Толық жиынтық

Torgsoft «Жинақтау» функционалы — бұл бірнеше құрамдас бөліктен жаңа тауар позицияларын жасауға (мысалы, сыйлық жиынтықтары, жиһаз құрастыру), сондай-ақ бөлшек сауда үшін көтерме қаптамаларды бөлуге (мысалы, құрылыс материалдарын қаптамадан даналап сату) мүмкіндік беретін қуатты құрал. Күрделірек процестер үшін бөлек «Өндіріс» модулі де бар.

Төменде осы процестердің құжаттамаға негізделген толық сипаттамасы берілген.

1. Сату үшін тауар жиынтықтарын жасау (Жинақтау)

Бұл режим бірнеше түрлі тауарды бір жаңа жиынтыққа біріктіру қажет болғанда қолданылады (мысалы, «Кебаб» жиынтығы: шампур + көмір + тұтатқыш).

Жиынтық жасау алгоритмі:

1. Құжат — Жинақтау — Жиынтық сипаттамасы қойындысы мәзіріне кіріңіз.

2. Жиынтық жасау батырмасын басыңыз. Содан кейін "Жинақтау және өндіріс" формасында жиынтық-тауардың жаңа карточкасын (яғни жиынтықтың өзін) жасау үшін "Жаңа" батырмасын басыңыз. Атауын (мысалы, «Сыйлық жиынтығы»), сату бағасын енгізіп, сақтаңыз.

3. "Жинақтау және өндіріс" формасында жиынтық-тауар атауын таңдап, егер құрамдас тауар бағдарламада бұрыннан бар болса, "Құрамға таңдау" батырмасын, ал жиынтық құрамына кіретін жаңа тауар карточкасын жасау үшін "Құрамға қосу" батырмасын басыңыз. Осы тауардың санын көрсетіп, өзгерістерді сақтаңыз.

Қалдықтарды қалыптастыру (Жиынтықты қалай «жинау» керек). Жиынтықтың сипаттамасының өзі тауарды қойма қалдығына қоспайды. Жиынтық қоймада пайда болуы үшін оны бағдарламада нақты «жинау» керек:

• Тізімнен жасалған жиынтықты таңдап, Жинақтауды өңдеу пәрменін басыңыз, содан кейін "Жинақтау" немесе "Бұйым өндірісі" батырмасын басыңыз.

• Жасалатын жиынтықтар санын көрсетіңіз. Бағдарлама құрамдастардың бар-жоғын тексеріп, оларды қоймадан есептен шығарады және дайын жиынтықтарды кіріске алады.

Назар аударыңыз:

• "Жинақтау" - осы батырманы басу сатып алу бағалары мен өзіндік құны көрсетілмеген кіріс құжатын жасайды. Сатып алу бағалары мен өзіндік құны жиынтық бойынша бағдарламада тауардың өзіндік құнын қайта есептегеннен кейін толтырылады (әдіс: жеткізу партиялары бойынша).
• "Бұйым өндірісі" - осы батырманы басу сатып алу бағалары мен өзіндік құны көрсетілген кіріс құжатын жасайды. Сондай-ақ материалдардың нақты шығынын (жиынтық құрамдастарын) көрсетуге болады.

Сату кезінде автоматты жинақтау. Егер жиынтықтарды алдын ала жинағыңыз келмесе, оларды сату сәтінде жасауға баптауға болады.

• Жиынтық-тауар карточкасында (Жинақтау қойындысы) «Қоймада жеткіліксіз болса, сатудың алдында жиынтықты жинау» жалаушасын қосыңыз.

• Сату кезінде дайын жиынтықтар болмаса, бағдарлама құрамдастарды автоматты түрде есептен шығарып, жиынтықты «сол мезетте» кіріске алады (жиынтық құрамдастары жеткілікті болған жағдайда).

