Өнімдер мен қызметтердің толық тізімі

Торгсофт «Тауарлар мен қызметтердің толық тізімі» режимі — сіздің бизнесіңіздегі барлық номенклатураның орталық анықтамалығы. Тек қолда бар қалдықты көрсететін «Қойма күйі» режимінен айырмашылығы, «Толық тізім» жүйеде қашан да болса жасалған барлық тауар мен қызмет карточкаларын, олардың ағымдағы қалдығына қарамастан, қамтиды.

Бұл режим дерекқорды дайындау, атауларды реттеу және ассортиментті басқару үшін тауартанушының негізгі құралы. Төменде осы режим мүмкіндіктерінің толық шолуы және номенклатураны бақылау бойынша нұсқаулық берілген.

1. Тағайындалуы және негізгі мүмкіндіктері

Бұл режим (мәзір Тауартану — Тауарлар мен қызметтердің толық тізімі) көбіне тауар қоймаға физикалық келіп, кіріске алынғанға дейін номенклатураны дерекқорға алдын ала енгізу үшін қолданылады.

Режимнің негізгі функциялары:

• Тауар карточкаларын жасау: атауларды, артикула, штрих-кодтарды, фотосуреттерді және сипаттамаларды қосу.

• Қызметтер есебі: сандық қалдығы мен өзіндік құны жоқ материалдық емес позициялар (жеткізу, жөндеу, орау) үшін карточкалар жасау.

• Өңдеу: тауардың сипаттамаларын жаппай немесе жеке өзгерту.

• Базаны тазалау: қате жазбаларды жою немесе ескірген тауарларды қолданыстан шығару.

2. Тауарды жасау және баптау

Осы режим арқылы тауар қосу эталондық карточка қалыптастыруға мүмкіндік береді, кейін оны тауар кірісінде тез пайдалануға болады.

• Тауар карточкасы. Қосу түймесін басқанда, тауарды түрлер ағашына байланыстыратын карточка ашылады (мысалы, Киім -> Ерлер -> Джинсы).

• Атауларды автоматтандыру. Атаулардағы ретсіздікті болдырмау үшін (мысалы, "Көк джинсы" vs "Джинсы көк"), Торгсофт атау қалыптастыру ережесі жұмыс істейді. Атау сипаттамаларға қарай автоматты түрде жасалады: Тауар түрі + Бренд + Коллекция + Өлшем және т.б. Бұл Баптаулар - Параметрлер - Тауар мәзірінде реттеледі.

• Штрих-кодтар. Өндірушінің штрих-кодын енгізуге немесе ішкі штрих-кодты генерациялауға болады. Бір тауарға бірнеше штрих-код тағайындауға болады (мысалы, өндіруші қаптаманы өзгерткенде, бірақ тауар сол күйі қалса, немесе бір модельдің әртүрлі түстері үшін, егер сіз түстер бойынша есеп жүргізбесеңіз).

• Фото. «Фото» қойындысында тауардың суретін қосуға болады, ол сату кезінде кассирге немесе интернет-дүкенде көрсетіледі.

3. Қызметтермен жұмыс

Торгсофт қызмет — номенклатураның ерекше түрі.

• Тауардан айырмашылығы. Қызметтің қоймадағы саны да, сатып алу бағасы да болмайды. Ол сервистік операцияларды есепке алу үшін қолданылады (мысалы, «Шалбарды қысқарту», «БҚ орнату», «Жеткізу»).

• Қызмет құрамы. Қызмет-комплект жасауға болады. Мысалы, «Сыйлықты орау» қызметіне материалдарды (қағаз, лента) қосуға болады, олар осы қызмет сатылғанда қоймадан есептен шығарылады.

• Қалай жасауға болады. «Толық тізім» терезесіндегі Қызметтер қойындысына өтіп, Қосу түймесін басыңыз. Атауын, бағасын толтырыңыз және қажет болса, аналитика үшін тауар түріне байлаңыз.

4. Номенклатураны қалай бақылауда ұстауға болады

Уақыт өте тауар базасында дубльдер немесе ескірген позициялар пайда болуы мүмкін. Режим дерекқор "гигиенасы" үшін құралдар ұсынады.

A. Жою және деактивация (Қолданыстан шығару)

• Толық жою. Тек қозғалысы болмаған тауарлар үшін мүмкін (кіріске алу, сату жоқ). Бұл қате жасалған карточкаларға қатысты.

• Қолданыстан шығару. Егер тауар бұрын сатылған, бірақ енді онымен жұмыс істемесеңіз, оны жоюға болмайды (есеп тарихы бұзылады), бірақ «Қолданыстан шығару» мүмкін.

• Мұндай тауар белсенді таңдау тізімдерінен жоғалады (мысалы, кассирде), бірақ есептерде қалады.

• Ол «Жойылған тауар» тізіміне ауысады (мәзір Тауартану — Жойылған тауар), қажет болса сол жерден қалпына келтіруге болады.

Б. Жаппай операциялар және сүзгілеу

Үлкен деректер массивімен жұмыс істеу үшін автоматтандыру құралдарын пайдаланыңыз:

• Сүзгілер. Тауарларды Түрі, Өндіруші, Маусымы бойынша сүзгілеуге немесе іздеу жолағы арқылы штрих-код/артикул бойынша табуға болады.

• Атауды бекіту. Белгілі бір тауарлар үшін «Тауар атауы бекітілген» белгісін орнатып, атауды өзгертуге тыйым сала аласыз. Бұл накладнойларды импорттау кезінде номенклатураны кездейсоқ қайта атаудан қорғайды.

• Дубльдерді тексеру. Штрих-кодты сканерлегенде тауар базада бар болса, бағдарлама жаңа карточка жасамай, оның карточкасын ашады, бұл дубльдердің пайда болуын болдырмайды.

В. Экспорт және импорт

• Талдау жасау немесе басқа қоймаға беру үшін бүкіл анықтамалықты немесе оның бір бөлігін Excel-ге шығара аласыз.

• Сондай-ақ сыртқы жүйелер файлдарынан номенклатураны жүктеу қолдау көрсетіледі, бұл іске қосу кезінде базаны тез толтыруға мүмкіндік береді.

5. Бақылауға арналған пайдалы кеңестер

1. Артикулдардың бірегейлігі. Параметрлер баптауларында артикулдардың бірегейлігін тексеруді қосуға болады, сонда жүйе бірдей артикулмен карточка жасау туралы ескертеді немесе тыйым салады.

2. Атаудағы жұлдызша (*). Егер қойма күйінде тауар атауының жанында «жұлдызша» көрсеңіз, бұл көбіне номенклатураның дубльденуін немесе модельдерді импорттау ерекшеліктерін білдіреді. Мұндай позицияларды табу және біріктіру үшін «Толық тізімді» пайдаланыңыз.

3. Қалдықсыз іздеу. Бұл — қазір қалдықта жоқ тауарды табуға болатын жалғыз орын: оның тарихын, бағасын қарау немесе әлі кіріске алынбаған витриналық үлгіге баға жапсырмасын басып шығару үшін.

Бұл режим сіздің есебіңіздің негізі. Таза және құрылымдалған «Тауарлардың толық тізімі» — дұрыс есептер мен сатушылардың жылдам жұмысының кепілі.