Жеткізушіге тапсырыс беру

Torgsoft бағдарламасындағы «Жеткізушіге тапсырыс» режимі тауар қорын толықтыру үдерісін автоматтандыруға арналған кешенді құрал. Негізгі мақсаты — кәсіпкерге тауар қалдықтарын уақытында бақылауға (жеке сауда нүктесінде де, бүкіл желі бойынша да) және тауар тапшылығынан сатылым тоқтап қалмауы үшін тапсырыстарды қалыптастыруға мүмкіндік беру.

Бұл режиммен жұмыс екі негізгі кезеңнен тұрады: қажеттілікті қалыптастыру (талдау) және қалыптастырылған тапсырысты өңдеу.

1. Тапсырысты қалыптастыру (Қажеттілікті талдау)

Бұл кезең Құжат — Жеткізушіге тапсырыс қалыптастыру мәзірінде орындалады. Мұнда бағдарлама нені және қандай мөлшерде сатып алу керегін талдауға көмектеседі.

Талдаудың негізгі құралдары:

• Тауарларды сүзгілеу. Тауарларды санаттар бойынша (тауар түрі), өндірушілер бойынша іріктеуге немесе атауы бойынша іздеуді қолдануға болады.

• Талдау түрі. Бағдарлама тауарларды іріктеуге арналған бірнеше критерий ұсынады:

1. Саны нөл немесе теріс тауар.
2. Таусылып бара жатқан тауар (саны белгіленген ең төменгі қалдыққа тең немесе одан аз).
3. Тапсырыс беру керек тауар (алдыңғы екеуінің комбинациясы).
4. Тапсырыс берілген тауар немесе сатылымы болған тауар.

• Қажеттілікті есептеу («Тапсырыс беру керек»): Бағдарлама автоматты түрде есептейді қажетті мөлшерді ең төменгі қалдық негізінде. Бұл есептеу екі әдіспен орындалуы мүмкін:

1. Сауда желісі бойынша: таңдалған барлық есеп орталықтары бойынша жиынтық қалдық талданады.
2. Әр есеп орталығы үшін: нақты қоймадағы қалдық талданады (егер тауар Дүкен A-да таусылып, бірақ Қойма B-де бар болса, осы әдіс таңдалған кезде бағдарлама бәрібір Дүкен A үшін тапсырыс беруді ұсынады).

• Жеткізушіні таңдау. Тауар үшін жеткізушіні анықтау логикасы өте маңызды. «Жеткізу параметрлерін анықтау тәсілі» блогында мына нұсқалардың бірін таңдауға болады:
•    Соңғы жеткізу: бағдарлама соңғы кіріс құжатындағы бағалар мен жеткізушіні көрсетеді.
•    Ең төменгі бағамен жеткізу: бағдарлама көрсетілген кезеңде осы тауар ең арзан сатып алынған жеткізушіні табады.
•    Жеткізуші қоймасы: жүктелген жеткізуші прайс-парақтарындағы ақпарат қолданылады.

• Тапсырыс кестесімен жұмыс. Кестеде ағымдағы қалдықтар, сатып алу бағасы және кезең бойынша сатылым статистикасы көрсетіледі.
•    «Тапсырыс беру керек» бағаны есептелген қажеттілікті көрсетеді.
•    «Менің тапсырысым» бағаны — қолмен немесе автоматты түрде толтыратын өріс (мәндерді «Тапсырыс беру керек» бағанынан көшіруге болады). Мұнда бөлшек сандарды да енгізуге болады.
•    Егер тауарды белгілі бір контрагенттен тапсырыс беруге болмайтын болса, оны «Тапсырыс беруге тыйым салынған» деп белгілеуге болады, сонда ол болашақта бұл тізімге түспейді.

2. Тапсырыс құжатын жасау және сақтау

«Менің тапсырысым» бағанында тауарлар тізімі мен олардың санын анықтағаннан кейін Тапсырысты сақтау батырмасын басу қажет.

• Тапсырыс карточкасы ашылады, онда нөмірін, күнін және тауарды бұғаттау мерзімін көрсетуге болады (қайта тапсырыс беруді ұсынбау үшін, қай күнге дейін бұл тауар қайта тапсырысқа ұсынылмайтыны).

• Сондай-ақ мұнда базада әлі жоқ, бірақ сіз алғаш рет тапсырыс беруді жоспарлап отырған жаңа тауарды қосуға болады.

• «Модель бойынша топтау» функциясы бар, ол өлшемдер бойынша детализациясыз тапсырыс қалыптастыруға мүмкіндік береді (санды қосу арқылы).

3. Сақталған тапсырыстармен жұмыс

Сақталған құжаттар Құжат — Жеткізушіге тапсырыстар мәзіріне түседі. Бұл — барлық тапсырыстарыңыздың тізілімі.

Тапсырыс мәртебелері: Тапсырыс әртүрлі күйде болуы мүмкін, бұл оның орындалуын бақылауға мүмкіндік береді:

• Кірістер жоқ (тапсырыс жіберілді, бірақ тауар әлі келмеді).

• Ішінара қабылданды (тек тауардың бір бөлігі келді).

• Толық қабылданды.

Тапсырысты Кіріске айналдыру. Бұл режимнің негізгі функциясы. Тауар жеткізушіден физикалық түрде келген кезде, кіріс құжатын нөлден қолмен жасамайсыз. Тиісті тапсырысты тауып, «Тапсырыс бойынша кіріс жасау» батырмасын басасыз.

• Бағдарлама тапсырыстағы тауарлармен толтырып, кіріс құжатын автоматты түрде жасайды.

• Санды (аз/көп келсе) немесе бағаларды түзете аласыз.

• Сондай-ақ, егер тапсырыстағы тауарларды бұрыннан ашық тұрған кіріс құжатына қосқыңыз келсе, «Тапсырыс тауарларын кіріске қосу» функциясы бар.

Қосымша мүмкіндіктер және интеграциялар

1. Жеткізуші қоймасы. Жеткізушілердің прайс-парақтарын (Excel немесе FTP арқылы) «Жеткізуші қоймасы» мәзіріне импорттауға, олардың тауарларын базаңызбен байланыстыруға және жеткізушінің өзекті қалдықтары бойынша тікелей тапсырыс қалыптастыруға болады.

2. Өндіріс. Егер өндіріс опциясы белсенді болса, «Өндірісті жоспарлау» режимі өнімді өндіруге жетіспейтін материалдарға жеткізушіге тапсырыс жасауға мүмкіндік береді.

Бұл режим уақытты едәуір үнемдейді, өйткені сатып алу кезінде тауарларды қолмен енгізуді алып тастайды және сатып алуды жоспарлау кезінде сатылымның нақты статистикасына сүйенуге мүмкіндік береді.