Жеткізуші қоймасы

Torgsoft бағдарламасындағы «Жеткізуші қоймасы» режимімен жұмыс жеткізушідегі тауардың қолжетімділігі, бағасы және саны туралы өзекті ақпаратты көруге, сондай-ақ осы форма арқылы тікелей тапсырыс қалыптастыруға мүмкіндік береді.

Төменде осы функционалмен жұмыс істеудің толық, қадамдық алгоритмі берілген.

1. Режимге кіру

Жұмысты бастау үшін негізгі мәзірден Құжат — Жеткізуші қоймасы тармағына өтіңіз.

2. Тауар деректерін жүктеу

Жеткізуші тауарлары туралы ақпарат бағдарламаға екі жолмен түсуі мүмкін: Excel-ден қолмен импорттау арқылы немесе FTP-сервер арқылы автоматты түрде.

Әдіс A: Excel-ден импорт (қолмен)

1. Терезедегі тізімнен Жеткізушіні таңдаңыз.

2. Импорт түймесін басыңыз.

3. Әрекеттер тауарларды стандартты импорттауға ұқсас: бағалары бар (шетел валютасында және ұлттық валютада) тауарлар тізімі және жеткізуші қоймасындағы саны жүктеледі.

4. Жүктеу кезінде тауар базаға автоматты түрде құрылуы мүмкін.

Әдіс B: FTP арқылы автоматты жүктеу 

Автоматты жаңартуды баптау үшін Жеткізуші FTP түймесін басыңыз. Баптаулар терезесінде:

1. Қосу түймесін басып, қосылым атауын көрсетіңіз (мысалы, "Кондитерлік өнімдер").

2. Сервер адресін, Логинді, Құпиясөзді және бағдарлама іздейтін Файл атауын (мысалы, import.xls) көрсетіңіз.

3. Префикстер туралы маңызды: Егер бір FTP-серверде әртүрлі жеткізушілерге арналған файлдар болса, файл атауында префикс қолданыңыз. Мысалы, префикс «roshen», ал файл import_konditerka.xls деп аталса, жеткізуші файлды roshenimport_konditerka.xls атауымен жүктеуі керек.

4. Жеткізу кестесін (автоматты жаңарту уақыты) көрсетіңіз.

Ескерту: Бағдарлама FTP-ны әр 3 минут сайын автоматты түрде тексереді. Дегенмен, файлдарды автоматты жүктеу тек өрістерді сәйкестендіруді (field mapping) баптау үшін алдын ала қолмен импорт жасалған жағдайда ғана жұмыс істейді.

3. Тауарларды байланыстыру (міндетті кезең)

Бағдарлама жеткізуші тауары мен сіздің базадағы тауардың сәйкестігін түсінуі үшін оларды байланыстыру қажет.

1. Жеткізуші қоймасы тізімінен тауарды таңдаңыз.

2. Тауармен байланыстыру түймесін басыңыз.

3. «Тауарлар мен қызметтердің толық тізімі» терезесінде өз базаңыздан сәйкес тауарды тауып, Таңдау түймесін басыңыз.

4. Операция сәтті аяқталғаннан кейін тиісті хабарлама шығады.

Бұл тапсырыс қалыптастырған кезде ақпарат (оның ішінде бағалар) сіздің қоймаңыздағы тауар карточкасынан тартылуы үшін қажет.

4. Тапсырыс қалыптастыру

«Жеткізуші қоймасы» формасынан тікелей тапсырыс жасауға болады:

1. Жеткізушіге тапсырысқа тауар қосу түймесін басыңыз.

2. Тауардың фотосы мен атауы бар терезе ашылады. Қажетті санды Сан өрісіне енгізіп, Жазу түймесін басыңыз.

3. Таңдалған тауар терезесі ашылады, онда таңдалған позициялар тізімі, олардың артикула, штрих-кодтары, бағалары және сомалары көрсетіледі.

4. Осы терезеде тауар санын өзгертуге немесе артық позицияларды Тізімнен тауарды жою түймесімен өшіруге болады.

5. Тапсырысты қалыптастыру түймесін басыңыз.

Нәтиже: Бағдарлама жеткізушіге тапсырыс құжаттарын жасайды. Егер тауарлардың сатып алу валюталары әртүрлі болса, валюталарға сәйкес екі бөлек тапсырыс құрылады.

Қосымша мүмкіндіктер

• Терезенің төменгі бөлігінде қорытындылар көрсетіледі: жолдар саны және таңдалған жеткізушінің тауарларының жалпы саны.

• Егер тауар бұрыннан байланыстырылған болса, қайта байланыстыруға әрекеттенген кезде бағдарлама әрекетті растау сұрауымен ақпараттық хабарлама шығарады.