Интернет-дүкенде тапсырыстарды есепке алу

Torgsoft – бұл интернет-дүкендегі жұмысты жеңілдетуге, клиенттермен есеп айырысуды нақты бақылауға және жеткізушілерге тапсырыстарды қалыптастыру процесін автоматтандыруға мүмкіндік беретін тапсырыстарды кешенді басқаруға арналған заманауи шешім.

Torgsoft тапсырыстарды нақты уақыт режимінде есепке алу мүмкіндігін береді, бұл клиенттердің сұраныстарына уақтылы жауап беруге мүмкіндік береді — тапсырыстарды қабылдау, төлем шотын жасау, хабарламалар жіберу, ТТН басып шығару және тауарды бірден жөнелту.
Бағдарлама тапсырыстардың мәртебелерін басқарады және синхрондайды. Torgsoft сатып алушы тапсырыс берген тауарды автоматты түрде резервке қояды.

Torgsoft Prom, Rozetka, Жаңа Пошта, Укрпошта сервистерімен интеграцияланады, осылайша қойма, тауарлар, тапсырыстар, олардың статустары мен төлемдері, жеткізу әдістері мен сәлемдеме параметрлері туралы барлық ақпаратты бір бағдарламадан — Torgsoft енгізуге болады. Бұл сервистер арасында ауысып отыру қажеттілігін жояды, маркетплейстегі қоймаңыздың өзектілігіне алаңдамауға мүмкіндік береді және тапсырыстарды тіркеу бағдарламасынан тікелей тауарларды белгілеуге жағдай жасайды.

Torgsoft тапсырыстарды рәсімдеу туралы клиенттерді e-mail, SMS және Viber хабарламалары арқылы ақпараттандыруға мүмкіндік береді, бұл қызмет көрсету деңгейін едәуір арттырады. Сондай-ақ, кіріс қоңырауларды жоғалтпау және әңгіме барысында клиент туралы ақпаратты тез табу үшін Binotel IP телефониямен синхрондау мүмкіндігі бар.

Torgsoft бағдарламасында құжаттардың шаблондарын оңай баптап, корпоративтік стиль элементтерін — логотип, суреттер, контактілер, мөр, факсимиле және т.б. қосуға болады. "Шот-фактурамен сауда" режиміндегі қолжетімді құжаттардың кез келген шаблонын баптауға болады, олардың ішінде:

   

• коммерциялық ұсыныс,
• шот-фактура,
• өлшемдер қатарымен коммерциялық ұсыныс пен шот-фактураны басып шығару,
• шығыс құжаты,
• салықтық шот-фактура,
• атқарылған жұмыстар туралы акт,
• тасымалдау құжаты (ТТН),
• қойма қызметкеріне арналған құжаттар,
• тауар чегі,
• қойма қызметкерінің чегі,
• қайтару чегі мен шығыс құжаты,
• салықтық шот-фактураға түзету шоты,
• алдын ала төлемге арналған фискалдық чек,
• жалдау шарты, акт және шығыс құжаты.

Бағдарлама сатып алушылармен, делдалдармен және жеткізушілермен есеп айырысуды бақылайды — әрбір төлем фактісін, есеп айырысу формасын (қолма-қол немесе қолма-қол емес), қашан, кім және қай жерде төлем жасағанын тіркейді. Torgsoft бағдарламасында шығыс құжаттары бойынша деректерді салыстыруға болады.

Torgsoft бағдарламасында есеп айырысуды егжей-тегжейлі талдау үшін «Өзара есеп айырысу картасын» пайдаланыңыз. Ол көрсетілген кезеңдегі барлық операциялар туралы, соның ішінде ақша мен бонустар қозғалысы, сондай-ақ қарыздардың өзгерістері туралы толық есеп береді. Қажетті валютаны таңдап, егжей-тегжейлі және бонустар бойынша қаржылық есеп айырысу туралы есепті басып шығаруға болады.

