Torgsoft бағдарламасының зергерлік дүкенде есеп жүргізуге арналған мамандандырылған функциялары
Torgsoft бағдарламасындағы өлшемдер мен салмақты есепке алу — зергерлік бизнес пен басқа салалардағы, тауарларды салмақ немесе басқа өлшем бірліктері бойынша нақты есепке алуды қажет ететін автоматтандыру және оңтайландыру үшін жасалған негізгі құрал.
Бұл функция тауар санын сату бірліктері (мысалы, дана) бойынша ғана емес, сонымен қатар салмақ, көлем, ұзындық немесе басқа параметрлер бойынша нақты есепке алуға мүмкіндік береді. Бұл әсіресе зергерлік бұйымдарға қатысты, онда тауар мөлшері көбінесе салмақ бойынша өлшенеді.
Өлшемдер мен салмақты есепке алу тауар қабылдау кезінде салмақты немесе басқа өлшем параметрлерін тікелей енгізуге мүмкіндік береді, бұл есеп жүргізу процесін жеңілдетеді және қателердің алдын алады. Сонымен қатар, бұл функция өлшем бірлігі бойынша бағаны автоматты түрде қайта есептеуді қамтамасыз етеді, бұл тауарлардың бағаларын орнатуды және өзгертуді жеңілдетеді.
Torgsoft бағдарламасында өлшемдер мен салмақты есепке алу туралы ақпарат бағдарламаның әртүрлі режимдерінде қолданылады:
-
«Қойма күйі»: Өлшем, Өлшем сомасы, Эталондық өлшем бірлігі және Өлшем бірлігі бойынша баға.
-
«Ішкі ауыстырулар»: Өлшем бірлігі, Өлшем, Өлшем сомасы, Эталондық өлшем бірлігі.
-
«Тауарды жеткізушіге қайтару»: Өлшем сомасы, Эталондық өлшем бірлігі.
-
«Сату»: Өлшем бірлігі, Өлшем, Өлшем сомасы, Эталондық өлшем бірлігі.
-
«Қабылдау»: Өлшем бірлігі, Өлшем, Эталондық өлшем бірлігі.
-
«Жазу»: Өлшем бірлігі.
-
«Тауар түрлері бойынша сатуды талдау»: Жеткізу өлшемі, Сату өлшемі, Қайтару өлшемі, Қалдық өлшемі және Эталондық өлшем бірлігі.
Өлшем бірліктерінің анықтамалығы
Тауартану → Өлшем бірлігі бөлімінде эталондық өлшем бірлігіне қайта есептеу коэффициенттері бар өлшем жүйесін жасауға болады.
Тауартану → Тауар түрі бөлімінде тауарларға жаңа параметрлерді қосуға болады: тауар өлшемі, өлшем бірлігі және өлшем бірлігі бойынша баға.
Өлшем бірліктерінің анықтамалығында эталондық өлшем бірлігі үшін атау мен қайта есептеу коэффициентін, сондай-ақ тауардың 1 бірлік салмағы үшін бағаны көрсетуге болады.
Эталондық өлшем бірлігі қолмен жасалуы немесе бұрын жасалған эталондық өлшем бірлігін, мысалы, «килограмм» қолдануға болады. Өлшем бірлігін жасау кезінде өлшем атауы мен белгісін, эталондық өлшем бірлігіне қайта есептеу коэффициентін енгізу мүмкіндігі бар.
Қоймадағы тауарлардың жалпы салмағы
Torgsoft бағдарламасындағы «Өлшем бірлігі бойынша бағаны енгізу» режимі пайдаланушыларға тауар сипаттамасында салмақты немесе басқа өлшем параметрлерін енгізуге мүмкіндік береді.
Осыдан кейін пайдаланушылар тауардың жалпы салмағын қоймадағы мөлшеріне қарай оңай есептей алады, қоймадағы бұйымдардың жалпы салмағын эталондық өлшем бірлігінде «өлшем сомасы» ретінде көре алады.
Салмақты өлшеуді автоматтандыру
Тауарларды есепке алуды автоматтандыру процесінде зергерлік дүкендерге тауардың салмағын көрсету мүмкіндігі беріледі. Бұл Axis A.R және CAS PR-II сериялы таразылар жүйесімен интеграцияның арқасында мүмкін болды, олардың өлшеу нәтижесі сәйкес тауар үшін «Өлшем» өрісіне автоматты түрде жазылады.
Әрбір тауарға салмақтың болуын көрсететін белгі қоюға болады, баптауларда тауарда салмақ бар-жоғын көрсету арқылы. Тауарлардың өлшем бірлігі оның салмағына сәйкес келеді.
Зергерлік дүкендегі тауарларды қабылдау
Torgsoft бағдарламасында тауарларды есепке алу жүйесіне салмағы бойынша енгізуге болады — «Өлшем» бөлімінде өлшем бірліктерінің тізімі бар, ал өлшем бірліктері — Тауартану → Өлшем бірлігі мәзірінде бөлек енгізіледі.
Axis A.R және CAS PR-II сериялы зергерлік таразылар тауарларды қабылдау кезінде олардың салмағын анықтау үшін қолданылады. Бұл есепке алу процесін жеделдетіп қана қоймай, деректерді қолмен енгізу кезінде қателердің болу мүмкіндігін азайтады.
Өнімнің құрамы мен компоненттеріне қарамастан, сатып алу бағасы өндіруші зауытпен анықталады. Жазылғаннан кейін, баға қажетті өрістерге енгізіледі және өңдеуге қолжетімсіз болады. Бағаны өзгерту үшін «Өлшем бағасы» түймесін қайта пайдалану қажет.
