• Нарық орнынан дүкенге дейін

  • -

  • Дүкеннен сауда желісіне дейін

  • -

  • Бөлшек саудадан өндіріске дейін

Интернет-дүкенмен синхрондау

Техникалық құжаттама

Интернет-дүкенге арналған есеп жүйесі

Интернет-дүкен не үшін қажет?

Интернет-дүкен құрудың алдында көптеген кәсіпкерлер стресске түсіп, қорқып тұрады: «түсініксіз», «қымбат», «бұған уақытым жоқ».

Бірақ қазіргі заманғы ритейлды онлайн сауда мен интернет-дүкенсіз елестету мүмкін емес.
Жеке интернет-дүкен - бұл тәуелсіз бизнес түрі. Дәстүрлі дүкенмен салыстырғанда, интернет-дүкеннің бірқатар артықшылықтары бар:

  • интернет-дүкен әлемнің түкпір-түкпірінен клиенттерді өзі табады,
  • тауар ассортиментін көрсетеді және клиенттерге көрсетеді,
  • тәулік бойы тапсырыстар қабылдайды,
  • қосымша сатылымдарды ұсынады,
  • жаңалықтар мен акциялар туралы хабарлайды,
  • брендіңізді дамытады және жарнамалайды.

Интернет-дүкен құру үшін веб-әзірлеуші, интернет-дүкенге арналған софт және кәсіпкердің негізгі сәттерге қатысуы қажет.

Интернет-дүкенге арналған есеп жүйесі не үшін қажет?

Дәстүрлі дүкен сияқты, интернет-дүкен де тұрақты бақылауды және бизнесті синхрондауды қажет етеді:

Тауардың қолжетімділігін бақылау. Интернет-дүкен үшін бұл ең маңызды мәселе: сайттағы ақпарат клиентті шатастырмауы керек. Егер тауар қоймада болмаса, бірақ сайтта ол қолжетімді деп көрсетілсе, бұл клиентті ренжітуі мүмкін.
Торгсофт бағдарламасы тауар санын интернет-дүкенмен автоматты түрде синхрондайды.

Бағалардың өзектілігі. Кез келген баға өзгерісі сайтта бірден жаңартылуы керек.
Торгсофт бағаларды синхрондайды: бағаларды өзгертіңіз, барлық бағалар сайтта жаңартылады.

Тауар сипаттамасы. Тауар туралы ақпарат толық болуы керек. Торгсофт бағдарламасы барлық сипаттамаларды бір рет енгізеді және олар автоматты түрде интернет-дүкенмен синхрондалады.

Тапсырыстарды қабылдау. Торгсофт бағдарламасы интернет-дүкендегі тапсырыстарды тәулік бойы қабылдайды және өңдейді.

Тапсырыстарды жөнелту. Торгсофт бағдарламасы тауарды тұтынушы үшін резервке қояды және тапсырыс берушіні жеткізу туралы хабардар етеді.

Клиенттер мен жеңілдіктер. Клиенттерді және олардың сатып алуларын тіркеу клиенттік бағдарламалар үшін қажет.
Торгсофт бағдарламасы клиенттердің деректерін сақтайды.

Клиенттерді хабардар ету. Viber, sms, e-mail арқылы клиенттерге акциялар мен жаңалықтар туралы хабарландырулар.
SMS және e-mail арқылы жаппай тарату опциясы және SMS-сервисінің көмегімен бағдарлама дерекқордағы клиенттерге хаттар жібереді.

Нәтижелер мен жоспарлау. Интернет-дүкендегі сауда нәтижелерін, жалпы кірісті және түпкілікті пайданы талдау, сатып алу мен ассортиментті жоспарлау Торгсофт бағдарламасында қолжетімді.

Бұл негізгі бизнес-процестер. Егер интернет-дүкен дәстүрлі дүкенге қосымша болса, жұмыс көлемі екі есе артады.

Торгсофт бағдарламасы интернет-дүкенге арналған негізгі процестерді автоматтандырады.

Бағдарламаның жұмысы: тауарлар мен интернет-дүкен тапсырыстары туралы деректерді өңдеу

Тауарлар мен интернет-дүкен тапсырыстарының есебі Торгсофт бағдарламасында «Интернет-дүкенмен синхрондау» қосымша опциясы арқылы жүзеге асырылады.

Барлығы бір жүйеде: Торгсофт тауарлар номенклатурасымен және клиенттердің тапсырыстарымен жұмыс істейді. Интернет-дүкеннің басқару тақтасына кірудің қажеті жоқ.

Торгсофт пен интернет-дүкенді қалай синхрондау керек

1. Торгсофт .csv немесе .yml форматындағы файлдарды жібереді, олардың құрамында:

  • тауарлар, санаттар, сан мен бағалар,
  • тауарлардың фотосуреттері,
  • клиенттер мен жеңілдіктер,
  • көтерме бағалар*,
  • сыйлық сертификаттары*.

2. Сайт Торгсофт бағдарламасына тапсырыс файлдарын жібереді:

  • клиент: ТАӘ, мекенжай, телефон, e-mail,
  • тауарлар: идентификатор, атауы, саны, бағасы,
  • төлем күйі.

3. Тапсырыс алынғаннан кейін, бағдарлама дерекқордағы клиент туралы деректерді жаңартады.

4. Тапсырыспен жұмыс «Тапсырыс бойынша сауда» режиміне өтеді, мұнда менеджер интернет-төлемдермен жұмыс істейді және стандартты кезеңдерді орындайды:

Төлеммен немесе төлемсіз шот жасайды.
Шоттарды SMS немесе e-mail арқылы жібереді.
Тауарларды резервке қояды.
Жеткізілген кезде кіріс құжаттарын жасайды.
Жаңа пошта немесе Укрпошта арқылы ТТН жасайды.
Жеткізу күйін және салынған төлемдерді бақылайды.


«Интернет-дүкенмен синхрондау» қосымша опциясымен кез келген интернет-дүкендермен деректермен алмасуға болады.

Торгсофт – интернет-сауданы басқару жүйесі, ол сайттағы ақпараттың өзектілігін және тапсырыстарды жылдам өңдеуді қамтамасыз етеді.

Торгсофт пен интернет-дүкенді синхрондаудан бұрын не білу керек?

Сайт Торгсофт беретін файлдарды өңдеуі керек. Сайт әзірлеушілеріне Торгсофттың байланыс деректерін беріңіз немесе осы мақалаға сілтеме жіберіңіз.

Сайт әзірлеушілері тауардың фотосуреттерін автоматты түрде өлшемдерін өзгертуін қамтамасыз етуі керек.

Тауарлар классификациясын реттеңіз. Бағдарлама мен сайттағы тауарлар классификациясы сәйкес болуы керек. Розетканың классификациясын пайдалануға болады.


Тауар сипаттамаларын ойластырыңыз. Алдын ала дұрыс сипаттамаларды енгізу әлдеқайда оңай.

Тауарларды жеткізу туралы мәліметтерді нақтылау қажет болмас үшін, тіркеу формасына қажетті өрістерді қосыңыз. Міндетті өрістерді қоспауды ұсынамыз.

Интернет-дүкен әзірлеушілері керек пе?

Торгсофт 2014 жылдан бастап Black&White веб-әзірлеу студиясымен жұмыс істейді. Олар барлық қажеттіліктерді біледі.

Интернет-дүкенді синхрондау туралы нұсқаулық

Опция талаптары:

*Интернет-дүкенге арналған міндетті емес, бірақ пайдалы опциялар: