Дүкенде қайта есептеу дегеніміз не және оны Torgsoft қалай жүргізу керек?

Қайта түгендеу — бұл жоспардан тыс тауар түгендеуі, ол қоймадағы немесе сауда залындағы нақты қалдықтарды нақтылау үшін жүргізіледі. Толық түгендеуден айырмашылығы, ол барлық ассортиментті емес, тек:

• белгілі бір тауар тобын;

• нақты жеткізілімді;

• белгілі бір сақтау орнындағы тауарды қамтуы мүмкін.

Торгсофт бұл қажетті тауарларды таңдап, нақты санын енгізу арқылы түгендеу тізімін қалыптастыру арқылы жүзеге асырылады. Толығырақ, дүкенде түгендеуді есепке алу бағдарламасы Торгсофт көмегімен қалай жүргізуге болатынын қарастырайық.

Қайта түгендеу не үшін қажет?

Қайта түгендеу келесі мақсаттар үшін жүргізіледі:

• Есептегі қателерді анықтау және түзету (қате есептен шығару, қосарланған кіріс, сату кезіндегі қателер).

• Күдікті жағдайлардан кейін (мысалы, қызметкерлердің ауысуы, жабдықтың істен шығуы) кем шығу немесе қайта сұрыптауды бақылау.

• Қалдықтар туралы деректерді жаңарту, жеткізушілермен және клиенттермен дұрыс жұмыс істеу үшін.

• Тексеруге немесе сатылымға дайындық.

Негізінде қайта түгендеу — бұл қаржылық шығындардың алдын алуға көмектесетін есепті тез тексеру және түзету құралы.

Дүкенде қайта түгендеуді қаншалықты жиі жүргізу керек?

Жиілік бизнес форматына, ассортиментке және тәуекелдерге байланысты:

• Ай сайын — тауар айналымы жоғары және жетіспеушілік қаупі жоғары дүкендерде (киім, аяқ киім, техника).

• Тоқсан сайын — орташа айналым мен тұрақты қызметкерлер үшін.

• Жарты жылда немесе жылына бір рет — ірі габаритті немесе баяу өтетін тауар үшін.

• Жоспардан тыс — ірі жеткізілімнен, акциялардан, жауапты тұлғалардың ауысуынан немесе қайта сұрыптау не жетіспеушілік күдігінен кейін.

Көптеген дүкендерде аралас тәсіл қолданылады:

• Толық түгендеу — жылына бір рет.

• Мерзімді қайта түгендеулер — ай сайын немесе тоқсан сайын тауар топтары бойынша.

Торгсофт бағдарламасында түгендеуді қалай жүргізу керек?

1. Түгендеу әдісін таңдау

Торгсофт-та үш негізгі нұсқа бар:

1. Компьютер арқылы — санау сканер арқылы немесе қолмен жүргізіледі. Нәтижелер Торгсофт-тағы түгендеу тізіміне бірден енгізіледі.

2. Қолмен — алдымен тізім басып шығарылады, санау қағазда жүргізіледі, содан кейін деректер бағдарламаға енгізіледі.

3. Деректер жинау терминалы арқылы — тауарды сканерлеу компьютерден алыс жерде, залда жүргізіледі, кейін ол деректер Торгсофт-тағы түгендеу тізіміне жүктеледі.

Сериялық нөмірлер бойынша түгендеу — кепілдік тауарды (техника, электроника және т.б.) сериялық нөмірлер бойынша есепке алатын дүкендерде жүргізілетін қосымша әдіс.

2. Түгендеу тізімін қалыптастыру

Келесі қадам — тексерілген тауарлар немесе тауар топтары тіркелетін түгендеу құжатын жасау. 

Қайта түгендеу тізімін жасау үшін:

1. Бағдарламада Қойма → Қойма күйі режиміне кіріңіз.

2. Анықтамалық арқылы қажетті тауар тобын таңдаңыз (мысалы, түрі, өндіруші, жеткізуші бойынша).

3. Тауарларды бөліп, оларды түгендеу тізіміне қосу батырмасын басыңыз.

4. Құжатты сақтаңыз — тексерілетін тауарлар тізімі пайда болады.

3. Түгендеуді жүргізу

A нұсқасы: компьютер арқылы

• Құжат → Түгендеу тізімі бөлігін ашыңыз.

• Қажетті тізімді таңдаңыз.