Салмаққа байланысты баға белгілеу
Тауар сипаттамасында оның салмағы үшін бағаны көрсетуге болады. Бұл үшін өнімнің салмағына негізделген сатып алу және бөлшек бағасын есептеу үшін калькуляторды пайдаланыңыз. Таразы қосылған кезде тауарды қабылдау кезінде салмақ калькуляторға автоматты түрде беріледі — мұны баптауларда орнату қажет: Баптаулар → Параметрлер → Салмақ → Тауарды қабылдау кезінде салмақты анықтау үшін таразыны пайдалану.
Сондай-ақ, қажет болған жағдайда өнімнің салмағын қолмен енгізу мүмкіндігі бар.
Бағаларды есептеу және өңдеу
Torgsoft бағдарламасында өнімнің салмағын өзгерткен кезде баға мен құнын автоматты түрде қайта есептейтін ыңғайлы функция бар. Мысалы, егер сіз өнімнің салмағын өзгертсеңіз, бағдарлама оның сатып алу бағасын автоматты түрде қайта есептейді. Өнімнің салмақ бірлігі үшін сатып алу бағасын енгізген кезде, бағдарлама бөлшек бағаны, өнімнің жалпы сатып алу бағасын және бөлшек бағаны автоматты түрде өзгертеді. Сонымен қатар, бөлшек бағаны өзгерткен кезде үстеме пайызын және өнімнің бөлшек бағасын қайта есептейді.
Жапсырмаларда өлшемдер мен өлшем бірліктерін басып шығару
Жапсырмаларды басып шығару параметрлеріне өлшемдер мен өлшем бірліктері туралы ақпаратты қосуға болады. Бұл жапсырмаларда тауарлар туралы ақпаратты көрсетуге мүмкіндік береді, бұл клиенттерге тауарды жақсырақ түсінуге көмектеседі.
Сонымен қатар, жапсырмада мыналарды көрсету ұсынылады:
-
Өнімнің атауы. Бұл модель атауы немесе «ақ алтын және бриллиант сақинасы» сияқты өнімнің сипаттамасы болуы мүмкін.
-
Материал. Әдетте өнім жасалған металл түрі және оның сынамасы көрсетіледі, мысалы, «750 сынамалы ақ алтын».
-
Тастар туралы ақпарат. Егер зергерлік бұйымда асыл немесе жартылай асыл тастар болса, жапсырмада олардың түрі, өлшемі, түсі, тазалығы, өңделуі және жалпы салмағы туралы ақпарат бар.
-
Өнімнің салмағы. Зергерлік бұйымның салмағы әдетте граммен көрсетіледі.
-
Бағасы. Өнімнің бағасы бірлік үшін (мысалы, граммен) немесе бүкіл өнім үшін көрсетілуі мүмкін.
-
Артикул немесе өнімнің коды. Бұл белгілі бір өнімді штрихкодты сканерлеусіз немесе атауы бойынша іздеусіз анықтауға мүмкіндік беретін бірегей нөмір.
-
Бренд немесе өндіруші. Зергерлік бұйымның бренді немесе өндірушісі туралы ақпарат.
Бұл ақпарат клиенттерге сатып алатын өнімдерін түсінуге көмектеседі және сату процесінде ашықтық пен айқындықты қамтамасыз етеді.
Зергерлік дүкенді автоматтандыру Torgsoft
«Өлшемдер мен салмақты есепке алу» функциясының мамандандырылған мүмкіндіктерінен басқа, Torgsoft бағдарламасы зергерлік бизнесті басқаруды жеңілдетеді:
Тауарларды тиімді есепке алу. Жүйе дүкендегі барлық зергерлік бұйымдарды, соның ішінде материалдар, салмақ, құн және т.б. туралы ақпаратты егжей-тегжейлі есепке алуға мүмкіндік береді. Бұл әрқашан нақты және өзекті деректерді басқаруға және қорларды тиімді басқаруға мүмкіндік береді.
Сату процесін автоматтандыру. Torgsoft сату процестерін автоматтандырады, соның ішінде чектерді жасау, бағдарламалық ККМ көмегімен жұмыс, төлемдерді өңдеу және сатуларды есепке алу. Бұл сатуды жылдам және нақты жүргізуді қамтамасыз етеді, сатушылардың жұмысын жеңілдетеді және клиенттерге қызмет көрсетуді жақсартады.
Клиенттермен қарым-қатынасты басқару — CRM. Жүйе клиенттердің дерекқорын жүргізуге, олардың сатып алуларын бақылауға, жеке ұсыныстарды қалыптастыруға және маркетингтік науқандардың тиімділігін бағалауға мүмкіндік береді, сондай-ақ жаппай хабарламалар жасауға мүмкіндік береді.
Талдау және есеп беру. Torgsoft 50-ден астам есеп пен талдау бар, олар бизнесіңіздің қызметін — сату, пайда, ең танымал тауарлар, шығындар және т.б. туралы терең түсінуге көмектеседі.
Жеткізушілермен өзара әрекеттесуді автоматтандыру. Жүйе жеткізушілерден тауарларға тапсырыс беру процестерін автоматтандыруға, келісімшарттардың шарттарын бақылауға және жеткізулерді бақылауға мүмкіндік береді.
Онлайн сауда. Torgsoft сізге 1 күнде интернет-дүкен жасау және деректерді экспорттауға көмектеседі.
Алдыңғы қадамға оралу