Тауардың келуі

Тауардың түсуі дегеніміз не?

Тауардың түсуі — бұл барлық қабылданған тауарларды қабылдау, есепке алу және қоймалық құжаттарға енгізу процесі. Бұл сауданы автоматтандырудың алғашқы және маңызды қадамы болып табылады. Бұл процесс қоймадағы қорларды басқаруға, шығындарды бақылауға және дәл қоймалық есеп жүргізуге мүмкіндік береді. Тауардың түсуі қоймадағы нақты тауарлардың саны мен бағасын, жеткізушілермен есеп айырысуларды, тасымалдау шығындарын ескере отырып, өзіндік құнын дұрыс көрсетуді, сондай-ақ тауарларды дұрыс таңбалауды қамтамасыз етеді.

Тауарды қабылдау процесі

Тауардың түсуі екі кезеңнен тұрады:

1. Кіріс құжатын жасау

2. Тауарды қоймаға қосу

Torgsoft бағдарламасында кез келген сипаттамалары бар тауарларды қабылдауға қажетті барлық құралдар мен параметрлер бар.

Кіріс құжатын жасау

Қоймаға келген жаңа тауарды кіріс құжатына қосу керек. Бірақ алдымен жеткізуші туралы деректер мен жеткізілім шарттарын жазу үшін құжатты жасау қажет.

1. Жаңа кіріс құжатын жасау. Құжатты жасау үшін "Құжаттар → Тауардың түсуі →" мәзіріне өтіп, «Қосу» батырмасын басыңыз.
2. Кіріс құжаты өрістерін толтыру. Мерзім, дата, ішкі нөмір және қойма автоматты түрде толтырылады.
3. Бастапқы қалдықтар. Бұл параметр тауарды есепке алу басталғанда, жеткізушіні анықтау мүмкін болмаған жағдайда қолданылады.
4. Жеткізушіні таңдау. Бар және жаңа жеткізушілердің ашылмалы тізімі ұсынылады.
5. Кәсіпорын. Тауар тиесілі кәсіпорынды немесе ЖК таңдаңыз. Бұл кәсіпорындар арасында тауарларды бөлуге мүмкіндік береді.
6. Жеткізуші құжатының нөмірі. Бұл құжаттарды іздеуді жеңілдетеді.
7. Жеңілдік пайызы. Жеткізуші ұсынған жеңілдікті автоматты түрде қолдануға мүмкіндік береді.
8. Төлем әдісі. Алдын ала төлем, кейінге қалдыру, есеп айырысу бойынша төлем түрлерін таңдаңыз.
9. ҚҚС қосу. Бұл параметр тауардың бағасына ҚҚС қосуға мүмкіндік береді.
10. Жеткізілім партиясы. Бірнеше кіріс құжаттарын топтастыру үшін қолданылады.
11. Құжат валютасы. Валютаны таңдап, сәйкес курс бойынша бағаны қайта есептеңіз.
12. Құжаттың белсенділігі. Бұл параметр құжаттың көрінуін анықтайды.
13. Импорттау. Жеткізушіден алынған Excel құжатын жүктеуге мүмкіндік береді.

Кіріс құжатымен қосымша әрекеттер

Кіріс құжаты жасалғаннан кейін, келесі әрекеттерді орындауға болады:

Жаңа тауар қосу,
Штрихкодты сканерлеу, егер тауар базада болса,
Қоймадағы тауарды атау немесе артикул бойынша іздеу,
Деректер жинау терминалынан жүктеу.

Сондай-ақ, құжат параметрлерін өзгертуге, басқа құжатты таңдауға, жаңа құжат жасауға болады.

Тауар картасын толтыру

Егер тауар базада болса, штрихкодты сканерлегеннен кейін тек сатып алу бағасын, санын және басқа параметрлерді түзету қажет.