• Тауардың штрих-кодтарын сканерлеңіз немесе енгізіңіз.
  ▸ Ctrl+1 — санын автоматты түрде 1-ге арттыру.
  ▸ Ctrl+Q — сканерлегеннен кейін санын сұрау.

B нұсқасы: қолмен

• Қолмен есепке алу үшін тізімді басып шығарыңыз.

• Сауда залында тауарды санап, қағаз түрінде толтырыңыз.

• Бағдарламаға оралып, тізімді ашып, деректерді енгізіңіз.

C нұсқасы: деректер жинау терминалы арқылы

• Тауарды тізімнен деректер жинау терминалына жүктеңіз (Деректер жинау терминалымен жұмыс → Тауар базасын жүктеу мәзірі).

• Орындарда штрих-кодтарды сканерлеңіз.

• Аяқтағаннан кейін нәтижелерді бағдарламаға жүктеңіз (“Терминалдан ақпарат алу” қойындысын басыңыз), саны автоматты түрде толтырылады.

4. Нәтижелерді талдау

Түгендеуді жүргізгеннен кейін сіз келесі ақпаратты көрсететін есептерді басып шығара аласыз:

• Тауар тапшылығы — жоғалулардың ықтимал орындары: ұрлық, сатушылардың қателіктері немесе есептегі ақаулар.

• Тауар артығы — тауарды қате қабылдау, қайталаған қабылдау немесе қате есептен шығару.

• Аралық түгендеу нәтижелері, тауардың араласу жағдайларын ескере отырып.

• Аралық түгендеу нәтижелері тауар түрлері бойынша жеке.

Бұл қандай тауарлар жиі “жоғалып кететінін”, ал қайсысы артық болатынын түсінуге көмектеседі, және сәйкесінше:

• жеткізушілерден тапсырысты оңтайландыру;

• жеңілдіктер немесе акциялар жоспарлау.

Бағдарламадағы деректер мен қоймадағы нақты деректердің айырмашылығы — персонал тәртібінің және есеп процесінің сенімділігінің көрсеткіші.

Егер қателіктер жүйелі болса — қабылдау, сату және есептен шығару процестерін түзету қажет. Үнемі талдау түгендеу мәселелерінің персонал құрамындағы немесе жұмыс кестесіндегі өзгерістермен сәйкес келетінін көруге мүмкіндік береді.

Бірнеше түгендеу нәтижелерін динамикада салыстырған кезде, иесі мынаны көреді:

• шығындар уақыт өте келе азая ма;

• қандай шаралар (бейнебақылау, процестерді өзгерту) нәтиже береді;

• қандай тауарларды ауыстыру немесе ассортименттен шығару керек.

5. Аяқтау

• Барлық тауарлардың саналғанына көз жеткізіңіз (бағдарламада “Санау аяқталды” күйі пайда болады).

• “Тізімді жабу” түймесін басыңыз — Торгсофт нәтижелерге сәйкес қойма қалдығын түзету үшін құжаттарды автоматты түрде жасайды.

Торгсофт түгендеу тізімін жапқаннан кейін бағдарлама тапшылықты есептен шығару және артықты кіріске алу құжаттарын автоматты түрде жасайды, бұл адам факторын жояды және есепті таза етеді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Аралық түгендеу дегеніміз не және ол толық түгендеуден несімен ерекшеленеді?

Аралық түгендеу — бұл жекелеген тауар қалдықтарын жоспардан тыс тексеру, ал толық түгендеу дүкеннің барлық ассортиментін қамтиды.

Дүкенде аралық түгендеуді қашан жүргізу керек?

Ол жетіспеушілікке немесе тауар араласуына күдік туғанда, ірі жеткізілімнен кейін, акциялардан соң, персонал ауысқанда немесе тұрақты кесте бойынша жүргізіледі.

Торгсофт түгендеуді қадамдап қалай жүргізуге болады?

Бағдарламада түгендеу тізімі жасалады, тауар сканерленеді немесе саналады, деректер енгізіледі және нәтижелер талданады.

Торгсофт түгендеуге қандай сауда жабдығын таңдау керек?

Егер сізде шағын дүкен болса, қарапайым сканер жеткілікті. Әмбебап құрылғы — сымсыз сканер. Торгсофт интернет-дүкенінде Netum NT-C6 радиосканері танымал. Аралық түгендеуді сондай-ақ Торгсофт Мобильді қосымшасы арқылы жүргізуге болады.