1. Torgsoft бағдарламасы Ultra немесе Терминал
2. Қосымша мүмкіндік «Бағдарламалық ККМ» фискалдық тауарларды сату үшін

Интернет-сауданы кешенді автоматтандыруға арналған пайдалы қосымша мүмкіндіктер:

   

• CRM: клиенттермен өзара әрекеттесу — контактілер мен ескертулерді тіркеу, клиенттерді қызығушылықтары бойынша бөлу, Binotel-мен синхрондау.
• Жаппай тарату клиенттерге SMS және Viber арқылы хабарламалар жіберу үшін.
• Жаңа Поштамен синхрондау немесе Укрпоштамен сәлемдемелерді жіберу және ТТН белгілеу үшін тікелей дүкенде.
• Приват24 және Monobank шоттарынан банктік үзінділер төлемдерді есеп бағдарламасына тікелей импорттау үшін, банк қосымшасындағы төлемдерді тексерудің қажеті жоқ.
• Prom-пен синхрондау немесе Rozetka-пен маркетплейстерде тауарларды сату үшін.
• Torgsoft Online Market интернет-дүкенді 1 күнде құру үшін.
• Тауарды жалға беру жалға беру қызметтерін есепке алу үшін.

Тапсырыс құжаттарын жасау:

коммерциялық ұсыныстар,

төлем шоттары,

шығыс құжаттары,

қайтару құжаттары,

салық шоттары,

атқарылған жұмыстар актілері,

кепілдік талондары,

фискалдық және тауар чектері,

құжаттарға арналған вариативті шаблондар.

Баға қалыптастыру:

сатып алу бағаларын түзету,

бағаларды прайс-листпен тексеру,

қолмен және автоматты түрде клиентке жеңілдік беру,

ҚҚС үшін басып шығаруға арналған бағаларды түзету.

Қаржылық есеп:

қолма-қол және қолма-қол емес төлемдерді бақылау,

ПриватБанк және Монобанк үзінділерін импорттау,

алдын ала төлемдерді бақылау,

бөлшек төлемдерді енгізу,

төлемсіз тауарларды жөнелту,

қарыздар мен кейінге қалдырылған төлемдерді бақылау,

төлемдерді жою және алдын ала төлемдерді қайтару,

ҚҚС-пен тауар сату,

сыйлық сертификатымен төлеу,

бонустарды есептеу, есептен шығару және төлеу,

инкассация,

түсімді тапсыру,

құжат бойынша шығындарды есепке алу.

Қоймалық есеп:

резерв — нақты клиент үшін тауарды брондау,

тауарларды жалға беру есебі,

Жаңа Пошта және Укрпошта қызметтерімен жұмыс істеу,

тауарларды жөнелту үшін ТТН басып шығару.

Интернет-дүкен:

интернет-дүкенмен автоматты түрде тапсырыстарды синхрондау, Prom және Rozetka

интернет-дүкенде жаңа тапсырыстар туралы хабарлау,

интернет-дүкеннен клиенттер туралы деректерді импорттау,

тапсырыс мәртебелерін синхрондау,

тапсырыс төлемдерін тексеру.

Маркетинг және клиенттік базамен жұмыс:

клиенттер туралы барлық қажетті ақпаратпен клиенттік базаны жүргізу,

SMS, e-mail және Viber хабарламаларын жіберу,

төлем деректемелері бар SMS және Viber хабарламаларының үлгілері,

Viber арқылы шоттарға және коммерциялық ұсыныстарға сілтемелерді жіберу,

клиентпен байланысу қажеттілігі туралы еске салғыштар,

байланыстарды және тапсырыстың әр кезеңін тіркеу,

жіберілген хабарламаларды бақылау,

коммерциялық ұсыныстар мен шоттардың мәртебесі — келісімнің қандай кезеңінде екені.

Тапсырыстармен жұмыс істеу талдауы:

шот жасаған қызметкер,

жасалған шоттардың сомасы,

шығыс құжаттары бойынша сома,

алынған төлемдер мен алдын ала төлемдер сомасы,

қарыз — клиенттің қарыз сомасы,

шығыс құжаттары бойынша шығындар,

жоспарланған және нақты түсім.

Фискалдық тауарларды сату:

ККМ арқылы тауарлар мен қызметтерді сату,

фискалдық чектерді SMS және Viber арқылы жіберу,

алдын ала төлемдер үшін фискалдық чектерді басып шығару.

Ақпаратты сүзгілер арқылы іздеу:

кезең,

контрагент,

қабылдаушы,

кәсіпорын,

есеп орталықтары,

валюта.

Функциялардың және мүмкіндіктердің тізімі түпкілікті емес және толық емес, бірақ тапсырыстармен жұмысты автоматтандыру циклі туралы түсінік береді.