Дүкенге прейскурант қалай жасалады?

Егер сізде интернет-дүкен болмаса, және сатып алушыларға тауарларды визуалды түрде бағалау қажет болса, ассортиментті зерттеп, қажеттісін таңдаса – оларға прайс-парақ жіберіңіз.

Прайс-парақ дегеніміз не?

Прайс-парақ – бұл тауарлар мен қызметтердің қысқаша сипаттамасы мен бағалары көрсетілген тізімі. Прайс-парақтар қағаз немесе электронды форматта болуы мүмкін. Дұрыс жасалған прайс-парақ клиенттерге тапсырыс беруге, сатылымдарды арттыруға және сіздің дүкеніңізге деген адалдықты арттыруға көмектеседі.

Прайс-парақтың маңызы қандай?

Прайс-парақтардың әртүрлі мақсаттары бар:

• ақпараттық – сатып алушыларға ассортимент пен бағалар туралы ақпарат беру,

• таныстыру – белгілі бір тауардың бірегей қасиеттерін сипаттау,

• қоймалық – есепке алу бағдарламасына импорт үшін кестені беру,

• акциялық – белгілі бір тауарларға арнайы ұсыныстар мен акциялар туралы ақпарат беру.

Прайс-парақтың түрлері

Тұтынушыларға арналған прайс-парақтар

Бұл прайс-парақтарда сатып алу туралы шешім қабылдауға қажетті ақпарат бар. Осыны зерттеп шыққаннан кейін, сатып алушы қандай өнімді қандай көлемде сатып алғысы келетінін түсінеді. Тауардың негізгі сипаттамалары туралы қысқа әрі нақты жазғаныңыз дұрыс.

Ішкі пайдалану үшін прайс-парақтар

Мұндай құжат компанияның қызметкерлері – менеджерлер, сатушылар, маркетологтар, сатып алушылар, бухгалтерлер үшін ақпараттарды қамтиды. Бұл өнім туралы жабық ақпарат, ол ассортиментті түсінуге, стратегиялық шешімдер қабылдауға, тауарларды бәсекелестікпен салыстыруға, жеңілдіктер мөлшерін анықтауға көмектеседі – сатып алу бағалары, тауардың өзіндік құны, бөлшек және көтерме бағалар үшін үстеме пайыздар, қоймадағы тауар қалдығы.

Дұрыс прайс-парақты қалай жасауға болады?

Дұрыс жасалған прайс-парақ тауар туралы толық ақпаратты береді. Оның құрамында тауар ассортименті мен қысқаша сипаттамалары болуы керек. Акциялар немесе сатылымдар да прайс-парақта көрсетіледі немесе егер акцияның шарттары сатып алынған тауардың санына байланысты болса, прайс-параққа қосымша ретінде бөлек құжат ретінде қосылады.

Прайс-парақ түсінікті және оқуға ыңғайлы болуы керек. Клиенттің мәнін түсінуі үшін прайс-парақтағы ақпарат айқын құрылымға ие болуы керек: егер сіз бүкіл ассортиментті прайс-парақта көрсеткіңіз келсе, тауарларды түрі бойынша, ал тауар түрлерін иерархия бойынша немесе әліпби тәртібімен топтаңыз.

Ұсақ шрифттен аулақ болыңыз.

Прайс-парақтардың форматтары

Форматтары тапсырмаларға байланысты. Прайс-парақтарға арналған Торгсофт бағдарламасы оларды әртүрлі форматтарда жасауға мүмкіндік береді:

• Баспа – офлайн тарату үшін, қолға беруге ыңғайлы.

• PDF – ақпараттық және таныстыру прайс-парақтары үшін, мұндай прайс-парақты Viber арқылы жіберуге ыңғайлы, компьютер мен смартфоннан оқуға қолайлы.

• Excel – қоймаға арналған опциялар үшін: деректерді импорттау, тапсырыстарды жоспарлау, бөлшек бағаларды алдын ала есептеу.

• Word – ассортимент туралы ақпаратты маркетологтарға жеткізу: Word форматында мәтінді сипаттау оңай, әлеуметтік желілерге жариялауға дайындалу үшін тауар блоктарын әзірлеу.

• JPEG – жай ғана сурет. Егер прайс-парақ шағын болса және тауар туралы суреттер мен ақпаратты біреудің көшіріп алғанын қаламасаңыз, бұл формат қолайлы.

• HTML – прайс-парақты веб-бет ретінде беруге мүмкіндік береді, мұнда сапалы тауар фотосуреттерін сақтауға болады және оларды сатып алушы кейіннен жүктеп, өз арналары арқылы сатуға пайдалана алады.

Егер прайс-парақтарды басып шығарсаңыз

Прайс-парақтардың тиражын, ақпараттың мерзімін және тарату желісін ескеріп, есептеп шығарыңыз. Егер бұл акцияның ұсынысы болса, күндерді ескеріңіз: [акция күндерінің саны] x [жоспарланған таратылатын дана саны].

Акция аяқталғаннан кейін қайта басып шығару үшін шығындарды болдырмау мақсатында арнайы ұсыныстарды прайс-параққа қосымша ретінде бөлек қоса салған жөн.

Инстаграмда прайс-парақты қалай жасауға болады?

Инстаграмда қазір барлығы бар. Сондықтан, егер сіз онлайн сатуға маманданған болсаңыз, Instagram-да өз бетіңізді жасаңыз. Ал прайс-парақ сіздің контент жоспарыңызға айналады.

Инстаграмда әдемі прайс-парақты қалай жасауға болады?

1. Canva сияқты дайын үлгілерді пайдаланыңыз. Суреттің өлшемі 900 х 1600 пиксель болуы керек – инста сторизінің стандарты.

