Маусымдық сақтау үшін тауарларды қорапқа жинау

Тауарларды сақтау дегеніміз не?

Тауарларды сақтау — бұл тауарларды арнайы бөлінген орынға белгілі бір уақытқа, әдетте, маусымға ауыстыруды білдіреді. Бұл сауда алаңының пайдалы кеңістігін алып жатқан артық қорларды уақытша сақтау үшін қажет. 

Тауарларды контейнерлерде, жәшіктерде немесе паллеттерде сақтауға болады.

Маусымдық тауарларды дүкен сөрелерінен неге алып тастау керек?

Маусымдық тауарлар дүкен сөрелерінен бірнеше себептермен алынады, соның ішінде:

• Ағымдағы маусымның жаңа тауарларына орын босату үшін.
• Артық заттарды азайту үшін — ұйымдаспаған кеңістік клиенттерге жағымсыз әсер қалдырады.
• Тауарлардың жақсы көрінісін сақтау үшін, себебі сөрелерде ұзақ уақыт сақтау тауардың шаң басқан немесе ескірген болып көрінуіне әкелуі мүмкін.
• Тауарды қорғау үшін: маусымдық тауарлар температураның ауытқуына немесе клиенттердің жиі қол тигізуіне сезімтал болуы мүмкін, сондықтан оларды сөрелерден алып тастау оларды зақымданудан қорғайды.
• Қорларды басқаруды жақсарту үшін: маусымдық тауарларды сөрелерден алып тастау арқылы кәсіп иесі тауарларды тиімді қадағалап, басқара алады, дүкенде тек қажетті тауарлар сұранысты қанағаттандыру үшін қол жетімді болуын қамтамасыз етеді.

Маусымдық тауарларды сақтау қалай ұйымдастырылады?

Жалпы ережелер мыналар:

1. Маусымдық тауарларды анықтаңыз — белгілі бір уақытта ғана қажет болатын ассортимент, мысалы, мерекелік әшекейлер, қысқы киім және т.б.
2. Сақтау үшін орынды босатыңыз, маусымдық заттарға қанша орын қажет екенін бағалаңыз.
3. Бағдарламада тауарларды маусым бойынша топтаңыз, бұл тауарларды штрих-кодтары бар баға белгілерімен міндетті түрде белгілеңіз, олардың орналасқан жерін және санын есепке алыңыз.
4. Вертикалды кеңістікті пайдаланыңыз, маусымдық тауарларды стеллаждарда немесе антресольдерде сақтаңыз, оларды зақымданудан немесе бүлінуден қорғау үшін тиісті түрде сақтаңыз, мысалы, нәзік заттарды қорғау материалымен ораңыз немесе ауыр заттарды төменгі сөрелерге қойыңыз.
5. Қорлардың айналымы: бағдарламасында маусымдық қорлардың қалдығын бақылаңыз, ескі ассортимент бірінші кезекте шығарылуы үшін және қорлар жаңартылған болуы үшін.

Маусымдық тауарларды Торгсофт бағдарламасында есепке алу

Көптеген өнім түрлерінің сатылымында маусымдылық айқын көрінеді. Маусымдық тауарлардың қорлары тауарға деген сұранысты жабуы тиіс, сондықтан маусымның соңына дейін және сатып алушылардың қызығушылығының төмендеу сәтінде белгілі бір көлемдегі тауар қалады. Мұндай тауарларды жинап, келесі маусымға дейін сақтау қажет.

Бұл функция келесі режимде орындалады: Құжат → Жинақтау → Маусымдық сақтауға арналған қорап.

Әрекет алгоритмі келесідей:

1. Қоймашы, сатушы немесе тауар танушы тауарларды сканерлейді және оларды қорапқа салады.
2. Бағдарлама тауардың қорапқа салыну фактісін тіркейді және тауарды уақытша сақтау қоймасына ауыстырады. Осылайша тауар маусымдық тауарлармен араласпайды.
3. Қорапқа бірегей штрих-код жасалады, оны басып шығарып, қорапқа жапсыруға болады. Сонымен қатар, қораптың мазмұнын басып шығарып, қорапқа салуға болады.
4. Егер сатушыға маусымдық сақтаудағы тауарды сату қажет болса, арнайы іздеу режимін пайдаланып, тауардың қай қорапта сақталатынын анықтап, оны қораптан шығарып, есеп жүйесінен алып тастауға болады.
5. Түгендеу кезінде қораптардағы тауарлар жеке — қорапты түгендеу режимінде есептелуі мүмкін.

«Маусымдық сақтауға арналған тауарларды қорапқа жинау» қосымша функциясы: 

• маусымдық тауарларды сақтауды жеңілдетеді, 
• маусымға сәйкес келмейтін тауарларды көзден алшақ ұстауға мүмкіндік береді,
• сауда алаңы мен қоймада кеңістікті оңтайлы пайдалануды қамтамасыз етеді,
• маусымдық тауарларды қорапқа жинауды ұйымдастырады, жоғалу немесе ұмыт қалу тәуекелінсіз,
• деректерді жинау терминалынан тауарларды қорапқа жинау кезінде деректерді жүктеуге мүмкіндік береді,
• қорап мазмұнын, қорапқа жапсырмасын, қораптар тізімін, сондай-ақ мазмұны бар қораптар тізімін басып шығаруға мүмкіндік береді,
• тауарларды кез келген уақытта қораптан шығарып алуға мүмкіндік береді,
• тауарларды бір қораптан екіншісіне ауыстыруға мүмкіндік береді,
• қорапты басқа есептеу орталығына ауыстыруға мүмкіндік береді,
• кепілді есеппен және сериялық нөмірлермен есепке алынған тауарларды сақтайды,
• маусымдық сақтау үшін қораптарды түгендеуді жүргізуге мүмкіндік береді,
• маусымның басында қораптарды тез арада сұрыптауға мүмкіндік береді.

Маусымдық сақтауға арналған тауарлар салынған қорапқа осы тауарлардың компоненттерінің өзіндік құнына тең өзіндік құн есептелетінін ерекше атап өту қажет, сондықтан қойманың жалпы өзіндік құны өзекті болып қалады.

• Қоймада тауарларды сақтау: «Маусымдық сақтауға арналған тауарларды қорапқа жинау» функциясын орнату және пайдалану

Маусымдық тауарларды қоймада қалай ұйымдастыруға болады?

Қоймадағы тауарларды ұйымдастырудың бірнеше әдісі бар, олардың кейбіреулері ең кең таралған:

• FIFO — First In First Out: бұл әдіс тауарларды ең ескі тауарлар бірінші пайдаланылатындай немесе сатылатын ретте сақтауды қарастырады.
• LIFO — Last In First Out: FIFO-ға қарама-қарсы, бұл әдіс ең жаңа ассортименттің бірінші кезекте сатылуын болжайды.
• ABC-талдау тауарларды олардың маңыздылығын немесе құндылығын ескере отырып топтастыруды көздейді, бұл ретте ең құнды тауарларға сақтау және қол жетімділік тұрғысынан басымдық беріледі.
• Слоттау: тауарды сақтау үшін ең жақсы орын оның мөлшері, салмағы, пайдалану жиілігі және басқа факторларға байланысты анықталады.
• «Канбан» жүйесі: қорларды басқару, онда тауарлар тек пайдалану немесе сату кезінде ғана толтырылады.
• Үнемді сақтау: қойма кеңістігін пайдалануды барынша азайту, оның мақсаты — қажетсіз тауарларды жою: тез арада сату, тауарларды жетекші тауарлармен жинақтарда сату, өзіндік құнға жақын бағамен сату, қайырымдылыққа беру.