«Тауарларды сақтау орны» функциясы Torgsoft бағдарламасында қойма процестерін тиімді ұйымдастыруды қалайтын кәсіпкерлер үшін әзірленген. Бұл функция тауарларды сақтау орындарын жасауға және есепке алуға мүмкіндік береді, бұл іздеуді, тауарды ауыстыруды және қойма қорын басқаруды айтарлықтай жеңілдетеді. Әсіресе, үлкен тауар ассортименті бар бизнестер үшін пайдалы, мысалы, құрылыс дүкендері немесе кең тауар тізімі бар қоймалар.
«Тауарларды сақтау орны» функциясының негізгі мақсаты
Бұл функция қоймада жұмыс істейтін қызметкерлердің уақытын үнемдеу үшін жасалған. Ол көмектеседі:
- тауарды нақты сақтау орнына (мысалы, сөре немесе стеллаж) байланыстыру арқылы тез табуға;
- қойма ішіндегі логистиканы оңтайландыруға;
- үлкен тауарлық қорда шатасудың алдын алуға.
«Тауарларды сақтау орны» функциясы қалай жұмыс істейді?
Бұл функция екі жұмыс режимін қолдайды:
- Бір тауар үшін бірнеше сақтау орны (ұсынылатын нұсқа). Бұл бір тауарды әртүрлі сөрелерде, стеллаждарда немесе қойманың әртүрлі аймақтарында сақтауға мүмкіндік береді.
- Әр тауар үшін бір сақтау орны. Әр тауардың тек бір белгіленген орны болатын қарапайым нұсқа.
«Бірнеше сақтау орны» режимі
1. Сақтау орындарын жасау
Сіз сөрелер, стеллаждар, аймақтар жасай аласыз және әр сақтау орны үшін штрих-кодтарды автоматты түрде жасай аласыз. Мысалы, 3 сөресі және 5 қатары бар стеллаж үшін 15 сақтау орнын жасауға болады:
Стеллаж №2 сөре_1 қатар_А, Стеллаж №2 сөре_1 қатар_В, Стеллаж №2 сөре_3 қатар_Е және т.б.
2. Тауарды сақтау орнына байланыстыру
Тауарды тұрақты сақтау орнына байланыстыруға немесе уақытша сақтау орнын қосуға болады, мысалы, тауарды ауыстыру кезінде немесе тапсырысты орындау барысында.
Тез байланыстыру үшін сіз:
- тауарды қоймадан таңдай аласыз;
- тауардың штрих-кодын сканерлей аласыз;
- сақтау орындарының анықтамалығын пайдалана аласыз.
3. Функцияны жұмыста пайдалану
Сату формасында сатушы «Қосымша әрекеттер» батырмасын басу арқылы тауардың сақтау орнын тез тексере алады. Бұл тапсырыстарды беру процесін айтарлықтай жеделдетеді.
«Бір сақтау орны» режимі
Бұл нұсқа құрылымы қарапайым шағын қоймалар үшін жарамды. Тауарды сақтау орны тек тауар картасында көрсетіледі, бірнеше орындарды қосу немесе штрих-кодтарды жасау мүмкіндігі жоқ.
«Тауарларды сақтау орны» функциясының негізгі артықшылықтары
- Уақытты үнемдеу. Қойма қызметкерлері сақтау орындарын анық жүйелендіру арқылы тауарды тез таба алады.
- Икемділік. Қойманың ерекшеліктерін ескере отырып, тұрақты және уақытша сақтау орындарын жасай аласыз.
- Автоматтандыру. Сақтау орындары үшін штрих-кодтарды жасау іздеу мен есепке алуды жеңілдетеді.
- Мөлдірлік. Бағдарламада сақтау орны, сақтау мерзімі, уақытша орындар және тауармен байланысты құжаттар туралы егжей-тегжейлі ақпарат көрсетіледі.
- Басқа процестермен интеграция. Функция тауар картасында, тапсырыс құжаттарында, сатылымдарда, ішкі ауыстыруларда және басқа режимдерде қолжетімді.
«Тауарларды сақтау орны» функциясының қосымша мүмкіндіктері
- Қойма қызметкері үшін: Сақтау орны туралы ақпаратты чекте немесе шығыс құжатында басып шығаруға болады. Бұл тауарды қоймадан беру кезінде ыңғайлы.
- Талдау үшін: Сақтау мерзімі аяқталған тауарлардың тізімін көруге болады.
- Жылдам қолжетімділік: Функцияға ALT + G сияқты пернелер комбинациясы арқылы қол жеткізуге болады.
Қолдану мысалы
Үлкен қоймасы бар құрылыс дүкені
Дүкенде тауарлар әртүрлі сөрелерде сақталады. Мысалы, цемент №1 стеллажда (сөрелер 2, 3), ал бояулар №3 стеллажда сақталады. Сатушы тапсырысты алады, бағдарламадан тауарды табады, оның сақтау орнын көреді (№1 стеллаж сөре_2) және оны жылдам клиентке береді.
«Тауарларды сақтау орны» функциясы кімге пайдалы?
- Орташа және үлкен қоймалары бар кәсіпкерлерге.
- Кең ассортименті бар дүкендерге.
- Тауар айналымы жоғары қоймаларға.
- Қойма жұмысының тиімділігін арттырғысы келетін бизнеске.
«Тауарларды сақтау орны» функциясы қойма процестерін жеңіл, жылдам және түсінікті етеді. Осы функцияның көмегімен сіз клиенттерге қызмет көрсетуді айтарлықтай жақсартып, тауарлармен операцияларды оңтайландыра аласыз.
Алдыңғы қадамға оралу