2. Жауаптар мен бөлісу түймелері үшін шеттеріне шамамен 10% қалдырыңыз.

3. Дайын үлгіні сақтап, әлеуметтік желіге жүктеңіз. Прайс-парақты актуалды сторизге жүктеген дұрыс немесе тауар ассортименті туралы посттарда баға ақпаратын көрсетіңіз.

Прайс-парақ немесе ағымдағы акциялар туралы сториз сілтемесін профильдегі және әр пост астында көрсетуге болады.

Прайс-парақтағы фотосуреттер

Жиі жеткізушілерде Instagram-ды толтыру үшін пайдалануға болатын сапалы фотосуреттер болады.

Егер жеткізушіде Торгсофт есепке алу бағдарламасы болса, ол прайс-парақтағы сапалы фотоларды бере алады және сатып алушы оларды прайс-парақтан жүктей алады.

1. Жеткізуші Торгсофт → Параметрлер → Тауар → Фото – «Фотоны есепте қысу» белгісін алып тастауы керек.

2. Содан кейін Қойма → Қойма жағдайы → Басып шығару → Фотосуреттермен прайс-парақты басып шығару, прайс-парақты реттеу қажет, өйткені кішкентай суреттер қалса, Instagram-да олар да кішкентай болады және сапасы сәйкес келмейді.

3. Есепті тексеріп, оны HTML пішімінде экспорттаңыз.

4. Клиентке HTML файлын және онымен бірге келген қалтаны жіберіңіз, онда біздің HTML бетіміздің фотосуреттері сақталады.

5. Клиент HTML файлын браузерде ашып, суреттерді қалағанынша пайдалана алады.

Торгсофт есепке алу бағдарламасында прайс-парақты қалай жасауға болады

Каталогтағы ағымдағы бағалар мен тауарларды автоматтандырусыз жасау өте қиын. Ең дұрысы – Торгсофт есепке алу бағдарламасына тауар қосып, валюталық, аймақтық және жеке прайс-парақтармен жұмыс істеу.

Сіздің дүкеніңіздің прайс-парағын Қойма → Қойма жағдайы мәзірінде барлық тауарлар бойынша немесе тауарлар бойынша әртүрлі сүзгілерді пайдалана отырып жасауға болады. Бұл мәзірде сіз келесілерді басып шығара аласыз:

• бөлшек сауда прайс-парағы,
• көтерме прайс-парақ,
• фото прайс-парағы,
• тауар түрлері бойынша прайс-парақ.

Валюталық прайс-парақ

Бөлшек және көтерме прайс-парақты есепке алу орталықтары, валюталар мен аймақтар бойынша Қойма → Валюталық прайс-парақ мәзірінде жасауға болады.

Аймақтық прайс-парақ

Қойма → Аймақтық прайс-парақ мәзірінде аймақтар бағандарда көрсетіледі, бұл әртүрлі аймақтардағы бағаларды көруге ыңғайлы.

Жеке прайс-парақ

Жеке прайс-парақ жасау үшін Құжат → Клиент прайс-парағы мәзірін пайдаланыңыз, онда көтерме немесе бөлшек сауда прайс-парағын нақты клиентке жасай аласыз және басып шығара аласыз. Осыдан кейін тауар сату тек осы мәзірде орнатылған бағалармен жүзеге асырылады, қоймадағы бағаларды ескермейді.

Дропшиппинг: жеткізушінің прайс-парақтарын қалай импорттауға болады және қажет пе?

Егер сіз дропшиппер ретінде жұмыс істесеңіз – жеткізуші компания болсаңыз, Торгсофттан прайс-парақтарды Excel форматында экспорттап, клиенттеріңіздің ыңғайлылығы үшін оларды ұсыныңыз.

Сол сияқты сатушы, дүкен иесі, жеткізушінің барлық номенклатурасы бар дұрыс пішімделген excel файлын импорттау арқылы импорттай алады және іс жүзінде жеткізушінің базасымен жұмыс істей алады – тауар атаулары, штрихкодтар, артикулдар және сатып алу бағалары бірдей болады. Тауарлар нөлдік санмен қабылдануы мүмкін.

Ескеріңіз, прайс-парақтарды импорттау – техникалық, еңбек қажет ететін жұмыс. Дегенмен, егер номенклатураны дұрыс импорттауды үйренсеңіз, бұл қоймамен жұмыс жасауды, тауарларды қабылдауды және жеткізушіге тапсырыстарды әлдеқайда жылдамдатады. Прайс-парақтарды импорттауды Torgsoft техникалық қолдау көмегімен түсінуге болады.

Импортталатын файлды жұмыс үстелі, Құжаттар, Жүктеулер сияқты пайдаланушы қалталарына орналастыру ұсынылмайды. Бағдарламасы бар қалтада каталог жасаған дұрыс.

Импорттан кейін тауарларды тарату қажет болады – оларды түрлері мен өндірушілер иерархиясына енгізу қажет.

Прайс-парақтардың баламасы

Торгсофт бағдарламасындағы прайс-парақтарға жақсы балама – Тауарлардың электрондық каталогы, тапсырыстарды қабылдау мүмкіндігімен.

Бұл тұрақты клиенттердің компьютерлеріне орнатылатын қарапайым бағдарлама.

Сіздің тұрақты клиенттеріңіз мыналарды көре алады:

• тапсырыс үшін қолжетімді тауарлар,
• бөлшек немесе жеке көтерме бағалар,
• қоймадағы тауарлардың ағымдағы қалдығы,
• және олар Торгсофт есепке алу бағдарламасында сізге тікелей электрондық каталог арқылы тапсырыс бере алады.