Қате диагностикасы

«Қате диагностикасы» режимінің тағайындалуы Торгсофт бағдарламасында

«Қате диагностикасы» режимі тауарларды есепке алу кезінде пайда болған қателерді анықтау және түзету үшін әзірленген, атап айтқанда:

• Сканерлік кодтардың қайталануын анықтау тауарларды есепке алу объектілері арасында тасымалдау кезінде.
• Тауар атауларындағы қателерді түзету, әртүрлі атаулармен бірдей тауарларды біріктіру.
• Сканерлік кодтарды өзгерту бірдей сканерлік кодтар қателесіп тағайындалған тауарларға.
• Тауарлар есебін талдау және түзету.
• Тауарлар туралы ақпаратты жаңарту, оның ішінде атаулар, сканерлік кодтар, түрлер бойынша жіктелім, өндірушілер, маусымдар.
• Қажетсіз немесе пайдаланылмайтын тауарларды жою жүйеден.

«Тауар атаулары» қойындысы: сіз тауар атауларының қалай өзгергенін көре аласыз. Бұл тауар атауларының қашан және қандай өзгерістер болғанын бақылауға көмектеседі. Сонымен қатар, осы жерде тауар атауларын тіркеуге жауапты параметрлерді өзгертуге болады. Бұл жүйеде тауарлардың қалай аталатынын бақылауға пайдалы.

«Складтағы қателер» қойындысы Торгсофт бағдарламасында бірдей сканерлік кодтары бар, бірақ әртүрлі атаулары бар тауарларды көрсетеді және олардың складта қай жерде тұрғанын көрсетеді. Бұл қателердің қай жерде және қандай тауарлардан пайда болғанын түсінуге көмектеседі.

«Тауар қателері» қойындысы бірдей сканерлік кодтары мен әртүрлі атаулары бар тауарларды көрсетеді, бірақ бұл қойынды каталогтағы осы қателерді түзетуге бағытталған, тауарлардың складтағы орнын көрсетудің орнына.

«Тауар» қойындысы жүйеде барлық тауарларды көрсетеді және тауарлар туралы ақпаратты басқаруға мүмкіндік береді: тауарларды біріктіру, олардың сканерлік кодтарын өзгерту немесе жаңасын тағайындау, тауар атауларын жаңарту, жеке сканерлік кодтарды түзету және оларды бақылау сомасын қосу.

«Қателерді жою» қойындысы: тауарлардың сканерлік кодтарындағы өзгерістерді қайтаруға болады. Егер сіз қателесіп сканерлік кодты өзгертсеңіз, мұнда оны түзетуге болады. Сондай-ақ, ұзақ уақыт бойы сатылмаған немесе пайдаланылмайтын тауарларды жою мүмкіндігі бар.

«Нұсқаулық анықтамалары» қойындысы: мұнда тауар туралы ақпаратты, мысалы, тауар түрін, өндірушіні, маусымдықты орнатуға немесе өзгертуге болады. Бұл басқа жүйеден деректер импортталған кезде пайдалы, өйткені ол деректерді өз қажеттіліктеріңізге сәйкес келтіруге мүмкіндік береді. Мұнда тауарларды тез сүзуге және олардың сипаттамаларын жаңартуға болады.

«Тауарларды жою» қойындысы белгілі бір кезеңде қозғалыс болмаған тауарларды, сондай-ақ нөлдік саны бар тауарларды жою үшін қолданылады. Бұл мәліметтер базасының өзектілігін сақтауға мүмкіндік береді, ескірген немесе қажетсіз жазбаларды жойып. Жою функциясы тауарды «Ақпарат жоқ» санатына ауыстырады, ал егер белгілі бір тауар түріндегі барлық тауарлар жойылса, осы тауар түрі де жойылады.

«Қосымша» қойындысы Торгсофт бағдарламасында тауар түрлері анықтамасының эталондық үлгісін жүктеуге немесе сақтауға мүмкіндік береді. Бұл ағымдағы түрлердің құрылымын эталондық үлгімен салыстырып, тауар түрлерінің ағашындағы қателерді түзету үшін пайдалы.

«Бастапқы қалдықтардағы тауарлар» қойындысы Торгсофт бағдарламасында бастапқы қалдық ретінде қабылданған тауарларды басқаруға мүмкіндік береді. Сіз тауарларды кімнен қабылдағаныңызды орнатуға болады, бұл тауарлар сіздің алғашқы қорларыңыз ретінде енгізілген. «Тауарды жеткізушіге автоматты түрде бөлу» әрекеті соңғы рет қабылданған жеткізушіге тауарларды автоматты түрде тағайындайды. «Тауарды жеткізушіге бөлу» әрекеті тауарларды бастапқы қалдық ретінде қабылдаған жеткізушіні қолмен таңдауға мүмкіндік береді. Бұл тауарларды кім жеткізгенін дәл білуге және дұрыс есеп жүргізуге көмектеседі.

«Тауарсыз модельдер» қойындысы Торгсофт бағдарламасында режим атауына сәйкес тауарлық позициялары жоқ тауар модельдерін табуға мүмкіндік береді.

«Қате диагностикасы» режимі пайдалы болатын пайдаланушылар

• Есептік тауарларды басқару үшін жауапты қойма менеджерлері мен тауартанушылар. Мысалы, инвентаризация кезінде бір тауарға бірнеше әртүрлі сканерлік код берілгені анықталса, менеджер осындай тауарларды тауып, оларды біріктіре алады.
• Қойма қорларын тексеретін бухгалтерлер мен аудиторлар, сондай-ақ тауарлармен жасалған өзгерістер туралы дәл ақпарат алуы қажет тұлғалар.
• Дүкен иелері немесе сауда желілерінің басшылары, олар тауарлық қорларды дұрыс басқаруды қамтамасыз ету үшін.
• IT мамандары, есеп жүйелерін орнататын және қолдайтын, басқа жүйелерден деректерді импорттайтын тұлғалар.

→ Тауарлардағы қателер диагностикасы туралы нұсқаулық