Егер тауар жаңа болса, онда сізге келесі параметрлерді таңдау қажет: Тауар түрі, Ел, Өндіруші, Сауда маркасы, Коллекция, Сипаттама, Түсі, Материалы, Өлшемі, Жынысы, Маусымы, Артикулі және т.б. Тауар түрінің параметрлеріне байланысты параметрлер саны өзгереді. Мысалы, аяқ киім үшін «Материал» маңызды сипаттама, ал азық-түлік үшін бұл қажет емес.

Torgsoft бағдарламасының ерекшелігі — түсінікті интерфейс және шексіз мүмкіндіктер. Иесі құқығымен сіз кіріс құжатын түзете аласыз. Қарапайым пайдаланушылар үшін әдепкі бойынша тауар қабылдау режимі қол жетімді емес.

Тауар картасындағы қосымша әрекеттер:

• Анықтамадағы бар тауарды өзгерту.
• Жаңа тауарлардың сипаттамасын және бағасын тексеру.
• Өлшем қатарын толық қабылдау.
• Сатып алу бағасын көру құқығын беру.
• Жеткізушіге тапсырыс беруге тыйым салу.
• Көтерме бағаларды орнату.
• Тауар фотосуретін қосу.
• УКТ ЗЕД кодын орнату.
• Сапа сертификаттары.
• Баға эквиваленттерін валютада көрсету.
• Тауар жапсырмаларын басып шығару.
• Тауарды сауда нүктелеріне бөлу.
• Жаңа бағаға сүйене отырып, барлық тауарлардың бағасын автоматты түрде өзгерту.

Тауарларды кіріс құжатына қосқаннан кейін, үстеме бағасын орнатуға, тауарларды орауға, шот-фактура жасауға, сериялық нөмірлерді бақылауға, сатып алу, бөлшек және көтерме бағалар көрсетілген құжаттарды басып шығаруға және басқа да әрекеттер жасауға болады.

Қоймаға тауар қабылдау бойынша нұсқаулық

→ Torgsoft есепке алу бағдарламасында

Интернеттегі нұсқаулықтар жеткілікті, бірақ шағын бизнесте қоймаға тауар қабылдау күрделірек процедураны қажет етпейді. Процедура бизнес көлеміне, тауар түріне, нормативтік стандарттардың талаптарына және компанияның жеке саясатына байланысты өзгереді.

Шағын кәсіпорындарда тауарларды қабылдау жүйесі жеңілірек, онда қойма қызметкері немесе тауар танушы тауарларды құжатқа сәйкестендіреді, ал егер барлығы дұрыс болса, бірден қоймаға орналастырады.

Штрих-кодтарды сканерлеу, қойма басқару жүйесі және қорларды бақылау Torgsoft бағдарламасы арқылы тауарларды қабылдау процесін айтарлықтай жеңілдетеді.

Біздің ұсынысымыз: Тауарларды қабылдау және есеп айырысу бейнебақылау орнатылған жерде жүзеге асырылуы керек.

Сатушы және тауар танушы үшін тауар қабылдау регламенті

1. Құжаттарды тексеру. Шот-фактура мен сапа сертификаттарын тексеріңіз, тауардың тапсырысқа сәйкес келетінін растаңыз.
2. Тауарды тексеру. Тауарды мұқият қарап шығыңыз. Егер жеткізуші асығыс болса, бұл тауарда ақау болуы мүмкін деген белгі болуы мүмкін.
3. Санына көз жеткізу. Тауар санын тексеріп, оны құжаттарда көрсетілген деректермен салыстырыңыз.
4. Қоймаға орналастыру. Егер жоғарыда аталған тармақтар дұрыс болса, тауарды қоймаға орналастыруға болады.
5. Жүйеде есепке алу. Жаңа тауар туралы ақпаратты Torgsoft жүйесіне енгізіңіз.

Тауар қабылдау нұсқаулығы бизнес түріне байланысты кеңейтілуі мүмкін және жиі брутто мен нетто салмағын тексеру, жарамдылық мерзімдерін бақылау, сәйкессіздіктерді тіркеу, тауар қабылдау актісіне қол қою, жеткізушімен есеп айырысу сияқты әрекеттерді қамтиды.