Жабық кезеңдердің статистикасын жою

Сервердегі дерекқордан ақпаратты қашан жою керек?

Torgsoft есеп бағдарламасында көптеген ақпарат жиналады: барлық сатылымдар, әрбір пайдаланушы әрекеті, кірістер мен шығыстар, құжаттарды жасау, өзгерту және жою, қаржылық операциялар тіркеледі. Бұл деректер өз мақсатын орындап болды – олар кәсіп иесіне ағымдағы жағдай туралы ақпарат беріп, басқарушылық шешімдер қабылдауға мүмкіндік берді.

Алайда, жиналған ақпарат сервердің өнімділігіне әсер етеді: мысалы, 2010 жылға дейінгі кіріс шот-фактураларын тізілімнен өшірсеңіз, бағдарлама барлық қойма құжаттарын жүктей бастайды, бұл бағдарламаның жұмысын баяулатып, компьютердің көп қуатын қажет етеді.

Жылдамдықты қоспағанда, мұндай дерекқорда "сізге қарсы қолдануға болатын" ақпарат бар, өйткені бағдарлама сауда тарихын ең ұсақ бөлшектерге дейін сақтайды.

Torgsoft жиналған деректердің көлемін азайта алады, бұл ретте ағымдағы басқару және қоймалық есепке алу үшін маңызды ақпаратты жоғалтпайды.

Сауда желісінің деректерін қалай жоюға болады

"Жабық кезеңдердің статистикасын жою" қосымша опциясы өткен айлардағы деректерді жояды, бірақ ағымдағы ақпаратты дұрыс есептеу және одан әрі есеп жүргізу үшін қорытындыларды сақтайды.

Жабық кезеңдердің статистикасын жою "Анализ – Период" мәзірінде орналасқан. Деректер жабық кезеңдер бойынша жойылады: айлар бойынша, ең ескі кезеңнен бастап.

Torgsoft дерекқорынан не жойылады

Жабық кезеңдердің статистикасы жойылғаннан кейін келесі ақпарат толықтай өшіріледі:

• Тауар қозғалысы бойынша барлық құжаттар: кірістер, сатылымдар, қайтарулар, ішкі орын ауыстырулар, есептен шығарулар, жеткізушіге қайтарулар және ақаулы тауарларды қайтару,
• Барлық қаржылық құжаттар: касса мен есеп айырысу шоттары бойынша кірістер мен шығыстар, кассалар мен есеп айырысу шоттары арасындағы орын ауыстырулар, жеткізушілер мен сатып алушылармен барлық өзара есеп айырысулар,
• Шот-фактураны шығару арқылы Саудадағы барлық ақпарат: коммерциялық ұсыныстар, шоттар, шығыс шот-фактуралар, төлемдер,
• Жалға алу және Жөндеу режимдеріндегі барлық ақпарат,
• Жалақы режиміндегі деректер: барлық жалақы есептеулері мен төлемдері,
• Тапсырыстар туралы ақпарат, өндірістік актілер және маршруттық парақтар.

Қысқаша айтқанда, жойылған кезеңдерде есеп жүргізу болмағандай, ештеңе қалмайды.

Сауда туралы қандай ақпарат сақталады?

Жойылған кезеңнен кейінгі келесі кезеңнің басында келесі ақпарат тасымалданады:

• Тауарлар бойынша қойманың жағдайы,
• Кассалар мен есеп айырысу шоттарындағы бастапқы сомалар,
• Контрагенттердің бастапқы қарыздары.

Бұл деректер жойылған кезеңдердің қорытындыларына сәйкес келеді.

Жабық кезеңдердің статистикасын жою алдында не білу маңызды

• Жабық кезеңдердің статистикасын кездейсоқ жою мүмкін емес: бағдарлама жою процесін бастауға дайындығыңызды үш рет сұрайды.
• Деректерді кезең аяқталғаннан кейін бірден жоюдың қажеті жоқ – айдың басында. Күнтізбелік айдың аяқталуына қарамастан, құжаттармен жұмыс жалғасуы мүмкін: ескі кіріс шот-фактуралары бойынша есеп айырысулар, сатылымдар бойынша қайтарулар болуы мүмкін. Бар болмаған сатылым бойынша тауарды қайтару мүмкін емес. Егер мұндай жағдай туындаса, тауарды қоймаға кіріс шот-фактурасы арқылы қайтаруға тура келеді.
• Статистиканы жою алдында міндетті түрде дерекқордың архивін жасаңыз: жойылған ақпаратты басқаша қалпына келтіру мүмкін емес.
• Жою алдында Torgsoft-ты ең соңғы нұсқаға дейін жаңартыңыз.
• Жоюдан кейін жойылған кезеңдер бойынша талдау жасау мүмкін емес. Өзара есеп айырысулар мен қарыздар бойынша: кімнің кімге қанша қарыз екені белгілі болады, бірақ не үшін екені белгісіз.
• Жабық кезеңдердің статистикасын жойғаннан кейін ақпаратты жоюға дейінгі және жойғаннан кейінгі деректерді тексеріңіз:

Жою алдында және кейінгі деректер толық сәйкес келуі керек.

Опцияны пайдалану талаптары

• Torgsoft Start, Ultra және Terminal лицензиялары 7.6.4 нұсқасынан бастап
• Жабық кезеңдердің статистикасын жою қосымша опциясы

Жабық кезеңдердің статистикасын жою нұсқаулығы.