Кейбір кәсіпкерлер бөлшек сауданы тауарларды жалға берумен біріктіреді. Torgsoft бағдарламасы сауданы ғана емес, уақытша пайдалануға берілетін тауарлардың есебін де автоматтандыруға мүмкіндік береді. Бұл үшін арнайы функция — Тауарды жалға беру қарастырылған.
«Тауарды жалға беру» модулінің негізгі мүмкіндіктері
Жалға беру функциясы Torgsoft бағдарламасында келесі мүмкіндіктерді ұсынады:
-
берілген немесе берілетін тауарларды есепке алу;
-
жалға берілген тауарларды автоматты түрде резервтеу — олар сату үшін қолжетімді емес;
-
клиенттердің тарихын, жалға беру мерзімін, кепіл мен төлемдерді сақтау;
-
сағаттық немесе тәуліктік жалдау құнын есептеу;
-
құжаттардың толық пакетін басып шығару.
Қандай құжаттарды жасауға және басып шығаруға болады:
-
жалға беру шарты;
-
шығарылым құжаты;
-
орындалған жұмыстар туралы акт;
-
кепілді қабылдау туралы қаржылық құжат;
-
кепілді қайтару туралы қаржылық құжат.
«Тауарды жалға беру» функциясының қалай жұмыс істейтінін түсіну үшін келесі вебинарды көруді ұсынамыз:
- Жалға беру анықтамалығын жасау
- Жалға беру рәсімінің ерекшеліктері
- Кепілді қабылдау процесі
- Жалға беру шартын басып шығару
- Тұрақты клиенттерге жеңілдікті орнату және пайдалану
1. Функцияны қосу және баптау
-
Мәзір:
Құжат→Есеп-шотпен сауда→Жалға беруқойындысы. -
Жоғарғы жағында Жалға беру баптаулары түймесін басыңыз.
-
Келесілерді көрсетіңіз:
-
клиент жалға беруді қашан төлеуі тиіс (құру кезінде немесе басталғанда);
-
жалға беру сомасын кепіл сомасынан шегеру қажет пе.
-
-
Сақтау түймесін басып, бағдарламаны қайта іске қосыңыз.
2. Жаңа жалға беру жасау
-
Өтіңіз:
Құжат→Есеп-шотпен сауда→Жалға беруқойындысы. -
Қосу түймесін басыңыз.
-
Міндетті өрістерді толтырыңыз:
-
жалға беру нөмірі (әдетте автоматты түрде беріледі);
-
жалға беру түрі (сағаттық / тәуліктік);
-
басталу және аяқталу күні;
-
клиент (анықтамалықтан таңдаңыз немесе жаңасын жасаңыз);
-
жалға беруге жауапты қызметкер.
-
-
Қажет болса, клиенттің төлқұжат және байланыс деректерін толтырыңыз.
-
Сақтау түймесін басыңыз.
3. Тауарды жалға беру тізіміне қосу
-
Ашылған терезенің төменгі жағында Жалға беру анықтамалығы түймесін басыңыз.
-
Тауарды таңдаңыз → Қосу түймесін басыңыз.
-
Келесілерді көрсетіңіз:
-
сағаттық / тәуліктік баға;
-
кепіл сомасы.
-
-
Сақтау түймесін басыңыз.
4. Жалға беруді бастау: үш нұсқа
1-нұсқа: Кепілді қабылдау
-
Кепілді қабылдау түймесін басыңыз.
-
Төлем түрін, күнін, сомасын көрсетіңіз.
-
Төлем жасау түймесін басыңыз.
2-нұсқа: Жалға беруге алдын ала төлем
-
Жалға беруді төлеу түймесін басыңыз.
-
Төлем әдісін, күнін және сомасын енгізіңіз.
-
Содан кейін кепілді қабылдаңыз → Жалға беру күйі → Жалға беру басталды түймесін басыңыз.
3-нұсқа: Төлемсіз бастау
-
Жалға беру күйі → Жалға беру басталды.
-
Бағдарлама кепіл мен/немесе төлемді енгізуді ұсынады.
Кепіл міндетті. Онсыз жалға беру басталмайды.
5. Жалға беру күйі
-
Күйлер:
-
Жасыл — белсенді жалға беру.
-
Сұр — аяқталған.
-
-
«Нөмір» бағанындағы шот белгішесі — жалға беру шотпен байланысқан, тауар резервте және сатуға қолжетімді емес.
6. Жалға беруді аяқтау
-
Жалға беру күйі → Жалға беру аяқталды түймесін басыңыз.
-
Бағдарлама ұсынады:
-
жалға беру үшін төлем енгізу (егер төленбеген болса);
-
кепілді қайтару (реквизиттер автоматты түрде енгізіледі).
-
Немесе жеке:
-
Жалға беруді төлеу;
-
Кепілді қайтару.
7. Жалға беруді болдырмау
-
Жалға беру күйі → Жалға беру болдырылмады түймесін басыңыз.
-
Егер баптауда қосылған болса — бағдарлама жалға беру құнын автоматты түрде қайтарады.
8. Құжаттарды басып шығару
Басып шығаруға болады:
-
жалға беру шарты;
-
шығарылым құжаты;
-
жұмыс орындалғаны туралы акт;
-
кепілді қабылдау/қайтару туралы қаржылық құжат.
Алдыңғы қадамға оралу