2. Тауарды даналап сату үшін бөлшектеу

Бұл әдіс тауарды қаптамамен сатып алғанда (мысалы, 100 қыстырғыштан тұратын бума), бірақ оны даналап сатқыңыз келгенде қолданылады.

Тауар карточкасы арқылы баптау:

1. Тауартану — Тауарлар мен қызметтердің толық тізімі мәзірінен қаптама-тауарды (мысалы, «Қыстырғыштар бумасы») тауып, Өзгерту батырмасын басыңыз.

2. Құрамы батырмасын, содан кейін Құрамға қосу батырмасын басыңыз.

3. Ашылған терезеде дана-тауарды жасаңыз немесе таңдаңыз (мысалы, «Қыстырғыш 1 дана»).

4. Бумадағы бірліктер санын (мысалы, 100) және бір данаға арналған бөлшек бағаны көрсетіңіз.

Бір бөлігін қалай сату керек. Қаптама-тауарды сату құжатына қосқанда, бағдарлама оны бөліп сатуға мүмкіндік береді.

• Қолмен бөлшектеу. Құжат — Жинақтау мәзірінде немесе Құрамы — Құрам күйі формасында Бөлшектеу батырмасын басып, қаптама-тауарды таңдап, бөлшектеу санын көрсетуге болады. Бағдарлама буманы есептен шығарып, қоймаға 100 қыстырғышты кіріске алады.

• Сату кезінде автоматты түрде. Егер жиынтық-тауар баптауларында «Тауарды сату кезінде бөлшектеу формасын көрсету» жалаушасы қойылса, кассада буманы сканерлеген кезде кассир таңдау жасай алатын терезе шығады: бүкіл буманы сату немесе оны жиынтық құрамдасын әрі қарай сату үшін бөлшектеу (қыстырғыштарды даналап сату).

Бөлшектеу кіріске алу кезінде (қабылдау кезеңінде). Бағдарламаны тауар жеткізушіден келген сәтте бумалар автоматты түрде жеке даналарға бөлінетіндей етіп баптауға болады. Тауар карточкасындағы Жинақтау қойындысында мынадай опциялар бар:

• Ағымдағы құжатқа. Буманың орнына кіріс құжатына, мысалы, бірден 100 дана жазылады. Яғни бума жеке есепке мүлде алынбайды.

• Жеке құжаттармен. Бағдарлама буманың кірісін жасайды, содан кейін осы буманы есептен шығару актісін және 100 данаға кіріс актісін автоматты түрде жасайды.

3. Өндіріс үшін жинақтау

Torgsoft өндіріске екі тәсіл бар: жеңілдетілген (кәдімгі Жинақтау арқылы) және кеңейтілген (ақылы «Өндіріс» опциясы арқылы).

А нұсқасы. Жеңілдетілген (Негізгі нұсқа). «Жинақтау»/«Бұйым өндірісі» механизмі қолданылады (1-тармақта сипатталған).

Б нұсқасы. Толыққанды өндіріс (Қосымша опция). Күрделі есеп үшін «Өндіріс: материалдар мен дайын өнім есебі» опциясы қолданылады. Ол мыналарға мүмкіндік береді:

• Технологиялық карталарды (өнім рецептураларын) жасауға.

• Өндірістік актілерді және Маршруттық парақтарды жасауға.

• Тек материалдарды ғана емес, Технологиялық операцияларды (жұмысты) да есепке алуға және орындалған операциялар үшін қызметкерлерге кесімді жалақы есептеуге.

• Жартылай фабрикаттарды және қалдықтарды есепке алуға.

Қорытынды

• Егер сіз жай ғана тауар жиынтықтарын сатсаңыз — кәдімгі Жинақтауды пайдаланыңыз.

• Егер тауарды қаптамадан даналап сатсаңыз — тауар карточкасында Құрамды баптаңыз (бөлшектеу).

• Егер жалақы мен күрделі шығындарды ескере отырып өнім өндірсеңіз — сізге Өндіріс опциясы қажет.