синхрондау;

• Prom, Rozetka, Жаңа пошта және Укрпоштамен интеграцияларды баптау;

• тауарларды жеткізу үшін автоматты түрде ТТН жасау және тапсырыс мәртебелерін жаңарту.

Персоналмен жұмыс

Torgsoft қызметкерлердің жұмыс уақытын есепке алу және жалақыны есептеу үшін модуль бар. Бағдарлама қызметкерлердің келу және кету уақытын, кестеден ауытқуларды, кешігулерді, артық сағаттарды тіркейді. Сондай-ақ кассир, менеджер, администратор сияқты әртүрлі рөлдер үшін қол жеткізу құқықтарын орнатуға болады. 

Икемді мотивация жүйесі, жоспар қою және олардың орындалуын бақылау, әрбір қызметкердің, ауысымның жұмыс нәтижелерін талдау қолжетімді. 

Есепті бастауда не қажет?

ИП үшін автоматтандырудың базалық жиынтығы мыналарды қамтиды:

• Torgsoft лицензиясы (Старт, Онлайн, Ультра немесе Терминал),

• сауда жабдықтары (сканер, чек және этикетка принтері),

• фискалды тауармен жұмыс істейтіндер үшін «Бағдарламалық ККМ» опциясы,

• банк терминалын қосу — қолма-қол ақшасыз төлемдерді дәл есепке алу үшін.

Бизнесті дамытуға арналған қосымша Torgsoft опциялары

• Интернет-дүкенмен синхрондау опциясы — интернет-тапсырыстарды есепке алу үшін (сайт болған жағдайда). 

• Torgsoft Онлайн Маркет — интернет-дүкенді 1 күнде іске қосу платформасы (сайт болмаған жағдайда).

• «Приват24 және Monobank бойынша банк үзінділері» опциясы — барлық шоттар бойынша төлемдерді көру және жүктеу үшін.

• Viber, SMS және e-mail арқылы жаппай жіберілім — клиенттермен байланыс үшін және т.б.

Жиі қойылатын сұрақтар

Torgsoft есеп бағдарламасының ИП үшін қандай артықшылықтары бар?

Автоматтандыру қателердің алдын алуға көмектеседі, құжат жүргізу мен тауарларды бақылауға кететін уақытты үнемдейді, сондай-ақ бизнесті салық органдары үшін ашық етеді.

Бағдарлама тауарларды, қойма қалдықтарын, қаржы мен клиенттерді есепке алуға көмектеседі. Ол ККМ, банктер, пошта қызметтері және интернет-дүкендермен интеграцияны қолдайды, бұл кәсіпкердің жұмысын жеңілдетеді.

Torgsoft шағын бизнеске жарай ма?

Иә, Torgsoft шағын, орта және ірі бизнес кәсіпкерлеріне арнайы жасалған. Ол бір сауда нүктесіне де, дүкендер желісіне немесе онлайн-саудаға да қолайлы. Бағдарлама Украина нарығындағы барлық заңнамалық талаптар мен сауда ерекшеліктерін ескереді. 

Torgsoft есеп пен салықтарда қалай көмектеседі?

Бағдарлама бастапқы құжаттарды және қаржылық есептерді автоматты түрде жасайды. Ол бухгалтерлік есепке арналған деректерді M.E.Doc немесе Art-есепке оңай экспорттауға, кірістерді бақылауға және шығын лимиттерінен асырмауға мүмкіндік береді.

Torgsoft интернет-дүкенді қосуға бола ма?

Иә, Torgsoft есеп бағдарламасы деректер базасын (тауарлар каталогы, бағалар, қалдықтар) сайттармен және маркетплейстермен, мысалы Prom немесе Rozetka-мен синхрондауды қолдайды. Бұл тауар қалдықтарын, бағаларды және тапсырыстарды нақты уақыт режимінде жаңартуға мүмкіндік береді.