Қоймадан тауарларды шығару

Torgsoft бағдарламасындағы тауарды есептен шығару — бұл қоймалық операция, ол тауарды есептен алып тастауға мүмкіндік береді, қоймадағы қалдықты азайтады және тікелей табыс әкелмейді (сатудан айырмашылығы).

Төменде ұсынылған дереккөздерге сүйенген есептен шығару шарттары мен процесі бойынша толық нұсқаулық берілген.

Тауарды есептен шығаруға болатын жағдайлар

Құжаттамаға сәйкес, Torgsoft тауарды есептен шығару әдетте келесі жағдайларда орындалады:

1. Жарамдылық мерзімінің аяқталуы. Тауарды тұтынушыға сату мүмкін болмайды.

2. Бүліну немесе жарамсыздану (Ақау). Тауар істен шықты, сынған немесе тауарлық түрін жоғалтқан және сатуға да, жеткізушіге қайтаруға да жатпайды.

3. Иесінің жеке қажеттіліктері. Дүкен иесі тауарды жеке пайдалану үшін немесе бизнес қажеттіліктері үшін алады (мысалы, дүкенді жинауға арналған жуғыш құралдар, кеңсе тауарлары және т.б.).

4. Түгендеу кезіндегі жетіспеушілік. Қайта санау (түгендеу) кезінде есептік деректермен салыстырғанда нақты жетіспеушілік анықталса, бағдарлама айырма бойынша есептен шығару құжатын автоматты түрде жасайды.

5. Өндірістік қажеттіліктер. Дайын өнімді өндіруге пайдаланылған материалдарды есептен шығару (егер өндіріс модулі қолданылса).

Torgsoft тауарды қалай есептен шығару керек: қадамдық нұсқаулық

Тауарды қолмен есептен шығару үшін «Қоймадан тауарды есептен шығару» режимі қолданылады.

1-қадам: Құжатты жасау

1. Негізгі мәзірден Құжат — Қоймадан тауарды есептен шығару тармағына өтіңіз.

2. Қосу (немесе «Жаңа есептен шығару») батырмасын басыңыз. «Есептен шығару құжаты» терезесі ашылады.

3. Міндетті өрістерді толтырыңыз:

•    Күні және Нөмірі (автоматты түрде толтырылады, өзгертуге болады).

•    Қоймадан: тауар есептен шығарылатын есеп орталығын таңдаңыз.

•    Есептен шығару (алушы): тізімнен тауар есептен шығарылатын бапты немесе контрагентті таңдаңыз (мысалы, «Есептен шығару», «Ақау», «Жеке қажеттіліктер»). Бұл шығындарды кейін талдау үшін маңызды.

4. Жазу батырмасын басыңыз.

2-қадам: Тауарды қосу 

Құжаттың тақырыбын жасағаннан кейін тауарларды келесі тәсілдердің бірімен қоса аласыз:

• Сканерлеу. Тауардың штрихкодын сканерлеңіз. Тауар 1 бірлік мөлшерінде қосылады (мөлшерді өзгерту үшін қайта сканерлеңіз немесе жолды өңдеңіз).

• Қоймадан таңдау. Қоймадан тауарды таңдау батырмасын басыңыз (немесе «Тауар түрлері бойынша қоймадан таңдау»). «Қойма жағдайы» формасы ашылады, онда тауарды атауы немесе артикулы бойынша тауып, «Таңдау» батырмасымен құжатқа қоса аласыз.

3-қадам: Өзіндік құнын есептеу 

Барлық тауарларды қосқаннан кейін құралдар панеліндегі Өзіндік құнын есептеу батырмасын басу ұсынылады. Бұл тауардың дұрыс есептік құнмен есептен шығарылуы үшін қажет, ол дүкен пайдасын есептеудің дұрыстығына әсер етеді (есептен шығару бөлшек баға бойынша емес, өзіндік құн бойынша жүргізіледі).

4-қадам: Актіні басып шығару 

Қажет болса, Басып шығару батырмасын басып, құжатты басып шығара аласыз. Бағдарлама актінің екі түрін ұсынады:

• Өзіндік құн бойынша есептен шығару актісі.

• Бөлшек бағалар бойынша есептен шығару актісі.

Есептен шығарудың баламалы тәсілдері

1. Түгендеу арқылы. Егер сіз түгендеуді Құжат — Түгендеу ведомосы мәзірі арқылы жүргізсеңіз, санауды аяқтап, Ведомосты жабу батырмасын басқаннан кейін, бағдарлама жетіспейтін барлық тауарлар үшін есептен шығару құжатын автоматты түрде жасайды.

2. Ақауды есептен шығару (жеке режим). Ақаулы тауарды кейін жеткізушіге қайтару немесе жою мақсатында есептен шығару үшін Құжат — Ақауды қайтару деген бөлек мәзір бар. Бұл сапасыз тауарды бөлек есепке алуға мүмкіндік береді.

3. Мобильді қосымша арқылы. Егер сізде Torgsoft мобильді қосымшасы қосылған болса, есептен шығаруды смартфоннан Есептен шығару мәзірі арқылы рәсімдей аласыз. Процедура ұқсас: құжат жасалады, контрагент/шығыс бабы таңдалады және тауар сканерленеді.

Есептен шығару тарихын қайдан көруге болады?

• Жасалған барлық есептен шығару құжаттарын (егер кезең жабылмаған болса) Қойма — Шығындар тізімі мәзірінде («Есептен шығару» құжат түрі бойынша сүзгі) қарап, өңдей аласыз.

• Талдау үшін арнайы есеп қолжетімді: Есеп — Тауарды есептен шығару есебі. Ол нені, қашан және қандай сомаға есептен шығарғанын көруге мүмкіндік береді.